2. • Товарні втрати можливі під час транспортування,
приймання, зберігання й відпуску товарів.
• Для виявлення цих втрат проводиться
інвентаризація товарів.
3. • Інвентаризація є процедурою перевірки фактичної
наявності това-рів та порівняння з записами на
рахунках з метою відображення реа-льного
становища у бухгалтерському обліку.
• Відповідно до Закону України «Про
бухгалтерський облік і фінансову звітність»,
підприємства торгівлі зобов' язані проводити
інвентаризацію товарів для забезпечення
достовірності даних бухгалтерського обліку.
4. Інвентаризація проводиться з метою:
• виявлення розбіжностей між фактичною
наявністю товару та да-ними обліку;
• встановлення товарів, які вже втратили свою
первісну якість;
• відбору товару, який потребує швидкої реалізації
через наближен-ням терміну реалізації;
• переоцінки товару різних причин;
• перевірки дотримання умов зберігання тощо.
5. Обов ' язковою є інвентаризація, при:
• зміні керівництва підприємства чи матеріально-
відповідальної особи;
• встановленні фактів крадіжки чи псування
товару;
• випадках стихійного лиха, пожежі;
• проведенні ревізій, аудиту; ліквідації
підприємства.
6. • Для забезпечення інвентаризаційної роботи
керівником підприємс-тва назначається постійно
діюча комісія. У обліковій політиці підпри-ємства
назначаються відповідальні особи та члени
комісії, які здійс-нюють за наказом керівника
інвентаризацію у встановлені терміни.Вона
полягає у виконанні конкретного завдання та
документальномузасвідченні результату
перевірки.
7. • На підставі фактичного перерахунка,
зважування, перемірювання товару на кожному
складі матеріально відповідальною особою, на
збереженні якої знаходяться товари, тара, гроші,
складається інвентарний опис товарів,
матеріалів, тари і грошових коштів в торгівлі за
типовими формами: № інв.-12 — у оптовій
торгівлі; № інв.-13 — у роздрібній торгівлі.
8. Для відображення результатів інвентаризації
товарів, матеріалів татари, за якими виявлені
відхилення від облікових даних,
бухгалтеромоптового підприємства чи
ресторанного господарства складається водному
примірнику Порівняльна відомість за формою №
інв-20.
9. Внаслідок інвентаризації, за даними порівняльної
відомості, можуть бути два варіанти:
• фактичні залишки товарів збігаються з даними
бухгалтерського обліку за рахунком 28»Товари»;
• дані бухгалтерського обліку не збігаються з
даними порівняльної відомості.
10. Результати інвентаризації регулюють у такий
спосіб:
• за результатами пересортування проводять залік
нестач надлишками (у межах одного виду товарів
і однієї матеріально відповідальної особи);
• втрати цінностей у межах встановлених норм
відносять до витрат періоду;
11. • понаднормової нестачі цінностей понад норми
витрат і втрат від псування підлягають
відшкодуванню матеріально відповідальними
особами, винними у виникненні їх;
• конкретних винуватців не встановлено, або суд
відмовив у позові до винуватця, нестачі
списують на результати фінансової діяльності
(збитки).
12. Встановлені надлишки оприбутковують зі
збільшенням на цю суму доходів.
При цьому роблять такі записи:
• На суму пересортування:
• Дебет рахунка 28 Кредит рахунка 28
• На суму встановлених надлишків:
• Дебет рахунка 28 Кредит рахунка 719
13. • У разі встановлених нестач товарів можливі два
варіанти: коли винну особу встановлено або
судом відмовлено у позові, й коли винну особу
не встановлено.
• Суми нестач й втрат від псування цінностей до
ухвалення рішення стосовно конкретних
винуватців відображають на позабалансових
рахунках. Після встановлення осіб, які мають
відшкодувати втрати, належну до
відшкодування суму зараховують до складу
дебіторської заборгованості (або інших активів)
і доходу звітного періоду.
14. • Нестача і псування товарів у межах норм
природного убування під час при зберігання та
реалізації
• Дебет рахунка 947 Кредит рахунка 28
• Понаднормова втрата товарів природного
убування під час перевезення
• Дебет рахунка 947 Кредит рахунка 63
• Понаднормові втрати товарів природного
убування при зберіганні й реалізації
• Дебет рахунка 947 Кредит рахунка 28
15. • Зменшення суми податкового кредиту під час
наведених вище операцій
• Дебет рахунка 947 Кредит рахунка 641
• На суму списаних нестач або псування цінностей,
що підлягають утриманню з винних осіб:
• Дебет рахунка 375 Кредит рахунка 716
• Відображають податкове зобов’язання з ПДВ:
• Дебет рахунка 716 Кредит рахунка 641
• Погашення нестач:
• Дебет рахунків 30, 31, Кредит рахунка 375
66 тощо
16. ВІДОБРАЖЕННЯ В ОБЛІКУ РЕЗУЛЬТАТІВ ІНВЕНТАРИЗАЦІЇ
№п
/п
Зміст господарської операції Бухгалтерськийоблік
Дебет Кредит
1 Відображено суму нестачі товару 947 28
2 Одночасно відображено нестачу на позабалансовому рахунку 072
3 Віднесено на винну особу суму фактичної нестачі. 375 716
4 Сплачена сума до відшкодування винною особою 30 375
5 Нараховано суми, що підлягають сплаті до бюджету:
ПДВ 716 641
різниця між сумою відшкодування і балансовою вартістю товару 716 642
6 Списується відшкодована сума нестачі з позабалансового рахунка 072
7 Перераховано до бюджету різницю між сумою відшкодування і
балансовою вартістю товару
642 311
8 Відображено результат від проведеної інвентаризації 791, 716 947, 794
