- Overview bouwstenen Synergy Enterprise Alex Struik Eddon Software
Agenda <ul><li>Introductie </li></ul><ul><li>Demonstratie </li></ul>
Introductie <ul><li>Ontwikkeld op basis van  brede klantvraag </li></ul><ul><li>Conform  ontwikkelregels  van Exact </li><...
Volledige integratie
Overview <ul><li>Solution Builder </li></ul><ul><li>MS Word Merge Add-on </li></ul><ul><li>Trigger and Validation Manager ...
Solution Builder
Solution Builder  <ul><li>Exact Synergy Enterprise </li></ul><ul><li>Brede functionaliteit voor automatisering voor  gener...
Kernactiviteiten Organiseren evenementen Adviestrajecten Verzorgen opleidingen Beheren ICT Juridische dienstverlening Behe...
Primaire processen
Projectkaart
Projectkaart <ul><li>Nietszeggende termen </li></ul><ul><li>Knoppen niet relevant </li></ul><ul><li>Beperkt aanpasbaar </l...
Synergy Enterprise <ul><li>Vaste entiteiten zijn  weinig flexibel </li></ul><ul><li>Moeilijk aan te sluiten  bij primaire ...
Solution Builder <ul><li>Zelf  entiteit-/dossierkaarten  definiëren </li></ul><ul><li>Zeer  flexibel </li></ul><ul><li>Ver...
‘ Cockpit  concept’  <ul><li>Vanuit 1 scherm: </li></ul><ul><li>Alle relevante informatie direct voor handen </li></ul><ul...
Synergy met SB Medewerkers Relaties Transacties Projecten Documenten Artikelen (Schade)dossiers Evenementen Opleidingen Ad...
Voorbeeld
Voorbeeld
Voorbeeld
Grafisch overzicht
Demonstratie SB
Trigger and Validation Manager  <ul><li>Marktbehoefte </li></ul><ul><li>Controles, validaties, signaleringen  en  triggers...
Trigger and Validation Manager  <ul><li>Acties </li></ul><ul><li>Specifieke (fout)melding aan gebruiker in Synergy </li></...
Trigger and Validation Manager  <ul><li>Wat levert het op? </li></ul><ul><li>Voorkomt onjuiste of onvolledige invoer </li>...
MS Word Merge Add-on <ul><li>Marktbehoefte </li></ul><ul><li>MS Word documenten genereren vanuit Synergy met gebruik van  ...
Generic Scan Interface <ul><li>Marktbehoefte </li></ul><ul><li>Inkomende fysieke documentenstroom en mail direct opnemen i...
Document Preview  <ul><li>Marktbehoefte </li></ul><ul><li>Efficiënter workflows afhandelen met alle relevante informatie d...
Document Preview  <ul><li>Nieuw: ook preview op documentenbijlagen in het document zelf </li></ul>
Advanced Invoicing <ul><li>Marktbehoefte </li></ul><ul><li>Het kunnen factureren vanuit Synergy met  uitgebreide factuursp...
Contactmanager <ul><li>Marktbehoefte </li></ul><ul><li>Het kunnen vastleggen van  natuurlijke personen als zelfstandige en...
Workflow Extender <ul><li>Marktbehoefte </li></ul><ul><li>Inzichtelijk maken van processen  met meerdere workflowverzoeken...
Workflow Extender
AdresAssistent <ul><li>Marktbehoefte </li></ul><ul><li>Snelle, foutloze en volledige  registratie van relatiegegevens </li...
Exact CTI Interface  <ul><li>Marktbehoefte </li></ul><ul><li>Integratie telefoniesysteem met CRM  in Exact Synergy  </li><...
Exact CTI Interface  <ul><li>‘ Bubble’ </li></ul><ul><li>Toont relevante relatiegegevens </li></ul><ul><li>Snelkoppelingen...
Ingis Globe Connector  <ul><li>Marktbehoefte </li></ul><ul><li>Aansluiting Exact Globe met  Ingis e-Invoicing platform </l...
MS Outlook Document Add-on <ul><li>Marktbehoefte </li></ul><ul><li>Efficiënt documenten vanuit Synergy mailen zonder omsla...
Custom Selector <ul><li>Marktbehoefte </li></ul><ul><li>Aanpassen standaard selectieschermen  achter zoekvensters in Syner...
