Marek Janke - Wiceprezes Zarządu LOSS PREVENTION EXPERTS zaprezentował narzędzia poprawiające zysk operacyjny spółki w krótkim czasie oraz przykłady wdrożonych rozwiązań i ich wpływ na wynik finansowy biznesu

2. obrotów rocznych
firmy tracą z tytułu fraudów oraz na skutek
niskiej efektywności szeregu procesów

3. Obszary z potencjałem
Gospodarka
materiałowa
Produkcja ZakupyTransport Ubezpieczenia ZabezpieczeniaSprzedaż

4. Loss Prevention
Ekspert
Big Data
Benchmark

5. Ekspert
Najlepsze praktyki
i doświadczenie
wdrożeniowe

6. Proces Permanentnie
CzasowoObszar

7. Loss Prevention
Ekspert
Big Data
Benchmark

8. Połączenie świata
analityki i wiedzy
biznesowej
Big Data

9. KOMPETENCJE
OPROGRAMOWANIE
SPRZĘT

10. Weryfikacja prędkości przejazdów
500
km/h

11. Loss Prevention
Ekspert
Big Data
Benchmark

12. Punkt odniesienia
gwarantem szybkiego
zbadania potencjału
poprawy
Benchmark

13. WSKAŹNIKI
WARTOŚCI
PROCESY

14. Benchmark rynkowy

15. CenaRef = (1,47663 * NotowaniaVEGZ-ŚWINIE RZEŹNE * Kurs NBPEUR/PLN) + 2,1970 zł
Badanie zgodności modelu
Symulowana wartość: 401.229.481zł
Wartość faktyczna: 398.420.987 zł
Zgodność 99,3%
*Dla zachowania poufności, współczynniki wzoru zmienione na fikcyjne – prezentowane jedynie poglądowo na potrzeby prezentacji

16. Obszary z potencjałem
PRODUKCJA
• Niska efektywność procesów
ZAKUPY
SPRZEDAŻ
INNE
• Braki kadrowe
• Długi czas przezbrojeń
• Rosnące koszty
• Brak benchmarku
• Trudności z planowaniem
• Pogorszenie wyników
• Niska efektywność handlowa
• Problemy analityczne
• Zły dobór zabezpieczeń
• Nieefektywny transport
• Nadstany magazynowe

17. Przykład zastosowania
ZAKUP
KOMPUTERÓW

18. SPECYFIKACJA
ZAPYTANIE
OFERTOWE
ZEBRANIE OFERT NEGOCJACJEWYBÓR WSTĘPNY
UMOWA
I FINANSOWANIE
ODBIÓR
(POTWIERDZENIE
ZGODNOŚCI)
Case study - Zakup komputerów
ZAPOTRZEBOWANIE
ZAMÓWIENIA
WYBOR
DOCELOWY
UZGODNIENIE
FAKTURY
PŁATNOŚĆ
ZAPOTRZEBOWANIE
• Brak powiązania
z planem
SPECYFIKACJA
• Nieprecyzyjna
• Przewymiarowana
ZAPYTANIE OFERTOWE
• Mała elastyczność
ograniczająca liczbę
dostawców
• Nieprecyzyjne
• Brak kryteriów wyboru
ZEBRANIE OFERT
• Ograniczona ilość
oferentów (stali
dostawcy)
• Ryzyko zmowy
dostawców
NEGOCJACJE
• Brak strategii
• Brak celu
negocjacyjnego
• Znikome stosowanie
technik negocjacyjnych
• Błędy negocjacyjne
WYBÓR WSTĘPNY
• Brak tego składnika
procesu
UMOWA I FINANSOWANIE
• Brak SLA,
w szczególności KPI
• Brak jasnych kryteriów
nieprzyjęcia dostawy
• Brak raportowania
cyklicznego przez
dostawcę
• Niewłaściwy model
finansowania
ODBIÓR
(POTWIERDZENIE ZGODNOŚCI)
• Brak specyfikacji
odbiorowej
ZAMÓWIENIA
• Błędna analiza ryzyka
(nadstany magazynowe)
WYBOR DOCELOWY
• Nieuwzględnianie TCO
• Brak uzgodnienia
głównych parametrów
umowy
UZGODNIENIE FAKTURY
• Błędne potwierdzenia
pracowników (fraudy)
PŁATNOŚĆ
• Brak stałej weryfikacji
konta dostawcy

19. Case study - Zakup komputerów
ZAPOTRZEBOWANIE
ZAMÓWIENIA
WYBOR
DOCELOWY
SPECYFIKACJA
ZAPYTANIE
OFERTOWE
ZEBRANIE OFERT NEGOCJACJEWYBÓR WSTĘPNY
UMOWA
I FINANSOWANIE
ODBIÓR
(POTWIERDZENIE
ZGODNOŚCI)
UZGODNIENIE
FAKTURY
PŁATNOŚĆ

20. Przykład zastosowania
BRANŻA
MIĘSNA

21. Proces zakupowy - Najczęściej spotykany w firmach
Dział 1
Zapotrze-
bowanie
Wybór
dostawcy
Odbiór
zamówienia
Realizacja
zamówienia
i zarządzanie
umową
Płatność
(Księgowość)
Dział 2
Zapotrze-
bowanie
Wybór
dostawcy
Odbiór
zamówienia
Realizacja
zamówienia
i zarządzanie
umową
Dział 3
Zapotrze-
bowanie
Wybór
dostawcy
Odbiór
zamówienia
Realizacja
zamówienia
i zarządzanie
umową

22. Proces zakupowy - Modelowy
Dział 1
Planowanie
i składanie
zapotrzebowań
Odbiór
zamówienia
Realizacja
zamówienia
i zarządzanie
umową
Płatność
(Księgowość)
Dział 2
Planowanie
i składanie
zapotrzebowań
Wybór
dostawcy
Odbiór
zamówienia
Realizacja
zamówienia
i zarządzanie
umową
Dział 3
Planowanie
i składanie
zapotrzebowań
Odbiór
zamówienia
Realizacja
zamówienia
i zarządzanie
umową

23. Działania
Benchmark
• Wartości (surowce, transport, opakowania, środki czystości)
• Wskaźniki (oszczędności, koszt działu zakupów, poziom wdrożenia centralizacji)
Big Data
• Korelacja cen zakupu surowca
• Historia zakupów indeksów z 3 lat – wstęp do planowania
• Analiza głównych indeksów i dostawców
Ekspert
• Rozdzielenie zakupów i zaopatrzenia
• Koncentracja zakupów (jeden dział zakupów)
• Szkolenie (tworzenie specyfikacji z klientem wewnętrznym, zarządzanie dostawcami)
• Instrukcje dla wybranych obszarów (strategie zakupowe, reklamacje, odbiór towaru)

24. 12%

25. Obszary z potencjałem
Gospodarka
materiałowa
Produkcja ZakupyTransport Ubezpieczenia ZabezpieczeniaSprzedaż

26. 1 MLN PLN
oszczędności w 6 tygodni