11 по общего назначения, интегрир и мультимедиа
•Download as PPT, PDF•
0 likes•400 views
Лекции по информатике
Recommended
More Related Content
Similar to 11 по общего назначения, интегрир и мультимедиа
Similar to 11 по общего назначения, интегрир и мультимедиа (20)
More from Sergey Lomakin
More from Sergey Lomakin (20)
11 по общего назначения, интегрир и мультимедиа
- 1. Ломакин С.В.,каф.ИОМАС, ВГАУ 1 ПРИКЛАДНЫЕПРИКЛАДНЫЕ ПРОГРАММЫ ОБЩЕГОПРОГРАММЫ ОБЩЕГО НАЗНАЧЕНИЯНАЗНАЧЕНИЯ Лекция 1.1. Интегрированные пакеты программИнтегрированные пакеты программ 2.2. Мультимедийные программыМультимедийные программы 3.3. Презентационная графикаПрезентационная графика 4.4. Электронные органайзерыЭлектронные органайзеры 01.04.16
- 2. Ломакин С.В.,каф.ИОМАС, ВГАУ 2 Интегрированные системыИнтегрированные системы (пакеты программ)(пакеты программ) Интегрированные системы — многофункциональные пакеты, состоящие из совокупности специализированных программ, использующих единое представление и технологию обработки данных. Главное внимание при их разработке уделяется тому, чтобы пользователь мог применять одни и те же приемы работы в разных модулях пакета. Еще одно требование — простота и стандартность действий при решении часто встречающихся задач. 01.04.16
- 3. Ломакин С.В.,каф.ИОМАС, ВГАУ 3 Интегрированные системыИнтегрированные системы (пакеты программ)(пакеты программ) Существует 2 способа создания интегрированных пакетов: • Интеграция функций • Интеграция приложений Интегрированные комплексы первого типа (полносвязанные) представляют собой многофункциональный пакет, в котором соединены возможности различных специализированных (проблемно-ориентированных) программ, родственных в смысле технологии обработки данных на отдельном рабочем месте. Как правило, в них объединены функции редактора текстов, системы управления базами данных и табличного процессора. Типичные представители этого класса ПО - пакеты Framework, Symphony, Microsoft Works, Lotus Works и др. 01.04.16
- 4. Ломакин С.В.,каф.ИОМАС, ВГАУ 4 Интегрированные системыИнтегрированные системы (пакеты программ)(пакеты программ) Второй подход к интеграции заключается в объединении специализированных пакетов в рамках единой ресурсной базы и обеспечении взаимодействия приложений (программ пакета) на уровне объектов. Наиболее мощные пакеты данного типа - Borland Office for Windows, Lotus SmartSuite for Windows, Microsoft Office. В профессиональной редакции этих пакетов присутствуют, как минимум, четыре приложения: • текстовый редактор, • СУБД, • табличный процессор, • программы демонстрационной графики. 01.04.16
- 5. В состав пакета Office входят: Word - мощный текстовый редактор. Excel – представитель семейства электронных таблиц. PowerPoint – относится к пакетам презентационной графики. Access - представляет собой мощную программу управления данными, предназначенную главным образом для программистов. Программы - помощники: Программа Graph, позволяет быстро превратить числа в график. Программа Organization Chart помогает создавать древовидные структуры. Программа Equation позволяет конструировать математические формулы любой сложности. Программа WordArt позволяет изменить форму букв или цифр, чтобы использовать их при создании привлекательных логотипов или заголовков. Программа ClipArt Gallery хранит набор нескольких сотен рисунков и помогает в поисках наилучшей иллюстрации для информационного бюллетеня или презентации. Система оперативной помощи которая содержит полезные подсказки и пошаговые указания, как выполнять ту или иную операцию. Мастера (Wizards) которые проведут шаг за шагом к решению сложных задач. Ломакин С.В.,каф.ИОМАС, ВГАУ 501.04.16
- 6. Microsoft OfficeMicrosoft Office сегоднясегодня 250 млн. пользователей в мире, более 3 млн. – в странах СНГ 3 млн. разработчиков в мире, более 10 тыс. в странах СНГ Microsoft Office – стандарт "де-факто" 10-летний опыт разработки офисных приложений, накоплен огромный опыт 01.04.16 6Ломакин С.В.,каф.ИОМАС, ВГАУ
- 7. Ломакин С.В.,каф.ИОМАС, ВГАУ 7 Сферы использования корпоративногоСферы использования корпоративного офисного ПОофисного ПО 30% 20% 40% 01.04.16
- 8. Ломакин С.В.,каф.ИОМАС, ВГАУ 8 Office XP:Office XP: работа по-новомуработа по-новому Гибкая платформа дляГибкая платформа для создания бизнес-решенийсоздания бизнес-решений ОрганизацииОрганизации КоллективыКоллективы СлаженнаяСлаженная совместная работасовместная работа ПользователиПользователи Удобная иУдобная и эффективная работаэффективная работа Создание документов закончено. Будущее – за созданием информационного пространства 01.04.16
