2. UUDEN ESITYKSEN TEKEMINEN - Avaa PowerPoint 2010 - Tiedosto- uusi- tyhjä esitys kohdasta voit aloittaa uuden esityksen tai voit valita tiedosto- uusi- teemat ja valita esityksellesi Layoutin- Lisää diaesitykseesi tunnistetiedot (pvm, sivunumero, esittäjä) kohdasta lisää - ylä- ja alatunniste- Kirjoita otsikkodiaasi esityksesi nimi. Voit lisätä esityksellesi myös alaotsikon- Lisää uusi dia kohdasta: Aloitus- uusi dia (pikakomento ctrl+m)- Dian asettelua pääset vaihtamaan kohdasta: Aloitus- asettelu- Muista tallentaa esityksesi ja tee välitallennus
3. TAULUKON LISÄÄMINEN DIAAN Lisää taulukko painamalla dian keskellä olevaa Lisää taulukko kuvaketta tai painamalla kohdasta Lisää – Taulukko – Lisää taulukko. Merkitse taulukon sarakkeiden ja rivien määrät.
4. Kaavion lisääminen esitykseen Lisää kaavio painamalla dian keskellä olevaa Lisää kaavio kuvaketta tai painamalla kohdasta Lisää – Kaavio Viereen avautuu Excel, johon voit syöttää kaaviosi tiedot. Sulje Excel, kun kaavio on valmis Jos sinulla on valmis kaavio Excelissä, voit kopioi – liitä toiminnolla tuoda sen sisältökenttään.
5. SmartArt objektin lisääminen esitykseen Lisää SmartArt objekti painamalla dian keskellä olevaa Lisää SmartArt – grafiikkaobjekti kuvaketta tai painamalla kohdasta Lisää – SmartArt SmartArt – grafiikkaobjektit ovat käteviä, kun haluat esittää hierarkioita, prosesseja, pyramideja, tms.
6. ClipArt kuvan lisääminen esitykseen TÄMÄ ON LYPSYLEHMÄ! Lisää ClipArt kuva painamalla dian keskellä olevaa ClipArt kuvaketta tai painamalla kohdasta Lisää – ClipArt ClipArt kuva-arkisto avautuu ja voit kuvaa klikkaamalla lisätä kuvan esitykseen HO HOHO!
7. Kuvan lisääminen tiedostoon Lisää kuva tietokoneeltasi painamalla dian keskellä olevaa Lisää kuva tiedostosta kuvaketta tai painamalla kohdasta Lisää – Kuva Valokuvia löydät myös ClipArt kuva-arkistosta
9. Animaatiot ja siirtymät Siirtymäefektin saat lisättyä kohdasta Animaatiot Käytä animaatioita harkiten. Ne vievät helposti huomion pois itse esityksestä. Animaatio lisätään tekstiin Usein jo kuvat, kaaviot ja taulukot tuovat potkua esitykseesi, joten animaation käyttö ei ole tarpeellista Diaan lisätään siirtymä kohdasta Siirtymät
10. DIAESITYKSEN KATSOMINEN Katso diaesityksesi kohdasta Diaesitys – Alusta Hiiren painikkeella tai välilyönti painikkeella siirryt aina seuraavaan diaan ESC painikkeella voit keskeyttää esityksesi Tarkista samalla, että mihinkään ei ole jäänyt mitään virhettä Oikolue esityksesi
11. ESITYKSEN TULOSTAMINEN Voit tulostaa esityksen kohdasta Tiedosto – Tulosta Valitse tulostin, jolla haluat esityksesi tulostaa Asetuksista voit valita haluatko tulostaa yhden dian per sivu vai useampia dioja yhdelle sivulle. Esim. 2 diaa per sivu voi olla hyvä määrä Myös 3 diaa per sivu on hyvä valinta, sillä silloin tulostin tulostaa diojen viereen rivejä, joille voi tehdä muistiinpanoja