2. Kansainvälinen hostellikortti
HI MEMBERSHIP CARD
• Vähintään 10 % alennus majoituksesta kaikissa HI-hostelleissa Suomessa ja
ulkomailla
• Henkilökohtainen
• Valittavana yhden ja kahden vuoden kortti
• Kortinhaltijan mukana matkustavat alle 18-vuotiaat perheenjäsenet ovat
oikeutettuja samoihin etuihin ja alennuksiin
• Kortilla saa myös muita maa- ja paikkakuntakohtaisia etuja ja alennuksia
• Mobiilihostellikortti on myynnissä Hihostels.fi –verkkokaupassa sekä
muutamissa hostelleissa. Jos haluat mobiilikortin myyntiisi, ota yhteyttä
maarit.kokko@hihostels.fi
• Ainaiskortti ja Ryhmäkortti ovat myynnissä Hihostels.fi-verkkokaupassa sekä
Suomen Hostellijärjestön toimistossa
3. Myyntitilanne
Anna asiakkaan täyttää henkilötietonsa kantakorttiin. Kantakortteja on suomen- ja
englanninkielisinä. Asiakas valitsee joko yhden vuoden tai kahden vuoden kortin.
Pakolliset tiedot ovat asiakkaan
• Nimi
• Syntymäaika
• Kotipaikka
Jos asiakas kuuluu johonkin Hostellijärjestön
useista jäsenjärjestöistä, järjestön nimi merkitään kohtaan
jäsenjärjestö. Tällöin asiakas saa kortin jäsenhintaan
(Katso hinnat s. 6).
Myös Veikkaus-kortilla ja kansainvälisellä opiskelijakortilla
(ISIC) saa hostellikortin jäsenhintaan. Myös nämä kortit merkitään
kohtaan jäsenjärjestö.
Asiakas voi antaa myös sähköpostiosoitteensa, jolloin hän saa muutamia
kertoja vuodessa Hostellijärjestöltä sähköpostitse tietoa hostellimatkailusta
ja erikoistarjouksista.
4. Tiedot hostellikorttiin
Kirjoita asiakkaan tiedot korttiin seuraavasti:
• Name: etunimi ja sukunimi
• Expires end: kortin viimeinen
voimassaolokuukausi.
1 vuoden kortille 12 kk myyntikuukaudesta
eteenpäin, esim. kesäkuussa 2015 ostetulle
kortille 06/2016.
2 vuoden kortille 24 kk myyntikuukaudesta
eteenpäin, esim. kesäkuussa 2015 ostetulle
kortille 06/2017.
• Date of birth: Syntymäaika muodossa
pp.kk.vvvv
• Signature: Anna asiakkaan allekirjoittaa kortti
Nyt hostellikortti on valmis käyttöön!
Ennen kuin annat kortin asiakkaalle, täytä
kantakortin puuttuvat tiedot, kts. seuraava sivu →
5. Tiedot kantakorttiin
Tämän jälkeen Sinä täytät loput kantakortista.
• Ympyröi kortin hinta
• Merkitse viimeinen voimassaolokuukausi
• Kirjoita kortin seitsemän viimeistä
numeroa 019-1234567
• Merkitse ostopäivä
6. Hinnasto2015
Kansainvälinen kostellikortti Hinta
Kansainvälinen hostellikortti voimassa 1 vuosi
Kansainvälinen hostellikortti voimassa 2 vuotta
Jäsenhinta myönnetään
• Suomen Hostellijärjestön jäsenjärjestöjen jäsenille
• Veikkaus-kortin haltijoille
• ISIC-kortin haltijoille
20 € / jäsenhinta 15 €
40 € / jäsenhinta 30 €
Ainaiskortti
Myynnissä Hihostels.fi –verkkokaupassa ja Suomen Hostellijärjestön toimistossa
150 €
Ryhmäkortti
Myynnissä Hihostels.fi-verkkokaupassa ja Suomen Hostellijärjestön toimistosta.
• Vähintään 10 hengen ryhmille.
• Voidaan kirjoittaa henkilön (ryhmänjohtajan), organisaation, yhteisön tai yrityksen
nimellä.
• Oikeuttaa jäsenhintaiseen yöpymiseen HI-hostelleissa kaikkialla maailmassa.
• Hankittaessa korttia tarvitaan ryhmän nimi ja osoite.
100 €
7. Kortin ostaneiden tiedot
jäsenrekisteriin
• Jälleenmyyjä kirjaa tiedot kantakortista jäsenrekisteriin
sitä mukaa kun kortteja myydään, kuitenkin viimeistään
myyntikuukauden viimeiseen päivään mennessä.