MS Reporting Services Integrator <ul><li>Marktbehoefte </li></ul><ul><li>MRS rapportages makkelijk tonen en beheren in Syn...
Contractmanagement Add-on  <ul><li>Marktbehoefte </li></ul><ul><li>Het  flexibel registreren, beheren en financieel afwikk...
Contractmanagement Add-on
Conclusie <ul><li>U kunt  meer halen uit Exact Synergy  met standaard bouwstenen </li></ul><ul><li>De  mogelijkheden van s...
- Dank voor uw aandacht.
Vragen?
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Overview Bouwstenen - Synerg Xpert Community

672 views

Published on

Overview beschikbare Add-ons voor Exact Synergy.

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
672
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Overview Bouwstenen - Synerg Xpert Community

  1. 1. - Overview bouwstenen Synergy Enterprise Alex Struik Eddon Software
  2. 2. Agenda <ul><li>Introductie </li></ul><ul><li>Demonstratie </li></ul>
  3. 3. Introductie <ul><li>Ontwikkeld op basis van brede klantvraag </li></ul><ul><li>Conform ontwikkelregels van Exact </li></ul><ul><li>Pasklare oplossingen </li></ul><ul><li>Volledig geïntegreerd </li></ul>
  4. 4. Volledige integratie
  5. 5. Overview <ul><li>Solution Builder </li></ul><ul><li>MS Word Merge Add-on </li></ul><ul><li>Trigger and Validation Manager </li></ul><ul><li>Generic Scan Interface </li></ul><ul><li>Advanced Invoicing </li></ul><ul><li>AdresAssistent </li></ul><ul><li>Document Preview </li></ul><ul><li>Exact CTI Interface </li></ul><ul><li>Contactmanager </li></ul><ul><li>MS Outlook Document Add-on </li></ul><ul><li>Custom Selector </li></ul><ul><li>MS Reporting Services Integrator </li></ul><ul><li>Workflow Extender </li></ul><ul><li>Contractmanagment Add-on </li></ul><ul><li>Ingis Globe Connector (electronisch facturen) </li></ul>
  6. 6. Solution Builder
  7. 7. Solution Builder <ul><li>Exact Synergy Enterprise </li></ul><ul><li>Brede functionaliteit voor automatisering voor generieke bedrijfsprocessen </li></ul>Medewerkers Relaties Transacties Projecten Documenten Artikelen
  8. 8. Kernactiviteiten Organiseren evenementen Adviestrajecten Verzorgen opleidingen Beheren ICT Juridische dienstverlening Beheren vastgoed Onderzoek naar …. Ontwikkelen ….. Primaire bedrijfsprocessen
  9. 9. Primaire processen
  10. 10. Projectkaart
  11. 11. Projectkaart <ul><li>Nietszeggende termen </li></ul><ul><li>Knoppen niet relevant </li></ul><ul><li>Beperkt aanpasbaar </li></ul><ul><li>Beperkte informatie op de kaart, via monitor ander scherm oproepen </li></ul><ul><li>Elk type project vraagt andere informatievastlegging </li></ul>
  12. 12. Synergy Enterprise <ul><li>Vaste entiteiten zijn weinig flexibel </li></ul><ul><li>Moeilijk aan te sluiten bij primaire processen van organisaties </li></ul><ul><li>Implementatie beperkt zich vaak tot secundaire processen </li></ul><ul><li>(Te)veel informatie wordt vastgelegd in workflows </li></ul><ul><li>Maatwerk en / of branchespecifieke oplossing </li></ul><ul><li>Kortom </li></ul><ul><li>Synergy biedt niet altijd de totaaloplossing </li></ul><ul><li>Moeilijk om klant- of branchespecifieke inrichting op maat te realiseren </li></ul>
  13. 13. Solution Builder <ul><li>Zelf entiteit-/dossierkaarten definiëren </li></ul><ul><li>Zeer flexibel </li></ul><ul><li>Vergaande autorisaties </li></ul><ul><li>Entiteiten zijn volledig geïntegreerd (menu’s, monitor, bouwstenen) </li></ul><ul><li>Synergy specifiek toespitsen op (primaire) processen </li></ul><ul><li>Klantspecifieke inrichting op maat … zonder maatwerk </li></ul>
