Presentazione SistanCommunity a IoCollaboro marzo 2013

1. La SistanCommunity per lo
sviluppo del Sistan
Luciano Fanfoni
ISTAT -Coordinamento dei sistemi informativi Sistan per la
Direzione centrale per lo sviluppo e il coordinamento della
rete territoriale e del Sistan

2. Cosa è il Sistan
 Il Sistema statistico nazionale è la rete di soggetti pubblici e
privati che fornisce al Paese e agli organismi internazionali
l'informazione statistica ufficiale.
 Scopo: gestione più efficace dell'attività statistica nazionale
aumentando la capacità di risposta alle esigenze informative
 Ruolo dell’ISTAT nel Sistan
 I soggetti:
 Enti di informazione statistica
 Amministrazioni centrali ed Aziende autonome dello Stato
 Enti nazionali ed altri Soggetti privati (gestori servizi)
 Enti locali territoriali (regioni, provincie, comuni)
 Prefetture, Camere di commercio
 Gli uffici di statistica dei soggetti Sistan

3. Cosa fa il Sistan
 Indirizzo, di coordinamento, di promozione e di assistenza
tecnica alle attività statistiche degli enti e degli uffici.
 Coordinamento dell’offerta di informazione statistica: Il
Programma Statistico Nazionale (PSN)
 Gestione degli adempimenti di legge. Relazione al parlamento.
 Governance e gestione degli organismi del sistema:
 Comitato di indirizzo e coordinamento dell’informazione statistica
(COMSTAT)
 Network delle autorità statiche nazionale
 Commissione degli utenti dell'informazione statistica (CUIS –
domanda di Informazione Statistica)
 Circoli di Qualità per la predisposizione del PSN
 Altri comitati e gruppi

4. Chi sono le persone del Sistan
 Le persone appartenenti agli Enti Sistan
 I responsabili degli uffici di statistica
 Le persone che lavorano negli uffici di statistica
 Le persone dell’Istat
 I dirigenti di ogni livello
 Il personale impegnato nelle attività di sviluppo del sistema
 Le persone appartenenti agli organismi consultivi e di
governance, siano essi Istat, Sistan o non-Sistan
 Le attività del Sistan occupano una porzione limitata di tempo
e non continua nell’anno
 Eterogeneità delle persone: anagrafica, professionale, di
responsabilità e ruolo, di interesse

5. Prima della SistanCommunity
 Forum specifici per alcuni gruppi e comitati:
 Continuità nella discussione tra le riunioni
 Condivisione della documentazione utile alle attività
 Interrelazione tra persone di enti e uffici differenti
 Forum di discussione su un “grande tema”
 L’occasione del progetto Portale Sistan
 Riorganizzazione e reingegnerizzazione del vecchio sito
 Definizione di ambienti “riservati” alle persone che operano in
ambito Sistan:
 per facilitare l’uso degli strumenti di lavoro (leggi: adempimenti del
Sistan)
 per agevolare lo svolgimento delle attività degli organismi e
comitati
 per le discussioni di temi generali e di stimolo allo sviluppo del
sistema

6. La SistanCommunity nel progetto
Portale
 Un Content Management System (CMS) per il Portale
Istituzionale: www.sistan.it
 Diffusione delle attività del Sistan
 Conosci: La rete e il territorio
 Condividi: gli strumenti
 Partecipa: la SistanCommunity
 Di necessità virtù: separazione degli ambienti, con
utilizzo di piattaforme appropriate:
 Piattaforma di Enterprise Social Network per la
comunicazione, il lavoro collaborativo e la
interrelazione tra le persone che operano in ambito
Sistan: sistan.yooplus.com

7. Caratteristiche della SistanCommunity
 Insieme di molte “comunità ristrette”: gli organismi
consultivi e di governance del Sistan, per cui sono
necessari gli strumenti per la discussione e di lavoro
collaborativo
 Il luogo della discussione e dell’interazione per le
persone che operano in ambito Sistan, oltre le
appartenenze ai singoli gruppi
 Obiettivi:
 garantire le attività di lavoro condiviso delle comunità
ristrette e la discussione su temi generali
 garantire la centralità dell’utente nella predisposizione degli
ambienti a lui dedicati e favorisce la interrelazione tra le
persone

8. Una Community Istituzionale
 Vincoli e rigidità: i timori del management
 Paura del disturbo e del sabotaggio
 Disorientamento e difficoltà di utilizzo
 Difficoltà di gestione/animazione e sviluppo delle
community
 Quali risposte:
 Rigidità in ingresso e certezza nell’identificazione
dell’utente e dei contenuti
 Adattamento della piattaforma (grafica e termini)
 Community visibili solo se partecipate
 Community/Gruppi/Team

9. Le Community di SistanCommunity
 12 community – 8 private
 Community operative per gli organismi e comitati del Sistan:
 COMSTAT, CUIS, Autorità Nazionali Statistiche
 Commissione modulistica amministrativa, Gruppo scambio
microdati, Rete per la promozione della cultura statistica
 Da attivare: Circoli di Qualità per la predisposizione del
Programma Statistico Nazionale
 Community di discussione generale aperte a tutti gli utenti:
 “Il portale secondo te...” per i feed-back della fase sperimentale
 Community di servizio:
 Benvenuto: con le informazioni per l’utilizzo e il regolamento della
piattaforma
 Redazione e Formazione, dedicate alla discussione e al training dei
redattori (centrali e territoriali) del nuovo Portale Sistan

10. L’utente nella SistanCommunity
 Chi sono gli utenti della SistanCommunity:
 Le persone appartenenti agli Enti Sistan (Istat compreso)
 Le persone appartenenti agli organismi consultivi e di governance del Sistan
 A oggi circa 400 utenti, dovrebbero arrivare a circa 1.000 entro pochi mesi
 Requisiti di identificazione:
 Ogni persona è identificata dal nome, cognome, e-mail (username), ente di
appartenenza e ruolo in ambito Sistan  ruolo nella SistanCommunity.
 Il ruolo in ambito Sistan consente l’attribuzione dei privilegi di partecipazione
degli utenti alle singole community “ristrette” (private).
 Gli attributi di identificazione non sono modificabili dall’utente
 Certezza nell’individuazione delle persone, dei contenuti inseriti e dei messaggi
inviati
 Modalità di accesso:
 Gli utenti sono invitati con una mail ad entrare nella community e vengono
assegnati alle “sotto-community” con i privilegi definiti dagli amministratori.
 Dopo l’autenticazione, l’utente ha la possibilità di completare il proprio profilo,
con la possibilità di presentare le proprie esperienze formative e professionali, le
competenze e gli interessi. Questo profilo sarà visibile per tutti gli utenti della
SistanCommunity

11. Evoluzione della SistanCommunity
 La SistanCommunity utilizza la piattaforma Yoo+
 La piattaforma è stata personalizzata con sviluppi ulteriori
relativi a:
 La parte grafica e di layout, realizzata sulla base del Portale Sistan
 Il caricamento massivo di utenti da parte dei gestori della
piattaforma, con pre-impostazione degli attributi di identificazione
degli utenti e di assegnazione del “Ruolo in ambito Sistan”.
 La definizione di ulteriori ruoli per gli utenti all’interno delle singole
community (full, lettura con commenti, sola lettura)
 La piattaforma Yoo+, nella personalizzazione sperimentale
della SistanCommunity, è stata acquisita con servizio in cloud
per un anno.
 Sviluppi futuri della SistanCommunity:
 Integrazione con il Portale Sistan (CMS)
 Miglioramento degli strumenti per il lavoro collaborativo e la
pianificazione delle attività