• Hostellijärjestö pitää rekisteriä kaikista jäsenistään,
myös jälleenmyyjien myymistä jäsenyyksistä.
• Jokainen jälleenmyyjä saa netissä toimivaan
jäsenrekisteriin omat tunnukset. Jälleenmyyjä pääsee
katsomaan vain kirjaamiaan jäsentietoja.
8. Hostellijärjestö laskuttaa
myydyt kortit
• Hostellijärjestö saa järjestelmästä yhteenvedon kunkin jälleenmyyjän
myymistä korteista ja laskuttaa myyjää sen perusteella.
• Laskutus on neljän kuukauden välein: tammi-huhtikuun myynti toukokuussa,
touko-elokuun myynti syyskuussa ja syys-joulukuun myynti tammikuussa.
Jälleenmyyjä saa laskun mukana yhteenvedon laskutusjakson aikana
myymistään korteista.
• Jälleenmyyjä saa myyntipalkkiona 50% myytyjen korttien kokonaisarvosta.
Kortit laskutetaan ilman laskutuslisää.
• Säilytä hostellikorttimateriaalit huolella, myös pilalle menneet kortit.
Vuoden lopussa tehdään vuosiselvitys ja selvittämättömät kortit laskutetaan
myytyinä.
• Vuoden aikana virheellisesti täytetyt/pilalle menneet kortit palautetaan
Hostellijärjestöön vuosiselvityksen yhteydessä.
9. Usein kysyttyä
• Mikä on Suomen Hostellijärjestön jäsenjärjestö?
Suomen Hostellijärjestö ry:n(ent. Suomen Retkeilymajajärjestö) perusti vuonna 1935 joukko järjestöjä, jotka halusivat tarjota jäsenilleen
edullista majoitusta Suomessa. Vuonna 2015 Hostellijärjestön jäsenjärjestöinä on 42 erilaista valtakunnallista nuoriso-, opiskelija-, liikunta-,
eläkeläis- , ammatti- sekä matkailujärjestöä. Hostellijärjestön jäsenjärjestöjen muodostamalla edustajistolla on ylin päätäntävalta
Hostellijärjestön organisaatiossa.
• Mistä tiedän mitkä ovat jäsenjärjestöjä?
Hostellijärjestö toimittaa hostelleille joka vuosi jäsenjärjestölistan sähköisessä muodossa. Se kannattaa tulostaa sekä henkilökunnan että
asiakkaiden nähtäväksi hostellin vastaanottoon. Se on nähtävillä myös Hihostels.fissä sekä extranet Respassa (http://respa.hostellit.fi), josta sen
voi myös ladata PDF-muodossa ja tulostaa milloin tahansa.
• Miten asiakas todistaa jäsenyytensä?
Useimmilla jäsenjärjestöjen jäsenillä on voimassa oleva jäsenkortti. Osassa jäsenkortteja on myös painettuna Hostellijärjestön ympyrä-logo.
Jos jäsenkorttia ei ole, voi asiakkaalla olla myös maksukuitti tms. todisteena jäsenyydestään.
• Miten toimin, jos asiakkaalla on Veikkaus-kortti tai ISIC–kortti?
Tällöin asiakas saa hostellikortin jäsenhintaan, ja kantakorttiin merkitään kohtaan jäsenjärjestö joko Veikkaus-kortti tai ISIC-kortti.
• Voinko myydä hostellikortin ulkomaalaiselle?
Voit.
• Saako ulkomaalainen asiakas kortin jäsenhintaan, jos hänellä onISIC-kortti?
Kyllä.
• Mitä jos kirjoitan korttiin väärin?
Ota uusi kortti väärin kirjoitetun tilalle. Säilytä kuitenkin pilalle mennyt kortti vuosiselvitystä varten!
• Voiko asiakas uusia vanhan korttinsa?
Asiakkaalle kirjoitetaan aina uusi kortti. Jos vanha kortti on kuitenkin vielä voimassa, kun asiakas tulee ostamaan uutta, myydään uusi kortti
jäsenhintaan.
• Mitä jos asiakas, joka on ostanut korttinsa hostellistamme, on kadottanut sen?
Pyydä asiakasta ottamaan yhteyttä Hostellijärjestöön puh. 09 565 7150 tai info@hihostels.fi
• Saako hostellihenkilökunta ostaa hostellikortin alennettuun hintaan?
Hostellihenkilökunta saa hostellikortin ilmaiseksi. Kortti pitää tilata Hostellijärjestön toimistolta, sitä ei voi kirjoittaa itselleen. Pyydä
työnantajaasi ilmoittamaan Hostellijärjestöön nimesi, syntymäaikasi ja kotipaikkasi, niin postitamme hostellikortin hostellille jossa työskentelet.
