Stock management for better arrangement 1. A guide for pharmacists, and stock keepers
Presented by: Ahmad Farid Zammani
3. ادويه تدارک و تهيه منجمنت سيکلاستاک در
:انتخاب،دارند قرار اولويت در که صحی های پرابلم آنعده زمانيکه
می انتخاب است ضروری آنها برای اساسيکه ادويه ،گرديد شناسايی
ميگردد ترتيب و تهيه ستندرد تداوی رهنمودهای اً بعد و گردد
:تدارک و تهيهو ادويه دريافت و درخواست پروسه از عبارت
قيمت و کيفيت با طبی محصولتآنو اعتماد قابل های سپلير از
ميباشد مطمئن
.
4. - :توزيعادويه زمانيکهاوليه مواد اجناس ويابعدی مرحله ،گرديد دريافت
بعدأ که ،ميباشد آن مناسب ونگهداشت ذخيره
منظم شبکه يک ازطريقشده تنظيم قبل کهکنندگان استفاده بدسترس و ،توزيع
ميگيرد ..قرار
-بشری منابعسيستم ،لوژستيکیسيستم اجزاء عنصر سه اين :مالی منابع و
منجمنت سيکل کمکی.
جمع ،پرسونل اداره و تنظيم جهت کليدی سيستم سه اينها حقيقت در
ميباشد مالی منابع از نظارت و ،معلومات .آوری
6. دوا ،نماييد مراجعه آينده هفته
شده .خل ص
بخاطريست حالت اين
را ادويه ستاک او که
ننموده کنترول
است
7. کارت ستاککارت ستاک
بهتر تنظيم جهت که ايست وسيله از عبارتبهتر تنظيم جهت که ايست وسيله از عبارت
نتيجه در که ميگردد استفاده دوايی منجمنتنتيجه در که ميگردد استفاده دوايی منجمنت
ستاک در ادويه شده مصرف و مقدارموجودستاک در ادويه شده مصرف و مقدارموجود
مصارف بيلنس ارزيابی از بعد و شده ارزيابیمصارف بيلنس ارزيابی از بعد و شده ارزيابی
آينده نيازمنديهای اموردوايی مسؤولين ،ادويهآينده نيازمنديهای اموردوايی مسؤولين ،ادويه
ميتوانند نموده بينی پيش درست شکل به راميتوانند نموده بينی پيش درست شکل به را..
8. و تل ش ،محيطی صحی مراکز سطوح در ناقص منجمنت حاليکه در
سطوح مقامات های کوشش
تواند می ساخته متأثر طريق چند از را دوايی اداره مرکزی
1. شود داده آردر و تقاضا اندازه از بيش ادويه صورتيکه درآن در
مورد ادويه اينکه از قبل ،صورتقرار ستفادهشان تاريخ ،گيرد
شود می سپری
2 .صورت آن در ،شود داده آردر کم مقداربسيار به ادويه درصورتيکه
موجود اساسی و ضروری ادويهنميباشد
9. )مرکز مريضان برای که است واقعی مقدار اين و گرفته صورت
شده توزيع (غيره و ها شفاخانه ،صحیو تهيه مرکزی سيستم يک در
شده مصرف ارقام مبنای بر شده تقاضا ادويه مقدار ،ادويه تدارک
گذشتهاست .
تقاضا کننده منعکس و جوابگو ،شده توزيع ادويه مقدار که درصورتی
ممکن آنصورت در ،نباشد واقعیبه که ادويه تقاضای تخمين چنين
موضوع اين که .باشد آميز اشتباه يا و غلط ، گرديده ارسال مرکز
ايجاد باعثمثل .شود می زيادی های پرابلم
نکند را دوايی يهای نيازمند تکافوی ممکن ، شده خريداری .ادويه
اعتماد ،نباشد موجود صحی مرکز در مريضان نياز مورد ادويه اگر
کم صحی سيستم به نسبت مردمشود می .
