CoE Starter Kit - Marathon de Power Platform

#MaratonPowerPlatform
Maratón Virtual Power Platform | Julio 2020
Centro de Excelencia
de Power Platform
Nicolás Fernández
Director de Preventa,
Infoavan

• Nico Fernández
• Microsoft MVP
• Director de Preventa – Infoavan
• Blog: nfernandezba.com
• Twitter: @nfernandezba
• LinkedIn: /in/nfernandezba
• Instagram: /nfernandez.ba or nametag
• Facebook: /nafernandezba
• nicolas@nfernandezba.com /
nfernandez@Infoavan.com
SPEAKER

• ¿Qué es el Centro de Excelencia?
• Prerequisitos
• Componentes del CoE Starter Kit
• ¿Cuáles son los primeros pasos?
AGENDA
PARA HOY

• Conocer el CoE Starter Kit
• Entender la diferencia entre el CoE
Starter Kit y un CoE
• Conocer los componentes que
incluye el CoE Starter Kit
Objetivos

¿Qué son las DLPs?
¿Dónde pongo
foco?
¿Cómo gestiono el
entrenamiento?
¿Se está
construyendo con
las mejores
prácticas?
¿Qué pasa si alguien
se va de la
organización?
¿Qué Apps hay en la
organización?

CoE Starter Kit
Conjunto de herramientas y componentes
que te ayudan a desarrollar una estrategia
para la adopción y el Soporte interno de
Power Platform, con foco en Power Apps y
Power Automate
Punto de inicio
El CoE no es un hito a cumplir en un plan de
despliegue. Es el punto de arranque que se
deberá aterrizar, ajustar y personalizar para
cubrir todas las necesidades e una
organización
¿Qué es el CoE?

Establecer un CoE implica invertir en él y potenciar un
crecimiento orgánico de la plataforma, pero sin perder el
gobierno y el control, evitando Shadow IT
Inversión en crecimiento
Una de las funciones del CoE es motivar y ayudar a la
innovación y la mejora de las organizaciones, rompiendo
limitaciones geográficas o departamentales.
Innovación y mejora
Provee de estándares, consistencia en la construcción de
aplicaciones y gobierno a la organización.
Control sobre las aplicaciones
El CoE ofrece un camino para lograr el alineamiento
entre los objetivos de negocio bajo una plataforma
controlada.
Negocio + IT

Admin Center
• Environment and environment
security management
• Data loss prevention (DLP)
policy management
• Data integration and gateway
management
• Admin analytics (to view
capacity and activity on
Common Data Service, Power
Apps, and Power Automate)
• Support ticket requests
• The admin centers include:
• Power Platform admin center
• Power Apps admin center
• Power Automate admin center
• Dynamics 365 admin center
Platform extensions
Cuatro conectores para acceder a
las APIs que los productos y los
admin center utilizan:
• Power Platform for Admins
• Power Apps for Admins
• Power Automate Management
• Power Apps for Makers
Plantillas y
personalizaciones
El CoE Starter Kit entra dentro de
esta categoría.
Las plantillas del CoE utiliza los
conectores de administración más
otros conectores y formulas para
lograr los objetivos de cada
componente.
Al ser plantillas, requiere que se
realicen ajuste para lograr
objetivos particulares.

Power Platform Service
admin, global tenant
admin o Dynamics 365
service admin
Cuenta admin
Power Apps per App o
per User Plan
Licencia
Entorno con CDS. Se
recomienda un entorno
dedicado.
Entorno
Con permiso a CDS, CDS
Current environment,
Office 365 Users, Power
platform for admins,
Power Automate
Management, Office 365
Outlook, Power apps for
admins, Power apps for
Makers, Sharepoint, Azure
AD y HTTP para utilizar
juntos.
DLPs
Descargar las soluciones
del CoE Starter Kit
Soluciones
Estar atentos a
posibles cambios
en licenciamiento
Evaluar necesidad
de entornos de
DEV/TEST/PRO

Tipos de componentes del CoE
Starter Kit
Estos componentes
proporcionan lo que necesita
para comenzar a configurar un
CoE. Sincronizan todos sus
recursos en entidades y crean
aplicaciones administrativas.
1 Core
Ayuda a obtener más
información para
implantar procesos de
auditoria y compliance.
Permite compartir las mejores
prácticas y plantillas e ir
incorporando nuevos creadores a
la comunidad interna de la
compañía.
Al momento de crear
aplicaciones empresariales que
entre todas mantengan la
marca de la organización.
2 Gobierno 3 Consolidación 4 Temas

•Catalog tenant resources
• Common Data Service entities: Environments,
apps, flows, and more
• Admin | Sync Template v2 (flows): All apps,
flows, flow action details, custom connectors,
connectors, model-driven apps, shared with
information, chatbots.
• Admin | Sync Audit Log (flow)
• Power BI dashboard
• Power Platform Admin View (model-driven app)
•DLP strategy and visibility
• DLP Editor (canvas app)
• DLP Customizer (canvas app)
•Bulk change permissions for apps and flow
• Set App Permissions (canvas app)
• Set Flow Permissions (canvas app)
Componentes
Core
Entidades
Power BI
Flows
Apps

Control de creación, modificación y eliminación
de entornos, apps, flows, bots (PVA) y
conectores customs.
Obtiene detalle de acciones y triggers de cada
Flow, así como información de cada conector
utilizado.
Obtiene detalle de si una aplicación fue
compartida con otros usuarios.

