뉴노멀이 된 디지털 시대를 좀 더 재밌고 능동적으로 살아가기 위해 사내 직원들을 모아서 스터디 그룹을 만들었습니다. 이 슬라이드는 그 모임에서 발표한 자료입니다. 약 10회 정도로 나눠서 슬라이드를 만들 예정입니다. 4강에서는 프로젝트 관리 도구인 스마트시트(SmartSheet)에 대해 소개를 했습니다. 스마트시트는 프로젝트 관리 툴로 시작해서 다양한 형태로 활용이 가능한 말그대로 스마트한 스프레드시트입니다. 참고: http://bit.ly/1lFTwpa

1. IT는 익숙해지면 쉽다 4강
SmartSheet I - project management
남상수
consnam@gmail.com

2. 전통적으로 Project 관리는..

3. 엑셀로.. ^^;

4. 일정이 변경되거나 밀리면..
수정해야 하는 PM은
쌩 노가다..
그래서, 잘 안고치기도 함..

5. 예산에 여유가 있는 곳은
이런 걸 쓰기도 합니다

7. 하지만..
라이선스가 너무 비싸죠..
개발회사가 아니면
저런게 있는지 조차도 모르기도..

8. 그래서..
대체할 프로그다램을
찾았더랬습니다.

9. 조건
• 싸야 함(MS Project 너무 비쌈.. ㅜㅜ)
• Gantt Chart 기능
• Cloud based
• 협업이 가능해야 함
이 조건으로 찾아보기 시작
3년 전에..

10. BaseCamp 등 Cloud
Software 4종을 trial로
테스트 후 최종으로
결정한 제품이..

11. 기능 데모

12. Smartsheet
• 싸다. 15달러/월(10개 sheet 제공)
• Gantt Chart 기능 제공
• Cloud based
• 다른 사용자들과 공동 작업이 가능

13. 주요 기능
• 프로젝트 관리 기능(with Gantt)
• 좀 더 똑똑한 spreadsheet
• 온라인 양식 기능 제공(Custom logo)
• 간단 함수 및 conditiaonal formatting
• to do 관리 기능
• simple data management

14. 실습 준비 - 가입
• Smartsheet 가입 - http://bit.ly/1aPu9w1
• 이메일을 넣고 ‘Try Smartsheet for Free’ 클릭
• Trial(30일)로 관리자 시작

15. 관리자 기능 실습을 위해
기존 사용자도
다른 이메일로 새로 가입

16. 데모

17. 오늘은 스마트시트의
다양한 기능 중
프로젝트 관리를 실습

18. Project management
Task
List
일정
진행률
담당자
지정
Gantt
Chart

19. 실습
• Test Project 생성 및 관리 - 회사 워크샵 준비
• ‘기획 - 준비 - 진행 - 정리’ 4 단계로 작성
• 기획 - 브레인스토밍, 요구 사항 분석 등
• 준비 - 일정, 답사, 프로그램 등
• 진행 - 워크샵 진행 등
• 정리 - 정리, 설문조사, 정산 등

20. 실습
(1)
Create
New
(2)
Project
Sheet
(3)
Create
Sheet
Sheet Name 지정 후 생성

21. 실습
Task
생성
필요시
하위 Task
추가

22. 실습
담당자
지정
가급적
Sheet
공유

23. 실습
Gantt
자동생성시작일
종료일
지정

24. 실습
연결선
자동생성
선행
Task
설정

25. 실습
진행률
자동표시
진행률
입력

26. 실습
Chart
Color
설정
Task
history
파일첨부
conditional
formatting
알림설정
웹게시
기능

27. Q&A