Kako izraditi dobru Power Poit Prezentaciju

1. Davor Budimir, dipl. ing
Smjernice za
izradu PowerPoint
prezentacije.

2. 2/30
Pregled sadržaja
2
Logički redoslijed
Struktura
Fontovi
Boje
Pravopis
ZaključakPozadine
Grafovi
Dodatne smjernice

3. 3/30
 Sadržaj i svrhu prezentacije treba točno odrediti na
samom početku
 U par riječi objasniti pojedinu točku prezentacije
 upoznati publiku sa sadržajem koji mogu očekivati
 kada će dobiti određenu informaciju (početak, sredina, kraj)
 Točno se držati postavljenog poretka do kraja
prezentacije
Logički redoslijed 1/2
3

4. 4/30
Logički redoslijed 2/2
 Trajanje (brojčano označavanje)
 ukupne prezentacije - podnožje
 pojedine cjeline – zaglavlje
 Unutar jedne minute upotrijebiti do dva slajda (eng. slide)
 ako je trajanje manje od 30 sekundi - osjećaj preskoka,
prešućivanja detalja
4

5. 5/30
Struktura 1/2
5
 Na prvom slajdu treba se nalaziti naslov prezentacije i
njezin autor
 Slijedeći slajdovi trebaju sadržavati naslov određen u
sadržaju
 Koristiti isti dizajn ili predložak tokom cijele prezentacije
 Koristiti natuknice – ne čitave rečenice (izbjegavati
“rječitost”)
 Do šest glavnih točaka po slajdu

6. 6/30
Struktura 2/2
6
 Oprezno odabrati animacije – izbor svrhovitih animacija
 ova animacija prikazuje točku po točku i dobra je jer:
 publika je koncentrirana na trenutni sadržaj
 prati ono što govorite
 sprječava publiku da čita unaprijed – zgodno za postavljanje
pitanja
 Loša animacija – ovo je jako iritantno i nepraktično
 upravo odvlači pozornost sa sadržaja

7. 7/30
poredak slajdova
trajanje
isti dizajn
natuknice
6 točaka
animacija
7

8. 8/30
Fontovi 1/4
8
 Ukupno koristiti što manji broj fontova
 općenito je dovoljno do 3 različita fonta
 Konzistentnost fontova kroz čitavu prezentaciju
 vrsta
 veličina
 boja
 stil (bold, italic, regular, ...) (italic izbjegavati !)
 Različite veličine fontova za glavne i sporedne natuknice
 ovo je veličina 23 pt, glavna natuknica je 26 pt, naslov je 32 pt

9. 9/30
Fontovi 2/4
9
 Koristite najmanje font veličine 18 pt
 ova je rečenica napisana veličinom slova od 18 pt
 Uvedite promjenu kada želite nešto posebno naglasiti
(boju, veličinu, stil)
 Koristiti standardne sistemske fontove jer se ne “ugrađuju
u prezentaciju”
 Cilj je maksimalno zainteresirati publiku, koncentrirati na
sadržaj - čitljivost

10. 10/30
Fontovi 3/4
10
 Koristiti bez serifni font (Arial,Verdana, Helvetica…)
 Serifni fontovi poputTimes New Roman su dobri za duge
tekstove – knjige, dnevni tisak
 Script i monospace fontove – ne koristiti
ARIAL
Sans Serif
A
Times New Roman
Serif
A Serifi

11. 11/30
Fontovi 4/4
11
 VELIKA SLOVA TEŠKO SE ČITAJU, ZATO IHTREBA
IZBJEGAVATI, A KORISTITI SAMO KADA JETO
NUŽNO I KADA BAŠ ŽELIMO ISTAKNUTI NEKI
POJAM
 Dekorativne fontove također ne bi trebali koristiti
 Script fontovi nisu dobri za prezentaciju
 Ovo je premali font i jako je teško čitljiv, a pogotovo što ovaj odlomak nije pisan u kratkim natuknicama već u
čitavoj rečenici pa je jako teško razumljiv i neće ga moći vidjeti publika u zadnjim redovima. Veličina ovog
teksta je 12 pt.

12. 12/30
Boje 1/2
 Boja fonta u kontrastu sa pozadinom
 crna slova na bijeloj pozadini
 Konzistentna boja strukture slajda
 ljubičasti / crni tekst
 Naglašavanje – promjena boje
 bez pretjerivanja
12

13. 13/30
Boje 2/2
 Ova boja nije u kontrastu sa podlogom pa je lako moguće
da ovaj tekst publika neće moći pročitati
 Različite boje za različite natuknice – nepotrebno
 isto tako vrijedi i za sporedne natuknice
 Niti ukrašavanje same natuknice nije dobro.
 odvraća pažnju i smeta.
13

14. 14/30
Slika preuzeta sa: http://www.slideshare.net/pistachio/
14

15. 15/30
> 3 vrste fontova konzistentnost
< 18 pt veličina standardni font
15
script, monospace sans serif font
VELIKA SLOVA kontrast

16. 16/30
Pozadine 1/4
 Jednostavne pozadine – bez puno detalja
 Svijetle ili tamne pozadine /diskutabilno
 web,WYSIWYG uređivači teksta – svijetle pozadine
 Iste pozadine tokom cijele prezentacije
 u protivnom skreću pozornost sa sadržaja
 Ne birajte pozadine sa kojih je jako teško čitati tekst –
iako mogu biti usko povezani sa temom
16

17. 17/30
Pozadine 2/4
Dijelovi računala:
- matična ploča
- procesor
- grafička kartica
17

18. 18/30
Pozadine 3/4
Izgubite strah
od bijelih
pozadina !
18

19. 19/30
Pozadine 4/4
19
Bill
Gates
Steve
Jobs

20. 20/30
Grafovi 1/7
 Prikazivati podatke grafički – ne samo tablice i riječi
 jednostavniji za shvaćanje
 brže uočljiviji nego brojčani podaci
 Istaknuti svrhu
 Ne pretjerivati sa puno detalja
20

21. 21/30
Grafovi 2/7
 Broj zaposlenih osoba u ICT po godinama
21
Godina IT Telekom tvrtke
1999 6284 14523
2000 6676 15102
2001 7557 15665
2002 8354 15749
2003 9415 14630
2004 10022 14771
2005 10757 14210
2006 11921 14287
2007 13721 13167
2008 14334 12665
2009 15114 12767

22. 22/30
Grafovi 3/7
 Broj zaposlenih osoba u ICT po godinama
22

23. 23/30
Grafovi 4/7
23

24. 24/30
Grafovi 5/7

25. 25/30
Grafovi 6/7
25

26. 26/30
Grafovi 7/7
 Previše detalja, premali font
26

27. 27/30
Pravopis 1/1
 Provjerite prezentaciju tražeći:
 pravopisne pogreške (“spell check”)
 gramatičke pogreške
 Zamolite nekoga da vam pregleda prezentaciju !
 vlastite greške teže uočavamo
27

28. 28/30
Dodatne smjernice 1/1
 Vježbati prezentaciju
 Provjeriti opremu prije prezentacije
 Prelistati sve slajdove, doći 30 min ranije
 Pri dodavanju vanjskih objekata (npr. video zapisa) paziti
na putanju – “mem. stick” drugačije slovo
 Diskretno postaviti na list papira više natuknica, sat,
prolazne točke
28

29. 29/30
Zaključak 1/1
 Naglasiti zaključak
 Istaknuti glavne točke
 Pitanja?
 izbjegavanje oštrog prekida predavanja
 može potaknuti publiku na raspravu
29

30. 30/30
Manje je više.