1. PRINCE2 Risque
La plupart des Chefs de Projet n'ont pas vraiment l'occasion de faire de la gestion des
risques. Ceci est très bien couvert dans toutes les méthodes de gestion de projet, mais il
semble être oublié dès que le projet démarre. Même si les Chefs de Projet passent une
quantité appropriée de temps sur la gestion des risques, ils sont capables d'arrêter de le
faire dès qu'ils se rendent compte que personne n'est intéressé par l'information sur les
risques, car il peut y avoir très peu prise de conscience en terme de gestion des risques dans
l'organisation.
Les Chefs de Projet ne sont pas à blâmer. Ils ont d'abord besoin d'une approche de gestion
des risques à suivre, et le reste de l'organisation doit aussi être consciente de l'importance
de gestion des risques. Si vous travaillez dans un environnement programme, il y aura très
probablement une approche standard pour la gestion des risques et nous espérons vous
ayez reçu une formation lié à cela.
Si vous ne travaillez pas dans un environnement de programme, alors vous devriez vérifier
s'il existe des procédures standards disponibles pour la gestion des risques de l'entreprise
ou en utilisation par d'autres Chefs de Projet. Les connaissances fournies dans ce risque
Thème fournissent une excellente approche pour la gestion des risques que vous serez en
mesure de comprendre et d'utiliser. Je crois que la chose la plus importante à comprendre
dans ce thème est la structure du registre des risques, comment l'utiliser pour y inscrire des
informations sur les risques, et la façon de les suivre tout le long du projet.
Un bon conseil à retenir est de de demander à votre exécutif "Comment devrais-je évaluer
les risques, faire suivis et communiquer tout le long du projet? Cela vous donnera une très
bonne idée sur le niveau de conscience sur les enjeux liés aux risques pour le projet et peut
être pour l'organisation.
2. Objectif de la connaissance dans le thème du risque
Le but du thème du risque est de fournir une approche pour "identifier, évaluer et
contrôler les incertitudes tout le long du projet et, par conséquent, améliorer les chances de
réussite du projet" On pourrait aussi dire que le but du thème du risque est qu' « il tend à
identifier, évaluer et contrôler les incertitudes et à améliorer la capacité du projet à
réussir. »
Pourquoi y a-t-il un risque dans un projet?
Comme les projets sont menés pour créer quelque chose de nouveau, le changement
introduit l'incertitude et l'incertitude est risque. Le projet a besoin de savoir comment
identifier les risques, une manière pour évaluer ce risque, et comment le contrôler, étant
donné qu'un risque peut influer sur les objectifs du projet.
Quand fait-on de la gestion des risques dans un projet? La gestion des risques est non
seulement faite au début du projet mais doit être une activité continue pendant toute la
durée du projet; elle est donc une des principales tâches du Chef de Projet. C'est l'exécutif
qui est responsable des risques dans un projet, et ils comptent sur le Chef de Projet pour
identifier la permanence, évaluer et maîtriser les risques tout au long du projet.
Définitions des risques
Qu'est-ce qu'un risque?
PRINCE2 a une définition spécifique du risque, qui est tirée de la méthode MoR Un risque
est un ensemble d'événements qui, si elles se produisent, aura un effet sur la réalisation des
objectifs du projet.
Une autre définition est :
Le risque est un événement incertain qui, s’il se produit, aura un effet positif ou négatif sur
l'objectif d'un projet.
Le risque peut être considéré comme positif ou négatif. Autrement dit, un risque peut être
considéré comme une menace ou une opportunité. Qualifié un risque comme étant positif -
ou devrais-je dire une opportunité – peut être nouveau pour vous, alors voici un exemple.
Un projet pour développer un nouveau logiciel de gestion des ventes, un CRM et il y a un
risque que nous puissions obtenir une réduction de 50% sur le module d'intégration de
l'entrepôt qui a une valeur de 15.000 €. Ce risque est une opportunité, car il aura un impact
positif sur le projet.
Qu'est-ce qu'un risque?
