BPM/Workflow Management with XSOL integrated Software

1. Zorg er voor dat processen bewaakt worden
Verbeter de productiviteit en communicatie
Sturen op uitzonderingen Verbeter uw Service Levels
XSOL Automation
Wat is XSOL Automation
XSOL Automation is een software platform dat bedrijfsprocessen implementeert - het verbinden van mensen, systemen
en bedrijfsactiviteiten - controleerbaar en consistente processtromen, samen met grote zichtbaar.
Het stelt organisaties in staat procesactiviteiten samen te voegen en de uitvoering te zien als een estafette, de procesacties
worden dan snel doorgegeven van de ene persoon(of team) naar de volgende.
Hoe werkt het.
Met behulp van XSOL Automation, kunnen organisaties „Real-time' bedrijfsactiviteiten zijn altijd direct zichtbaar,
rechtstreeks bedrijfssystemen maken vanuit processen proces- uitzonderingen kunnen automatisch worden
die u gedefinieerd heeft met XSOL Mapping. doorgestuurd naar personen die daar verantwoordelijk
Van een volledige definitie van „n bedrijfsproces-model voor zijn.
kan een 'real-time' proces-gebaseerde applicatie worden Organisaties kunnen nieuwe bedrijfssystemen op elk
gegenereerd, binnen enkele minuten !. gewenst moment implementeren door een aanpassing van
Het resulterende systeem begeleidt en bewaakt het het procesmodel. Dit geeft de mogelijkheid om beter in te
proces rondom de afhandeling van de taken tussen spelen op de (veranderende) eisen van de markt.
mensen, afdelingen of organisaties. XSOL Automation helpt bij het verbeteren van de
Processtappen kunnen worden gekoppeld aan productiviteit van organisaties door de doorlooptijd van
bestaande software applicaties of aan nieuwe processen sneller te voltooien en te zorgen voor een
toepassingen, gecreëerd met XSOL. grotere consistentie van het proces.
Pagina 1 van 2

2. Waarom gebruiken maken van XSOL Automation?
Verbetering van productiviteit. Beter inspelen op veranderingen
Het verkort de doorlooptijd van processen door het Streef naar een wijze van snelle, toenemende
verbinden van mensen en bedrijvigheid/transacties via veranderingen en Business Improvement door het
de elektronische snelweg. snel verspreiden van nieuwe activiteiten naar het
personeel.
Zorg dat processen bewaakt worden Benut bestaande systemen
Door het automatiseren van uw belangrijke Wanneer een gebruiker een taak start, kan XSOL Automation
processen zorgt u er voor dat deze elke keer op bestaande software activeren, zoals een ERP-module of een
dezelfde manier worden afgehandeld. desktop applicatie (Word, spreadsheets, databases, enz.) en
deactiveert dit weer als het afgerond is.
Verbeter de communicatie en efficiëntie XSOL kan integreren op basis van twee-weg data transfer van
“Connect” iedereen die een rol speelt in het proces, gegevens tussen bestaande systemen.
of zij nu op kantoor zijn of verspreid over het
internet. Klanten, Medewerkers en Leveranciers Aanvullende updates
(gehele business keten) hebben allemaal toegang Veranderingen in uw bedrijf kunnen direct weergegeven worden
tot hun eigen „To-Do 'lijst - een gepersonaliseerd in de procesflows en transacties die worden uitgevoerd binnen
scherm voor acties en deadlines om hun deel van uw organisatie. Naarmate uw bedrijf verandert kunnen de
het proces af te ronden. Wanneer een processen bijgewerkt worden en de nieuwe XSOL
XSOL zorgt voor continuïteit toepassingen worden gegenereerd voor de
proces-stap is voltooid, zorgt XSOL in onze business en de
er voor dat het proces automatisch zichtbaarheid op onze activiteiten. gewijzigde manier van uw business.
Ik zie kritische uitzonderingen op
doorgegeven wordt aan de processen en krijg echte data. Business activiteiten 'real-time‘
volgende persoon. Zaken zijn veel nauwkeuriger vanuit
management perspectief. " zichtbaar
“XSOL stelt mij in staat om te rapporteren
“ XSOL laat geautoriseerde gebruikers
over elk aspect van het bedrijf .
Verbetering Service levels
Ik weet precies hoeveel winst-of verlies details zien van processen die afgerond of
Verbeter de naleving van we hebben gemaakt en kan zien waar
het proces verbeterd kan worden in uitvoering zijn.
service-standaards en
om het de volgende keer Deze 'proces samenvattingen„ kunnen worden
leveringstermijnen door het beter te doen “
aangepast voor elke gebruiker – met informatie:
automatisch bewaken van responstijden
CEO, Logistieke Organisatie gefilterd, gegroepeerd en samengevat voor
en escalaties.
specifieke rapportage doeleinden.
XSOL onderhoudt de details van, 'wat er is gebeurd',
Manage by exception
'wanneer „en 'door wie„, voor elk actie die plaatsvindt.
Bepaal kerngebieden voor management-
Gebruikers kunnen vervolgens via 'drill down' inzoomen op
aandacht, bekijk wat er gebeurt met een transactie
bepaalde procesonderdelen met taken of zelfs ingevoerde
op elk gewenst moment en krijg real-time
gegevens weergeven. Op deze wijze biedt XSOL real-time
rapportage beschikbaar.
inzage op bedrijfsactiviteiten, alsook een Audit-Trail voor
historische activiteiten.
Voor meer informatie: www.xsol.nl of email: info@xsol.nl
All trademarks, trade names and company names in this document are used for identification purpose only
And are the property of their respective owners © XSOL 2004-2011 Pagina 2 van 2