Wünschst Du Dir in Meetings manchmal einen Knopf, mit dem Du die Teilnehmer in die Gruppenarbeit „beamen" kannst? Oder einen, mit dem Du die Gespräche im Raum stummschalten kannst, damit Du nachdenken kannst? In Online-Meetings ist all das - und noch eine ganze Reihe weiterer „Superkräfte“ einfach in die Bedienelemente integriert. Doch leider werden sie vielfach als Notlösung für Treffen von Angesicht zu Angesicht betrachtet und als fader Aufguss von echten Zusammenkünften gehandhabt. Wir - Julia Wieland und Anja Ebers - nutzen gerne virtuelle Meetings, um in verteilten Teams und Gremien produktiv zusammenzuarbeiten; wir sind erklärte Fans von online Meetings! Anlässlich der Internationalen Facilitation Week haben wir Facilitatoren, Prozessbegleiter und Teamleiter zu einem Austausch eingeladen. Das ist die Dokumentation des Workshops am 9.10.2019

1. Die Möglichkeiten des
virtuellen Raumes nutzen
Online Workshop am 9. Oktober 2019
anläßlich der International Facilitation Week

2. Unsere Anliegen
Spaß haben
Würdigen, was klappt
Ausprobieren
Vernetzen
Happy #FacWeek
von Anja Ebers &
Julia Wieland

3. Agenda
● Ankommen & Fähigkeiten für die Teilnahme entwickeln
● Unsere Erfahrungen mit bereicherndem virtuellen
Miteinander
● Wir nutzen das Wissen und den Einfallsreichtum der
Anwesenden
● Zusammenschau

4. Alle (Momentaufnahme - wir hatten einige Zu- und Abgänge)
<Selfie>

5. Das muß alles in die
Schatzkiste:
- Gebt Euch alle denselben
Namen
- Macht ein Gruppen-Selfie
- Findet einen Gegenstand,
den es bei jedem/r vor
Ort gibt
Schatzjagd
Gleich werdet ihr Euch in einer
Gruppe wiederfinden.
Als Gruppe löst ihr
schnellstmöglich die Aufgaben
rechts
Sobald ihr alle Aufgaben gelöst
habt, kehrt ihr in den Hauptraum
zurück (unten rechts gibt es einen
Knopf ‘Raum verlassen’)
Wir holen alle anderen Gruppen auch
zurück in den Hauptraum

6. Schlange mit Brille
<Selfie>

7. Columbus mit Trinkgefäß
<Selfie>

8. <Gruppenname> mit Stuhl
<Selfie wurde als Datei im Chat geteilt und hätte von da gleich
runtergeladen werden müssen - wieder was gelernt!>

9. <Gruppenname> mit Stift
<Selfie wurde als Datei im Chat geteilt und hätte von da gleich
runtergeladen werden müssen - wieder was gelernt!>

10. Wann hast du virtuelles Miteinander bereichernd erlebt?
(Etwas, das im echten Leben so nicht möglich wäre - Was ist passiert?)
2 Paare
Wir gruppieren euch mit einem
anderen Paar.
Jede*r erzählt die Geschichte des/r
Interviewpartner*in.
Die Zuhörer*innen machen sich
Notizen zu Kontext und Erfolgsfaktoren
10 Minuten insgesamt
Plenum
Wir sammeln im Chat die
Faktoren und Bedingungen,
die eure Erfahrungen
ermöglicht haben
Nutzt die Slides für Eure
Erkenntnisse
2-er Interview
Die beiden Erzähler*innen teilen
nacheinander ihre
Erfolgsgeschichte. Beim Zuhören
achten sie darauf, was diesen
Erfolg möglich gemacht hat.
Hört so zu, dass ihr die Geschichte
der Partner*in nacherzählen könnt
5 Minuten pro Geschichte/Person

11. Wann & Wie ist virtuelles Miteinander bereichernd?
Erkenntnisse
-Webcam
-Humor, authentisch sein
- Schnell in Kleingruppen bringe gute Energie
- online-meeting fühlt sich anders an
- “virtuelles Miteinander” hat den Job erst ermöglicht
weil sie dabei reisen konnte
- ohne die Möglichkeit zu Reisen hätte sie den Job
nicht gemacht
- mit Menschen rund um die Welt zusammenarbeiten zu
können
- Dinger werden möglich, die sonst nicht möglich wären;
meistens ist 2f2 keine mögliche Alternative
Gruppenteilnehmer
- Sarah
- Dagmar
- Stefan
- Katja
- ..
- ..