10. ادويه ستاک وار هفته /روزانه نظارت و کنترول
1 . ادويه نگهداری شرايط از نظارت
2 . ارسال و بندی بسته ،نگهداری ،اخذ جا درآن ادويه که ساحات کاری پاک
ميشوند
3 . اتاق سطح وشتسشوی کاری پاکووباطله بيکاره مواد نمودن برطرف
ها وقفسچه ها الماری ، ها جعبه کاری پاک ،ضرروت درصورت
4 . گدام بودن سرد و مناسب تهويه ازموجوديت اطمينان کسب
5 . مستقيم شعاع با ازتماس طبی مواد و ادويه بودن محفوظ از اطمينان کسب
آفتاب
6 . مصؤونيت و امنيت نظر از ادويه ديپوی وبررسی نظارت
7 . سوراخ ويا ليکاژ موجوديت عدم از اطمينان کسب و اتاق سقف کنترول
درويژه )به ،اتاق سقفها بارندگی درموسم )
11. 8 . ختم تاريخ ) گدام در موجود طبی ومحصولت ادويه کيفيت از نظارت
مشاهده طبی وسايرمواد ادويهگردد وکنترول
9 . شان مربوطه های ستيک مطابق ادويه های کارتن اينکه از اطمينان کسب
تنظيم و ترتيب درستاند شده
10.خير؟ يا اند شکسته پايينی های کارتن آيا
11.آن معينه درزمان کارت ستاک روزانه واصلح پری خانه
12. پری وخانه فزيکی موجودی اجرای ،گدام سيکليک محاسبه درصورت
معينه درزمان کارت ستاکآن
Safety Stock level • 13.و ستاک در ادويه ومقدار ازظرفيت نظارت
ازرهنمودهای استفاده با ،ضرورت عاجل)حسب های درخواستی ارايه
محلی
14.ان معينه درزمان ها کارت ستاک تجديد
15.مصؤون جای دريک آنها کردن وجابجا گذشته تاريخ ادويه نمودن جدا
12. ادويه ستاک ماهوار نظارت و کنترول
1. وزمان وقت به ها کارت ستاک وتجديد فزيکی موجودی جرایمعينه
2 . از اطمينان کسب بخاطر آن نمودن فعال جنراتورو کنترولفعاليت
آن تيل مقدار علوتأ .آن درستدر و شده نيزچکضرورت صورت
شود انداخته تيل آن به
3 . شده کنترول وسايرخزندگان حشرات نظرموجوديت از ادويه گدام
موجوديت نظر از گدام وسقفگردد چک ليکاژ يا سوراخ
4 . ها کلکين ، سقف ،فر ش ،ديوارها شمول )به ادويه گدام ساختمان
، تخريبات موجوديت تادرصورت گردد تفتيش ( ها ودروازهمعلومات
شود حاصل بموقع
13. ادويه ستاک (وار )ربع بعد ماه هرسه نظارت و کنترول
1 . وزمان وقت به ها کارت ستاک وتجديد فزيکی موجودی اجرای
آن معينه
2 . استفاده با گذشته تاريخ طبی مواد و ادويه امحای و بردن ازبين
نافذه های ازطرزالعمل
3 . حريق ضد آله ازينکه اطمينان وکسب حريق ضد آله تفتيش
ميباشد استفاده وآماده داشته فشارکافی
14. ادويه ستاک بعد ماه شش هر نظارت و کنترول
1 . های طرزالعمل وتکرار حريق ضد آله با تمرين اجرای
حريق ضد مصؤون
2 . وقطع ادويه ستاک به نزديک درختان تفتيش و ارزيابی
ها آن ضعيف های شاخچه
ادويه ستاک بعد ماه هردوازده نظارت و کنترول
1 . دود کننده دريافت وآله حريق ضد خدمات تنظيم و ترتيب
2 . پری وخانه تجديد ،فزيکی مکمل موجودی اجرایستاک
معينه زمان در کارت
3 . )مقداراعظمی/اصغری ستاک مقدارادويه دوباره ارزيابیستاک )
15. محصولت و ادويه نگهداشت و ذخيره محل ارزيابیطبی
و پاک،منظم ذخيره گدام که گرديد مطمئن ،بايد کارت ستاک از استفاده از قبل
