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青年就業旗艦計畫網站
訓練單位專區使用手冊
目   錄
一、網站說明............................................................................................1
二、申請會員............................................................................................2
....................................................................................................................3
三、登入網站(進入訓練單位專區)....................................................4
四、會員資料維護....................................................................................6
五、計畫申請-訓練單位資料維護...........................................................7
六、計畫申請-訓練單位申請表/計畫書..................................................9
七、查詢青年資料..................................................................................17
八、報到參訓作業..................................................................................20
九、受訓狀況作業..................................................................................22
十、青年留用結果..................................................................................23
一、網站說明

1.1 網站建置目的:為提供訓練單位友善的求才資訊平台,透過簡易
     的流程,即可完成訓額申請、人才搜尋、徵試錄訓等作業,以達
     迅速媒合,適才適所之目的。
1.2 系統目標
 1.2.1 線上登錄、申請及資料維護。
 1.2.2 訓練單位可至青年資訊專區搜尋適用青年,直接通知面試。
 1.2.3 青年亦可自行登錄訓練單位專區搜尋理想訓練職缺,直接投
        遞履歷,由訓練單位篩選後通知面試。
 1.2.4 線上回報面試、錄訓等即時資訊
 1.2.5 意見交流




                1
二、申請會員

功能說明:提供訓練單位於本網站申請會員
第一步:請您於網站左方選擇訓練單位申請,出現下頁圖
閱讀相關說明後,按下【會員申請】




第二步,輸入會員相關欄位,按下【確定送出】
   1.帳號:需以訓練單位統一編號做申請
   2.密碼請自己保管,不要隨意透露給他人知道
   3.MAIL 為網站聯絡之重要資訊,請詳實填寫
   4.紅色星號(*),為必填欄位




                 2
3
三、登入網站(進入訓練單位專區)

功能說明:提供訓練單位進入網站,使用訓練單位專區的功能
第一步:請選擇進入訓練單位專區
第二步:請您於登入頁面,輸入帳號及密碼,按下【送出】,便可進
入本網站之訓練單位專區




              4
第三步:出現訓練單位專區所使用之功能




              5
四、會員資料維護

功能說明:提供訓練單位做會員資料維護
第一步:請您於本網站點選左方會員資料維護,出現下圖,修改欄
    位,按下【確定送出】,便完成您的會員資料修改




              6
五、計畫申請-訓練單位資料維護

功能說明:提供訓練單位做單位基本資料的維護
第一步:請您點選左方計畫申請->訓練單位資料維護,出現下圖




第二步:填寫訓練單位資料維護
   1.包含訓練單位基本資料,聯絡人相關資訊
   2.紅色星號(*),為必填欄位
   3.請您詳實填寫,讓青年能經由訓練單位的詳細資料,增加
     青年對 貴單位的興趣,幫助您找到適合的人才




               7
第三步:確實完整填寫單位基本資料,並按下     。

(*如果您是申請「成長型」計畫,請提醒您的聯訓單位也務必到系統
網站申請會員,並依上述步驟填寫單位基本資料喔 !)




               8
六、計畫申請-訓練單位申請表/計畫書

功能說明:提供訓練單位做訓練計畫申請,此資料必需於訓練單位
     資料完成後,才可新增訓練計畫
 新增計畫資料

第一步:申請單位欲填寫「青年就業旗艦計畫」申請表【附表二】時,
請點選【訓練單位申請表/計畫書】處。




               9
第二步:按下       ,填寫申請表




第三步:填寫申請表

1.申請表中
     「一、申請單位基本資料」不需填寫、當您列印申請表時,
系統就會自動將您先前填寫的單位基本資料帶出啦 !

