Pendekatan acara/kegiatan dikemas dengan melibatkan secara seluruh peserta ( karyawan dan keluarga termasuk anak – anak ) , berupa rangkaian simulasi Fun Synergized Family Outbound.

1. FAMILY GATHERING
3D2N
BANDUNG
CV. MZ HOLIDAY
Address : Jl. Batununggal mulia B.XIII, No. 11-15,
Jl. Ciganitri, Cherry Field, M99, Bandung – Jawa Barat
Tel : 022-7514485
Email : mzholidayinfo@gmail.com
Website : www.mz-holiday.com

2. CV. MZ HOLIDAY
Jl. Batununggal Mulia XIII No.11 - 15, Jl. Ciganitri Cherry'Field Cluster Calista M99, Bandung – Jawa Barat
E. mzholidayinfo@gmail.com W. www.mz-holiday.com ASPPI: 12.01.00114
2
PROPOSAL PENAWARAN
Nomor : 0361-Mzh/ XIII / 2018
Kepada : PT. SUMATRA GLOBAL ADVENTURE Dari : ZAKA/RIZKI
Jumlah : 40 Person Phone 0812 2399 8410
Phone : 0813 2020 4657 0878 2185 1563
0822 8214 6700
Email :
Perihal : PROPOSAL & PEMBIAYAAN PAKET FAMILY GATHERING
SALAM HANGAT,
Berikut kami sampaikan proposal singkat / penawaran terkait dengan kebutuhan Outing, Outbound, Gathering
yang kami fasilitasi sebagai berikut :
Usulan Program
 Kemasan kegiatan FUN, REFRESH & TOGETHERNESS, dengan memberikan beberapa muatan / unsur :
o Wisata
o Kebersamaan
o Fun Team Building
 Desain acara dibuat secara umum / universal, sehingga dapat diikuti semua kriteria usia; dewasa maupun
anak-anak.
 Selama kegiatan sudah didampingi oleh in house organizer (EO)
 Lokasi kegiatan aktifitas pilihannya :
o Área hotel tempat menginap atau
o área outbound Cikole, Orchid Fores, Grafika Cikole
Garis Besar Kegiatan
Agar kegiatan dapat optimal dan mencapai sasaran yang diharapkan. Kegiatan Family Gathering dibuat dalam
beberapa TAHAPAN
TAHAP ENERGIZY
 Yaitu tahap awal saat kedatangan peserta. Biasanya beberapa peserta masih berkelompok dengan
keluarga masing masig dan yang mereka kenal saja.
 Pada tahap ini, tim EO akan memberikan beberapa simulasi permainan ringan Fun Synergize ( seluruh
peserta masih jadi satu )

3. CV. MZ HOLIDAY
Jl. Batununggal Mulia XIII No.11 - 15, Jl. Ciganitri Cherry'Field Cluster Calista M99, Bandung – Jawa Barat
E. mzholidayinfo@gmail.com W. www.mz-holiday.com ASPPI: 12.01.00114
3
 Tujuan TAHAP ENERGIZY, untuk mencairkan suasana beku/jenuh setelah perjalanan menuju lokasi
outbound sekaligus membangun komunikasi lebih hangat antar peserta dan instruktur/fasilitator.
TAHAP TRANSISI
 Pada tahap kedua ini, peserta anak anak dan dewasa mulai dipisahkan.
 Masing masing kelompok peserta dewasa dan anak-anak akan didampingi oleh fasilitator tersendiri
TAHAP CAPACITY
 Pada tahap ketiga ini, akan diberikan beberapa simulasi fun games yang disesuaikan kapasitas atau
kriteria usia peserta
 Muatan permainanan ringan “Fun Games” berupa Kerjasama, Komunikasi, Kreatifitas, Edukasi dan
Kepemimpinan
 Aktifitas ini sekaligus media untuk menyampaikan “pesan dari management/perusahaan” sekaligus
memberikan intensif kepada karyawan dan keluarga, agar terbangun semangat baru sekaligus
membangun komunikasi lebih hangat antara karyawan keluarga dan jajaran management perusahaan
TAHAP SYNERGIZE
 Yaitu tahap keempat, seluruh peserta dijadikan satu lagi.