است .محفوظ
1 . عليحده جای در
2 . مسئول شخص نزد آن کليد
3 . حرارت درجه ويا وهوا آب
4 . وخاک گرد ورود از جلوگيری
5 . رطوبت از جلوگيری
6 . روی بايد و نداشته مستقيم تماس زمين با بايد مواد و ها کارتنها پليت
شوند .گذاشته
7 . مستقيم شعاع مقابل در ،زرقی ادويه بخصوص ها اکثردواآفتاب
باشند می حساس
16. بوک ستاک
از عبارتميباشد راجستريشن و ثبت دفتربهتر تنظيم جهت که
دوايی منجمنتدفتر يک ضروری اقل م ديگر وياکه ميگردد استفاده
ادويه شده مصرف و مقدارموجود نتيجه درراستاک دربوک
ارزيابینموده،ادويه مصارف بيلنس ارزيابی از بعد وديگر ويا
برای را دفتر يک نيازمندی مواردامور مسؤوليندوايیدوايی غير و
تا ساخته مشخصرا آينده نيازمنديهایباشد ضرورت آنچکه هربه
ميتوانند نموده بينی پيش درست شکلرا خود نيازمندی موارد تا
يک های کمبودی تا نموده خواست در ثبت کتاب راپور به مطابق
گردد مرفوع مربوطات در .دفتر
18. فارم ریلیز
اجناس ضرورت موارد خواست در جهت که ایست وسلیه از عبارت
نمبری کود دارای ها فارم ریلیز چنان هم و میگرد قرار استفاده مورد
با مسئول شخص یک تائیدی از بعد گدام مسئول طرف از که میباشند
همان به مطابق اسناد دهی حساب وقت در تا میگردد درج صلحیت
میباشد ده نمبرجواب کود
19. رستاک د شده دریافت طبی ومحصول ت ادویه وتنظیم ترتیب
تسلیم آنرا و دریافت را طبی مشخص ومحصولت ادویه ازاینکه قبل
داشته نظر در را ذیل نکات باید شویدباشید
1 . و ذخیره برای کافی جای داشتن درمورد اطمینان کسب
مشخص ومحصولت ادویه نگهداریطبی
2 . وذخیره اخذ برای ایکه ساحه وتنظیم وترتیب کاری پاکادویه
به طبی مشخص محصولت ومیرود کار
3 . جهت ادویه های بندی وبسته ها کارتن وارزیابی تفتیشکسب
وعدم تخریب عدم از اطمینانادویه تاریخ گذشتنسایر و
طبی محصولت
21. هرگاهادویه های بندی بسته و کارتنختم آن تاریخ ویا شده تخریبباشد شده
صور ت :درآن
1 . محصول ت ادویه سایر رااز گذشته تاریخ یا و شده تخریب ادویهطبی
قابلنمایید جدا ،استفاده
2 . در ،طبی محصول ت و ادویه چنین حامل موتر که صور ت درمحل
باشد موجود
3 . گردد یاداشت موتر نقل و حمل کتابچه ودر مسترد ادویه
4 . که شدید متوجه ،ادویه موترحامل رفتن از بعد صورتیکه در
محصول ت و ادویه،گذشته آن تاریخ یا شده تخریب طبیمطابق
مرکزصحی موجوده های طرزالعملدادویه رموردتاریخ یا دیده آسیب
نمایید عمل گذشته
22. هرگاهکه طبی ومحصول ت ادویهنگذشته آن وتاریخ ندیده آسیب
باشدصور ت درآن
1 . ،میشوید تسلیم و اخذ که را طبی محصول ت و مقدارادویه
رسیدآن وبا نموده حسابنمایید مقایسه
. 2 . ستاک در شده اخذ که طبی محصول ت و ادویه مقدار و تاریخ
گردد ثبت کار ت)باشد تطبیق قابل که درصور ت )
3 . یونت و بندی بسته ،هرکارتن دربالی ازاینکه اطمینان کسب
به ختم تاریخ ،ادویهخوانا و واضح صور تباشد تحریرشده
4.فیفو سیتم از دیپو در ادویه تنظیم و ترتیب درقسمت
گردد استفادهFEFO.
