4. Päätöksenteon IT
• Sähköposti
• Tekstinkäsittelyohjelmat
• Nykyään lisääntyvästi Facebook yms. some
• Suomen kunnat yli 90%: Triplan ja Dynasty for
SQL 1990-luvulta, puolustusvoimien
asianhallinnasta, asiakirjalähtöisesti
5. Osallistumisen trendit
• Puoluepolitiikan kriisi: ei uusia jäseniä, ei uusia
puolueita, ainoa uusi puolue on vanha
protestipuolue, jäsenten keski-ikä 60+
• Osallistumisen muodot muuttuvat:
lähidemokratia, teemademokratia, tekemisen
demokratia
• Käytettävän ajan muutos: tykkäyksestä
kampanjan organisointiin, sekunneista kuukausiin
• Mahdollisuuksien ja kiinnostuksen muutos
elämäntilanteiden vaihtelun mukaan, ei enää
elinikäisiä pysyviä sitoutumisia
6. Päätösvalmistelun nykytilan
problematiikkaa
• Informaatioähky asioiden määrän ja
syvällisyyden kasvaessa
• Tietämyksen laadun ja määrän vaatimukset:
teknistyvä ja monimutkaistuva yhteiskunta
• Demokratiakuilu eliitti vs. ruohonjuuritaso
• Asiantuntijuuden monopolisoituminen
• Valmistelun kustannukset: konsultit ja
virkamiesten määrä (palkat)
7. Verkkoasiakirjojen hyödyt
1) Viittaamismahdollisuus ja jakaminen myös organisaation ulkopuolelle
todennettava ja luotettava
2) Kaikille on aina tarjolla tuore, ajantasainen ja jäsennelty tieto
ei edestakaista versioiden lähettämistä samoista dokumenteista
3) Vähemmän sähköpostia, ei kadonneen sähköpostiviestin tai liitetiedoston etsimistä
4) Tieto arkistoituu yli ajan ja hallituskausien yhteen paikkaan
5) Liitetiedostojen ohjelmat ja versiot vanhenevat, eikä kaikilla ole aina samoja ohjelmia
6) Selaimessa esityslistan linkit toimivat helpommin ja nopeammin kuin word-dokumentissa
tai pdf:ssä
7) Samanaikainen työskentely -verkkodokumentti tuo ihmiset yhteen ja mahdollistaa
kommunikoinnin
8. Eduskunta -lainvalmistelu
Suomijoukkoistaa.fi Kansalaisaloite.fi Avoin ministeriö
2013 2012 2012
Kunnat
KommenTori Valma Punakynä
Hämeenlinna 2010 Tampere 2003 Tampere 2011
9. Otakantaa.fi SDP aloitteet SDP ohjelmatyo
Yhdistykset
SYY-Tampere ry Verkkodemokratiaseura OKF Finland ry
12. Avoimuuden asteet
• Muokkausoikeudet
– Rajattu hallitus / jäsenet / kaikki (linkin saaneet?)
• Tiedottaminen
– Linkit sivuilla ja somessa
• Some-valmistelu
– Avoin, kutsuperusteinen (jäsenet) tai suljettu
(hallitus + toimihenkilöt) ryhmä
• Salaiset asiat
– Sähköpostikäsittely
13. OKF Finland
• Verkosto FB:ssä (manuaalinen uusien jäsenten lisääminen),
• Kaikille avoin Google + ryhmä ”Päätökset” valmisteluun
• hallituksen sisäinen Google + ryhmä (+toimihenkilöt) +
skypekokoukset
• Esityslistakäytäntö vakiintumaton, kaikkien muokattavissa
aluksi ja jäädyttäminen
• Sähköpostikokoukset: päätösehdotus ”kyllä / ei” ja kaikkien
vastaus. Todennetaan seuraavassa kokouksessa.
• Perustamiskokouksessa sääntödokumentti kaikkien
muokattavissa
• Vuosikokouksessa toimintasuunnitelmadokumentissa
kaikilla kommentointioikeudet
14. SYY-Tampere ry
– Hallituksen sisäinen FB-ryhmä + FB-sivu
– Etherpad-kokoukset, hallituksen jäsenille
– Vierailijatunnukset
Verkkodemokratiaseura
– Avoin FB-ryhmä keskusteluun ja valmisteluun +
Google docs –kokoukset + skypemahdollisuus +
salaiset asiat sähköposti
15. Malli Hyppy / SYY-Tampere /
Muurinen
Esitys-
lista
Kokous 1 Kokous 2
17. 2. Puheenjohtaja / sihteeri laatii esityslistan verkkoon
Esitys-
lista
Kokous 1 Kokous 2
Vapaa keskustelu
-kasvokkain
-sähköposti
-some
18. 2. Puheenjohtaja / sihteeri laatii esityslistan verkkoon
Esitys-
lista
Kokous 1 Kokous 2
3. Kommentointi siirtyy
esityslistadokumenttiin
19. 4. Kokous pidetään
normaalin
Esitys- kokouskäytännön
lista mukaisesti
Kokous 1 Kokous 2
3. Kommentointi siirtyy
esityslistadokumenttiin
20. Esitys-
lista
Esityslistalle tulevat
•Edellisen kokouksen keskenjääneet asiat
•Keskustelussa esiin nousevat ja
keskustelua herättävät asiat
•Kullekin asialle esitetyt päätösvaihtoehdot
•Esityslistan laatijan on oltava puolueeton
päätösvaihtoehtojen tulkitsemisessa
