Козлова Люда.учет движения кадров в торговой фирме
1. Курсовая работа на тему:
«Учет движения кадров в торговой фирме»
Выполнила: студентка 1 курса
специальности УПО
Козлова Людмила
Проверила: доц. Трифонова Л.Т.
2. Введение
Персонал любого предприятия представлен его кадрами. Состав и
структура кадров постоянно меняется в соответствии с изменением
техники, технологии, организации производства и управления. Состав
кадров характеризуется следующими показателями: образовательный
уровень, специальность, профессия, квалификация, стаж работы,
возраст, соотношение отдельных категорий работников. Характерно и
то, что кадры - наиболее подвижная часть производительных сил.
Несомненно, движение кадров на предприятии, представляет собой не
хаотичное перемещение персонала из одного структурного
подразделения в другое, а напротив, носит четко-упорядоченную и
законно-регламентированную динамику, управление которой, является
одной из наиболее важных функций менеджмента в организации.
Поэтому, каждый управляющий (а в частности, для функционального
менеджера это является основной задачей), должен не только, хорошо
представлять себе этот процесс, но и стараться как-либо,
усовершенствовать, улучшить его (с точки зрения управления), не
нарушая установленных законодательством норм.
3. Под движением кадров обычно понимают:
- прием на работу;
- перевод на другую работу;
- увольнение;
- предоставление отпусков;
- командирование.
Действительно, управление кадрами на предприятии неразрывно
связано с их движением. То есть, управление кадрами, как раз, и
определяет их движение в рамках организации. Цель данного
реферата - рассмотреть и охарактеризовать основные аспекты,
возникающие в процессе движения кадров на предприятии, с точки
зрения управляющего, занимающегося данной проблемой, то есть
- функционального менеджера (начальника отдела кадров).
Для реализации цели в работе решены следующие задачи:
- проведено теоретическое исследование управления на
предприятии;
- рассмотрена специфика управления торговым предприятием;
4. Целью работы: комплексное исследование управления в
торговом предприятии.
Для реализации цели в работе решены следующие
задачи:
- проведено теоретическое исследование управления на
предприятии;
- рассмотрена специфика управления торговым
предприятием;
- проведено практическое исследование управления на
предприятии;
Методы:
- тестирование.
- математическая обработка данных
6. Таблица № 1. Отбор персонала на вакантные должности
Кол-во штатных Кол-во единиц Кол-во
Должность единиц по факту вакансий
Генеральный директор 1 1 0
Заместитель генерального
1 1 0
директора
Главный бухгалтер 1 0 1
Бухгалтер-кассир 2 1 1
Руководитель отдела УУ 1 0 1
Менеджер отдела УУ 1
4 1 3
категории
Менеджер отдела УУ 2
4 2 2
категории
Руководитель отдела РП 1 0 1
Менеджер по работе с физ.
12 5 7
лицами
7. Должность Кол-во Ф.И.О. сотрудника Дата приема на
единиц по работу
факту
Генеральный директор 1 Кирилов А.С. 01.04.11
Заместитель генерального директора 1 Егоров Н.И.
02.04.11
Главный бухгалтер 1 Ветров П.Н. 03.04.11
Бухгалтер-кассир 1 Якина М.В. 04.04.11
Руководитель отдела УУ 1 Пряткина Г.Р. 04.04.11
Менеджер отдела УУ 1 категории 1 Крякина Н.Г. 04.04.11
Менеджер отдела УУ 1 категории 1 Вислов С.К. 04.04.11
Менеджер отдела УУ 1 категории 1 Аверьянов Д.П. 04.04.11
Менеджер отдела УУ 2 категории 1 Осипов П.И. 05.04.11
Менеджер отдела УУ 2 категории 1 Зебров Б.Г. 06.04.11
Руководитель отдела РП 1 Паньков А.С. 07.04.11
Менеджер по работе с физ. лицами 1 Свистунов И.С.
04.04.11
Менеджер по работе с физ. лицами 1 Сворова А.Д.
05.04.11
Менеджер по работе с физ. лицами 1 Завьялов К.А.
06.04.11
Менеджер по работе с физ. лицами 1 Пеньков В.А.
04.04.11
Менеджер по работе с физ. лицами 1 Пальцева В.В.
05.04.11
Менеджер по работе с физ. лицами 1 Зверева Т.П.
06.04.11
Менеджер по работе с физ. лицами 1 Коврова Е.В.
07.04.11
10. Алгоритм решения задачи.