23. گردد مرتب قرارذیل (ها )قفسچه ادویه های دیپووالماری
بگذارید ها آن رابالی ها کارتن ،مینمایید استفاده چوبی های ازپلیت هرگاه
10 چهارا یانچباشد cm • زمین سطح از ها پلیت ضخامت)یک حداقل
)فت
حداقل ها پلیتمتر سانتی سیقرارداشته ادویه سایر ستاک دورترازدیوارویا
باشد
شده چیدهها پلیت بالیبیشتراز نبایدمتر دونیمادویه ارتفاع
باشد
25. و ادویه نگهداری و ذخیره جهت عموم صور ت به
مدنظرباشد ذیل نکا ت طبی محصول ت
شان های لیبل مطابق ادویه نگهداری
1 . اشوند گذاشته پائین های درالماری مایع دویه
2 . به نیاز آن نگهداشت و حفظ که طبی ومحصول ت ادویه
محیط دریک دارد،باید سرد حرار ت درجهوسرد مناسبدرجه به
وند نگهداری و ذخیره معین حرار ت
3 . ایجاب آن نگهداشت و حفظ که طبی ومحصول ت ادویه
نموده بیشتررا مصؤونیتمصؤون ساحه دریک اندباید ارزش ودارای
شوند نگهداری
26. 4. طبی ومحصول ت ادویهرا گذشته تاریخ ویا شده تخریب
قابل ایکه ادویه ازآنعدهاند استفاده،مجزانمودهودرمحل
نمایید جابجا .مناسب
و ذخیره FEFO 5 . پالیسی نظرداشت در با مواد تمام
گردد .نگهداری
6. تیر علمت که کنید ترتیب راقسمی ادویه های کارتن
وتاریخ ختم ها،تاریخ لیبل و بوده بال بطرفبه تولیدقابل آسانی
کارامکان این که درصور ت .باشد دیدنام ،باشد نداشته
ادویه ختم وتاریخطبی ومحصول تدید قابل جناح دریک رابه
خوانا و واضح صور تبنویسید
28. پالیسی نمودن مراعا ت و طبی ومحصول ت ادویه تنظیم و ترتیب
FEFO
1 . ختم شان تاریخ اولتر که را طبی محصولت و ادویه همیشه
توزیع ،میشودنمایید واستفاده ،
2 . پالیسی تطبیق در سهولت جهتفیفـــوکه طبی ومحصولت ادویهتاریخ
در ،مانده کم شان ختمطبی ومحصولت ادویه پیشروی
نماید جابجا ،بیشتراست انقضأ تاریخ دارای که
3 . درین که ،بنویسید ها کارت ستاک بالی را ادویه ختم تاریخ
طبی محصولت یا و ادویه صورتقبل ماه شش حداقلازتاریخ
میشوند فرستاده صحی مراکز به آن ختم
30. ستاک در اساسی ادویه تنظیم و ترتیب سیستم
1 . ادویه جنریک نام و الفبا سیستم اساس به ادویه وتنظیم ترتیب
2 . فارمکولوژیک یا تیراپویتیک کتگوری اساس به ادویه وتنظیم ترتیب
(Dosage forms) 3 . مقداری اشکال اساس به ادویه وتنظیم ترتیب
4 . صحی خدما ت عرضه سویه نظربه سیستم
5 . مکرر استفاده اساس به وتنظیم ترتیب
: Random Bin 6 . سیستم اساس به ادویه وتنظیم ترتیب
7 . طبی ومحصول ت ادویه گذاری کود اساس به ادویه وتنظیم ترتیب
34. خطرحريق از جلوگيری جهت
:
• 1 . درديپوی مقررات به رامطابق ضدحريق ستندرد آله
اعيارنماييد مرکزصحی
2 . دو هر از بعدماهرا حريق ضد الهمتيقن تا نماييد کنترولشويد
ميباشد فعاليت وآماده فشارکافی دارای که
3 . ازهر بعد12گردد کنترول و چک حريق ضد آله ماه .
