מערכת בקרת הדפסה מאובטחת סנטינל מותקנת כיום ביותר מ-600 אתרים שונים בארץ ועוד מאות באירופה, ארצות הברית והמזרח הרחוק, אשר זוכים לחיסכון בהדפסות, אבטחת מידע מתקדמת, וניהול קל ויעיל של מערך ההדפסות שלהם. בין לקוחותינו משרדי הממשלה רבים, חברות וארגונים רבים מהסקטור הביטחוני, בנקים, חברות ביטוח, משרדי עורכי דין וראית חשבון, בתי ספר, מכללות, וחברות פרטיות רבות.

1. POB 49, Misgav Industrial Park, Misgav 20179, ISRAEL
Tel: +972-73-2152929 Fax: 972-73-7253217
Web: www.epapersign.com

2. ‫זה‬ ‫מה‬Sentinel?
Sentinel‫פתרון‬ ‫הוא‬‫חדשני‬ ‫הדפסה‬ ‫מערך‬ ‫ובקרת‬ ‫לניהול‬‫המיועד‬‫לארגונים‬.
‫ובעולם‬ ‫בארץ‬ ‫ומשווק‬ ‫בישראל‬ ‫ומיוצר‬ ‫המפותח‬ ‫וחומרה‬ ‫תוכנה‬ ‫כולל‬ ‫הפתרון‬.

3. ‫ע‬ ‫לחסוך‬ ‫נוכל‬ ‫איך‬"‫י‬‫ב‬ ‫שימוש‬-?Sentinel
Sentinel‫כולל‬‫בארגון‬ ‫ולחיסכון‬ ‫להתייעלות‬ ‫רבות‬ ‫דרכים‬ ‫בתוכו‬
‫בטונר‬ ‫חיסכון‬ ‫עלויות‬ ‫בקרת‬
‫ההדפסה‬ ‫מהות‬ ‫שינוי‬
‫חיסכון‬
‫באנרגיה‬

‫ועוד‬...
‫עלויות‬ ‫הפחתת‬ ‫על‬ ‫מדווחים‬ ‫קיימים‬ ‫לקוחות‬
‫של‬20‫עד‬30‫אחוז‬

4. ‫בטונר‬ ‫חיסכון‬
‫בטונר‬ ‫החיסכון‬ ‫אחוז‬ ‫את‬ ‫להגדיר‬ ‫ניתן‬
‫לפי‬ ‫יהיה‬ ‫הטונר‬ ‫שאחוז‬ ‫לקבוע‬ ‫ניתן‬:
•‫ספציפיות‬ ‫מדפסות‬ ‫כמה‬ ‫או‬ ‫ספציפית‬ ‫מדפסת‬
•‫משתמשים‬ ‫של‬ ‫קבוצות‬ ‫או‬ ‫ספציפיים‬ ‫משתמשים‬
•‫שנשלח‬ ‫ההדפסה‬ ‫סוג‬

5. ‫ההדפסה‬ ‫מהות‬ ‫שינוי‬
‫ניתן‬‫את‬ ‫לחייב‬‫ב‬ ‫שיהיו‬ ‫ההדפסות‬-Duplex‫לפי‬:
•‫ספציפיות‬ ‫מדפסות‬ ‫כמה‬ ‫או‬ ‫ספציפית‬ ‫מדפסת‬
•‫משתמשים‬ ‫של‬ ‫קבוצות‬ ‫או‬ ‫ספציפיים‬ ‫משתמשים‬
•‫שנשלח‬ ‫ההדפסה‬ ‫סוג‬
•‫ל‬ ‫ההדפסה‬ ‫הפיכת‬-Duplex
•‫סוג‬ ‫הפיכת‬‫ההדפסה‬
‫ניתן‬‫את‬ ‫לחייב‬‫שיהיו‬ ‫ההדפסות‬‫בשחור‬ ‫תמיד‬-‫לבן‬‫לפי‬:
•‫ספציפיות‬ ‫מדפסות‬ ‫כמה‬ ‫או‬ ‫ספציפית‬ ‫מדפסת‬
•‫משתמשים‬ ‫של‬ ‫קבוצות‬ ‫או‬ ‫ספציפיים‬ ‫משתמשים‬
•‫סוג‬/‫מקור‬‫ההדפסה‬‫שנשלח‬(‫מאינטרנט‬ ‫הדפסה‬,‫וכד‬ ‫תוכן‬ ‫לפי‬')

