Heeft u het gevoel dat u nodeloos veel kosten maakt binnen uw organisatie? Dat u te weinig zicht heeft op hoeveel, waaraan en door wie wordt besteed? De Spendanalyse van Yacht kan een oplossing bieden.

1. Zicht op uw besparingspotentieel
Met de Yacht Spendanalyse
Heeft u het gevoel dat u nodeloos veel kosten maakt bin-
Hoe het werkt
Op basis van de antwoorden op bovenstaande vragen,
nen uw organisatie? Dat u te weinig zicht heeft op hoe-
Via een kort onderzoek brengt een professional van
stelt de inkoopspecialist van Yacht de exacte aanpak vast.
veel, waaraan en door wie wordt besteed?
Yacht het besparingspotentieel in kaart. Dit onderzoek
Voor de uitvoering van de analyse stelt Yacht een ervaren
heeft een doorlooptijd van maximaal 2 weken. Het be-
senior inkoper (projectleider) en eventueel een financial
De Spendanalyse van Yacht kan een oplossing bieden. De
treft een analyse van wat er wordt ingekocht en hoeveel
assistent beschikbaar.
analyse geeft inzicht in de huidige kostenstructuur en
geld daarmee is gemoeid (inkoopvolume). Ook maatwerk
kan een kostenbesparing inluiden die hoog kan oplopen.
is mogelijk. We vullen het onderzoek dan aan met onder-
Het onderzoek kan worden uitgevoerd tegen een gere-
Zo hebben wij bij een internationaal ingenieursbureau
zoeksvragen specifiek voor uw situatie. Voorbeelden zijn
duceerd tarief of zelfs gratis. Wel geldt over het alge-
een verbeterpotentieel van 3 miljoen euro in kaart ge-
het meten van de volwassenheid van de inkooporganisa-
meen de afspraak dat Yacht het tarief in rekening mag
bracht en bij een bekende Nederlandse bank een bespa-
tie, of een analyse van de duurzaamheid van inkopen.
brengen als er voldoende besparingspotentieel wordt
aangetoond. Dit nemen we uiteraard in detail met u door
ring van 1,5 miljoen euro op jaarbasis.
Hoe? Door de inkooporganisatie anders in te richten.
De inkoopspecialist van Yacht neemt onderstaande
Efficiënter en effectiever.
vragen met u door voorafgaand aan de analyse:
Ÿ Wat wilt u bereiken met het onderzoek?
Ÿ Wilt u dat we naast het inkoopvolume ook de inkoopfunctie analyseren?
Ÿ Wat zijn de specifieke aandachtspunten?
Ÿ Wat zijn de beste ingangen om informatie te verzamelen?
Ÿ ag de inkoopspecialist een beroep doen op uw
M
mede­ erkers ten behoeve van het onderzoek?
w
aan het begin van het traject.

2. Cases
Een verbeterpotentieel van 3 miljoen euro
Flinke besparingen door inkoopanalyse
Een internationaal ingenieursbureau
Een succesvol Nederlands beursgenoteerd concern
Bij een internationaal ingenieursbureau, werd een be-
Resultaat
De opdrachtgever is een succesvol Nederlands beurs-
langrijk deel van de bedrijfskosten gevormd door de
De Quick Scan heeft geleid tot een concrete aanwijzing
genoteerd concern met vestigingen in zestien landen.
zogenaamde indirecte inkoop, de Non Product Related
van netto verbeterpotentieel ter waarde van 3 miljoen
De inkoopfunctie is voor het grootste deel per vesti-
(NPR) spend. Te denken valt dan aan de uitgaven voor
euro, bovenop verbeteringen die al de aandacht had-
ging georganiseerd.
vliegreizen, hotels, vervoer, maar ook inhuur van perso-
den van de OpCos. Op het gebied van zakenreizen en IT
De CFO van het concern wil graag weten of er schaal-
neel, ICT etc. Iedere Operating Company (OpCo) deed
bleek het meest te winnen met internationale inkoop.
voordelen te behalen zijn als de inkoop centraal wordt
grotendeels zijn eigen NPR-inkoop, terwijl schaalvoor-
georganiseerd. Doordat de CFO een goede relatie
delen ‘cross-OpCo’ te verwachten waren. De CFO van
heeft met Yacht, klopt hij bij ons aan voor de beant-
het ingenieursbureau vroeg Yacht de besparings­
woording van deze vraag. Een van onze interim-
mogelijkheden voor de Operating Companies in de Ver-
professionals doet hem vervolgens een uitgewerkt
enigde Staten en Europa in kaart te brengen.
voorstel voor een aanpak, waarna de opdracht snel
wordt verstrekt.
Aanpak
Onze interim-professional is als corporate projectmana-
Aanpak
ger aan de slag gegaan. Hij rapporteerde rechtstreeks
Afgesproken wordt dat onze interim-professional in
aan de CFO van het concern. In zijn analyse onderzocht
kaart brengt welke besparingen mogelijk zijn op de
hij een spend van 125 miljoen euro van tien Amerikaan-
inkoop van zogenoemde niet-productgerelateerde
se en Europese OpCos. Per productgroep heeft hij
diensten, zoals ICT, personeelsinhuur, catering en
aangegeven waar mogelijk bespaard kon worden en
dienstreizen. Om een goede analyse te maken, heeft
wat de inspanningen om te besparen, zouden kosten.
hij de medewerking nodig van alle wereldwijde vesti-
De kosten en baten zijn samengevat in business cases.
gingen. Onze interim-professional beseft heel goed
dat hij deze medewerking alleen krijgt als hij de betrokken medewerkers weet te inspireren om mee te
werken aan de analyse. Daarom investeert hij veel tijd
in het leggen van goede contacten wereldwijd.
De goede persoonlijke relaties die daaruit ontstaan,
leiden tot een gevoel van ‘gezamenlijkheid.’