4 . مرکزصحی ديپوی نقاط درتمام دود های کننده کشفجابجا
ازهر وبعد شودتا شود کنترول ماه سه دوبهمناسب صورت
نمايند فعاليت
36. • 5 . نماييد جلوگيری جدأ ديپو درداخل کشيدن ازسگرت
6 . راباکارمندان حريق نمودن خاموش تمرينات بعد ماه هرشش
اجرانماييد
7 . صورت به ،بروزحريق احتمال درصورت را خروجی های راه
که شويد ومطمين داده نشان واضحنبوده مسدود ها راه چنين
باشند دسترس قابل آسانی وبا
8 . ادويه ديپوی مناسب درنواحی را حريق خطر احتياطی علمات
که درساحات ويژه نماييد)به نصبذخيره احتراق قابل مواد
است شده
9 . ريگ حاوی های سطل ،حريق ضد آله موجوديت عدم درصورت
نموده آماده ديپو دروازه نزديک رابروزحريق صورت در تا
گردد استفاده ازآن
38. ازديپو خارج وقايوی تدابير
ويژه به ،کنيد پاک را ديپو ساختمان خارجی محوطه منظم صورت به
حيوانات سوراخ هرنوع .ميگردد درآنجانگهداری موادباطله که نواحی
فضله مواد که شويد ومطمين کرده کنترول را مضرهدانی درباطله
است شده ارنگهداری سرپوش های
ببريد بين از ساختمان محوطه رادراطراف ايستاده های آبو سوراخ
سازيد مسدود آب کننده نفوذ ضد مواد با را چوبی های چوکات منفذ
39. حشرات ورود از جلوگيری طرق
جوندگان
خفاش )مثل گان )پرنده
دارد را پريدن قدرت که حشرات
مارها
41. حرارت درجه و رطوبت کنترول
رطوبت
محافظه باشد"ازرطوبت شده نوشته دوا بوتل عقب درکاغذ درصورتيکه
%بيشتراز نبايد آن رطوبت "گردد60جهت .نماييد نگهداری باشد
رادرنظرداشته ذيل مراتب رطوبت تأثيرات کاهشباشيد
42. :تهويه
کلکين .نمايد ديپوجريان داخل هوابه که بگذاريد رابازکرده ها کلکين
گردد جلوگيری گان وپرنده حشرات ورود از تا داشته هاجالی
ها پليت ميان که قراردهيد قسمی چوبی های پليت رابالی ها کارتن
باشد موجود مسافه وديوارديپويک
بندی بستهکارتن هرگزيک .شويد مطمين ها سرکارتن بودن ازمسدود :
بازننماييد نباشد ضرورت راتازمانيکه جديد
43. :هوا جرياندرديپوهای .نماييد هوااستفاده دوران جهت پکه ازيک
بزرگترشماممکنپکه بيکهای پکه .باشيد داشته ضرورت سقفی
به طريقه اين ميباشد.اما مفيد کوچکترخيلی درديپوهای ايستادهبرق
دارد ضررورت ومراقبت
ايرکنديشنرقيمتی وسيله اين اما .نماييد استفاده ازآن امکان درصورت :
به ، بودهدوامدار ومراقبت حفظ به وعلوتأ .ميباشد برق موجوديت
نيازدارد
44. آفتاب شعاع
وبعدازقرارگرفتن بوده حساس آفتاب شعاع مقابل به ادويه يکتعداد
تخريب ممکن آفتاب شعاع درمعرض،ها ويتامين شوند.)مثل
طبی محصولت ،هايدروکورتيزون ، کلورفينيرامين ،فوروسامايد
های وفلم کاندم مانندوغيره ايکسری ))
باشد نظر مد ذيل موارد آفتاب شعاع ازتماس جلوگيری :جهت
قرارداشته آفتاب مستقم شعاع درمعرض ها کلکين که درصورت
کنيد استفاده ها وياازپرده نموده تاريک را آنها ،باشند
جابجاکنيد ها رادرکارتن طبی ومحصولت ادويه
بندی وبسته ذخيره آفتاب مستقيم رادرشعاع طبی ومحصولت ادويه
نکنيد
دارای های ازبوتل لزوم درصورت ها دوا از بعضی محافظه برای
نماييد استفاده تاريک .شيشه
• منظم صورت به و نموده غرس ديپودرخت محوطه درچهارطرف
گيرد صورت مراقبت آنها .از
49. ااست حايزاهميت ذيل صطلحات
:زده يخ حالت به وذخيره نگهداریيکتعدادو ادويهمانند محصولت
به ضرورت ونقل حمل جهت ها واکسينچيئن کولدبه بايد که دارند
منفی حرارت20درجهشوند نگهداری .
و ادويه ونگهداری زخيرهمحصولتطبیحرارت بههشت الی دو
: درجهحرارت مقابل در ادويه تعداد يکاما بوده بسيارحساس
دومی درطبقه اً عموم محصولت چنين اين .شوند زده يخ نبايد
هرگزدرداخل ميشوند)ولی نگهداری يخچال وياسومی
نگهداری جهت حرارت اين .(نشوند فريزرنگهداریمدت کوتاه
ميباشد مناسب ها .واکسين
.
