Вбудовані функції

1. Обробка табличних даних за
допомогою вбудованих функцій
Далі
Введення формул до електронної таблиці
Excel дає можливість виконувати різні обчислення в електронних таблицях
над вмістом їх комірок.
Обчислення виконуються згідно формул. У формулах використовуються
різноманітні функції, числа, адреси комірок, дужки, а також знаки
арифметичних операцій
Додавання
Віднімання
Ділення
Множення
Піднесення
до степеня
Обчислення
відсотка
При безпосередньому запису у комірку користувач символ за символом
записує формулу на власний розсуд.
Щоб записати формулу у комірку необхідно перед нею
записати ”=“. Далі записується сама формула
Початок

2. Назад
Обробка табличних даних за
допомогою вбудованих функцій
Далі
Введення формул до електронної таблиці
Для запису в формулу імені комірки не обов’язково набирати її з клавіатури.
Для внесення в формулу імені комірки досить встановити на
неї курсор миші і клацнути.
Для прикладу =d4+f7 необхідно
виконати такі дії:
•Набрати з клавіатури “=“, клацнути на комірці
D4;
•Набрати з клавіатури “+”, клацнути на комірці
F7;
Формула повинна записуватися в один рядок.
Щоб обчислити суму в кількох комірках, записаних підряд
використовують функцію СУММ
Початок

3. Назад
Обробка табличних даних за
допомогою вбудованих функцій
Далі
Введення формул до електронної таблиці
Цю формулу можна записати ще за допомогою діапазону комірок: =СУММ(D2:D6)
Електронна таблиця дозволяє робити більш складні обчислення
Якщо є необхідність при обчисленні відкинути дробову
частину, то використовують функцію ОТБР
Нехай є таблиця, у якій А1=12, В1=13, С1=14. Необхідно підрахувати значення в
комірці D1 за формулою =(а1+в1)/с1. Результат (тут буде = 1,7857142) округлити
до 0,001 (три знаки після десяткової коми). Формула буде такою:
Приклад. Щоб підрахувати,
скільки точно депутатів
потрапить в парламент від
партії жовтих, якщо їх частка
41,785621.
Результат обчислиться за формулою
=округл(41,785621;0)
Початок

4. Назад
Обробка табличних даних за
допомогою вбудованих функцій
Далі
Повідомлення про помилки
При введенні формул можуть виникнути помилки. Excel допоможе їх
знайти і виправити за своїми повідомленнями:
#дел/0! – спроба поділити на нуль
#н/д - відповідь неможлива через неповноту даних
#ИМЯ? – незрозуміла формула, помилка у назві к
функції або адреси комірки
#Пусто! – незрозуміла адреса комірки
#Число! – проблема з числом у формулі
#Ссылка! – стерта комірка, на яку посилається формула
#### - число не поміщається у рядок по довжині
Початок

5. Назад
Обробка табличних даних за
допомогою вбудованих функцій
Далі
Використання рядка формул
Функція Excel - спеціальне позначення дії для виконання
визначеного обчислення
Для складних обчислень Excel пропонує великий перелік математичних,
фінансових, статистичних і логічних функцій.
Для обчислення середнього
арифметичного кількох
використовується функція
СРЗНАЧ
Нехай в комірці Е3 – перший
катет, а в С6 – другий катет, тоді
гіпотенузу можна обчислити за
формулою:
Початок

6. Назад
Обробка табличних даних за
допомогою вбудованих функцій
Далі
Використання рядка формул
Щоб скористатися послугами Excel для введення функції у формулу,
треба виконати такі дії:
•У рядку формул натиснути на
•Вибрати потрібну функцію
•Якщо потрібної у списку немає, то
подивитись у списках “Категорія”
•Після вибору функції клацнути на ній,
відкриється діалогове вікно для
введення аргументів
•При встановленні аргументів
показується результат обчислення.
•Натиснути “ОК”
Початок

7. Назад
Обробка табличних даних за
допомогою вбудованих функцій
Імена комірок
Застосування іменованих комірок спрощує побудову та розуміння формул.
До цих комірок можна звертатися і з інших листів, тому імена комірок в одній
книзі не повинні повторюватися
Щоб присвоїти комірці, чи діапазону комірок ім’я треба виконати такі дії:
•Виділити комірку або діапазон комірок
•Записати потрібне ім’я в поле адреси
активної комірки, що знаходиться
ліворуч від рядка формул
•Натиснути клавішу Enter
Назву комірки для формули можна писати українськими або
англійськими буквами. Для запису у формулу іменованої комірки не
обов’язково набирати її з клавіатури
Для внесення в формулу іменованої комірки досить
встановити на неї курсор миші і клацнути
Початок