6. ‫מתקדמת‬ ‫חסימה‬
‫לפי‬ ‫ספציפיות‬ ‫הדפסות‬ ‫לחסום‬ ‫ניתן‬:
•‫סוג‬/‫מקור‬‫ההדפסה‬‫שנשלח‬(‫מאינטרנט‬ ‫הדפסה‬,‫וכד‬ ‫תוכן‬ ‫לפי‬')
•‫שנשלחו‬ ‫הדפים‬ ‫כמות‬
•‫מסוימות‬ ‫בשעות‬ ‫הדפסה‬ ‫מניעת‬(‫למשל‬ ‫העבודה‬ ‫שעות‬ ‫אחרי‬)
•‫הדפסות‬ ‫הגבלת‬

7. ‫ש‬ ‫הדפסות‬ ‫מחיקת‬"‫נשכחו‬"
‫אינן‬ ‫הדפסה‬ ‫עבודות‬‫עד‬ ‫מודפסות‬‫מגיע‬ ‫העבודה‬ ‫את‬ ‫ששלח‬ ‫שהמשתמש‬
‫אותן‬ ‫לאסוף‬
‫הודפסה‬ ‫לא‬ ‫העבודה‬ ‫אם‬,‫כלומר‬:‫היא‬"‫נשכחה‬",‫זמן‬ ‫פרק‬ ‫אחרי‬ ‫תימחק‬ ‫היא‬
‫במערכת‬ ‫שהוגדר‬

8. ‫וצילום‬ ‫בהדפסה‬ ‫מכסות‬
‫לפי‬ ‫מכסות‬ ‫להגדיר‬ ‫ניתן‬:
•‫בשחור‬ ‫דפים‬ ‫כמות‬-‫ובצבע‬ ‫לבן‬
•‫תקציב‬‫כספי‬(‫קבוצתי‬/‫מחלקתי‬,‫אישי‬)
‫מכסות‬ ‫להגדיר‬ ‫ניתן‬:
•‫משתמשים‬ ‫קבוצות‬ ‫או‬ ‫משתמשים‬ ‫עבור‬
•‫מכסות‬ ‫מדיניות‬,‫מוגדרת‬ ‫זמן‬ ‫תקופת‬ ‫כל‬ ‫להגדיל‬ ‫או‬ ‫לאפס‬ ‫שניתן‬
(‫בחודש‬ ‫פעם‬,‫בשבוע‬ ‫פעם‬)...
‫לפי‬ ‫מכסות‬ ‫להגדיר‬ ‫ניתן‬‫מדפסות‬‫ההדפסות‬ ‫וגודל‬

9. ‫מדפסות‬ ‫על‬ ‫עומס‬ ‫חלוקת‬
‫מחשוב‬ ‫משאבי‬ ‫בין‬ ‫העבודה‬ ‫עומסי‬ ‫בפיזור‬ ‫תומכת‬ ‫סנטינל‬ ‫מערכת‬
‫מרובים‬,‫מדפסות‬ ‫כגון‬,‫וכו‬'.‫עי‬"‫במשאבים‬ ‫השימוש‬ ‫את‬ ‫לייעל‬ ‫ניתן‬ ‫כך‬,
‫תגובה‬ ‫זמן‬ ‫את‬ ‫לצמצם‬,‫יחיד‬ ‫משאב‬ ‫כל‬ ‫של‬ ‫יתר‬ ‫עומס‬ ‫ולמנוע‬.
‫להגדיר‬ ‫מאפשר‬ ‫סנטינל‬‫הדפסה‬ ‫כל‬ ‫תישלח‬ ‫מדפסות‬ ‫לאילו‬.
‫יצרן‬ ‫הנחיות‬ ‫לפי‬ ‫למדפסת‬ ‫מומלצת‬ ‫דפים‬ ‫כמות‬ ‫לפי‬,‫את‬ ‫להקטין‬ ‫ניתן‬
‫את‬ ‫ולמקסם‬ ‫המדפסת‬ ‫בלאי‬‫יעילותה‬(‫המתכלים‬ ‫חיי‬ ‫את‬ ‫להאריך‬)