 Konsep kegiatan dibuat dengan setting acara puncak kebersamaan, dengan permainan/program yang
dapat diikuti seluruh peserta ( dewasa dan anak )
Pemilihan Lokasi
Untuk jumlah peserta Family Gathering, harus dipilih lokasi dengan fasilitas yang memadai :
- Lokasi mudah dijangkau dari Jalan Raya
- Tersedia área parkir luas
- Tersedia área untuk dewasa dan anak-anak
- Tersedia toilet / kamar mandi dengan jumlah memadai
- Tersedia mushola
- Tersedia tenaga pengaman
Contoh Rundown Acara ( tentative )
 Pendekatan acara/kegiatan dikemas dengan melibatkan secara seluruh peserta ( karyawan dan keluarga termasuk
anak – anak ) , berupa rangkaian simulasi Fun Synergized Family Outbound.
WAKTU KEGIATAN
06.30 – 10.30 Perkiraan perjalanan Menuju Lembang
- Meeting point dengan local guide kami di tempat yang telah disepakati (estimasi pagi hari)
- peserta diarahkan langsung ke area kegiatan outbound di Cikole
- Lokasi kegiatan aktifitas pilihannya :
o Área hotel tempat menginap atau
o área outbound Cikole, Orchid Fores, Grafika Cikole
10.30 – 12.00 FUN GAMES OUTBOUND - I
 Ice Breaking Games Program
 Fun Games
( untuk kegiatan Family Gathering yang melibatkan anak-anak, akan ada program dan pemandu sendiri
secara terpisah )
12.00 – 13.30 Istirahat : Makan Siang – Sholat di area outbound Cikole
13.30 – 16.00 FUN GAMES OUTBOUND - II
 Fun Synergized Family Game, atau
 Fun Team Building Games ( bila peserta hanya karyawan saja )
Catatan :
 Untuk kegiatan outbound individu berupa flying fox, akan diatur saat di lapangan.
 Apabila ada tambahan biaya aktifitas seperti paintball, pengaturan waktu akan disesuaikan lagi.
 Disarankan peserta menyiapkan baju ganti, apabila diinginkan dalam permainan outbound ada
komponen basah/air.
HARI PERTAMA : FAMILY OUTBOUND

4. CV. MZ HOLIDAY
Jl. Batununggal Mulia XIII No.11 - 15, Jl. Ciganitri Cherry'Field Cluster Calista M99, Bandung – Jawa Barat
E. mzholidayinfo@gmail.com W. www.mz-holiday.com ASPPI: 12.01.00114
4
 Snack sore, akan disetting setelah acara outbound usai.