50. - :نگهداشتن سرددر نگهداشت و ذخيرهبين حرارت
(45- 59 F) 8 15 -
محيط درحرارت نمودن اتاق)ذخيره درحرارت نگهداری و )ذخيره :
بيش تفاوت نسبت به معمول اصطل ح اينمحيط حرارت ازحد
در ادويه نگهداشت و حفظ .نميگردد استفاده اً وسيع
" ازذخيره عبارت " اتاق حرارتپاک ، خشک محيط دريک ،
بين حرارت درجه به مناسب تهويه با15الی25درجه
گريد سانتیميباشد
51. ديپوطبی يک احداث و ديزاين ،طر ح
دوايی ديپو يک احداث محل
نماييد توجه ذيل موارد به ،مينمائيد رااحداث ديپودوايی يک :زمانيکه
:موقعيت
بوده مصؤون آن محل .باشند داشته دسترسی ديپو به مرکزصحی ساحات تمام
اشخاص وازدحامقابل بزرگ جات عراده وبرای داده راکاهش جات وعراده
باشد دسترسی
:سايبان
را بلند وحرارت افگنده ديپوسايه بالی تا اعمارکرده درختان درجوارسايه ديپورا
دهد تخفيف
:درختان
مراقبت منظم بصورت ازآنها ولی ،شوند غرس افگندن سايه جهت درختان
بگيرد صورت
52. رو آب :موجوديت
ديپو داخل باران آب ،بارش تاهنگام ، تراعمارکرده بلند ديپورا تهداب
نشود
ديپو به دسترسی :قابليت
سادگی به آن در ادويه وتوزيع اخذ که باشد طوری اعمارديپو موقعيت
صورتويا هوايی ميدان يک نزديک ميتواند محل اين .بتواند گرفته
باشد عمومی سرک
:مصؤنيت
ويا ها کتاره که .گردد اعمار طوری بايد مصؤونيت نظر از ديپو
مصؤنيت ،آن محوطه ديوارهاینمايد تآمين را ديپو
53. ادويه موجودی اجرای مراحل
1 . پلن
آنرا وقت و روز ، ادويه فزيکی مکمل موجودی اجرای جهت
نماييد تعين
ومحصول ت اقل م کدا م که سازيد مشخص سکليک موجودی جهت
شود حساب وقت کدا م در ،طبی
2 . کارمندان توظيف
3 . ديپو وتنظيم ترتيب
گردد ترتيب FEFO سيستم به مطابق ادويه
آن های قطی بودن مشاهده وقابل ها کارتن بودن باز از اطمينان کسب
گذشته وتاريخ شده تخريب ادويه جداکردن
55. . 4 . استفاده قابل محصولت شمردن
(قرص ويا تابليت لً ت آنها)مث ونوع (توزيع)يونت واحد به رامطابق محصول ت
به نه نماييد حساببکس ويا کارتن اساس .
بوتل يک هرگاه نماييد.مثل تخمين بازاست سرشان راکه های کانتينر مقدار
1000باشد داشته کپسول
2 که ميشود تخمين ،پرباشد آن650ويا700بوتل شما هرگاه ويا .دارد کپسول
و / يک شربت های3
که ميشود تخمين پرباشد،چنين آن0.5باشيد داشته ليتره ½ .است باقيمانده ليترآن
که
56. 5- ها کارت ستاک تجديد
• بنويسيد را " ادويه فزيکی موجودی " وکلمه .تاريخ
• درجريان شما راکه ادويه مقدار ،مختلفه رنگه های ازقلم بااستفاده
مينماييد دريافت ستاک ،حسابی
بنويسيد
57. ادويه فزيکی موجودی
اقل م از يک هر وشمردن محاسبه پروسه از عبار ت ادويه موجودی
دريک که ،باشد می ديپو در ادويه موجودصور ت ومناسب معين وقت
ميگيرد
دگردد بررسی ذيل حالت بايد گرديد رونما تفاوت که صورت ر .