  14. 14. ‘ Cockpit concept’ <ul><li>Vanuit 1 scherm: </li></ul><ul><li>Alle relevante informatie direct voor handen </li></ul><ul><li>Acties opstarten </li></ul><ul><li>= Electronisch dossier </li></ul>
  15. 15. Synergy met SB Medewerkers Relaties Transacties Projecten Documenten Artikelen (Schade)dossiers Evenementen Opleidingen Adviestrajecten Vastgoedbeheer Fondswerving Adoptiedossier Leerlingvolgsysteem
  16. 16. Voorbeeld
  17. 17. Voorbeeld
  18. 18. Voorbeeld
  19. 19. Grafisch overzicht
  20. 20. Demonstratie SB
  21. 21. Trigger and Validation Manager <ul><li>Marktbehoefte </li></ul><ul><li>Controles, validaties, signaleringen en triggers op alle gegevens en processen in Exact Synergy Enterprise </li></ul><ul><li>Kenmerken </li></ul><ul><li>‘ Gebeurtenis’ wordt getriggerd en acties worden automatisch opgestart </li></ul><ul><li>Een gebeurtenis kan bv. zijn: </li></ul><ul><li>- Invoeren, wijzigen of verwijderen van data, statuswijziging, bereiken einddatum </li></ul><ul><li>Per gebeurtenis vastleggen: </li></ul><ul><li>- Criteria: in welke situatie - Stappen/acties: wat moet er gedaan </li></ul><ul><li>* Beschikbaar voor Exact Synergy Enterprise </li></ul>
  22. 22. Trigger and Validation Manager <ul><li>Acties </li></ul><ul><li>Specifieke (fout)melding aan gebruiker in Synergy </li></ul><ul><li>‘ Datamanipulatie’ in Synergy: aanpassen van veldwaarden, berekeningen, statuswijziging </li></ul><ul><li>Aanmaken en verwijderen van verzoeken en alle entiteiten binnen Synergy </li></ul><ul><li>Automatisch versturen van mailberichten (output HTML of Docx) </li></ul><ul><li>Aanmaken van MS Word documenten (output Docx of PDF) </li></ul><ul><li>Acties kunnen zowel realtime als op gezette tijden (backgroundjob) worden uitgevoerd </li></ul><ul><li>Tevens zeer flexibele import voor gevalideerd aanmaken of muteren van all e gegevens in Exact Synergy (voor bv. eenmalige conversie of periodieke import) </li></ul>
  23. 23. Trigger and Validation Manager <ul><li>Wat levert het op? </li></ul><ul><li>Voorkomt onjuiste of onvolledige invoer </li></ul><ul><li>Realtime interactie met gebruiker ipv. melding achteraf </li></ul><ul><li>Tijdige signalering, dus voorkomt vertraging in het proces </li></ul><ul><li>Neemt veel werk uit handen (routinematige handelingen) </li></ul><ul><li>Kortom: optimalisering van uw automatisering, het systeem doet het werk voor u! </li></ul>
  24. 24. MS Word Merge Add-on <ul><li>Marktbehoefte </li></ul><ul><li>MS Word documenten genereren vanuit Synergy met gebruik van alle velden </li></ul><ul><li>Kenmerken </li></ul><ul><li>Snel mergen op basis van templates (uniformiteit in huisstijl en versie) </li></ul><ul><li>Enkelvoudig: relatie, medewerker , verzoek, project of Solution Builder entiteit </li></ul><ul><li>Meervoudig: selectie van relaties, medewerkers of verzoeken </li></ul><ul><li>Directe opslag in Synergy </li></ul><ul><li>* Beschikbaar voor Exact Synergy (asp) en Exact Synergy Enterprise </li></ul>
  25. 25. Generic Scan Interface <ul><li>Marktbehoefte </li></ul><ul><li>Inkomende fysieke documentenstroom en mail direct opnemen in geautomatiseerd proces zonder omslachtige handelingen </li></ul><ul><li>Kenmerken </li></ul><ul><li>Gescande documenten automatisch in Synergy </li></ul><ul><li>Automatisch starten van verrijkingswerkstroom </li></ul><ul><li>In combinatie met ALLE typen scanners </li></ul><ul><li>Nieuw: mail automatisch opslaan in Exact Synergy Enterprise </li></ul><ul><li>* Beschikbaar voor Exact Globe, Exact Synergy (asp) en Exact Synergy Enterprise </li></ul>