3. Si je devais vous poser la question: «Qu'est ce qui est en risque dans le projet?" Vous
pourriez répondre que le projet était en risque, ou peut être que la satisfaction de
l'utilisateur en utilisant le produit était en danger. PRINCE2 a un autre angle de vue sur
cette question. Il précise que ce sont les objectifs du projet sont en risque et ceux-ci
comprennent les six objectifs de performance, de temps, coût, qualité, contenu, bénéfices et
risques.
Qu'est-ce que la gestion des risques?
Le Gestion des risques porte sur les mesures que vous prenez de façon systématique qui
vous permettra d'identifier, évaluer et contrôler les risques. Ce Thème des risques fournit
une approche de la gestion des risques dans un projet. Il y a trois étapes pour assurer la
gestion des risques, qui sont identification, évaluation et contrôle:
Identification: Comment identifier et décrire le risque.
évaluer le risque: Probabilité du risque et son impact sur les objectifs
contrôler le risque: Qui est la meilleure façon de répondre à un risque.
Un nouveau risque peut survenir à tout moment dans le projet. Le Chef de Projet doit
répondre à certaines questions, comme :
"Comment ce risque affectera l'analyse de rentabilisation?"
"De quelle façon la question des risques affecte l'un des risques actuels identifiés?"
La gestion de la méthode du risque et du contexte du risque
PRINCE2 fait usage de l'autre méthode d'AXELOS, qui est la gestion du risque (MoR). En
conséquence, PRINCE2 profite de toutes ces procédures et principes qui ont déjà été
définis au lieu d'essayer de réinventer la roue. La méthode MoR est une approche
générique aux risques et elle a l'approche suivante :
D'abord, comprendre le contexte du projet, ce qui signifie comprendre
l'environnement du projet
Impliquer l'ensemble des parties prenantes, utilisateurs, fournisseurs, et équipes
pour aider à identifier les risques
Établir une approche pour le projet et documenter cette approche
Fournir des rapports réguliers sur les risques
Définir les rôles et responsabilités liés aux risques
Contexte des risques
Laissez-moi expliquer l'idée quand je dis : « Comprendre le contexte du projet » Si
quelqu'un vous demande ce que signifie un mot, vous pouvez demander "dans quel
contexte? ". Ici, vous demandez quel contexte du point de vue des risques
4. Exemple 1: Si le projet est un projet de l'agence spatiale la NASA et un dispositif doit
travailler pendant 10 ans en orbite, c'est un bon exemple d'un projet à faible tolérance aux
risques
Exemple 2: Nous développons un prototype simple pour un usage interne seulement et ce
produit aura une durée de vie de moins de 4 mois, donc tout ne doit pas fonctionner dans ce
produit. Ceci est un exemple d'un projet à tolérance haute aux risques
Remarque : Un projet qui a une haute tolérance aux risques on dit qu'il a un grand appétit
aux risques car il peut prendre beaucoup de risques.
Lorsqu'on considère la question des risques pour la première fois, la première question
devrait être: Quelles politiques risques sont-elles peut être déjà utilisées aujourd'hui dans
l'entreprise ou dans l'environnement Programme donc il n'y aura pas besoin de les ré-
identifier. Et si une politique existe, elle fournira les informations suivantes:
L'attitude de l'organisation face aux risques (également appelé appétit au risque).
Tolérances aux risques.
Procédures d'escalade.
Rôles et responsabilités typiques.
Exemple d'un document de stratégie de gestion des risques.
La stratégie de gestion des risques
PRINCE2 recommande que chaque projet ait son propre document de stratégie de gestion
des risques. Ce document définit les procédures projet pour la gestion des risques, soit la
façon dont les risques seront identifiés, évalués, contrôlés et communiqué dans le projet
Autrement dit : la stratégie de gestion des risques décrit les techniques et les normes de
gestion des risques spécifiques à appliquer tout le long du projet, ainsi que les
responsabilités afin de fournir une procédure de bonne gestion cohérente des risques.
Cela peut sembler une tâche énorme, mais si votre projet fait partie d'un programme, donc
la majeure partie de la stratégie de gestion des risques sera déjà mise à votre disposition
dans un modèle détaillé que vous pouvez le modifier en fonction du projet. La stratégie de
gestion des risques est préparée (personnalisée en fonction du projet) dans la phase
initiation du Chef de Projet-.
Référence
http://prince2.wiki/PRINCE2
http://fr.prince2.wiki