16.00 – 16.45 Persiapan menuju Hotel tempat yang ada di sekitar Lembang
16.45 – 18.00 Istirahat
 Regristrasi Kamar
 Check in kamar
18.00 – 18.30 Mandi & Sholat
18.30 – 22.30 Makan Malam & Acara Malam Kebersamaan
 Acara Malam kebersamaan akan dibantu penyiapan ruang function hall/ballroom
 Komponen entertainment pendukung acara malam kebersaman : Single keyboard/electon, player,
singer
 Apabila diperlukan MC / Host yang membantu acara sifatnya ‘tambahan biaya’
22.30 – 06.00 Istirahat
WAKTU KEGIATAN
06.00 – 07.00 Morning call – Morning Streching
 Take a Bath Time
 Peserta sudah mengemas barang / tas bawaan
 Barang-barang peserta untuk sementara dapat ditempatkan di bussiness centre hotel ATAU langsung
ditempatkan di armada bus masing-masing
07.00 – 08.00 Makan pagi di area Restaurant Hotel
08.00 – 08.30 Acara Bebas :
 Ramah Tamah antara peserta
 Setting pembagian doorprize / mini games di area hotel
 dll
08.30 – 09.00 Persiapan Check Out Hotel
09.00 – finish Check Out
09.30 – 10.00 Proses pemberangatan & perjalanan menuju Gunung Tangkuban Perahu
10.00 – 12.00 FAMILY FUN CHALLANGE - SESSION I
Briefing Singkat oleh EO sebelum peserta check in ke area, untuk penentuan meeting point ( tempat
berkumpul peserta Famgath PT. SGA serta tempat makan siang )
Aktifitas Fun & Refresh di area Gunung Tangkuban Perahu Sessi-1 , kegiatan ini lebih menitik beratkan
kegiatan individu ( Family Quality Time )
12.00 – 13.30 BREAK POINT
Penempatan pengambilan makan siang
Waktu ibadah / Sholat Dzuhur di area Lokal Resto
13.30 – 14.00 Proses pemberangatan & perjalanan menuju Floating Market / Farm House (Pilih Salah Satu)
14.00 – 16.30 FAMILY QUALITY TIME - SESSION II
Aktifitas Fun & Refresh di area Floating Market / Farm House Sessi-2 , kegiatan ini lebih menitik beratkan
kegiatan individu ( Family Quality Time )
Kumpul di meeting point (tepat pukul 16.30 atau waktu yang disepakati),
untuk melakukan proses check in di Hotel Promenade Cihampelas
16.30 – 18.00 CHECK IN TIME
- Proses check in hotel Promenade Cihampelas
- Refresh Time
- Proses regristrasi peserta
- Welcome Snack / Afternoon Tea Time di area Hotel
18.00 – 19.00 TAKE A BATH & PRAY TIME
19.00 – 20.00 Dinner Time + Light Music During Dinner
20.00 – 22.30 DELIGHFULL OF MOMENT
- Merupakan opsi acara puncak Family Gathering dengan penambahan komponen biaya untuk
entertainment, MC, Host atau Dekorasi Backdrop
- Disarankan peserta menggunakan baju senada atau baju seusai thema yang akan diangkat ( misal
thema army, thema plihan sesuai keluarga – embracing of diversity, star wanna be, dsb , kostum
thema ini dapat dipilih keluarga atau peserta paling kreatif dalam berkreasi )
Usulan acara sebagai berikut :
- Pembukaan dengan Traditional Dance Performance (opsional)
- Sambutan Acara ( Board of Director / Panitia Gathering )
- Acara ramah tamah dipandu oleh Host/MC
HARI KEDUA : FAMILY FUN CHALLANGE

5. CV. MZ HOLIDAY
Jl. Batununggal Mulia XIII No.11 - 15, Jl. Ciganitri Cherry'Field Cluster Calista M99, Bandung – Jawa Barat
E. mzholidayinfo@gmail.com W. www.mz-holiday.com ASPPI: 12.01.00114
5
- Ice Breaking Entertainment, berupa moment semua peserta terlibat dalam satu acara kebersamaan
- MOMENT KEBERSAMAAN (OPTIONAL):
 Performance Peserta, dikemas secara spontanitas dengan didampingi oleh Tim Talent
 Pembagian door prize / lucky draw
 Pembagian Hadiah Pemenang Team Building
 Acara penghargaan karyawan
 Kostum terbaik
 Dsb
*/ reward/hadiah disediakan dari PT SUMATRA GLOBAL ADVENTURE
- Penutupan
22.30 – 06.00 SLEEPING TIME
end of 2nd Day activity
WAKTU KEGIATAN
06.00 – 07.00 Take a Bath Time
Peserta sudah mengemas barang / tas bawaan
Barang-barang peserta untuk sementara dapat ditempatkan di business centre hotel ATAU langsung
ditempatkan di armada bus masing-masing
07.00 – 09.00 Breakfast Time
09.00 – 10.00 Persiapan Check Out Hotel menuju tempat wisata belaja di Bandung
- Rencana diarahkan ke Jalan Riau
- Untuk optimalisasi belanja oleh oleh, pihak EO dapat menyediakan jasa pengadaan paket oleh-oleh
(bila diperlukan) dan diantar ke Restaurant tempat makan terdekat.