12. Wann & Wie ist virtuelles Miteinander bereichernd?
Gruppenteilnehmer
- Daniella Cunha
Teichert
- Björn Dobelmann
- Dieter Bauer
- Johannes Starke
Erkenntnisse
Verwischung synchron/asynchron
Zeitliche/räumliche Flexibilität
Freundschaften geschlossen trotz reiner Online-Treffen
Disziplinierte, konzentrierte Zusammenarbeit
Breakout Rooms sind toll und schnell organisiert!
Schnell auf Augenhöhe
Einfach zu erstellende Dokumentation
Gemeinsam digitales Dokument bearbeiten geht schnell (aber auch brutal!)

13. Wann & Wie ist virtuelles Miteinander bereichernd?
Gruppenteilnehmer
- Claudia
- Antonella
- Denny
- Petra
Erkenntnisse
- Fokussierung
- Intimität
- Herzlichkeit
- Ermöglicht Zusammenarbeit die analog nicht möglich
ist, z.B. wegen Krankheit, Ländergrenzen
- Bringt Leute zusammen

14. Wann & Wie ist virtuelles Miteinander bereichernd?
Gruppenteilnehmer
- Helmut
- Meike
- Jobien
- Julia
Erkenntnisse
Unsere Erfahrungen: z.B. Virtueller Austausch bei WOL -
gute Möglichkeit der virtuellen Vernetzung;
Chat-Funktion, um schnell Crown-knowledge zu sammeln;
Business Model Canvas virtuell in Teams ausfüllen -
Erkenntnis: mehr Fokus und Intensität durch weniger
Sinneskanäle und Ablenkungen;
Ermöglichung der TN ortunabhängig;
Temporeduktion durch technische Themen ermöglicht
ruhigeres Nachdenken

15. Wann & Wie ist virtuelles Miteinander bereichernd?
Gruppenteilnehmer
- Florian
- Lina
- Janosch
- Lisa
Erkenntnisse
● Virtuelles Arbeiten hat zur Vertrautheit geführt
bevor man sich persönlich getroffen hat
● Vernetzten hat einen Domino-Effekt
● Familiäre Zusammenkünfte/ Austausch im virtuellen
Raum wenn man an verschiedenen Standorte ist
(ergänzend zu 1 auf 1 Gespräche)
● Vertrautes Gefühl erzeugt durch Videokonferenz
● Austausch mit größeren Gruppen /global möglich
● Technik muss funktionieren
● Disziplinierte Meetings möglich
● Ggf. keine großen Meetingräume möglich

16. Wise Crowds - Nutze das Wissen & den Einfallsreichtum der Anwesenden
Wer hat eine Herausforderung mit/im virtuellen Miteinander,
zu dem sie/er sich Ideen oder Hinweise von uns allen
wünscht?
Bitte melden über Audio / Chat
Das Format ist selbstorganisiert - wer könnte sich
vorstellen, für eine Gruppe der/die Zeitnehmer*in zu sein?
Bitte benenne Dich um (z.B. “Zeitnehmer*in”)

17. Wise Crowds - Nutze das Wissen & den Einfallsreichtum der Anwesenden
Auswertung
Die/der Klient*in teilt, welche
Hinweise besonders wertvoll
für sie/ihn waren
2 Minuten
Die Herausforderung (5 Min.)
Die/der Klient*in teilt ihre/seine
Herausforderung
2 Minuten
Die Berater*innen stellen
Verständnisfragen & die/der
Klient*in beantwortet diese
3 Minuten
Beratung (7 Min.)
Die/der Klient*in schaltet Kamera
& Ton aus und legt etwas zum
Schreiben bereit
Die Berater erkunden
Möglichkeiten, die
Herausforderung zu meistern
7 Minuten

