The document discusses the upcoming mandatory use of electronic invoicing/billing in France. Key points include:
- Electronic invoices must be created, sent, and received electronically and include authentication to ensure validity.
- All companies subject to VAT will be required to adopt fully electronic invoicing by 2023 at the latest to fight VAT fraud.
- Using billing software allows companies to generate estimates and invoices automatically from a computer or mobile device, saving time and reducing errors compared to manual billing.
2. 📬 Aussi appelé e-facture, c’est une facture créée, envoyée et
reçue par voie électronique
✅ Un système d’authentification assure l’authenticité de la
facture
La facture électronique : c'est quoi ?
3. Quelques règles à respecter
👉 Prouver l'authenticité de son origine
👉 Son contenu doit rester inchangé
👉 Le contenu doit être lisible et interprétable
4. La signature électronique : garantit l'intégrité d’un document
électronique
L’échange de donnée informatisé (EDI) : c’est l’échange de
documents entre ordinateur à ordinateur
La piste d’audit fiable (PAF) : par le biais de contrôle interne,
l’entreprise doit conserver les factures électroniques d’une
durée de 6 ans.
Comment authentifier une facture
électronique
5. 💸Economie sur les coûts : entre 50 et 75 centime
d’économisé par facture
⏰Un gain de temps
🤝 Le processus est automatisé : évite les erreurs de saisie et
diminue les litiges
🌍 Se démarquer de ses concurrents en bénéficiant d’une
image éco-responsable
Les avantages de la facture électronique
7. Toutes les entreprises soumises à la TVA seront dans l’obligation d’adopter dans sa totalité la
facturation électronique afin de lutter contre les fraude à la TVA
Une réglementation progressive
La facturation électronique entre les entreprises privées se généralise à compter du 1er
janvier 2023 et au plus tard au 1er janvier 2025
9. 📲 Organilog vous permet de gérer votre facturation en ligne
depuis votre mobile ou bien d’un ordinateur
🎯 Le logiciel de gestion d'intervention vous permet de
générer automatiquement vos devis et facture pour vous
faciliter la tâche.
🚀 Bien plus qu’un logiciel de facturation, pilotez votre
entreprise pour gagner en compétitivité
Automatiser la facturation avec un
logiciel dédié
Editor's Notes
Identifier les offres le plus tôt : prospecter bien en amont les maîtres d'oeuvre et maître d’ouvrage potentielsIl est judicieux de privilégier la qualité à la quantité.
Si vous êtes dans le BTP ou industrie, il peut y avoir des visites (obligatoires ou possibles sur demande) : en profiter pour en savoir plus sur les attentes et vérifier que ces solutions plaisent. Donc il est utile de bien connaître le dossier avant de faire une visite ! Prenez le temps de bien noter les points importants de l’appel d’offres et toutes les spécificités et remarques qui vous viennent en tête
Attention : être en contact avec le maître d’ouvrage pendant la consultation et avant que le choix ne soit fait n’est pas officiellement autorisé (risque d’orienter le choix). Mais officieusement cela se fait et le plus souvent le maître d’ouvrage accepte de recevoir (et il vaut mieux privilégier le tel que les emails)
Prétexter le fait de savoir si ils l’ont bien reçu et essayer de collecter les premières impressions. Cela vous permettra d’entretenir la relation mais aussi de les rassurer face aux premières craintes.
A adapter idéalement au projet. (Par exemple préciser le centre de déchets le plus proche du site du projet.)
Mettre en avant l’utilisation d’un logiciel de gestion d’intervention est un très bon moyen de valoriser votre entreprise et se démarquer de la concurrence