  26. 26. Document Preview <ul><li>Marktbehoefte </li></ul><ul><li>Efficiënter workflows afhandelen met alle relevante informatie direct voor handen </li></ul><ul><li>Kenmerken </li></ul><ul><li>Inhoud van document direct in verzoekscherm </li></ul><ul><li>Meerdere documenten per verzoek </li></ul><ul><li>Diverse formaten, waaronder MS Office </li></ul><ul><li>* Beschikbaar voor Exact Synergy (asp) en Exact Synergy Enterprise </li></ul>
  27. 27. Document Preview <ul><li>Nieuw: ook preview op documentenbijlagen in het document zelf </li></ul>
  28. 28. Advanced Invoicing <ul><li>Marktbehoefte </li></ul><ul><li>Het kunnen factureren vanuit Synergy met uitgebreide factuurspecificatie </li></ul><ul><li>Kenmerken </li></ul><ul><li>Facturatie op basis van standaardfunctionaliteit verzoeken </li></ul><ul><li>Uitgebreide selectiemogelijkheden voor het genereren van factureren </li></ul><ul><li>Factuur en creditfactuur lay-out (per debiteur) m.b.v. MRS rapport </li></ul><ul><li>XML verkoopboeking naar Exact Globe </li></ul><ul><li>* Beschikbaar voor Exact Synergy Enterprise </li></ul>
  29. 29. Contactmanager <ul><li>Marktbehoefte </li></ul><ul><li>Het kunnen vastleggen van natuurlijke personen als zelfstandige entiteit </li></ul><ul><li>Kenmerken </li></ul><ul><li>Centraal onderhouden van NP en als contactpersoon koppelen aan meerdere relaties </li></ul><ul><li>NP kaart naar eigen inzicht vormgeven , los van relatiekaart </li></ul><ul><li>Integratie met Social Media via tabbladen </li></ul><ul><li>Toepassingen </li></ul><ul><li>Contactpersoon is bij meerdere organisaties actief </li></ul><ul><li>Verrichten van CRM activiteiten in Business to Consumer situaties </li></ul><ul><li>* Beschikbaar voor Exact Synergy Enterprise </li></ul>
  30. 30. Workflow Extender <ul><li>Marktbehoefte </li></ul><ul><li>Inzichtelijk maken van processen met meerdere workflowverzoeken in één scherm </li></ul><ul><li>Kenmerken </li></ul><ul><li>Transparant overzicht en controle over (complexe) processen die uit meerdere workflows bestaan met meerdere betrokkenen </li></ul><ul><li>Complexe processen worden beter beheersbaar door onderverdeling in fasen </li></ul><ul><li>Vanuit ‘hoofdproces’ kan direct een nieuw verzoek worden opgestart </li></ul><ul><li>* Beschikbaar voor Exact Synergy Enterprise </li></ul>
  31. 31. Workflow Extender
  32. 32. AdresAssistent <ul><li>Marktbehoefte </li></ul><ul><li>Snelle, foutloze en volledige registratie van relatiegegevens </li></ul><ul><li>Kenmerken </li></ul><ul><li>Online koppeling met externe bron voor: - Aanmaken nieuwe relatie in 1 seconde - Validatie van bestaande relatiegegevens - Adres vullen op basis van PC/huisnr. </li></ul><ul><li>Verbetert datakwaliteit relatiedatabase, dus effectiviteit CRM en marketingdoeleinden </li></ul><ul><li>* Beschikbaar voor Exact Globe, Exact Synergy (asp) en Exact Synergy Enterprise </li></ul>
  33. 33. Exact CTI Interface <ul><li>Marktbehoefte </li></ul><ul><li>Integratie telefoniesysteem met CRM in Exact Synergy </li></ul><ul><li>Kenmerken </li></ul><ul><li>Uitgaande oproepen : nummer bellen vanaf scherm </li></ul><ul><li>Inkomende oproepen : herkenning op basis van contactdata in Synergy </li></ul><ul><li>Presence-informatie </li></ul><ul><li>* Beschikbaar voor Exact Synergy (asp) en Exact Synergy Enterprise </li></ul>
  34. 34. Exact CTI Interface <ul><li>‘ Bubble’ </li></ul><ul><li>Toont relevante relatiegegevens </li></ul><ul><li>Snelkoppelingen naar Synergy </li></ul><ul><li>Op maat in te richten </li></ul>
