Session Crayon Consulting & Services : L'émergence et l'adoption des technologies cloud bouleversent la manière dont les actifs logiciels doivent être gérés. Au travers de cette session, Crayon France vous propose de comprendre: les enjeux de la gestion des actifs logiciels (SAM), pourquoi le SAM et le cloud font bon ménage, en quoi le SAM est une étape clé pour aller dans le cloud, quels sont les enjeux de faire du SAM avant de basculer dans le cloud, si le cloud est une alternative au cloud, comment le SAM peut vous aider à anticiper les changements liés au cloud. Découvrez comment Crayon peut vous aider à appréhender ces changements et à optimiser vos investissements dans les technologies cloud !

1. Les enjeux de la gestion des actifs logiciels à
l’heure du Cloud
Microsoft Techdays
11 Février 2015
Crayon – Tous droits réservés reproduction interdite

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Agenda
• Les enjeux de la gestion des actifs logiciels (SAM)
• Cloud: définitions et options possibles
• SAM and cloud : pourquoi font-ils bon ménage ?
• Le SAM : une étape clé pour aller dans le Cloud
• Faire du SAM avant de basculer dans le cloud : quels enjeux ?
• Le cloud est-il une alternative au SAM ?
• Anticipez grâce au SAM : les 10 commandements du SAM dans
le cloud
• Le SAM : une aide à la prise de décision pour aller dans le cloud

3. Are we on the same page?
La gestion des actifs logiciels : la définition
“Toutes les infrastructures et les processus nécessaires pour une
gestion efficace, un contrôle et une protection des actifs logiciels de
l’organisation et ce à toutes les étapes de leur cycle de vie”
Source: ITIL Best Practice guide - Software Asset Management

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Cloud: définitions et options
Guide Afnor: bonnes pratiques de déploiement du SAM dans le Cloud

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SAM & Cloud
> 70% DSI adopteront une stratégie Cloud en
2016
Nécessité de bien comprendre les différentes options et
modèles Cloud (Cloud Public, Privé, Hybride, IaaS, PaaS,
SaaS …)
Une stratégie Cloud adresse les besoins suivants :
Agilité accrue
Fournir rapidement de
nouveaux services aux
clients
Réduction des
coûts
Réduire le coût total
des opérations
Meilleure montée
en charge
Répondre
instantanément à
l’augmentation de la
demande sans
gaspiller de ressources
"Mon entreprise doit être capable
d’apporter en un clin d’oeil de
nouveaux services sur le marché”
“Les projets que je planifie doivent
générer de nouvelles opportunités
marché, monter en puissance
rapidement pour faire face aux
demandes business et être
économiques”
“Je dois m’assurer que les données
sensibles sont protégées et que nous
dégageons le maximum de valeur de
notre technologie”

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Le SAM : une étape clé pour aller dans le Cloud
Une entreprise doit savoir :
- De quels logiciels elle dispose
- Comment ils sont utilisés et par qui,
- De quelle manière ses logiciels seront impactés par la migration vers le Cloud
En se basant sur un inventaire complet, le client peut :
Déploiement
Procédures
Licensing
Situation actuelle
Objectifs futurs

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Du SAM avant une migration Cloud
Comparer l’environnement client avec les objectifs futurs de son organisation
Passer en revue ses considérations
en terme de déploiement
Certains écarts
potentiels peuvent-ils
être corrigés dans le
Cloud ?
Quelles sont les
options Volume
Licensing ?
Quel impact le modèle
souscription aura-t-il sur
mon budget ?
Une structure on
premise, Cloud ou
hybride est-elle la
plus adaptée à mon
besoin ?
Quels sont les pré
requis business et
techniques clés ?
Comment les SKU
Cloud répondent-
elles aux pre requis
futurs ?
Utiliser les résultats de l’approche SAM pour optimiser sa transition vers le Cloud
et choisir en connaissance de cause le modèle le plus adapté à ses besoins.
Etudier les implications licences

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Le Cloud comme alternative au SAM ?
”Quand tout sera dans le Cloud, il n’y aura plus besoin de faire de la gestion d’actifs logiciels”
=> Ce que pensent, à tort, nombre de clients
Le Cloud, est-ce la fin des problèmes :
• de non-conformité ?
• de gestion des actifs logiciels ?
Faux !
Le Cloud ouvre des nouvelles perspectives dont il faut se préoccuper avant toute migration :
Adopter une architecture Cloud sans répondre correctement aux problématiques SAM peut
engender de graves erreurs en matière d’analyse de coûts et de risques.

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Retour d’expérience
• Intégration, Services hébergés et Maintien en conditions opérationnelles des infrastructures et
technologies depuis 1997
• Les enjeux du Cloud pour Net Streams :
o Assister nos clients à en tirer les meilleurs bénéfices
o Accélérer et maitriser la complexité de migration
o Assurer le maintien en conditions opérationnelles
o Suivre les performances et la capacité pour les optimiser
o Garantir la sécurité et la réversibilité
o Transformer les modèles de services et de facturation en mode à l’usage et élastique
o Assurer le respect de la conformité

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Anticiper avec le SAM
Acheter et déployer des services Cloud avec autant de facilité peut engendrer pour les
organisations des risques importants s’ils ne sont pas anticipés
Quelques exemples de points d’attention :

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Les 10 commandements du SAM dans le Cloud

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SAM & Cloud : une aide à la prise de décision
1. Favoriser l’élaboration et la mise en place des stratégies futures des organisations (stratégie
Cloud et modèles)
2. Intégrer de nouvelles tendances (BYOD) ou risques (cybercriminalité)
3. Recenser les actifs et les optimiser - on ne peut optimiser des ressources que l’on ne connaît
pas !
4. Comprendre le parc informatique et logiciel pour déterminer la pertinence du recours au Cloud
(ROI etc…)
5. Anticiper les coûts et piloter la migration
6. Réduire les risques de non-conformité tout en sécurisant l’avenir

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Next Steps
1. Appréhendez les risques d’une absence de gestion des actifs logiciels et les bénéfices du
SAM
2. Vous avez besoin d’en savoir plus sur le SAM en général, vous souhaitez un atelier ou
une formation ?
3. Vous envisagez d’aller vers le Cloud et voulez vous assurer d’avoir anticipé toutes les
spécificités du Cloud d’un point de vue gestion des actifs logiciels ?
Sur le sujet SAM & Cloud, consultez :
• Le livre blanc « Naviguer dans le Cloud » par le BSA
• Le Guide « Bonnes pratiques de déploiement du SAM dans le Cloud » par l’AFNOR

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Crayon est l’expert SAM et Cloud

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Crayon: le spécialiste du cloud et du SAM
• 700 employés
• Présence dans 16 pays
• Logiciels et Services
• Des clients mondiaux
• Chiffre d’affaires 400 million d’euros
• MS, Oracle, IBM, VMware, Citrix
• +200 consultants SAM partout dans le monde

16. “Everything is going to be connected to cloud
and data... All of this will be mediated by
software.”
Satya Nadella
Questions
Contact
Mathieu Bourreau
mathieu.bourreau@crayon.com
07 78 57 68 14