Ofrece una visión general de los recursos del tenant
Permite identificar app Makers, apps, flows y
conectores.
Permite controlar con quien está compartida cada
aplicación
Power Platform Admin View

Permite hacer cambios sobre las políticas de DLP
Permite ver si un cambio tendrá impacto y mitigar los
riesgos de los cambios
DLP Editor

Permite agregar conectores personalizados a los
grupos de datos de las DLPs o habilitar los
conectores HTTP
DLP Customizer

Permite cambiar el owner de una app, agregar nuevos
usuarios compartidos y editores
Permite remover permisos de la aplicación y
actualizar los vigentes
Set App permisions

Permite agregar nuevos usuarios compartidos y
editores
Permite remover permisos del Flow y actualizar los
vigentes
No se puede cambiar el owner
Set Flow permisions

Sección Monitor
Sección Govern
Sección Nurture
Power BI Dashboard
Ofrece una visión global con visualizaciones e insights
sobre la información de entornos, aplicaciones flows,
conectores, referencias de conexiones, usuarios y logs
de auditoría

•Sample audit process
• Developer Compliance Center (canvas app)
• Flow – Compliance detail request
• Business Process Flow for Auditing resources
•Archive unused apps
• App and Flow Archive and Clean Up – Start
Approval and Check Approval (flows)
• App Archive and Clean Up View (model-driven
app)
•Take action based on certain connector usage
• Find and add admins as owners for apps that use
certain connectors (flow)
• Find and disable flows that leverage certain
connectors (flow)
Componentes
de Gobierno
Entidades
Flows
Apps

Envía un correo a usuarios que tienen aplicaciones
que no cumplen con:
- Aplicación compartida con más de 20 usuarios o
al menos un grupo y no hay un justificativo de
negocio
- Aplicación que tiene justificativo de negocio, pero
no fue publicada en 60 días o le falta descripción
- Aplicación que tiene justificativo de negocio y
está indicada como de alto impacto, pero que no
tiene un plan de mitigación adjunta
Compliance detail request

Revisa por aplicaciones que no hayan sido
modificadas en los últimos 6 meses y pregunta al
dueño con un Flow de aprobación si debe ser
archivada.
App archive and clean up

Admin | App archive and clean up – Check Approval
Monitorea respuestas de aprobaciones de la aplicación de archivo y
limpieza. Si se aprueba se archiva el archivo de la app en SharePoint.
Admin | Flow archive and clean up – Start Approval
Revisa por flows que no hayan sido modificadas en los últimos 6 meses y
pregunta al dueño con un Flow de aprobación si debe ser archivada.
Admin | Flow archive and clean up – Check Approval
Monitorea respuestas de aprobaciones de la aplicación de archivo y
limpieza. Si se aprueba se archiva el archivo del Flow en SharePoint.

Utiliza el proceso de auditoria para chequear si las
apps están bajo cumplimiento.
Permite actualizar el detalle y publicar y reublicar una
aplicación.
Developer Compliance Center

Model Driven App que permite visualizar las Canvas
apps que fueron destacadas para archivarse y el
estado de la aprobación.
App Archive and Clean Up View

Permite hacer seguimiento del estadod el proceso de
auditoría
Las fases son: validar requerimientos de maker,
evaluación de riesgo, destacar la app en el catálogo
Power Apps App Approval BPF

•Onboard new makers, provide training, and share best
practices
• Admin | Welcome Email (flow)
• Template Catalog (canvas app)
• Admin | Newsletter with Product Updates (flow)
• Training in a day Management and Registration
(canvas apps)
• Training in a day Feedback Reminder, Registration
Confirmation and Reminder (flow)
•Encourage adoption
• App Catalog (canvas app)
Componentes
de
Consolidación
Entidades
Flows
Apps

Envía un email a los usuarios que crean una
aplicación, un Flow, un conector custom o un entorno.
El trigger es la creación de un registro en la aplicación
de los componentes Core
Admin | Welcome email

Envía semanalmente un email con el resumen de las
actualizaciones de los productos, basado en artículos
de blog de Power Apps, Power Automate, Power BI y
Power Apps Community blog.
Admin | Newsletter with producto updates

Envía un correo a los asistentes de un evento de
entrenamiento en el día y solicita feedback
Envía un correo a los asistentes que se inscribieron en
un training in a day
Envía recordatorio a los asistentes inscriptos de un
evento de entrenamiento 3 días antes del evento
Training in a Day | Feedback Reminder |
Registration confirmation | Remider prior event

Ofrece visibilidad de ciertas aplicaciones de la
organización.
Los administradores pueden destacar aplicaciones de
la aplicación.
Solo aparecen las aplicaciones determinadas como
“para catálogo”
App Catalog

