1. 2 Lider /// 25. studenoga 2016.
a nedavno održanoj 4. međuna-
rodnoj konferenciji o kontrolingu
kojusuorganiziraliLideriKontro-
lingKognoskoBiovegajedobilana-
gradu za najbolji projekt kontroling u 2016. Za
pothvat koji joj je donio tu uglednu nagradu za-
služni su Biovegina voditeljica projekta i finan-
cijska analitičarka Maša Šams Bival, voditeljica
financijairačunovodstvaSlavicaRibarićtevodi-
telj nabave Damir Pavičić.
• S kojim ste se problemima susretali u poslo-
vanju prije primjene rješenja kontrolinga?
− Biovega je lider na hrvatskom tržištu ekoproi-
zvoda,danasposlujeputemmaloprodajnoglanca
poznatoga pod imenom bio&bio i veleprodajnog
asortimana.Prošlagodina,2015.,zatvrtkujebila
vrlo izazovna; uz postojeću veleprodaju i deset
maloprodajnih prodavaonica otvoreno je pet
novih trgovina. Širenje poslovanja zahtijevalo je
nov koncept izvještavanja i upravljanja. Na putu
da promijenimo način obrade, praćenja i izvje-
štavanjasusrelismosesizazovimaiproblemima:
nedovoljnostručnoobrazovanimzaposlenicima,
velikomkoličinompodataka;osvijestilismoinuž-
nost uređenja svih baza podataka i pouzdanosti
podataka,otkrilidaimamoneučinkovitorazdoblje
izrade izvještavanja te se složili se da nam treba
pregledno i vizualno jasno izvještavanje.
•Tkojezaslužanzarješenjeikakojeteklanje-
gova primjena?
− Razvoj je počeo od stručne izobrazbe – CA-ove
kontroling-akademijeMünchen.Nakonzavršena
tri modula odlučila sam nastaviti dalje s akade-
mijom i stekla CA-ovu diplomu kontrolera. Osim
diplome mogla sam razviti napredne vještine u
radusExcelom.Stečenoznanjevažnoje,alijošje
MAŠA ŠAMS BIVAL,
financijska analitičarka Biovege:
Kontroling menadžmentu osigurava brz
uvid u cjelokupno tvrtkino poslovanje
Širenje Biovegina poslovanja zahtijevalo je nov koncept izvještavanja i upravljanja. Na
putu da promijenimo način obrade, praćenja i izvještavanja susreli smo se s izazovima i
problemima. A onda smo se odlučili na stručno obrazovanje
razgovarala MAŠA BOROVAC
lider@liderpress.hr
N
važnije podijeliti ga s timom. Četrdeset ljudi su-
djelovalo je u obuci. Jedan od njih, kolega Damir
Pavičić, bio je motiviran za prijenos te je uza ste-
čeno znanje nastavio osobni razvoj i stekao vje-
štinezaradsMicrosoftovimalatimaPowerPivot
iPowerBI.Nakonstručnogobrazovanjaientuzi-
jazmapočelismorazvijatiizvještaje.Zaražena'vi-
rusom' IBCS-ovih standarda, pokrenula sam ra-
zraduizvještajauExceluuporabompivot-tablica
i dodatka Excelu za vizualizaciju prema IB-
CS-ovim standardima Zebra BI, a kolega Damir
usmjerio se na izvještavanje s pomoću Microsof-
tova softvera Power BI. Cilj je svih izvještaja bio
što točnijim i iscrpnijim podacima osigurati me-
nadžmentu kvalitetne informacije.
• Što vam je donijela primjena rješenja?
− Nakon provedenoga projekta Biovega ima pri-
lagođeno izvještavanje koje detaljno prati sve je-
dinice poduzeća u profitnim i troškovnim cen-
trima. Izvještaji jasno vizualiziraju što se doga-
đalo u prošlosti i prate odstupanja u odnosu na
nju,aliistodobnosuokrenutipremabudućnosti,
odnosnopremaranimupozorenjimaipoticajima
na promjene. Sada u Biovegi baratamo informa-
cijama cijelog sustava, možemo doći do nevjero-
jatnih detalja o poslovanju u samo nekoliko kli-
kova te, što je najvažnije, menadžment napokon
ima brz uvid u cjelokupno poslovanje za nužno
odlučivanje i provedbu akcija.
• Koji su planovi?
− Budući koraci u razvoju bit će, dakako, razvoj
izvještaja,održavanjebazeterazvojpraćenjapro-
fitabilnosti pojedinog proizvoda.
•Mislitelidajekontrolingdovoljnozastupljen
u hrvatskim poduzećima?
− Vrlo bih rado željela reći da je kontroling do-
voljno zastupljen, ali, nažalost, nije. Većina po-
duzeća o njemu razmišlja kad poslovanje krene
u neželjenom smjeru; upravo suprotno, treba ga
uvesti dok rastete ili dok ste na vrhu te osigurati
djelotvornostiučinkovitostupravljanja,auskladu
s tim sposobnost prilagođavanja promjenama u
poduzeću i izvan njega. L
PROMO
Damir Pavičić,
Maša Šams Bival
i Slavica Ribarić