12.00 – 14.00 Peserta akan diarahkan menuju tempat / restaurant terdekat lokasi wisata belanja untuk makan siang.
- Birthday Anniversary
- Lunch Together
- Closing Moment
- Kembali ke Jakarta/ Bandar Udara Internasional Soekarno Hatta
SUSUNAN ACARA INI BERSIFAT BAYANGAN DAN TIDAK MENGIKAT, TERGANTUNG KEBUTUHAN ACARA DARI
PESERTA
Harga Paket
 Paket yang ditawarkan berupa paket lengkap berikut pendampingan In House Event Organizer saat
kegiatan di Lembang.
 Harga paket adalah PER ORANG, dengan fasilitas / benefit seperti detail di bawah
 Khusus kegiatan Family Gathering , yang melibatkan anak-anak; berlaku ketentuan khusus sesuai kriteria
umur anak
o Anak Usia 0 – 4 tahun : free of charge
o Anak Usia 5 – 8 tahun : 50% dari harga paket twin, tidur dengan orang tua
o Anak Usia di atas 9 tahun : 100 %
HARGA PAKET SUDAH TERMASUK FASILITAS :
1. Bus Pariwisata SHD - AC, LCD, DVD, KARAOKE - Seats 45/47 (Recleaning Seat 2-2)
 (Snack di bagikan di dalam bus)
2. PENGINAPAN 1 :
 Menginap 1 (satu) malam di Hotel daerah Lembang.
 2 x Snack / coffe break ( penempatan waktu disesuaikan dengan kebutuhan )
 3 x Meals :
o 1x makan pagi / breakfast,
o 1x makan siang / lunch,
o 1x makan malam / dinner
3. PENGINAPAN 2 :
HARI KETIGA : FAMILY QUALITY TIME
[ TILL DROP SHOPPING SESSION ]
[ TILL DROP SHOPPING SESSION ]

6. CV. MZ HOLIDAY
Jl. Batununggal Mulia XIII No.11 - 15, Jl. Ciganitri Cherry'Field Cluster Calista M99, Bandung – Jawa Barat
E. mzholidayinfo@gmail.com W. www.mz-holiday.com ASPPI: 12.01.00114
6
 Menginap 1 (satu) malam di Hotel daerah Cihampelas.
 1 x Snack / coffe break ( penempatan waktu disesuaikan dengan kebutuhan )
 2 x Meals :
o 1x makan pagi / breakfast,
o 1x makan malam / dinner
4. KEGIATAN OUTBOUND (Untuk Dewasa dan Anak) :
 Tiket Area Outbound di Cikole
 Ice Breaking Games ( 4 jenis games )
 Fun Games / Team Building Games ( 3 jenis games )
 Synergized Games ( 1 ~ 2 jenis games )
 Air minum saat kegiatan outbound fun games / team building
 Peralatan pendukung permainan
 Instruktur dan Tim Pendamping
 Bonus 2x Flying Fox bila kegiatan outbound di Cikole Lembang
5. TIM PENDAMPING IN HOUSE EVENT ORGANIZER & Tour Guide Licensed By Government ( saat
kegiatan berlangsung )
6. Drinking Water 1 Bottle/Day/ PAX
7. Program as per itinerary (Travel Object tickets)
8. Meals as per itinerary
9. Photo and video documentation
10. Tol & Parking, Driver Service & C.o Driver
11. P3k & Guide Book
12. Banner / spanduk kegiatan untuk di bis, dan foto bersama/Foto Stop
13. Bonus Dokumentasi Foto kegiatan dlm bentuk soft copy (DVD) Bonus cetak foto bersama dlm
ukuran 16RP/20R plus bingkai exclusive untuk sekolah,kampus/jurusan,group atau Instansi
(benefit belum termasuk Entertain/Acara Malam, Hadiah-hadiah, Seragam)
DETAIL HARGA PAKET BAYANGAN ( + KEGIATAN )
 Daftar harga berikut sudah termasuk benefit seperti tersebut di atas
 Apabila dari instansi / perusahaan sudah ada PLAFOND BUDGET, serta ACARA INTERNAL mohon
dapat dinfokan kembali agar dapat dibantu dioptimalkan dengan menyesuaikan jenis hotel yang sesuai.
