2. Leerdoelen
• Leerdoel is om kennis op te doen over de
minimale vereisten waar een factuur aan moet
voldoen.
3. Soorten facturen
• Er zijn verschillende soorten facturen waarvan de meest voorkomende facturen de volgende zijn:
• Verkoopfactuur
• Inkoopfactuur
• Proforma factuur
• Creditnota
• Het is belangrijk om te zorgen dat facturen voldoen aan de wettelijke vereisten en regelgeving.
• Raadpleeg altijd een professionele boekhouder of accountant voor advies over het juiste gebruik van
facturen in uw specifieke situatie.
4. Verkoopfacturen
• Een verkoopfactuur is een factuur die wordt uitgereikt door een
verkoper aan een klant voor de verkoop/levering van goederen of
diensten.
• Het bevat informatie zoals de naam en het adres van de verkoper en
de klant, een omschrijving van de verkochte producten of diensten,
de prijs, het totaalbedrag, de betalingsvoorwaarden en eventuele
belastingen of andere kosten.
5. Inkoopfacturen
• Dit is een factuur die wordt ontvangen door een koper van een
leverancier voor de aankoop van goederen of diensten.
• Het bevat vergelijkbare informatie als een verkoopfactuur, maar
wordt uitgereikt door de leverancier aan de koper.
6. Proforma facturen
• Dit is een voorlopige factuur die wordt uitgegeven vóór de definitieve
levering van goederen of diensten.
• Het wordt vaak gebruikt als een offerte of een schatting van de
kosten voor de klant, en kan worden gebruikt voor
douanedoeleinden of om betalingsvoorwaarden te bespreken
voordat de definitieve factuur wordt uitgereikt.
7. Creditnota
• Dit is een factuur die wordt gebruikt om correcties of terugbetalingen
aan te geven voor eerder uitgegeven verkoop- of inkoopfacturen.
• Het wordt vaak gebruikt wanneer er fouten zijn gemaakt in de
oorspronkelijke factuur, of als er kortingen, retouren of andere
aanpassingen moeten worden verwerkt.
8. Minimale vereisten factuur (1/3)
• Factuurnummer: Elke factuur moet een uniek factuurnummer hebben. Dit nummer moet op
volgorde worden genummerd en mag niet worden hergebruikt.
• Factuurdatum: De factuur moet de datum vermelden waarop deze is verzonden/opgesteld.
• Datum levering goederen/diensten: De datum waarop de goederen of diensten zijn geleverd, of
de datum van een vooruitbetaling
• Naam en adres van de leverancier: De factuur moet de naam, het adres en het btw-
identificatienummer en KVK-nummer van de leverancier (verkoper) vermelden.
• Naam en adres van de afnemer: De factuur moet de naam en het adres van de afnemer (koper)
vermelden. Als de afnemer een ondernemer is, moet ook het btw-identificatienummer van de
afnemer worden vermeld.
9. Minimale vereisten factuur (2/3)
• Omschrijving van de geleverde goederen of diensten: De factuur moet een duidelijke omschrijving
geven van de geleverde goederen of diensten, inclusief de hoeveelheid, de eenheidsprijs en het
toegepaste btw-tarief.
• Btw-bedragen: De factuur moet het bedrag aan btw dat in rekening wordt gebracht, apart
vermelden, inclusief het toegepaste btw-tarief.
• Totaalbedrag: De factuur moet het totaalbedrag van de geleverde goederen of diensten, inclusief
de btw, vermelden.
• Betalingsgegevens: De factuur moet duidelijke betalingsgegevens bevatten, zoals het
rekeningnummer en de betalingstermijn.
10. Minimale vereisten factuur (3/3)
• Daarnaast zijn er aanvullende vereisten afhankelijk van de situatie,
zoals bijvoorbeeld bij intracommunautaire leveringen, export,
verlegde btw of vrijgestelde prestaties.
Het is belangrijk om te zorgen dat uw facturen voldoen aan de
geldende wettelijke vereisten om te zorgen voor een juiste boekhouding
en belastingaangifte.