10. ‫ה‬ ‫התייעלות‬-Help desk
‫הטיפול‬ ‫וזמן‬ ‫הפניות‬ ‫מספר‬ ‫את‬ ‫משמעותית‬ ‫יוריד‬ ‫בסנטינל‬ ‫שימוש‬
‫ה‬ ‫ממחלקת‬ ‫הנדרש‬-Help Desk‫של‬ ‫ההדפסה‬ ‫מערך‬ ‫נושאי‬ ‫בכל‬
‫ע‬ ‫הארגון‬"‫י‬:
‫ניהול‬‫מרכזי‬ ‫דרייברים‬
‫הוובית‬ ‫באפליקציה‬ ‫האישי‬ ‫בדף‬ ‫המשתמשים‬ ‫של‬ ‫עצמית‬ ‫התנהלות‬:
•‫שלהם‬ ‫ההדפסות‬ ‫ניהול‬
•‫זמני‬ ‫קוד‬ ‫הנפקת‬,‫העובד‬ ‫כרטיס‬ ‫את‬ ‫ושכחו‬ ‫במידה‬

11. ‫ייתור‬‫אישיות‬ ‫מדפסות‬
‫הדפסה‬ ‫עבודת‬ ‫למשוך‬ ‫מאפשר‬ ‫בסנטינל‬ ‫שימוש‬‫מדפסת‬ ‫מכל‬(Follow
me)‫מאובטחת‬ ‫בצורה‬.
‫זו‬ ‫בדרך‬‫המשתמשים‬ ‫כל‬ ‫עבור‬ ‫מחלקתיות‬ ‫במדפסות‬ ‫להשתמש‬ ‫ניתן‬
‫האישיות‬ ‫המדפסות‬ ‫כל‬ ‫את‬ ‫ולחסוך‬ ‫מחלקה‬ ‫באותה‬

12. ‫פסיכולוגי‬ ‫אפקט‬
‫כשהמשתמשים‬‫שלהם‬ ‫ההדפסות‬ ‫את‬ ‫לנטר‬ ‫שניתן‬ ‫יודעים‬,‫הם‬‫ייקחו‬
‫שלהם‬ ‫ההדפסות‬ ‫על‬ ‫אחריות‬,‫בצורה‬ ‫להדפיס‬ ‫המודעות‬ ‫להם‬ ‫ותהיה‬
‫חסכונית‬.
‫ע‬ ‫זאת‬ ‫לבדוק‬ ‫ניתן‬"‫ואחרי‬ ‫לפני‬ ‫בארגון‬ ‫ההתנהגות‬ ‫דפוס‬ ‫השוואת‬ ‫י‬
‫בארגון‬ ‫סנטינל‬ ‫הטמעת‬

13. ‫חיסכון‬‫וחשמל‬ ‫סביבה‬ ‫במשאבי‬
Sentinel‫הסביבה‬ ‫איכות‬ ‫על‬ ‫השומרת‬ ‫מערכת‬ ‫הינה‬.
‫ב‬ ‫מתבטא‬ ‫באנרגיה‬ ‫החיסכון‬:
‫שנשארו‬ ‫העצים‬ ‫כמות‬
‫ה‬ ‫כמות‬-CO2‫שנחסכה‬
‫שנחסכה‬ ‫החשמל‬ ‫כמות‬

14. ‫חיסכון‬ ‫דוחות‬
‫הדפים‬ ‫סך‬ ‫מתוך‬ ‫שנמחקו‬ ‫הדפים‬ ‫אחוז‬ ‫דוח‬
‫מתור‬ ‫שנמחקו‬ ‫הדפים‬ ‫דוח‬‫ההדפסה‬
‫נוספים‬ ‫דוחות‬ ‫ועוד‬......