- اند شده کارت ستاک درج که شده توزيع ای ادويه تمام
- اند شده کارت ستاک درج که های درخواستی تمام
- کارت ستاک محاسبوی ممکنه های غلطی ارزيابی و بررسی
58. موجوداست ادويه فزيکی موجودی دونوع
1 . و دوايی اقل م تما م :ادويه مکمل فزيکی موجودی
موجودی .ميشوند حساب وقت دريک طبی محصول تمکمل
.شود اجرا مراتبه يک سال بايد حداقلدرصور ت
که است بهتر موجودی نوع چنين اجرایهای ديپوبزرگ
يک برای مراکزصحی دوايی وذخايرباشد مسدود روز چند يا
59. Random 2 . سيکليک فزيکی موجودیادويهيا
در ،انتخابی بصورت طبی ومحصولت دوايی اقلممقايسه
وکنترول حساب سال يک طی در سيکليک شکل به ستاک ريکارد به
شمارش بنام موجودی نوع اين .ميشود
شود می ياد ( cycle counting) سيکليک
60. ميتواند شده اجرأ ذيل طرق به سيکليک :موجودی
ادويه مقداری اشکال نظربه سکليک موجودی:1
طبی ومحصول ت دوايی اقل م موقعيت نظربه سکليک موجودی:2
مناسب ووقت فرصت نظربه سکليک موجودی:3
61. ادويه موجودی اجرای مراحل
. 1 . پلن
. 2 . کارمندان توظيف
. 3 . ديپو وتنظيم ترتيب
. 4 . استفاده قابل محصولت شمردن
. 5 .ها کارت ستاک تجديد
. 6 .ادويه فزيکی موجودی نتايج اساس به اجرأت
7 .صحی مراکز کارمندان باساير موجودی نتايج مورد در
نمائيد صحبت و مشوره
62. دوايی های نيازمندی نمودن بينی پيش
گردد تخمين ادويه های نيازمندی که دارد وجود عا م روش دو
Consumption method مصرف روش (الف
تشکيل شته گذ مصارف مورد در معلوما ت آنرا اساس کهميدهد
Morbidity روش (ب
صحی ووضعيت مرضی وقوعا ت تعداد مورد در معلوما ت اساس بر که
می استوارباشد
63. ماهانه مصارف محاسبه
ترين ارزش با از يکی ماهانه مصارف ،دوايی های نيازمندی بينی پيش برعلوه
بدانيم بايدآنرا که باشد می معلوما ت
را طبی محصول يا دوا قلم هر شده مقدارمصرف ادويه کننده درخواست مسؤل
مناسب محل در ، کار ت ستاک روی را ونتيجه نموده محاسبه گذشته درماه
نمايد می ثبت
دارد وجود ماهانه مصارف ن نمود محاسبه برای روش دو
نمائيد جمع را گذشته ماه دردوران ،شده توزيع مقادير تما م
ياجمع ،بوده درآغازماه که بيلنس با را ماه درجريان ادويه شده مقداردريافت
بيلنس بعدأ و ،نمائيدنمائيد منفی آن از را اخيرماه
جريان در شده دريافت مقدار + ماه آغاز در ستاک بيلنس ) =ماهانه مصارف
نس بيل – (ماهاخيرماه در ستاک
64. Stock check list
1.Is The Stock large enough to keep all the supplies?
2.Does the door of the store have two locks with separate keys?
3.Is the stock structure in good condition, there are no cracks, holes, or signs of water damage?
4.Is there a ceiling in the stock and the ceiling is in a good condition?
5.Does the air flows freely in the store, funs and screens are in a good condition?
6.Is the smoke alarm device available inside the stock and is functional?
7.Are the windows are painted white and have curtains; windows are secured and have grills?
8.Is The stock free of pests? There are no signs of pest infestations?
9.Is the stock tidy and the shelves are dusted the floor is swept and the walls are clean?
10.Are Supplies stored neatly on shelves or in boxes?
11.Are the shelves and boxes raised from the ground?
12.Is the refrigerator functional and its temperature is recorded on daily basis?
13.Is Thermometer available in the stock and the temperature of the stock is recorded two times per day? ( AM and PM)
14.Are the stock cards available for each Item separately and are updated?
15.Are the essential drugs and expandable items located in proper place and the FEFO and FIFO system is followed?
16.Is there a map which is showing the location of different items within the stock?
17.Is stock inventory list updated on regular basis?
18.Is physical inventory conducted on regular basis and is matching with stock card inventory?
19.Are photo sensitive items are put in dark and cold place?
20.Are Stock books available and are updated?
21.Are the Copy of release forms and GRN of goods available in the stock?
22.Is a copy of the stock status report available in the stock?
23.Is the stock goods classified based on their nature and the goods placed on specified locations accordingly?
24.Is fire extinguisher available in the stock?
Editor's Notes Thanks for your most attentional which patiently listening to the presentation stock management
Regards
Pepared and organized by ahmad farid zammani