Система управления видеоконференцсвязью позволяет упростить проведение сеансов видеоконференций с использованием оборудования фирмы Polycom. Данная система строится на основе программы Polycom MGC Manager. Широкий возможности решения позволяет покрывать основные задачи управления конференцией.

1. Система управления видеоконференцсвязью
Система управления видеоконференцсвязью позволяет упростить проведение сеансов видеоконференций
с использованием оборудования фирмы Polycom.
Данная система строится на основе программы Polycom MGC Manager. Широкий функционал решения
позволяет решать основные задачи управления конференцией.
Система управления видеоконференцсвязи была установлена в зале заседаний Правления Сбербанка.
Благодаря внедрению системы стало возможным решение следующих задач:
организация сеансов видеоконференций с удаленными собеседниками;
организация заседаний и конференций в зале;
проведение презентационных и маркетинговых мероприятий;
проведение сеансов просмотра видеоинформации (рекламных и прочих видеофильмов,
телевизионных программ);
выполнение роли ситуационного центра для решения критически важных задач;
запись проводимых мероприятий с целью создания видеоархива на DVD-носителях.
Оборудование зала предназначено для технического обеспечения сеансов видеоконференцсвязи,
а также проведения других мероприятий с использованием оборудования озвучивания и
видеоотображения. Оно позволяет отображать на экране коллективного пользования и экранах участников
информацию с:
компьютеров;
видеомагнитофонов VHS;
DVD плейеров;
дистанционно управляемых видеокамер, установленных в зале;
систем групповой видеоконференцсвязи.
Помимо этого, с внедрением системы стало возможно воспроизведение звукового сопровождения
на акустические системы зала и громкоговорители пультов дискуссионной системы со следующих
источников:
компьютеры;
видеомагнитофон VHS;
DVD плейер;
системы групповой видеоконференцсвязи;
микрофоны в зале заседаний;
дискуссионная система.

2. Зал заседаний может работать в следующих режимах:
организация видеоконференции;
просмотр видеоинформации (рекламных и прочих видеофильмов, телевизионных
программ);
одновременный просмотр видеоинформации и использование компьютерных материалов;
выступление докладчика с возможностью одновременного просмотра видеоинформации и
использования компьютерных материалов;
обсуждения различных вопросов одновременно несколькими участниками.

3. Режимы работы оборудования
Базовое состояние системы: демонстрация презентаций на проекторе, возможность
коллективного обсуждения.
В этом режиме презентация с ноутбука, установленного в зале, может демонстрироваться на
коллективном средстве отображения (видеопроектор Panasonic PT-L780NTE) и/или на индивидуальных
средствах отображения (мониторы председателя и оператора).
Участники конференции могут высказываться по обсуждаемым вопросам, используя
индивидуальные микрофоны (в пультах делегатов). Отдельный микрофон есть у оратора. Аудиосигналы от
указанных источников подаются на акустическую систему зала.
Контролировать ход проведения презентации можно при помощи монитора оператора. Выбор
сигнала, поступающего на монитор оператора (видеомагнитофон, ноутбук выступающего или камеры в
зале), производится с монитора.
Проведение сеансов видеоконференций
На персональном компьютере оператора ВКС установлено следующее программное обеспечение
управления и мониторинга ВКС:
1. Polycom MGC Manager, версия 5.х;
2. ПО администрирования и мониторинга устройств Polycom Global Management System (GMS);
3. ПО и персональный видеокодек оператора Polycom Viavideo.
Режим «Позиции камеры» позволяет оператору дистанционно управлять переключением камер в
зале и, соответственно, временно отключать участника от конференции, лишая его возможности слышать
происходящее.
Режим «Адресная книга» позволяет осуществлять связь с удаленными участниками
видеоконференции.
Режим «Настройки» позволяет изменять установленное до сеанса видеоконференции начальное
положение камер.
Функционал решения позволяет оператору процессе проведения конференции:
менять раскладку экрана;
добавлять или удалять участников;
предоставлять или лишать слова;
временно отключать участника от конференции, лишая его возможности слышать происходящее.
последовательно предоставлять слова участникам, подавшим заявку на выступление одной
кнопкой;
запускать автоматическую циклическую смену участников в свободных ячейках раскладки с
заданной периодичностью.