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\広報でもできる!/GitHubでらくらく原稿確認!

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2017年6月8日に行われた「広報業務を効率化する広報LT大会#8@DMM」でのLT資料です。

Published in: Business
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\広報でもできる!/GitHubでらくらく原稿確認!

  1. 1. \広報でもできる!/ GitHubでらくらく原稿確認! GMOペパボ株式会社 広報 今岡佐知子
  2. 2. 今岡 佐知子 経営戦略部 経営企画グループ 広報 ちんさつちゃん @chnstz いまおか さ ち こ 2011年 カラーミーショップCS / 新規事業 2012年 ロリポップ!ディレクター【福岡】 2014年 経営企画グループディレクター 2016年 広報
  3. 3. 広報の仕事、たくさんあります ・プレスリリース ・取材対応 ・原稿確認 ・SNS運用 ・お知らせ更新 などなど・・・
  4. 4. 広報の仕事、たくさんあります ・プレスリリース ・取材対応 ・原稿確認 ・SNS運用 ・お知らせ更新 などなど・・・ ・原稿確認
  5. 5. 事例:スタッフインタビュー 「チーフテクニカルリード座談会」 一般的な確認手順だと… ・収録時間:2時間 ・登場人物:5名(エンジニア) ・文字数:約9,000字(編集後) https://pepabo.com/recruit/interview/201705_01
  6. 6. 原稿確認お願いします! 変更履歴って どうやってつけるの? 手書きで修正するの 慣れてなくて… MacにOffice入ってま せん… 共有するのに時間がかかる 草稿を作成して5人に確認依頼
  7. 7. この言葉の意図は ここ補足しておき ました 俺めっちゃいい こと言ってるわ 10行目に誤字が こっちの表現が 望ましいですね 戻ってきた5通りの修正原稿を 照らし合わせながらひたすら統合
  8. 8. 前に修正したところ どこだっけ? またやるの?こない だも見たよね? OpenOfficeだと レイアウトが(ry 原稿確認お願いします! やっぱり時間がかかる 改めて5人に確認依頼
  9. 9. この修正はそうい う意味じゃなくて 俺めっちゃいいこ と言ってる こっちに差し替えて やっぱり最初の ほうが さっきと変わっ てませんか? 戻ってきた5通りの修正原稿を 照らし合わせなg(ry
  10. 10. この修正はそうい う意味じゃなくて 俺めっちゃいいこ と言ってる こっちに差し替えて やっぱり最初の ほうが さっきと変わっ てませんか? 戻ってきた5通りの修正原稿を 照らし合わせなg(ry 大 変
  11. 11. この修正はそうい う意味じゃなくて 俺めっちゃいいこ と言ってる こっちに差し替えて やっぱり最初の ほうが さっきと変わっ てませんか? 戻ってきた5通りの修正原稿を 照らし合わせなg(ry そこで
  12. 12. GitHubとは? バージョン管理システム「Git」を利用したソースコードやデータの保存と 公開ができるウェブサービスのこと。
  13. 13. GitHubとは? バージョン管理システム「Git」を利用したソースコードやデータの保存と 公開ができるウェブサービスのこと。 詳しいことはここでは省きますが、エンジニアだけでなく広報にとっても めちゃくちゃ便利なツールなのです!!!!
  14. 14. 特別なアプリのインストールや プログラミングの知識が必要なのでは? ブラウザだけでも使えます! プログラミングの知識もほとんど不要です。 GitHubを使うメリットって一言で言うと? エンジニアやデザイナーにとって馴染みのある ツールなので依頼しやすい ※あくまでも原稿確認の範囲内でのお話です。(個人の感想)
  15. 15. 自分の手元でテキストファイルを作成します。 GitHub上にプルリクエストを作成(≒アップロード) 修正箇所にコメントをもらう または 修正提案をもらう もらったコメントを反映 確認完了!
  16. 16. 手元で編集した テキストファイルを 共有 各エンジニアが 自分のパートを編集・ 提案 提案を承認して (だいたい)完了!
  17. 17. 常に最新版を保てる! どれが本物の最新版なのか わからない… 常に最新版を表示 (変更履歴はプルダウンで見られます)
  18. 18. 削除部分は赤、 追加部分は緑で表示 変更履歴もすぐ確認
  19. 19. 他にもいろんな活用方法があります(ペパボの例) ・CSからエンジニアへの調査依頼 ・最新版の社内規程の共有 などなど 参考:【レポート】GitHub Constellation Conference:GitHub Enterpriseで 仕事をもっとおもしろくできる、GMOペパボの生産性向上への取り組み #githubconstellation
  20. 20. でも大丈夫! その後のコミュニケーションも取りやすくなって一石二鳥! 広報業務も円滑になります 使い方がわからないときはエンジニアに聞こう! 質問が初心者過ぎると、 「そんなこともわかんない の?」って思われないかな…?
  21. 21. その先には新しい挑戦が待ってるよ! 「効率化」することがゴールじゃない

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