KONSEP STANDART
PAKET GATHERING
3 HARI 2 MALAM
Hotel Use HARGA PAKET PER ORANG
CATATANTWIN TRIPEL/QUART
Kampoeng Legok/ The Radiant Hoel *** 1.924.000,-/org 1.895.000,-/org Hari Pertama
Promenade Hotel/Batara Hotel/V Hotel *** Hari Kedua
BIAYA BELUM TERMASUK [ Bila Dibutuhkan ]
- Aktifitas Outbound dan Komponen Tambahan :
 Paintball mulai Rp. 175.000,-/orang
 Battle Airsoft Gun mulai Rp. 175.000,-/orang
 Offroad Jalur Pendek mulai Rp. 325.000,-/orang
 Rafting Ciater ( termasuk berendam + snack ) Rp. 225.000,-/orang
 Pendampingan Paramedis + Ambulance Rp. 2.750.000,-/10 jam
 Paket Dokumentasi Photo dan Video mulai Rp. 3.750.000,-/paket
 Angklung Arumba di área Outbound Cikole mulai Rp. 45.000,-/orang

7. CV. MZ HOLIDAY
Jl. Batununggal Mulia XIII No.11 - 15, Jl. Ciganitri Cherry'Field Cluster Calista M99, Bandung – Jawa Barat
E. mzholidayinfo@gmail.com W. www.mz-holiday.com ASPPI: 12.01.00114
7
- Acara Malam Kebersamaan :
 MC/Host mulai Rp. 2.500.000,-/3 jam
 Single Keyboard (Sound,Player,Singer) mulai Rp. 3.750.000,/3 jam
 Fullband + Soundsystem mulai Rp. 18.500.000,-/package
 Fullband thema ( penyanyi + MC + acara ) mulai Rp. 25.000.000,-/package
 Tambahan Konsep (Penari,MC,Acara,Dekor) mulai Rp. 7.500.000,-/paket
 Angklung Udjo Interactive Music Indoor mulai Rp. 10.000.000,-/paket
 Male Percussion mulai Rp. 10.000.000,-/paket
 Queen Percussion mulai Rp. 13.500.000,-/paket
 Traditional Contemporer Percussion mulai Rp. 15.000.000,-/paket
- Makanan ( harga tergantung jenis hotel yang dipilih ):
 Tambahan Snack / Coffee Break / Rebusan mulai Rp. 35.000,-/pax
 Kambing Guling (utk +/- 30 orang) mulai Rp. 3.000.000,-/ekor
 Upgrade menjadi Dinner BBQ mulai Rp. 225.000,-/pax
- Lain-Lain ( disesuaikan dengan kebutuhan ) :
 Paket Oleh Oleh
 Hadiah / Doorprize
 Seragam/Tshirt, dsb
Catatan :
1. Tarif dapat berubah tanpa pemberitahuan terlebih dahulu.
2. Pembiayaan dihitung berdasarkan jumlah peserta minimum 60 orang. Untuk peserta dibawah jumlah
minimum akan ditinjau disesuaikan dengan kebutuhan.
