לחברת תוכנה בצמיחה, המפתחת מיזמי תוכנה ואינטרנט בעבור חברות וסטארטאפים דרוש ע. מנכ"ל. בין השאר כולל התפקיד בקרה שוטפת אחר ביצוע החלטות ומימוש אסטרטגיית החברה, מתן מענה על צרכים משפטיים שוטפים של החברה, ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד ועוד. קו"ח ל: tsvika@sergata.com

1. ‫.‪Sergata Ltd‬‬ ‫3003012-77-279+ :‪Phone‬‬
‫.‪28 Baruch Hirsch St‬‬ ‫:‪Fax‬‬ ‫3003319-77-279+‬
‫20215 ,‪Bnei-Brak‬‬ ‫:‪Web‬‬ ‫‪www.sergata.com‬‬
‫‪Israel‬‬ ‫‪E-mail: mail@sergata.com‬‬
‫- 1-‬
‫עוזרת מנכ"ל / מנהלת פיתוח ארגוני - הגדרת תפקיד‬
‫1. נתוני זיהוי‬
‫1.1. ש התפקיד: עוזרת מנכ"ל / מנהלת פיתוח ארגוני‬
‫2.1. כפיפות ואחריות ניהולית: מנכ"ל‬
‫2. תמצית העיסוק‬
‫לפנות את זמ המנכ"ל לקידו ענייני אסטרטגיי של החברה, ולהסיר ממנו את האחריות‬
‫לנושאי אשר הינ חשובי , א לא בהכרח מחייבי התערבות דרג ניהולי. בי השאר כולל‬
‫התפקיד בקרה שוטפת אחר ביצוע החלטות ומימוש אסטרטגיית החברה, מת מענה על צרכי‬
‫משפטיי שוטפי של החברה, ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד וכיו"ב.‬
‫3. פירוט המטלות‬
‫פירוט / תיאור‬ ‫ש המטלה‬
‫- ניהול ישיר של המזכירה/ות על כל משימותיה‬ ‫ניהול אדמיניסטרטיבי של‬
‫- אחריות כוללת על נראות המשרד‬ ‫המשרד‬
‫- אחריות על רכש, תקשורת ומו"מ מול נותני שירותי וספקי ,‬
‫בקרה אחר קבלת השירותי‬
‫- ניהול לו"ז המנכ"ל והקפדה על ניהול סדר היו , תעדו‬ ‫שמירה על סדר וארגו‬
‫נושאי ומשימות‬ ‫בענייני המנכ"ל‬
‫- מת התראה לגורמי רלוונטיי )פנימיי וחיצוניי ( על‬
‫פגישות וישיבות והעברת אג'נדה וסיכומי פגישה למזומני‬
‫- סיוע למנכ"ל בהכנת ישיבות ומצגות‬
‫- מעבר על הודעות המייל של המנכ"ל, סינו ומענה‬
‫- חיפוש ומידענות, ריכוז וסידור נתוני , ניתוח והסקת מסקנות‬

