Проект для "Одноклассники", выполненный агентством C4group

1. Номинация
на
премию
Ukrainian
Event
Awards
«Лучший
MICE-­‐проект
за
границей»

2. Бриф
Клиента
//
Цели
и
задачи
мероприятия
• Повышение
лояльности
со
стороны
главных
редакторов
популярных
изданий
• Установление
новых
партнерских
отношений
с
различными
СМИ
• Информирование
глянцевых
изданий
о
возможностях,
политике
и
планах
«Одноклассников»
• Погружение
в
атмосферу
«Одноклассников»,
чтобы
передать
участникам
дух
компании

3. Бриф
Клиента
//
Участники
мероприятия
• Представители
топовых
глянцевых
изданий
(«COSMO»,
«GLAMOUR»,
«ДОМАШНИЙ
ОЧАГ»,
«MINI»
и
т.д.)
• Редакторы
от
телеканалов
(«1
КАНАЛ»,
«MTV»,
«ВГТРК»)
• Гости
от
Медиа-­‐холдинга
«СТС-­‐МЕДИА»
• Представители
социальной
сети
путешественников
–
«IKNOW.TRAVEL»
• Редакторы
различных
популярных
изданий
(«ОТДОХНИ»,
«АНТЕННА-­‐ТЕЛЕСЕМЬ»,
«САМАЯ»,
«ТЕЛЕНЕДЕЛЯ»,
«FORBES
STYLE»)
• Российское
интернет-­‐СМИ
«SLON.RU»
• Известный
блогер
Петр
Ловыгин
(LOVIGIN.LIVEJOURNAL.COM)
• Победительница
кулинарного
конкурса,
который
состоялся
на
«Одноклассниках».

4. Бриф
Клиента
//
Вводные
данные
В
запросе
Клиента
на
проведение
мероприятия
для
журналистов
и
редакторов
известных
изданий
особое
внимание
было
обращено
на
следующие
факторы:
1. Выбрать
интересное
место,
не
входящее
в
массовые
туристические
маршруты
2. Выбрать
интересные
развлечения
и
локации
3. В
связи
с
попаданием
дат
мероприятия
на
ноябрьские
праздники,
совместить
рабочую
часть
с
полноценным
отдыхом
4. Отдых
должен
соответствовать
духу
и
политике
ОК:
• Дружеская
непринужденность
• Элемент
познания
• Новые
впечатления
• Быть
в
тренде

5. Подготовка
идеи
Куда
везти
гостей?
А
почему
не
в
Португалию?
Выбирая
маршруты,
люди
часто
обходят
стороной
это
место,
кто-­‐то
по
причине
дороговизны
и
удаленности.
Но
Португалия
прославлена
не
только
литературой,
все
путешественники
знают
насколько
много
на
этом
уголке
Земли
развлечений
и
необычностей.
Едем
в
Португалию!
Да
и
лето
уже
кончилось,
а
там
тепло,
приятно,
нет
агрессивных
туристов.
Тема?
Однозначно
кухня!
Ни
погода,
ни
удаленная
локация,
не
могут
помешать
знакомству
с
местной
кухней.
Даты
проекта
совмещены
с
праздничными
выходными,
значит…
Каникулы!
Так
родилась
идея
«Вкусные
каникулы
в
Португалии
с
Одноклассниками»

6. Выбор
локаций
и
активностей
В
активностях
мы
также
по
максимуму
постарались
отразить
вводные
от
клиента:
Дружеская
непринужденность
Формат
всего
мероприятия
и
подхода
к
программе
Элемент
познания
Освоение
местной
кухни
Новые
впечатления
Экскурсионная
программа
(ненавязчивая!)
Быть
в
тренде
Навыки
игры
в
гольф

7. Программа
//
День
1
//
Кулинарный
мастер-­‐класс
Размещение
в
SENHORA
DA
GUIA
Cascais
Bou†que
Hotel
в
Кашкайш.
Лучшие
номера
с
видом
на
Атлантический
океан.
В
в
номерах
–
программа
поездки.
И
подарочные
наборы:
фартук
от
«Одноклассников»
и
козырек
от
mail.ru.
В
этот
день
именитый
повар
из
одного
из
известнейших
ресторанов
города
Кашкай
A
TREVESSA.
Меню
мастер-­‐класса,
как
полагается
в
лучших
традициях,
состояло
из
трех
блюд:
закуска
из
мидий,
Bacalhau
com
Broa,
которое
готовится
на
основе
специально
подготовленной
сушеной
трески,
а
так
же
десерт
–
шоколадный
мусс.
Веранда
на
берегу
Атлантического
океана,
как
место
проведения,
и
компания
превратили
процесс
в
летнее
приключение.

8. Программа
//
День
2
//
Презентация
//
Экскурсия
После
завтрака
гости
были
приглашены
на
презентацию
от
компаний
Mail.ru
Group
и
«Одноклассников».
Деловая
часть
прошла
без
официозного
антуража.
В
результате
презентация
происходила
в
расслабленной
и
очень
дружеской
атмосфере.
После
обеда
участники
отправились
на
экскурсию
в
Лиссабон.
Организаторы
отказались
от
групповой
экскурсии,
каждый
участник
получил
наушники
с
радиусом
действия
1000
метров,
чтобы
самостоятельно
передвигаться
в
ареале
экскурсии
под
голос
гида.

