Dokumen ini membahas tentang integrasi antara sistem manajemen dokumen OpenKM dengan sistem workflow Joget untuk membuat dan mengarsipkan notadinas secara digital. Sistem ini memungkinkan pembuatan draft notadinas, proses persetujuan, dan penyimpanan dokumen di OpenKM dengan struktur folder berdasarkan departemen dan hak akses pengguna.

1. POC-APLIKASI NOTADINAS
Integrasi Joget Workflow dengan Document Management System (DMS) OpenKM

2. KEBUTUHAN
 Aplikasi untuk e-office yang mempunyai system approval seperti pembuatan
notadinas, surat perintah dan lain sebagainya dimana notadinas yang dibuat
tersebut dapat di simpan pada sebuah Document Management System (DMS)
 Dokumen notadinas disimpan pada sebuah DMS dengan struktur folder sebagai
berikut: Jenis Surat/Nama Departemen/[Surat]
 DMS harus support Versioning
 DMS harus memiliki fungsionalitas pengaturan keamanan untuk folder dan
dokumen.
 DMS memiliki fungsi searching by content dan by name.
 Workflow harus dapat disimpan sebagai Image (PNG/JPEG)

3. KEBUTUHAN SOFTWARE
 Joget Workflow Enterprise Edition
 Document Management System (DMS) OpenKM Community Edition (Open source)
 Database MySQL

4. ARSITEKTUR SISTEM
Joget
Workflow
OpenKMAplikasi
PoC
Database
Rest API
Embedded Page
OpenKM SDK

5. STRUKTUR FOLDER DI DMS
User hanya dapat melihat folder berdasarkan
Departemen dimana dia berada atau folder yang
mana user diberi hak akses read/write.

6. CONTOH ROLE DI DMS OPENKM
User di set rolenya berdasarkan nama Departemen dimana dia berada

7. CONTOH PENGATURAN KEAMANAN FOLDER DI DMS OPENKM
Masing-masing Departemen memiliki folder yang hanya bisa diakses
oleh karyawannya.

8. CONTOH PENCARIAN DI DMS OPENKM
Hasil pencarian
Keyword

9. CONTOH PENCARIAN DI DMS OPENKM
Hasil pencarian
Keyword

10. CONTOH PENCARIAN DI DMS OPENKM
Hasil pencarian
Keyword

11. CONTOH VERSIONING DI DMS OPENKM
History dan Versioning
Filename

12. WORKFLOW APLIKASI POC NOTADINAS

13. APLIKASI POC- HALAMAN PERTAMA

14. APLIKASI POC- PENERIMA NOTADINAS
Ketika user memilih
penerima notadinasnya
Divisi Tertentu, maka
list divisi akan muncul.

15. APLIKASI POC- JENIS NOTADINAS

16. APLIKASI POC- BUAT DRAFT NOTADINAS

17. APLIKASI POC- DRAFT NODIN TERKIRIM & CLOSED

18. APLIKASI POC- MONITORING APPROVAL DRAFT
Klik link diatas ini, maka
akan muncul gambar di
bawah ini.

19. APLIKASI POC- DAFTAR PENDING APPROVAL

20. APLIKASI POC- TASK LIST APPROVAL

21. APLIKASI POC- APPROVAL DRAFT (LEVEL 1)

22. APLIKASI POC- APPROVAL DRAFT (LEVEL 2)

23. APLIKASI POC- TERIMA NOTADINAS

24. APLIKASI POC- TERIMA NOTADINAS

25. APLIKASI POC- LOG CONSOLE

26. APLIKASI POC- ARSIP NOTADINAS DI OPENKM
Filename

27. APLIKASI POC- EDIT/DOWNLOAD ARSIP NOTADINAS
Klik kanan untuk men
edit atau download