2. ‫.‪Sergata Ltd‬‬ ‫3003012-77-279+ :‪Phone‬‬
‫.‪28 Baruch Hirsch St‬‬ ‫:‪Fax‬‬ ‫3003319-77-279+‬
‫20215 ,‪Bnei-Brak‬‬ ‫:‪Web‬‬ ‫‪www.sergata.com‬‬
‫‪Israel‬‬ ‫‪E-mail: mail@sergata.com‬‬
‫- 2-‬
‫- סידור ותיוק חומרי "רגישי "‬
‫- עזרה למנכ"ל בסידורי אישיי ומקצועיי שוני‬
‫- ריכוז נושא חיפוש, איתור ומיו מועמדי לעבודה‬ ‫משאבי אנוש ורווחה‬
‫- טיפול וריכוז תחו משאבי אנוש ורווחה בחברה‬
‫- מעבר משפטי על חוזי והתקשרויות -‬ ‫מת מענה משפטי‬
‫לקוחות/ספקי /שת"פי /עובדי /הסכמי סודיות וכו'‬
‫- עדכו מעת לעת של מסמכיה המשפטיי של החברה, ניסוח‬
‫חוזי והסכמי חדשי במידת הצור‬
‫- הפעלת עו"ד ושירותי משפטיי חיצוניי במידת הצור‬
‫- ניהול הצד המשפטי במו"מ מול הגורמי השוני‬
‫- הנחייה ופיקוח אחר המזכירה/ות בנושא:‬ ‫אחריות על כספי והנה"ח‬
‫‪ o‬ניהול קופה קטנה‬
‫‪ o‬הפקת דרישות תשלו , חשבוניות וקבלות‬
‫‪ o‬טיפול בגבייה מלקוחות‬
‫‪ o‬תשלו חשבונות החברה‬
‫- עבודה מול הרו"ח והנה"ח החיצוניי של החברה‬
‫- משכורות‬
‫- השתתפות בישיבות, רישו והפצת פרוטוקול וסיכומי דיו‬ ‫מעקב אחר החלטות‬
‫ומעקב אחר ביצוע החלטות )ישיבות בורד, ישיבות הנהלה,‬ ‫ומימוש אסטרטגיית‬
‫ישיבות ע מנהלי צוותי /תחומי , ישיבות חברה ועוד(‬ ‫החברה‬
‫- כתיבת נוהלי , עדכונ השוט והטמעת בחברה‬
‫- כתיבת והפצת הנחיות וחוזרי מנכ"ל‬

3. ‫.‪Sergata Ltd‬‬ ‫3003012-77-279+ :‪Phone‬‬
‫.‪28 Baruch Hirsch St‬‬ ‫:‪Fax‬‬ ‫3003319-77-279+‬
‫20215 ,‪Bnei-Brak‬‬ ‫:‪Web‬‬ ‫‪www.sergata.com‬‬
‫‪Israel‬‬ ‫‪E-mail: mail@sergata.com‬‬
‫- 3-‬
‫4. דרישות התפקיד‬
‫1.4. השכלה - תואר ראשו בראיית חשבו / משפטי / כלכלה / הנדסת תעשייה‬
‫וניהול / מנהל עסקי / ייעו ארגוני או תואר רלוונטי אחר.‬
‫2.4. ניסיו מקצועי:‬
‫1.2.4. ניסיו של לפחות שנתיי כעוזרת אישית / עוזרת מנכ"ל / יועצת‬
‫משפטית / מנהלת יחידה עסקית / מנהלת פרויקטי‬
‫2.2.4. הבנת שפה משפטית ויכולת ניסוח משפטית, היכרות בסיסית ע‬
‫חוקי חוזי , מחשבה רחבה ויכולת לחשוב על מקרי קצה בקיו‬
‫החוזה.‬
‫3.4. כישורי מחשב - שליטה ב-‪ ,Outlook ,Excel ,Word ,PowerPoint‬יכולת‬
‫עבודה בסביבה ממוחשבת‬
‫4.4. שפות - כתיבה, ניסוח ודיבור מצוייני בעברית ובאנגלית‬
‫5.4. דרישות נוספות:‬
‫1.5.4. סדר וארגו - יכולת רישו מדוקדק, קטלוג ושליפה מהירה, זכרו‬
‫טוב, פדנטיות, "יד על הדופק"‬
‫2.5.4. יכולת ניהול והנעת עובדי בסיסית‬
‫3.5.4. "ראש גדול" - מחשבה רחבה, יוזמה, יכולת לבחינה מתמדת של‬
‫הנעשה והצעת הצעות לייעול, מחשבה לטווח רחוק כמה צעדי‬
‫קדימה.‬
‫4.5.4. אמינות - התפקיד כולל חשיפה למידע רגיש‬
‫5.5.4. היכרות נרחבת ע עול האינטרנט‬
‫6.5.4. כללי - ייצוגיות, מסירות, אדיבות, שירותיות, סבלנות, אסרטיביות,‬
‫ביטחו עצמי, אחריות אישית ויחסי אנוש מעולי .‬
‫* המסמ מתייחס לגברי ונשי כאחד ונכתב בלשו נקבה לצרכי נוחות בלבד‬