9. Программа
//
День
3
//
Гольф
//
Вечерняя
прогулка
Утром
гости
отправились
в
приватный
гольф-­‐клуб
OTIVA
DUNES
CLUB
HOUSE,
где
тренируются
профессиональные
игроки.
Участники
разделились
на
подгруппы
по
10
человек
и
каждая
группа
прошла
по
очереди
4
разных
поля,
на
каждом
с
инструктором
отрабатывали
определенную
технику.
Вечером
была
неторопливая
прогулка
по
вечернему
Лиссабону,
с
посещением
улочек,
где
расположены
самые
«вкусные»
лавки
с
традиционными
продуктами.
Владельцами
этих
лавок
являются
семейные
династии,
и
качество
продукции
здесь
отменное.
Участники
«вкусных
каникул»
стала
свидетелем
студенческого
обряда
по
«посвящению»
первокурсников.
Попробовали
лучшую
вишневую
наливку
в
городе.
А
завершение
этого
вечера
прошло
в
одном
из
лучших
местных
ресторанов,
которому
присуждены
3
мишленовские
звезды.

10. Программа
//
День
4
//
Свободный
отдых
В
этот
день
гости
самостоятельно
разделились
на
группы
по
интересам
и
отправились
по
собственным
маршрутам:
• кто-­‐то
использовал
этот
день
для
шопинга
• кто-­‐то
отправился
на
прогулку
вдоль
океана
• а
для
тех,
чей
экскурсионный
голод
все
еще
не
был
утолен,
была
организована
поездка
в
город
Синтра.
Эта
«жемчужина
Португалии»
находится
под
охраной
ЮНЕСКО.
В
Синтре
находится
знаменитое
поместье
Кинта
де
Регалейра
с
дворцом
и
красивым
парком
–
достопримечательность
Португалии
За
ужином
все
участники
активно
делились
друг
с
другом
полученными
впечатлениями
и
смотрели
фотографии
сделанные
за
поездку
на
большом
экране!

11. Подготовка
проекта
Разработка
и
реализация
проекта
менеджером
event-­‐agency
C4group
–
18
дней,
включая
авиабилеты
Приглашение
участников
«Одноклассниками»–
7
дней
Игра
в
гольф
Сложность:
площадка
является
приватным
клубом
и
отсутствие
практики
проведения
тренировок
для
новичков,
на
гольф-­‐поле
не
допускаются
люди
без
сертификата
определенного
уровня.
Результат:
Нам
удалось
договориться
о
тренировках
на
всех
4
полях
клуба.
Размещение
гостей
Сложность:
выбранное
для
проживания
побережье
Кашкайш
является
премиальным
курортом,
отели
здесь
рассчитаны
на
малое
количество
гостей
или
вообще
являются
семейными.
Результат
мониторинга
всех
отелей
побережья:
Был
найден
отель
класса
люкс,
способный
вместить
всю
группу
в
номерах
нужной
категории,
и
располагающий
необходимой
для
мероприятия
инфраструктурой.
Организаторам
удалось
занять
группой
«Одноклассников»
ВЕСЬ
номерной
фонд.

12. Подготовка
проекта
Мастер-­‐класс
Для
организации
отличного
мастер-­‐класса
мы
исходили
из
трех
параметров:
-­‐ Отличная
площадка
/
океан
/
сад
/
красивый
интерьер
-­‐ Оборудование
для
возможности
приготовления
горячих
блюд
-­‐ Возможность
использовать
приглашенного
повара
(если
это
помещение
ресторана)
Сложности:
рестораны
отказываются
пускать
поваров
со
стороны
или
же
не
презентабельны.
В
не
ресторанных
помещениях
отсутствует
система
вытяжки.
Результат:
отель
не
только
позволил
провести
мастер-­‐класс
с
приглашением
стороннего
именитого
повара
в
основном
ресторане
отеля,
с
прекрасным
видом
на
океан,
но
даже
выделил
свой
персонал
в
помощь
приглашенному
повару
для
работы
с
гостями.
Приятным
бонусом
к
такому
решению
стала
отпавшая
необходимость
вывозить
людей
из
отеля
на
мастер-­‐класс.
Выбор
гида
А
для
выбора
наилучшего
гида
менеджер
проекта
проводил
собеседования
по
Skype.
И
выбрал
действительно
отличного
кандидата!

13. Результат
мероприятия
• Знакомство
всех
участников
и
партнеров
прошло
в
легкой
и
ненавязчивой
форме
• Родились
новые
пути
взаимодействия
и
новые
идеи
для
совместного
сотрудничества
• Дух
«Одноклассников»
был
полностью
понят
участниками
• Налажены
крепкие
партнерские
и
даже
дружеские
связи
• Повысилась
лояльность
к
«Одноклассникам»
со
стороны
партнеров
*По
признанию
самих
участников,
клиента
и
португальских
партнеров
организаторам
удалось
сделать
деловое
мероприятие
очень
дружественным
и
теплым!
Как
«Одноклассники»!

14. Результат
мероприятия
• Участники
нашли
друг
друга
во
всех
социальных
сетях
и
стали
общаться
между
собой
после
проекта
• Участники
из
издания
«ТЕЛЕНЕДЕЛЯ»
предложили
«Одноклассникам»
совместный
проект
и
зарегистрировали
свою
группу
в
соцсети
• Участники
из
других
изданий
в
данный
момент
рассматривают
общие
проекты
с
«Одноклассниками»
• Участники
написали
посты
в
своих
личных
блогах
с
рассказами
о
поездке
• Вдохновленные
рассказом
победительницы
конкурса
«Одноклассники»
о
поездке,
другие
пользователи
ещё
активнее
стали
принимать
участие
в
ближайших
конкурсах

15. Спасибо
за
внимание!