3. Wajib menjaga kebersihan dan ketertiban di kawasan
4. Penggunaan Soundsystem (kalau ada) maksimal sampai dengan 23.00
5. Biaya diluar pajak jasa organizer
6. Waktu Check in paket menginap : jam 14.00
Waktu Check out paket menginap : jam 12.00
Demikian kami sampaikan proposal penawaran ini disampaikan , semoga CV MZ HOLIDAY INDONESIA
dapat menjadi mitra terbaik Bapak / Ibu. info lebih lanjut dapat menghubungi kami kembali.
Salam kami,
.
CV. MZ HOLIDAY
Zaka 0812 2399 8410
Susunan Acara, Jadwal Pemberangkatan dan Harga Bisa Berubah
Sewaktu-waktu

8. CV. MZ HOLIDAY
Jl. Batununggal Mulia XIII No.11 - 15, Jl. Ciganitri Cherry'Field Cluster Calista M99, Bandung – Jawa Barat
E. mzholidayinfo@gmail.com W. www.mz-holiday.com ASPPI: 12.01.00114
8
HOTEL USE THE RADIANT HOTEL *** (Lembang Area) Opsi I
HOTEL USE KAMPUNG LEGOK *** (Lembang Area) Opsi II
HOTEL USE V HOTEL *** (PASTEUR) Opsi I
HOTEL USE Promenade *** (CIHAMPELAS) Opsi II

9. CV. MZ HOLIDAY
Jl. Batununggal Mulia XIII No.11 - 15, Jl. Ciganitri Cherry'Field Cluster Calista M99, Bandung – Jawa Barat
E. mzholidayinfo@gmail.com W. www.mz-holiday.com ASPPI: 12.01.00114
9
AL BIRRU
Exclude :
 Pengeluaran pribdi
 Optional Tour
 High season surcharge periode : Peak Season, Liburan Sekolah, Lebaran, Natal dan Tahun Baru
 Makan / meal dan minum di luar program
 Hal-hal yang bersifatforce major
Cancellation policy
 30-21 hari kalender sebelum tanggal keberangkatan : 50% dari biaya tour
 20-13 hari kalender sebelum tanggal keberangkatan : 75% dari biaya tour
 12-00 hari kalender sebelum tanggal keberangkatan : 100% dari biaya tour.
 Pembatalan dari peserta dengan alasan tidak kuat dan tidak ada surat pendukung tidak dapat dilakukan/Hangus dengan disesuaikan dengan
ketentuan dan kebijakkan yang berlaku.
 Pembatalan yang dilakukan oleh salah satu pihak (Peserta atau Penyelenggara ) karena bencana alam, perang, wabah penyakit, aksi teroris
atau keadaan Force Majeure lainnya, maka ketentuan-ketentuan di atas dapat berubah sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan terlebih dahulu,
tergantung dari kebijakan pihak airlines, hotel dan agen di luar negeri. (Force Majeure : Suatu kejadian yang terjadi di luar kemampuan
manusia dan tidak dapat dihindarkan sehingga suatu kegiatan tidak dapat dilaksanakan sebagaimana mestinya).
TERMS & CONDITIONS
 Rates quoted in IDR. Nett and non-comisionable
 For any request for Mandarin/English speaking guide , please refer below
Full charge will be charge for no show or canclellation for all guaranted bookings
 CNB (Child No Bed) 50%, share bed with parent and include breakfast (0-2 years)
 CWB (Child With Bed) 85%, by utilizing exstra bed which is include breakfast (2-11 years)
Lindungi perjalanan Anda @ Rp 5.000 (Usual Price Rp 5.750) dengan Jasindo Travel Insurance Saya menyatakan bahwa telah
membaca, mengerti dan menyetujui Deklarasi dan Autorisasi atas aplikasi asuransi, menerima syarat dan kondisi atas polis, serta
membaca dan menyetujui ketentuan dan kebijakan dari Jasindo Travel Insurance.
Syarat & Ketentuan | pripacy policy | deklarasi