1. Обробка табличних даних за
допомогою вбудованих функцій
Введення формул до електронної таблиці
Excel дає можливість виконувати різні обчислення в електронних таблицях
над вмістом їх комірок.
Обчислення виконуються згідно формул. У формулах використовуються
різноманітні функції, числа, адреси комірок, дужки, а також знаки
арифметичних операцій
Додавання Піднесення
до степеня
Множення
Ділення Обчислення
Віднімання відсотка
При безпосередньому запису у комірку користувач символ за символом
записує формулу на власний розсуд.
Щоб записати формулу у комірку необхідно перед нею
записати ”=“. Далі записується сама формула
Початок Далі

2. Обробка табличних даних за
допомогою вбудованих функцій
Введення формул до електронної таблиці
Для запису в формулу імені комірки не обов’язково набирати її з клавіатури.
Для внесення в формулу імені комірки досить встановити на
неї курсор миші і клацнути.
Для прикладу =d4+f7 необхідно
виконати такі дії:
•Набрати з клавіатури “=“, клацнути на комірці
D4;
•Набрати з клавіатури “+”, клацнути на комірці
F7;
Формула повинна записуватися в один рядок.
Щоб обчислити суму в кількох комірках, записаних підряд
використовують функцію СУММ
Назад Початок Далі

3. Обробка табличних даних за
допомогою вбудованих функцій
Введення формул до електронної таблиці
Цю формулу можна записати ще за допомогою діапазону комірок: =СУММ(D2:D6)
Електронна таблиця
дозволяє робити більш складні обчислення
Якщо є необхідність при обчисленні відкинути дробову
частину, то використовують функцію ОТБР
Нехай є таблиця, у якій А1=12, В1=13, С1=14. Необхідно підрахувати значення в
комірці D1 за формулою =(а1+в1)/с1. Результат (тут буде = 1,7857142) округлити
до 0,001 (три знаки після десяткової коми). Формула буде такою:
Приклад. Щоб підрахувати,
скільки точно депутатів
потрапить в парламент від
партії жовтих, якщо їх частка
41,785621.
Результат обчислиться за формулою
=округл(41,785621;0)
Назад Початок Далі

4. Обробка табличних даних за
допомогою вбудованих функцій
Повідомлення про помилки
При введенні формул можуть виникнути помилки. Excel допоможе їх
знайти і виправити за своїми повідомленнями:
#дел/0! – спроба поділити на нуль
#н/д - відповідь неможлива через неповноту даних
#ИМЯ? – незрозуміла формула, помилка у назві к
функції або адреси комірки
#Пусто! – незрозуміла адреса комірки
#Число! – проблема з числом у формулі
#Ссылка! – стерта комірка, на яку посилається формула
#### - число не поміщається у рядок по довжині
Назад Початок Далі

5. Обробка табличних даних за
допомогою вбудованих функцій
Використання рядка формул
Функція Excel - спеціальне позначення дії для виконання
визначеного обчислення
Для складних обчислень Excel пропонує великий перелік математичних,
фінансових, статистичних і логічних функцій.
Нехай в комірці Е3 – перший Для обчислення середнього
катет, а в С6 – другий катет, тоді арифметичного кількох
гіпотенузу можна обчислити за використовується функція
формулою: СРЗНАЧ
Назад Початок Далі

6. Обробка табличних даних за
допомогою вбудованих функцій
Використання рядка формул
Щоб скористатися послугами Excel для введення функції у формулу,
треба виконати такі дії:
•У рядку формул натиснути на
•Вибрати потрібну функцію
•Якщо потрібної у списку немає, то
подивитись у списках “Категорія”
•Після вибору функції клацнути на ній,
відкриється діалогове вікно для
введення аргументів
•При встановленні аргументів
показується результат обчислення.
•Натиснути “ОК”
Назад Початок Далі

7. Обробка табличних даних за
допомогою вбудованих функцій
Імена комірок
Застосування іменованих комірок спрощує побудову та розуміння формул.
До цих комірок можна звертатися і з інших листів, тому імена комірок в одній
книзі не повинні повторюватися
Щоб присвоїти комірці, чи діапазону комірок ім’я треба виконати такі дії:
•Виділити комірку або діапазон комірок
•Записати потрібне ім’я в поле адреси
активної комірки, що знаходиться
ліворуч від рядка формул
•Натиснути клавішу Enter
Назву комірки для формули можна писати українськими або
англійськими буквами. Для запису ф формулу іменованої комірки не
обов’язково набирати її з клавіатури
Для внесення в формулу іменованої комірки досить
встановити на неї курсор миші і клацнути
Назад Початок