18. ● “Confusiasm”:
Bleibt neugierig, spontan, habt Spaß!
● Julia postet den jeweiligen Satzanfang in den Chat,
mit GROSSBUCHSTABEN
● Denkt nicht lange nach und beendet den jeweiligen
Satzanfang mit einem kurzen Halbsatz
● Wartet mit der Eingabe, bis wir ein Zeichen geben -
so dass alle Antworten gleichzeitig erscheinen
Mad Tea Etikette

19. Image: http://pixabay.com/en/girl-child-alice-in-wonderland-miss-29409/
Ein kleines, mikroskopisches Detail, das mir aufgefallen ist, war...
Von anja ebers: die Katze bei Lisa - hätte ich gern gestreichelt
Von Lina Florian: Das der Hintergrund den wir bei den Kollegen sehen auch
ablenken kann
Von Björn Dobelmann: Niemand musste gebeten werden die Videokammera
einzuschalten
Von Helmut : die Aufmerksamkeit aller im Video zu spüren
Von Johannes Stark: Ideen werden durch die Hintergründe im Raum angeregt. So
viele verschiedene Orte, an denen wir uns befinden
Von Florian : der Hintergrund bei der Videokonferenz auch interessant ist.
Von Daniella Cunha Teichert: enter taste nur betätigen nach Aufforderung
Von Stefan Böttcher: dass zoom deutlich besser funktioniert als skype, webex
& co.
Von Dagmar: gute Connection
Von Katja Königstein : die Möglichkeit, ein Hintergrundbild einzublenden
Von Antonella: Die Offenheit der Leute, die sich vorher nicht gekannt haben
Von Petra Storck. alle waren mit Spaß und Neugier dabei
Von Lisa / Janosch: ist wie nah ich mir den anderen Teilnehmern dadurch fühle

20. /girl-child-alice-in-wonderland-miss-29409/
Mich hat überrascht...
Katja Königstein @KKoenigstein auf twitter : … dass technisch alles soooo gut
funktioniert hat.
Björn Dobelmann - Liechtenstein : wie toll das mit den Breakout Rooms
funktioniert
Johannes Starke : ... dass bei uns allen Video und Ton funktioniert haben
(zumindest im Prinzip) ;)
anja ebers · Berlin : wie wenig bekannt die breakout-funktion von Zoom ist
Petra Storck : wie kurzweilig dieses Meeting war
Meike : Wie gut die Technik funktioniert hat :-)
Claudia Plöchinger - Hamburg : dass die Hintergründe so unterschiedlich sind
Lisa / Janosch : dass es technisch so rund lief
Lina Florian : wie leicht es mir gefallen ist mich zu beteiligen
Antonella : die Vielfalt der Möglichkeiten
Dagmar - Stefan : wie gut die Arbeit in der Kleingruppe funktioniert und das
Wiiederzurückkommen in die Großgruppe
Helmut @GoodTransfer auf twitter : ...die breakouts - super funktioniert
Stefan Böttcher - Berlin : dass alle gleich dabei waren
Jobien Hekking - Den Haag : Dass ich in die Deutsche Sprache partizipieren
kann
Daniella Cunha Teichert : wie gut wisecrowds funktioniert

21. /girl-child-alice-in-wonderland-miss-29409/
Ich brauche keine Erlaubnis, um...
Daniella Cunha Teichert : ein Experiment zu machen.
anja ebers · Berlin : zu experimentieren - nur Leute, die mitmachen ;-)
Björn Dobelmann - Liechtenstein : online meetings für mich zu nutzen
Katja Königstein @KKoenigstein auf twitter : um zu spielen
Lina Florian : um weiterzumachen
Claudia Plöchinger - Hamburg : Menschen in die Augen zu schauen
Petra Storck : lifelong learning täglich neu zu erfahren
Johannes Starke : mit euch Erfahrungen zu teilen
Helmut @GoodTransfer auf twitter : ... mich einzubringen
Dagmar - Stefan : das auch machen zu können
Meike : mich zu amüsieren
Stefan Böttcher - Berlin : selbst solche sessions in der art und weise
durchzuführen
Antonella : zu machen, was ich will
Lisa / Janosch : zu experimentieren