3. Quick scan toont besparingspotentieel inkoop
Een bekende Nederlandse bank
Vervolgens vraagt onze interim-professional wereld-
Een bekende Nederlandse bank wil de bedrijfsvoering
en wordt te weinig gekeken naar de werkelijke behoef-
wijd de beschikbare financiële gegevens per inkoop-
verbeteren en daardoor besparen op de kosten. De CFO
te vanuit de markt en de expertise die de opdracht­
categorie op. Hij helpt de betrokken medewerkers,
wil daarbij ook kijken naar de inkoopfunctie.
gever daarvoor in huis moet hebben.
informatie. Hieruit blijkt dat een centrale inkoop in
De CFO van de bank vraagt Yacht om binnen een maand
Resultaat
sommige gevallen leidt tot aanzienlijke besparingen.
verbeter- en besparingsvoorstellen te doen voor de
Dankzij de quick scan weet de opdrachtgever binnen
Denk aan software of dienstreizen. In andere geval-
inkoopfunctie. Yacht beschikt over een aantal tools
een maand waar in de organisatie besparingen te reali-
len, zoals telecomdiensten en autoleasing, ligt een
waarmee de situatie bliksemsnel in kaart kan worden
seren zijn. Onze interim-professional heeft becijferd
bundeling per continent voor de hand. En dan blijven
gebracht. Een van onze mensen, een ervaren procure­
dat de opdrachtgever op middellange termijn jaarlijks
een ook nog inkoopcategorieën over die bij uitstek
ment-professional, gaat ermee aan de slag.
anderhalf miljoen euro kan besparen. Voorwaarde is
deze informatie om te zetten naar bruikbare inkoop­
een lokaal karakter hebben, zoals de inhuur van per-
wel dat de inkooporganisatie anders wordt ingericht en
soneel en de inkoop van verse broodjes.
Aanpak
dat de inkoopfunctie aansluit op de strategie van de
Op verzoek van de opdrachtgever werkt onze interim-
Onze interim-professional voert een quick scan uit op
onderneming.
professional een onderdeel van het pakket nader uit
het inkoopvolume én op de inkooporganisatie. Deze
tot een business case. Een diepgaande analyse van de
scan toont aan dat de bank de inkoopfunctie voor de
ingekochte dienstreizen leert hem dat centrale inkoop
korte termijn goed op orde heeft. De incidentele bespa-
kan leiden tot een kostenbesparing die kan oplopen
ringen die onze interim-professional mogelijk acht,
tot jaarlijks maar liefst € 25 miljoen wereldwijd.
blijft beperkt tot ongeveer zestigduizend euro. Toch
levert de scan een aantal aanknopingspunten op voor
Resultaat
verbeteringen op de middellange termijn. De mogelijke
Het resultaat is dat de opdrachtgever nu precies weet
winst is vooral te halen door de inkoopfunctie nauw
welke inkoopcategorieën zich goed lenen voor cen-
aan te laten sluiten op de strategie van de opdracht­
trale inkoop. En dankzij een helder plan van aanpak
gever. Een voorbeeld is de inkoop van HR-diensten, zo-
kunnen zij de realisatie van deze besparingen zelf een-
als de inhuur van tijdelijk personeel en de inkoop van
voudig ter hand nemen. De CFO is erg tevreden over
opleidingen. Hierbij wordt nog te veel ad hoc ingekocht
de aanpak van onze interim-professional. “Het zou
een misdaad zijn als we deze kansen laten liggen.”

4. www.yacht.nl
YACHT MAAKT WENDBAAR