ASOCEU GREECE - Lesson 3 - Planning the monitoring visit (slides)

1. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ ΤΗΣ ΕΠΙΣΚΕΨΗΣ ΕΛΕΓΧΟΥ

2. Η μέθοδος εύρεσης πληροφοριών μπορεί να ποικίλλει με βάση την κατάσταση προόδου του επιλεγμένου έργου...
ΤΟ ΕΡΓΟ ΔΕΝ ΞΕΚΙΝΗΣΕ
ΤΟ ΕΡΓΟ ΕΙΝΑΙ ΣΕ ΕΞΕΛΙΞΗ
ΤΟ ΕΡΓΟ ΟΛΟΚΛΗΡΩΘΗΚΕ
ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ ΤΗΣ ΔΙΕΡΕΥΝΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΚΕΨΗΣ

3. ΤΟ ΕΡΓΟ ΔΕΝ ΞΕΚΙΝΗΣΕ
Κατάσταση πληρωμών: 0 %.
Αναλυτική/ερευνητική επίσκεψη:
Γιατί δεν έχουν ξεκινήσει ακόμα τα έργα;
Είναι σημαντικό:
να πάρετε συνέντευξη από τους διαχειριστές έργου και να επεκτείνετε
την έρευνα με πρόσθετα έγγραφα, για να αναδημιουργήσετε το
διοικητικό ιστορικό του έργου και τους λόγους της έλλειψης προόδου.
ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ ΤΗΣ ΔΙΕΡΕΥΝΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΚΕΨΗΣ: ΤΟ ΕΡΓΟ ΔΕΝ
ΞΕΚΙΝΗΣΕ

4. ΤΟ ΕΡΓΟ ΕΙΝΑΙ ΣΕ ΕΞΕΛΙΞΗ
Επιτόπιος έλεγχος, για να επαληθεύσετε:
… πώς προχωρούν τα έργα;
… σε ποιο στάδιο βρίσκονται;
… τι προβλήματα έχουν αντιμετωπίσει;
… σε πόσο καιρό θα ολοκληρωθεί το έργο;
ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ ΤΗΣ ΔΙΕΡΕΥΝΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΚΕΨΗΣ: ΤΟ ΕΡΓΟ ΕΙΝΑΙ ΣΕ
ΕΞΕΛΙΞΗ

5. ΤΟ ΕΡΓΟ ΟΛΟΚΛΗΡΩΘΗΚΕ
Δοκιμή της υπηρεσίας…
για ανάλυση του αντίκτυπου στην περιοχή
ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ ΤΗΣ ΔΙΕΡΕΥΝΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΚΕΨΗΣ: ΤΟ ΕΡΓΟ
ΟΛΟΚΛΗΡΩΘΗΚΕ

6. ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΤΗΣ ΕΠΙΣΚΕΨΗΣ ΕΛΕΓΧΟΥ

7. ΠΡΑΚΤΙΚΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗ
Για τη διοργάνωση της επίσκεψης ελέγχου, πρέπει:
Να αποφασίσετετην ώρα της επίσκεψης και να
συμφωνήσετε με τον φορέα διαχείρισης του χώρου (αν η
πρόσβαση υπόκειται σε περιορισμούς)
Να δημιουργήσετε και να εκτυπώσετε έναν χάρτη
αποστολής
(δημιουργία διαδρομής και προσδιορισμός επισκέψεων)
ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ ΤΗΣ ΕΠΙΣΚΕΨΗΣ ΕΛΕΓΧΟΥ

8. ΕΞΟΥΣΙΟΔΟΤΗΣΕΙΣ ΚΑΙ ΑΔΕΙΕΣ
Για μαθητές (ανήλικους)
Άδειες από γονείς να φύγουν από τις σχολικές εγκαταστάσεις
Για μέρη
Άδεια για επίσκεψη σε μέρη (αν είναι κλειστά για το κοινό),
ειδικές άδειες για μέρη με περιορισμένη πρόσβαση
Για τους συνεντευξιαζόμενους
Αντίγραφα πληροφοριών σχετικά με τη χρήση προσωπικών δεδομένων,
άδειες χρήσης φωτογραφιών και εικόνων βίντεο
ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ ΤΗΣ ΕΠΙΣΚΕΨΗΣ ΕΛΕΓΧΟΥ

9. ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΕΙΣ
Οργάνωση και κατανομή ρόλων:
● ποιος υποβάλλει ερωτήσεις
● ποιος ελέγχει τον διαθέσιμο χρόνο για την
πραγματοποίηση όλων των προγραμματισμένων
δραστηριοτήτων της επίσκεψης
● ποιος μοιράζει τυχόν ερωτηματολόγια
● ποιος καταγράφει τα στοιχεία επικοινωνίας των
συνεντευξιαζόμενων
ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ ΤΗΣ ΕΠΙΣΚΕΨΗΣ ΕΛΕΓΧΟΥ

10. ΛΗΨΗ ΦΩΤΟΓΡΑΦΙΩΝ/ΒΙΝΤΕΟ
Οργάνωση και κατανομή ρόλων:
● Βιντεοσκόπηση συνεντεύξεων:
αποφασίστε ποιος θα κρατάει την κάμερα (ή το smartphone)
● Ηχογράφηση συνεντεύξεων:
αποφασίστε ποιος θα κρατά το καταγραφικό φωνής (ή το smartphone)
● Κάλυψη με φωτογραφίες και βίντεο της επίσκεψης (και της τάξης) κατά τη
διάρκεια της επίσκεψης, με φωτογραφίες σημαντικών λεπτομερειών σχετικά με το
έργο σε εξέλιξη
ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ ΤΗΣ ΕΠΙΣΚΕΨΗΣ ΕΛΕΓΧΟΥ

11. ΑΠΟΣΤΟΛΗ TWEET ΣΕ ΠΡΑΓΜΑΤΙΚΟ ΧΡΟΝΟ
Κατά την επίσκεψη ελέγχου,
αποφασίστε ποιος αναλαμβάνει να καταγράψει την εξερεύνηση
με απευθείας αποστολή tweets στον λογαριασμό της ομάδας
ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ ΤΗΣ ΕΠΙΣΚΕΨΗΣ ΕΛΕΓΧΟΥ

12. ΠΡΑΓΜΑΤΑ ΠΟΥ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΕΧΟΥΝ ΟΛΟΙ
● Αντίγραφο του προγράμματος των επισκέψεων, κατανομή ρόλων
● έξυπνα τηλέφωνα (smartphones) (όσο περισσότερα τόσο το καλύτερο)
● αντίγραφο των ερωτήσεων της συνέντευξης
● πολλαπλά αντίγραφα του πλάνου συγκέντρωσης άλλων πληροφοριών κατά τη
διάρκεια της εξερεύνησης
● στυλό και χαρτί/σημειωματάρια για συναντήσεις
ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ ΤΗΣ ΕΠΙΣΚΕΨΗΣ ΕΛΕΓΧΟΥ

13. ΟΛΑ ΕΝΤΑΞΕΙ, ΕΙΣΤΕ ΕΤΟΙΜΟΙ ΓΙΑ ΕΞΕΡΕΥΝΗΣΗ!
ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ ΤΗΣ ΕΠΙΣΚΕΨΗΣ ΕΛΕΓΧΟΥ

14. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ ΤΗΣ ΕΠΙΣΚΕΨΗΣ ΕΛΕΓΧΟΥ