22. /girl-child-alice-in-wonderland-miss-29409/
Mich ermutigt, mehr virtuell zu praktizieren...
Björn Dobelmann - Liechtenstein : dass die Technik uns nicht im stich lässt
anja ebers · Berlin : der offene Austausch heute - und dass es nicht so
stressig war, alles perfekt machen zu müssen
Meike : daß hier so viele Menschen mit Begeisterung dabei sind
Petra Storck : weil es so viele gute Beispiele und mutige Visionäre wie Julia
und Anja gibt, die voranschreiten
Lina Florian : das es gut ist sich einen Tandempartner zu suchen, es muss
nicht alleine sein
Dagmar - Stefan : wenn ich das so mit Euch erlebe!
Katja Königstein @KKoenigstein auf twitter : , dass ihr alle so offen und
kommunikativ seid - und neugierig!
Claudia Plöchinger - Hamburg : die vielfältigen positiven Erfahrungen die
Leute damit machen
Jobien Hekking - Den Haag : Zoom Breakout Optioner
Stefan Böttcher - Berlin : breakout sessions ausprobieren
Antonella : die Möglichkeiten, die ich heute ausprobieren dürfte
Lisa / Janosch : weil ich heute die Möglichkeiten und das simple Umsetzen in
der Praxis erfahren durfte
Johannes Starke : Weil ich es toll finde, so viele von euch, die ich schon
irgendwo virutlel gettroffen hatte, jetzt hier wieder zu treffen
Daniella Cunha Teichert : was lustiges über mich zu teilen

23. /girl-child-alice-in-wonderland-miss-29409/
Wir brauchen mehr...
Katja Königstein @KKoenigstein auf twitter : ... Spielfreude und beherzte
Vorbilder!
anja ebers · Berlin : Leute, die wissen, wie muten / Kamera anschalten geht &
die bereit sind, GANZ teilzunehmen
Lina Florian : wir brauchen mehr Zeit zum ausprobieren
Petra Storck : Leute wie diese hier
Johannes Starke : schnurrende Katzen
Björn Dobelmann - Liechtenstein : Ausdauer im Überzeugen, das diese Methode
gleichwertig ist.
Dagmar - Stefan : Mut und Initiative
Stefan Böttcher - Berlin : offene und gemeinsame kommunikation dieser art, und
mut und neugier
Antonella : Mut Fehler zu machen
Claudia Plöchinger - Hamburg : Mut
Helmut @GoodTransfer auf twitter : ... Lust und Zutrauen am virtuellen
Austausch,
Daniella Cunha Teichert : Einfachmachen
Lisa / Janosch : guten Austausch... und besseres Internet
Meike : Spaß im virtuellen Raum!!!

24. /girl-child-alice-in-wonderland-miss-29409/
Heute nacht träume ich wahrscheinlich von...
Helmut @GoodTransfer auf twitter : ...Schlangen
anja ebers · Berlin : den Hintergründen von Katja
(mit der Katze von Lisa auf dem Schoß)
Lina Florian : einem neuen Bildschirm
Johannes Starke : das teile ich nicht virtuell ;)
Petra Storck : 3D-Brillen im Bewerbungsgespräch
Claudia Plöchinger - Hamburg : Galerieansicht
Dagmar - Stefan : Columbus
Stefan Böttcher - Berlin : breakout-sessions in meinem persönlichen
Themenumfeld
Meike : wise crowds
Antonella : der Sonne und das Meer
Daniella Cunha Teichert : ein virtuelle Garten!
Björn Dobelmann - Liechtenstein : Meiner Frau :-)

25. Die Aufnahme unseres Treffens hängt
noch bis Mitte November in der
Cloud.
Beschreibungen der Formate, die wir
verwendet haben:
Appreciative Interviews
Wise Crowds
Mad Tea
Facilitator-Community auf Xing
Mehr
Kommt in eine lebendige globale
Community zu Liberating Structures:
http://bit.ly/LSslack
Dort gibt es einen Channel
#Virtual.
Anja schreibt auf ihrer Website
öfter etwas zu virtuellen Themen
www.akanto.de

26. Checkout
Wie gut ist es heute
gelungen, das zu erreichen,
was wir uns vorgenommen
haben?
Wir schießen alle auf
dieselbe Zielscheibe.
Je näher an der Mitte, desto
besser wurde das jeweilige
Ziel erreicht.
Ihr habt 4 “Schuss”