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Cultura Lean, Cultura Toyota

André Faria Gomes
  @andrefaria
Melhoria Contínua
“Quando criamos a primeira Toyota nos EUA, os japoneses não
queriam que os copiássemos, mas sim que aprendêssemos,
adaptássemos e melhorássemos”                      Pete Gritton
                                         Vice President, Toyota North America
Mudar a forma de pensar das pessoas pode levar
anos, o que chamamos de cultura é a forma que
       agimos e pensamos todos os dias.
Lean é Eliminar
 Desperdício
“Lean manufacturing techniques were the underpinning of Toyota's
rise from an insignificant company in the 1950's to a global giant in
                             the 2000's”
                                                         Martin Fowler
                                                    Chief Scientist, ThoughtWorks
“Dois ou três meses não são suficientes para entender, eu trabalho
 na Toyota à 43 anos e sei que ainda não tenho um entendimento
                       completo à respeito”
                                                   Katsuaki Watanabe
                                              President of Toyota Motor Corporation
Lean e Six Sigma não
   são o bastante
    Muitas empresas estão usando
     visuais e outras coisas mais
   superficiais, mas os Problemas do
    dia-a-dia que não estão sendo
               resolvidos
Cultura
3 Níveis de Cultura                        O que nós
                                         vemos de fora




 O que eles         Artefatos e          O que eles acreditam
   dizem          Comportamento
                                            profundamente
                                             e como agem



                  Normas e Valores



              Pressupostos Subjacentes
André


                                                 Jorge Maria
              Maria
                                                Marcela André
                 Jorge Roberta




Valores, Crenças e Suposições compartilhadas sobre o trabalho e a organização
Princípios
Níveis de Cultura
                         Cultura Nacional
                             Cultura Industrial

         Cultura Organizacional


                             Subculturas
               Grupos
             funcionais
           e profissionais
                             Facções
The Toyota Way 2001



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Desafio   Kaizen      genbutsu           Respeito   em Equipe
socia lize e ensine o t  ime a forma de
          pens ar, agir e reagir
Gary Convis
Toyota Kentucky
“Leva em torno de dez anos
         para formar um gerente que
                 vem de fora”




Gary Convis
Toyota Kentucky
“Sob estresse as pessoas tendem
 a voltar às suas crenças antigas
  como gritar e micro-gerenciar”




Gary Convis
Toyota Kentucky
Essência ou Forma?
“Ninguém viu meu erro...”
Por que
    x
  Quem


  Problema
      x
Oportunidade
Você ganha confiança das pessoas quando busca a soluções ao
                     invés de culpados!
Crie um
  Ambiente de
    Confiança
       Mutua
    Que encoraje a
   identificação de
 problemas e motive
pessoas a resolve-los
Juntos somos melhores do que
  qualquer um de nós sozinho
Local de Trabalho
 Limpo e Seguro
Estória do
Sensei no
 Banheiro
Comunicação e
Gestão à Vista
Emprego Estável
e Relacionamento
 de Longo Prazo
NO STRESS




Trabalho deve se r desafiador,
     mas não estressante
Pessoas e stressadas
  não são criativas
Liderança Servil
Lideres dão suporte a equipe
Líderes de Time passam 50% do tempo na linha e 50% dando suporte aos outros
Hoshin-Kanri
Metas Pessoais
Mensuráveis de
   Melhoria      Revisão Periódica
Disciplina, Satisfação
e Plano de Carreira
Os líderes estão sempre
desafiando seus liderados
M as e
 q     do o
   uan não
    afio o?
Des erad
é Sup
#1
Reconhecer que há
  um problema e
 aceitar feedback
     negativo
#2
  O indivíduo deve voluntariamente
 assumir responsabilidade pela falha
#3
  O indivíduo deve
 comprometer-se a
tomar uma série de
     ações para
      melhorar
Nós acred itamos em conhec  imento mão na
   m assa e não em al guém que vêm da
       faculdade e to rna-se o chefe
Cross-Training
GEMBA
Vá e Veja
Novatos tem 5
   semanas de
treinamento para
   orientação e
   socialização
Rotação em
Diverentes
   Áreas
Hie rar quia                    Hierarquia

                 General
                  Mgmt
                e VP Level

                Mgmt Level


         Group e Team Leaders

               Team Member
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Por que vão trabalhar?
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              Prazo
Propósito
Não dê respostas
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Circle
Melhorar o
  Próprio
 Trabalho
Pa drõ es                  Temos um
                           problema




   Lata de Lixo   Lata de Lixo
Yoko ten
Ka izen E vents
o “pa ra” o time
             om” o time nã
M elhorias “c
Senso de Todo
Work Groups

              Problem-solving
                  Groups


Tipos de
 Grupo                      Informal Groups
Estrutura Relativamente Flat
TM   TM   TM   TM   TM   TM   TM   TM   TM   TM   TM   TM   TM   TM   TM


          TL                       TL                       TL




                                   GL


Times
Times de




5
O Chefe que
  Trabalha
  Quando alguém falta
  inesperadamente, o team
  leader ou group leader
  assumem seu lugar na
  linha de produção.
Círculos de Qualidade

Formação
Voluntária
Resultado
  em A3
Precisam de
um Sponsor
http://www.flickr.com/photos/rakka/398066964/sizes/l/




Exemplo do
  Martelo
FishBone
 Diagram
Membro do time martelando no reforço do pára-choque
  Reforço difícil de instalar
     Buracos no reforço não alinham com pinos
        Pinos fora do alinhamento
            Pinos de guia no fornecedor não alinhados




                                   5 Whys
Equ ilibrar Coo  peração e
     Compe   titividade
Sem Sepa ratividade
para a
                         ividual z um
                   to Ind que fa
            etimen so é o
  Co mprom upo - Is
caus a de u m gr            a civilização.
              ocieda de, um
  time, uma s           Vince Lombardi
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Qua o nã
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Todo Trabalhador
é um Inspetor de
   Qualidade
Pare a
 Linha de
Produção!
COPA: Critical Ouput Analysis
Qualquer atividade que consuma
tempo e dinheiro e não agregue
      valor é desperdício
“Ferramenta para
    encontrar
  Desperdício”

     Value Stream Mapping
     Da matéria prima ao produto pronto
Future
 State
Stream
Product         People
   Value Strem     Value Stream



O sucesso está em ter um sistema de
   produção que torne problemas
  evidentes e pessoas capacitadas,
    com vontade de identificar e
        resolver problemas
O que o cliente está esperando em
     troca do que vai pagar?
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  os colaboradores
 precisam ter para
  entregarmos aos
 clientes o que eles
      querem?
Comunicação
Comunicação eficiente começa com
 a consciência de sua fragilidade
Face To Face Com munication
Parede de
Com unicação
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Reuniões
Objetivas
Preparar
Reuniões



           Se Todos são
           re sponsáveis,
             ninguém é
            responsável
Atuaçã o na Família




    • On-site Child-care Facility
    • Fitness center
    • Ligas de Softball, Tennis e Basketball
    • Part-time para quem tem crianças pequena
    • Um departamento para assistência social
Atuação na Comunidade

     Ajuda financeira a
    escolas, instituições,
      etc. Incentivar os
   funcionários a doarem
  seu tempo e habilidades
     para a comunidade
    através de trabalhos
         voluntários.
Referências
Pergu
      ntas?
@andrefaria
Thanks!   http://blog.andrefaria.com/en

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