Permite compartir plantillas de aplicaciones y
componentes.
Permite compartir documentos de mejores
prácticas con los creadores.
Template Catalog

Permite programar y gestionar un evento interno de
entrenamiento In a day
Training in a day | Management

Permite a los usuarios a registrase a futuros eventos
de formación in a day
Training in a day | Registration

•Theme Editor
•Theme Gallery
•Shared Component Library
Componentes
de Temas
Entidades
Apps

Permite a los diseñadores a crear y gestionar temas.
Los temas contienen una colección de estilos que
definen las propiedades de diseño de los controles y
componentes, como el color, fuentes, bordes, etc.
Theme Editor

Permite que los creadores de aplicaciones puedan
navegar y buscar los temas existentes para
descargarlos.
Se pueden descargar para layout de teléfono o de
tablet
Theme Gallery

Ofrece un repositorio centralizado y gestionado de
todos los componentes para su reutilización. Las
librerías de componentes son la forma recomendada
para compartir componentes a través de las apps.
Contiene Header, TabControl y PreLoader como
componentes propios de los temas.
Shared Component Library

BONUS TRACK
POWER BI REPORT

Sección Monitor
Sección Govern
Sección Nurture
Inicio

Número de entornos, creadores de entornos,
conectores personalizados, apps, creadores de apps,
apps creadas en el mes, flows, creadores de flows y
flows creados en el mes.
Monitor | Overview

Monitor | Environments
Tendencia de creación de entornos por tipo de
entornos
Cantidad de recursos por entorno
Ranking de creadores de entornos
Cantidad de entornos por tipo

Monitor | Apps
Cantidad de aplicaciones totales, y diferenciadas
como aplicaciones productivas aquellas que tengan
más de 50 sesiones activas o al menos 5 usuarios
activos por mes.
Cantidad de aplicaciones creadas en el mes
Cantidad de Canvas Apps y Model Driven Apps
Cantidad de creadores de aplicaciones

Monitor | Flows
Cantidad de flows totales
Cantidad de flows creadas en el mes
Cantidad de flows suspendidos y parados
Cantidad de creadores de flows

Monitor | Custom Connectors
Cantidad de conectores personalizados, que
endpoints utilizan y que recursos los están utilizando

Monitor | Connections
Muestra que recursos y creadores están utilizando
qué recursos.
Filtro por conectores entre premium y estándar
Filtro por conectores de O365 Users, CDS y AAD

Monitor | Virtual Agent
Cantidad de Bots
Cantidad de bots creadas en el mes
Cantidad de bots publicados
Cantidad de creadores de bots

Govern | App risk assessment
Identifica aplicaciones extensamente compartidas
Identifica apps huérfanas
Identifica conexiones de Flow compartidas de forma
implícita

Govern | Flow risk assessment
Identifica flows suspendidos
Identifica flows huérfanos
Identifica acciones de flows
Identifica conexiones de Flow compartidas de forma
implícita

Govern | App and Flow Archive
Genera un puntaje para las aplicaciones y Flow
teniendo en cuenta: si fue modificada después de su
creación, si el nombre tiene palabras como test, demo
o sample, cuando fue modificado por última vez, si la
aplicación o el Flow es un template, el estado del
Flow y si es un Flow complejo, basado en el número
de pasos.

Govern | App and Flow Detail
Ofrece información sobre los recursos disponibles y, a
través de una Canvas app embebida, permite realizar
acciones como.
- Dar acceso a una app o Flow a otros o a ti mismo
- Archivar una app
- Exportar o borrar un Flow
- Eliminar una app
- Mandar un correo al dueño de una app o Flow
- Luego de darte acceso, puedes lanzar el portal de
creador para trabajar con la app o el flow

Nurture | Maker
Te permite conocer los top makers, cuantas apps y
Flow han hecho y cuál es el departamento más activo

Nurture | App and Flow Gurus
Muestra qué makers están utilizando qué conectores,
quienes utilizan de forma extendida distintos
conectores y permite identificar posibles champions
internos.
Muestra qué makers utilizan que cantidad de
acciones y conectores por flow, quienes configuran
los flows más complejos con múltiples acciones o
múltiples conectores y permite identificar posibles
champions internos.

Nurture | App Shares
Muestra el ranking de las apps según cantidad de
usuarios con las que está compartida y veces que es
lanzada la app, e identifica cuantas veces la lanzó
cada usuario.

Conclusiones
• El CoE starter kit tiene que ser considerado como un punto de
arranque
• Es necesario evaluar las necesidades y objetivos de la implantación
del CoE starter kit
• Un CoE no es solo las herramientas, sino que lo conforman las
personas también
• El CoE starter kit es una plantilla que puede no cubrir ni cuadrar con
todos los requerimientos de negocio. Es por eso que hay que trabajar
sobre este y adaptarlo

¡GRACIAS!
¿Alguna pregunta?
Si no tienes ninguna ahora, puedes comunicarte luego:
Nicolás Fernández
Nicolas@nfernandezba.com / nfernandez@infoavan.com
+34 91 721 68 53
Tw: @nfernandezab / LinkedIn: in/nfernandezba

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