Le tecnologie di lettura ottica a supporto dei processi di dematerializzazione: il caso MEC CONGRESS Lettura ottica questionari di valutazione utilizzati in ambito ECM

1. LE TECNOLOGIE DI
LETTURA OTTICA
A SUPPORTO DEI PROCESSI
DI DEMATERIALIZZAZIONE
Elaborazione questionari ECM
Azienda: Mec Congress Srl
Recogniform Technologies - Success stories

2. L’AZIENDA
Azienda: Mec Congress Srl
Recogniform Technologies - Success stories
Elaborazione questionari ECM
Mec Congress è una società di servizi ed eventi
congressuali, esperta ed accreditata nella
formazione medico-scientifica.
L’azienda si avvale di esperti della gestione
congressuale, del settore scientifico, della
contabilità, della grafica, della biglietteria e
booking alberghiero, garantendo così la massima
soddisfazione nel raggiungimento degli obiettivi
prefissati.
L’azienda ha due sedi: Catania e Milano.

3. Azienda: Mec Congress Srl
Recogniform Technologies - Success stories
Elaborazione questionari ECM
L’ESIGENZA
La Commissione Nazionale per la Formazione
Continua richiede che il Provider ECM verifichi,
al termine del corso, le conoscenze del
discente mediante somministrazione di un
apposito questionario di valutazione, il cui
superamento determina l’attribuzione dei
crediti ECM previsti dal corso.
E’ inoltre prevista la presenza di uno specifico
questionario sulla qualità percepita, la cui
compilazione da parte di ognuno dei
partecipanti è condizione indispensabile
perché il Provider possa attestare
l’assegnazione dei crediti ECM.
Il numero delle schede da gestire e la quantità
di informazioni è tale che effettuarne
manualmente il data entry nel sistema
significa dover impiegare a tempo pieno
diverse risorse umane, con costi e tempi di
attesa elevati.
L’elevato numero di partecipanti e la
necessità di verificare con precisione il
punteggio ottenuto da ciascuno richiede
l’utilizzo di strumenti informatici in grado di
minimizzare l’attività manuale di inserimento
dati e consentano di determinare con
certezza il superamento o meno del corso.

4. Azienda: Mec Congress Srl
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Elaborazione questionari ECM
I NUMERI
+300
corsi di formazione
residenziale organizzati
+10.000
partecipanti
+20.000
schede processate

5. Azienda: Mec Congress Srl
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Elaborazione questionari ECM
LA SOLUZIONE
La modulistica è stata ottimizzata per la lettura
ottica, così da renderne la gestione via software
quanto più semplice ed automatica possibile.
L’utilizzo di piccoli accorgimenti grafici ha
consentito la gestione automatica delle comuni
problematiche di scansione (orientamento,
allineamento, raddrizzamento, stretch), favorendone
al tempo stesso una compilazione chiara,
ordinata, rapida.

6. Azienda: Mec Congress Srl
Recogniform Technologies - Success stories
Elaborazione questionari ECM
LA SOLUZIONE
Recogniform Reader è il software che
consente di automatizzare l’estrazione
dati da moduli e documenti stampati e/o
manoscritti, con layout fisso o variabile,
combinando le tecnologie di riconoscimento
check-box (tecnologia OMR), caratteri
manoscritti (tecnologia ICR), caratteri
stampati (tecnologia OCR) e barcode
(tecnologia BCR).
Il software è disponibile sia in versione
monopostazione (architettura stand-alone,
Desktop) che in versione multipostazione
(architettura client/server, Workgroup)

7. Azienda: Mec Congress Srl
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Elaborazione questionari ECM
LA SOLUZIONE
RecogniformReaderèingradodiprocessare
documenti acquisiti via scanner o già
disponibili in formato elettronico; consente di
definire regole di quadratura e controllo
personalizzabili, anche integrandosi con
sistemi esterni.
Include una interfaccia per la validazione
interattiva dei valori sospetti/errati; può
essereconfiguratoinautonomiaperrilasciare
i dati estratti in qualsiasi formato file o su
qualsiasiDBMS.

8. Azienda: Mec Congress Srl
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Elaborazione questionari ECM
IL PROCESSO
L’architettura di tipo client/server consente di ottimizzare l’intero processo, minimizzando i
tempi di elaborazione e suddividendo i carichi di lavoro tra tutte le risorse disponibili.
La velocità illimitata dei motori di riconoscimento fa sì che l’intero processo di lavorazione richieda
solo pochi secondi.
Scansione massiva dei
questionari cartacei
Riconoscimento
automatico, con
implementazione di
controlli e di regole
custom
Verifica
(solo casi dubbi e/o
formalmente errati)
Output immagini e
rilascio dati vs. ERP

9. Azienda: Mec Congress Srl
Recogniform Technologies - Success stories
Elaborazione questionari ECM
I VANTAGGI
• Minimizzazione dei tempi di acquisizione dei dati
• Azzeramento degli errori
• Ottimizzazione del processo di elaborazione
• Dematerializzazione dei questionari

10. “Grazie ai software forniti da Recogniform, la nostra
azienda ha innanzi tutto abbattuto l’impiego
di risorse umane velocizzando i tempi di evasione
degli eventi, garantendo allo stesso tempo,
sicurezza sull’enorme quantità di dati elaborati,
migliorando l’immagine aziendale agli occhi dei clienti.”
Azienda: Mec Congress Srl
Recogniform Technologies - Success stories
Elaborazione questionari ECM
Luca La Rosa
DIRETTORE MEC CONGRESS

11. Azienda: Mec Congress Srl
Recogniform Technologies - Success stories
Elaborazione grafica a cura di
Mec Congress Srl - Area grafica
Elaborazione questionari ECM
Recogniform Technologies S.p.A.
www.recogniform.net
Info: marketing@recogniform.it