Для анализа нужно провести следующие расчеты:
1.Рассчитаем количество единиц по факту:
=D2-СУММЕСЛИ('Прием '!$C$2:$C$19;C2;'Прием '!$D$2:$D$19)…
2.Рассчитаем кол-во штатных единиц
=ВПР(C2;Штатная_рас!$C$2:$D$10;2;0)
3.Рассчитаем кол-во единиц по факту на начало квартала:
=ВПР(C2;Штатная_рас!$C$2:$E$10;3;0)
4.Рассчитаем кол-во единиц по факту на конец квартала, количество единиц по
факту вычесть увольнение, вычесть переводы и прибавить тех кого приняли:
=E2-F2-G2+H2
5.Рассчитаем количество вакансий, количество во штатных единиц вычесть
количество единиц по факту:
=D2-E2
6.Рассчитаем оклад:
=ВПР(C2;Штатная_рас!C2:G10;5;0)
7.Рассчитаем ежемесячную премию:
=ВПР(C2;Штатная_рас!$C$2:$H$10;6;0)
8.Рассчитаем районный коэффициент:
=ВПР(C2;Штатная_рас!$C$2:$I$10;7;0)
11. 9.Рассчитаем итог, к окладу прибавим ежемесячную премию и умножим на
районный коэффициент:
=(H2+I2)*J2
10.Заполним список должностей на замещение вакансий
=ЕСЛИ(Лист3!J2<>0;Лист3!C2;"")
11.Составим заявку:
=ГПР(A3;'сп. долж на замещ'!$A$1:$R$2;2;0)
Аналогично рассчитываются все остальные показатели
Алгоритм может быть изменен в соответствии с имеющимися данными и
целями проведения анализа.
12. Проведя все расчеты в соответствии с составленным
алгоритмом, получены итоговые результаты в виде документов
представленных в таблице.
Количество
Количество
единиц по
Количество единиц по факту Число
Должность Увольнение Перевод Прием факту (на
штатных единиц (на начало вакансий
конец
квартала)
квартала)
Менеджер по работе с
12 5 2 2 0 1 11
физ. лицами
Менеджер отдела УУ
4 2 1 1 0 0 4
2 категории
Менеджер отдела УУ
4 1 0 0 1 2 2
1 категории
Руководитель отдела
1 0 0 0 0 0 1
РП
Генеральный директор 1 1 0 0 0 1 0
Заместитель
генерального 1 1 0 0 0 1 0
директора
Главный бухгалтер 1 0 0 0 1 1 0
Бухгалтер-кассир 2 1 0 0 1 2 0
Руководитель отдела
1 0 0 0 1 1 0
УУ
13. Должность Менеджер по работе с физ. лицами
Пол жен
Возраст 30-35
Образование Высшее
Опыт работы 2-3 года
Компании, опыт работы в которых приветствуется
нет
Компании, опыт работы в которых нежелателен
нет
Личные качества Ответственность, инициативность
Необходимые знания и навыки нет
Владение компьютером/программы
знание ПК (уверенный пользователь)
Л/а желательно
Водительские права не обязательно
Знание иностранного языка деловой английский
знание делового этикета, презентабельная
Дополнительные требования
внешность
Возможности карьерного роста есть
Сколько интервью будет проводиться 3-4
Кто будет проводить интервью Кирилова А.О.
Кто будет принимать окончательное решение
14. Заключение
Значение рассмотренной темы: "Движение кадров на предприятии", на мой
взгляд, очень велико. Можно с уверенностью сказать, что тема интересная, и в то
же время сложная. Для менеджера важно научиться четко представлять динамику
кадров на предприятии, а тем более важно, научиться управлять этим процессом,
не нарушая внутреннего устройства организации и установленных
законодательством норм. Несомненно, тема является более - управленческой,
нежели чисто экономической. Управленческий учет как социально-экономическое
явление постоянно развивается: расширяются его функции, увеличивается набор
решаемых им задач, разнообразнее становятся применяемые им методы.
Построение системы управленческого учета в организации заключается в
формировании набора формализованных процедур, обеспечивающих менеджеров
всех уровней информацией, полученной как из внутренних, так и из внешних
источников, для принятия своевременных и эффективных решений в рамках своей
компетенции.Результаты, полученные от внедрения системы управленческого
учета, превзойдут все ожидания, т.к. правильно поставленный управленческий учет
даст информацию, необходимую для расстановки приоритетов в деятельности
предприятий и планирования его дальнейшей деятельности, предоставит базу для
оценки перспективности открывающихся возможностей и снабдит механизмами
контроля за исполнением принятых решений. В ходе курсовой работы был
проведен учет движения принятия кадров в торговой фирме, рассмотрены
вопросы по приему на работу. Были успешно выполнены задачи.