  35. 35. Ingis Globe Connector <ul><li>Marktbehoefte </li></ul><ul><li>Aansluiting Exact Globe met Ingis e-Invoicing platform </li></ul><ul><li>Kenmerken </li></ul><ul><li>Electronisch facturen via bankonafhankelijk Ingis platform </li></ul><ul><li>Export digitale facturen (XML+PDF) vanuit Globe </li></ul><ul><li>Import digitale facturen (XML+PDF) in Globe </li></ul><ul><li>* Beschikbaar voor Exact Globe </li></ul>
  36. 36. MS Outlook Document Add-on <ul><li>Marktbehoefte </li></ul><ul><li>Efficiënt documenten vanuit Synergy mailen zonder omslachtige handelingen </li></ul><ul><li>Kenmerken </li></ul><ul><li>Eenvoudige selectie op basis van een zoekresultaat </li></ul><ul><li>Batchgewijs toevoegen van meerdere Synergy documentbijlagen in een Outlook e-mail </li></ul><ul><li>* Beschikbaar voor Exact Synergy (asp) en Exact Synergy Enterprise </li></ul>
  37. 37. Custom Selector <ul><li>Marktbehoefte </li></ul><ul><li>Aanpassen standaard selectieschermen achter zoekvensters in Synergy </li></ul><ul><li>Zelf bepalen welke zoekvelden, volgorde, sortering, selectie en afhankelijkheid </li></ul><ul><li>Kenmerken </li></ul><ul><li>Standaard selectieschermen blijven intact </li></ul><ul><li>Consultant kan eigen query aan het selectiescherm toevoegen </li></ul><ul><ul><li>- In een selectiescherm het naamveld als eerste tonen ipv. ID </li></ul></ul><ul><ul><li>- Accountmanager kan aan een verzoek alleen zijn eigen relaties koppelen </li></ul></ul><ul><ul><li>- In een verzoek alleen doc. en proj. koppelen van de betreffende relatie </li></ul></ul><ul><li>* Beschikbaar voor Exact Synergy (asp) en Exact Synergy Enterprise </li></ul>
  38. 38. MS Reporting Services Integrator <ul><li>Marktbehoefte </li></ul><ul><li>MRS rapportages makkelijk tonen en beheren in Synergy (security) </li></ul><ul><li>Context afhankelijke rapportages in Synergy </li></ul><ul><li>Kenmerken </li></ul><ul><li>Toegang tot alle rapportages vanuit 1 centraal systeem (Synergy) </li></ul><ul><li>Gebruikers/rechten slechts op één plaats onderhouden </li></ul><ul><li>Gebruikt documentbeveiliging van Synergy </li></ul><ul><li>Parameter uit Synergy meegeven aan het rapport </li></ul><ul><li>Opslag rapport als document in Synergy (‘snapshot’) (SE) </li></ul><ul><li>* Beschikbaar voor Exact Synergy (asp) en Exact Synergy Enterprise </li></ul>
  39. 39. Contractmanagement Add-on <ul><li>Marktbehoefte </li></ul><ul><li>Het flexibel registreren, beheren en financieel afwikkelen van diverse vormen van (onderhouds-) contracten </li></ul><ul><li>Kenmerken </li></ul><ul><li>Type contracten: urencontract, strippenkaart en artikelcontract </li></ul><ul><li>Flexibiliteit in te kiezen contractvormen en –elementen </li></ul><ul><li>Per contract kan prolongatie- en factureringstermijn worden bepaald </li></ul><ul><li>Factuurregels naar Exact Globe </li></ul><ul><li>Liquiditeitsprognose toekomstige contractopbrengsten </li></ul><ul><li>* Beschikbaar voor Exact Synergy (asp) en Exact Synergy Enterprise (Q1 20012) </li></ul>
  40. 40. Contractmanagement Add-on
  41. 41. Conclusie <ul><li>U kunt meer halen uit Exact Synergy met standaard bouwstenen </li></ul><ul><li>De mogelijkheden van standaardsoftware worden steeds uitgebreider en maken maatwerk of branchespecifieke oplossingen steeds minder nodig </li></ul><ul><li>Totaaloplossing binnen 1 systeem binnen handbereik </li></ul>
  42. 42. - Dank voor uw aandacht.
  43. 43. Vragen?

×