Introduction How to use Google Calendar in your work (Chinese)

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Google Calendar
Working Instruction
Ray Tai

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• 使用時機
• 如何建立活動
• 如何共用日曆
• 將Gmail建立至日曆
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大綱

3. 使用時機
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建立自己負責的工作事項, 例如
• 拜訪XX客戶+人名+簡易地點
• XX客戶+人名來訪MT+簡易目的描述
• XX客戶+人名拿走某某東西+數量紀錄
• 樣品或生產用相關用品(如治具)寄出或是移轉至某人+數量紀錄
其他需要記錄在日曆上的事項, 例如
• 供應商拜訪
• 內部會議通知(人數+地點+時間)
• 特別需要提醒主管完成的事項, 請設定提醒
• 休假紀錄
• 和績效相關的任務紀錄如報價
• 其他任何需要提醒自己的事項或是任務(可設定提醒)

4. 如何建立活動
• 在選好的日期上按一下即可建立活動
• 也可以直接在活動前加入詳細時間如1000拜訪ASG或是早上10點拜訪ASG
• 若需要編輯更多細節請按[編輯活動]
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5. 如何編輯活動細節
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6. 如何共用日曆
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7. 如何共用日曆
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8. 將Gmail建立至日曆
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9. 將Gmail作為任務建立至日曆
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