2.選擇「訓練型別」 系統會依
          、    「訓練型別」自動切換相對應之表格供
您填寫資料。

(*如果您是申請「成長型」計畫,在「聯訓單位基本資料」的地方也只
需要填上聯訓單位統一編號)




               10
3.申請表中「四、訓練需求」的相關資料,請稍後在計畫書中輸入。

  當申請表填寫完畢時,可先按下            儲存資料,如按下
4.
     後,資料就不可更改了。另當按下              後,系統會自

動產生出新計畫書序號及計畫書填寫處。

第四步:填寫計畫書

1.當完成上述申請表填寫步驟後,網頁上「序號」欄會顯示主計畫序
號 - 子計畫項次(ex: 1169-1 : 項次 1 表示主計畫),點選右側「功能」欄
裏的 「修改計畫書」   ,您就可以開始進行填寫        「工作崗位訓練計畫書」
【附表四】的作業了。




                     11
2.由各訓練計畫書中來填寫申請表中「四、訓練需求」的相關資料。




               12
3.包含訓練單位訓練職類條件規定(訓練方式及福利,參訓資格,專
任(師資)指導人員,甄試方式及日期,訓練內容,考核機制,訓練
單位留用資料)

4.紅色星號(*),為必填欄位,請詳實填寫,讓青年能經由詳細計畫
資料,增加青年對此計畫的興趣,幫助您找到適合的人才

5.當「工作崗位訓練計畫書」相關資料依序填寫完畢時,可先按下
      儲存資料,或按下    後,資料就不可更改了。待所

有計畫書也填寫完畢時,就可連同申請表一起送出審核。

 多項參訓職類計畫書填寫

1.如果您的申請計畫有多個參訓職類,則須填寫子計畫書,按下
             即可新增子計畫。




2.於「套用主計畫書序號」處,選擇主計畫序號,就可以開始進行填
寫「工作崗位訓練計畫書」的作業了




                13
(*如果您想要套用之前申請過之計畫資料內容,可先在「原始計畫序
號」 處選擇想要套用的計畫序號,再於「套用主計畫書序號」 處,選擇
主計畫序號,便可以新增一筆套用其他資料之子計畫)
第三步:按下【送出】,填寫完成計畫資料,列印相關資料,寄出給
     管轄的職訓中心,待職訓中心審核結果通知。
 列印訓練單位資料
第一步:請您於本網站點選點左方計畫申請 訓練申請表 計畫書,
                     請     /
    出現下圖




第二步:按下【列印申請表】,出現以下訊息
第三步:按下【列印此頁】,完成列印資料
                14
 列印計畫資料
第一步:請您於本網站點選點左方計畫申請  訓練申請表 計畫書,
                   請      /
    出現下圖




第二步:按下【列印訓練計畫書】,出現以下訊息




              15
第三步:按下【列印此頁】,完成列印資料




              16
七、查詢青年資料

功能說明:提供訓練單位查詢符合青年資料,並做通知面試的記錄
第一步:請您於本網站點選查詢青年資料,出現下頁圖




              17
第二步:請您媒合條件區,輸入您想要查詢之青年專長的條件,按
    下【查詢】後,出現下圖




              18
第三步:您可一一利用姓名的連結,檢視青年的履歷表如下圖,請
    您輸入職類及挑選的人才,按下【錄取學員】後,完成記錄




              19
八 、 報到參訓作業


功能說明:提供訓練單位查詢符合青年資料,並做錄取學員的記錄
第一步:請您於本網站點選報到參訓作業,選擇您想要查詢之報名
    方式和職稱類別,按下【查詢】後,出現下圖




              20
第三步:您可一一利用姓名的連結,檢視青年的履歷表如下頁圖,
    請您勾選錄取或選擇不錄取原因代碼,按下【通知面試】後,
    完成記錄




              21
九 、 受訓狀況作業


功能說明:提供訓練單位查詢符合青年資料,並做錄取學員的記錄
第一步:請您於本網站點選受訓狀況作業,出現下圖




第二步:選擇您想要查詢之報名方式和職稱類別,按下【查詢】後,
    出現下圖




第三步:請您選擇受訓狀況代碼和輸入各日期,按下【送出】後,完
    成記錄。




              22
十 、 青年留用結果


功能說明:提供訓練單位查詢符合青年資料,並做留用學員的記錄
第一步:請您於本網站點選青年留用結果,出現下頁圖




第二步:選擇您想要查詢之報名方式和職稱類別,按下【查詢】後,
    出現下圖




第三步:請您勾選留用或選擇不留用代碼,按下【送出】後,完成記
    錄。


              23

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