- 9. MicrosoftMicrosoft Office XPOffice XP подскажет решениеподскажет решение Новый уровень индивидуальной производительности • Новый контекстно-зависимый интерфейс • Быстрый доступ к информации и функциям Эффективная групповая работа • Новые инструменты организации групповой работы Гибкая платформа для построения решений и использования в организациях 01.04.16 9Ломакин С.В.,каф.ИОМАС, ВГАУ
- 10. Ломакин С.В.,каф.ИОМАС, ВГАУ 10 Office XPOffice XP – лучше, быстрее– лучше, быстрее Исследование проведеноИсследование проведено American Institutes for ResearchAmerican Institutes for Research, май 2001 г., май 2001 г. Задание Office XP Office 2000 Выигрыш 1. Сбор информации из нескольких презентаций PowerPoint и вставка ее в слайд (операция "вырезать и вставить") 2:30 3:00 0:30 2. Добавление и форматирование диаграммы в PowerPoint 1:00 4:17 3:17 3. Применение нового шаблона к презентации PowerPoint 0:31 1:35 1:04 4. Повторное применение нового шаблона в PowerPoint 0:21 1:18 0:57 5. Поиск и исправление 3 ошибок в формулах в Excel 4:22 4:53 0:31 6. Импорт таблицы из Excel в документ Word с сохранением форматирования 0:50 3:42 2:52 7. Импорт данных из Интернета в таблицу Excel 1:08 7:31 6:23 8. Отмена напоминаний о 10 мероприятиях в Outlook 0:07 0:15 0:08 9. Ввод двух абзацев и отмена функции автозамены в Word 4:22 6:05 1:43 10. Изменение стилей и форматов заголовков в Word 3:20 4:28 1:08 11. Объединение изменений в документе Word, полученных от двух рецензентов 1:35 6:38 5:03 Всего 20:06 43:42 23:36 01.04.16
- 11. Ломакин С.В.,каф.ИОМАС, ВГАУ 11 Результаты для бизнеса –Результаты для бизнеса – следствие увеличения продуктивностиследствие увеличения продуктивности работы человекаработы человека ДоДо ПослеПосле Создание, творчествоСоздание, творчество – производство, продажа, анализ, принятие решения… Рутинная работаРутинная работа с приложениями для ввода и поиска информации Рутинная работаРутинная работа с приложением для… всего остального. 01.04.16
- 12. Ломакин С.В.,каф.ИОМАС, ВГАУ 12 Удобная и эффективная работа: итогУдобная и эффективная работа: итог Нужные инструменты в нужное время Работать так, как удобно Создавать, а не восстанавливать Визуальное выделение ключевых элементов 01.04.16
- 13. Ломакин С.В.,каф.ИОМАС, ВГАУ 13 Эффективное сотрудничество: итогЭффективное сотрудничество: итог Совместная работа над документами Эффективное сотрудничество Использование корпоративных знаний 01.04.16
- 14. Ломакин С.В.,каф.ИОМАС, ВГАУ 14 Платформа для бизнес-решений:Платформа для бизнес-решений: итогитог Связь с любым источником информации Гибкие инструменты для создания бизнес-решений Удобные средства администрирования и управления 01.04.16
- 15. Ломакин С.В.,каф.ИОМАС, ВГАУ 15 Мультимедийные программыМультимедийные программы Три различных понимания слова мультимедиаТри различных понимания слова мультимедиа 1. Первое - это "мультимедиа как идея", т.е. это новый подход к хранению информации различного типа. 2. Второе значение мультимедиа - это оборудование, которое позволяет работать с информацией различной природы. Это мультимедиа- платы, мультимедиа-комплексы, и, наконец, мультимедиа-центры. 3. А третье значение мультимедиа - это "мультимедиа-продукт". Продукт, составленный из данных всевозможных типов, да еще такой, в котором можно сориентироваться: каталог, энциклопедия - вот то лицо мультимедиа, что повернуто к пользователю. Чаще всего такой продукт ассоциируется с CD-ROM и DVD-ROM. 01.04.16
- 16. Ломакин С.В.,каф.ИОМАС, ВГАУ 16 Мультимедийные программыМультимедийные программы 01.04.16
- 17. Ломакин С.В.,каф.ИОМАС, ВГАУ 17 Мультимедийные программыМультимедийные программы Области применения мультимедиа Деловая сфера: • редакционная деятельность (ММ-издательства) • интерактивное обучение • информационные, рекламные листки • демо-версии • интерактивные презентации • Internet Образование • курсы лекций • методические пособия, учебники, энциклопедии, учебные пособия, атласы географические и т.д. • дистанционное обучение Развлечения, игры, фильмы 01.04.16
- 18. Ломакин С.В.,каф.ИОМАС, ВГАУ 18 МультимедийныеМультимедийные программыпрограммы СОСТАВЛЯЮЩИЕ МУЛЬТИМЕДИА. Мультимедиа объединяет четыре типа разнородных данных в единое целое: 1.текст 2.графика 3.звук 4.видео 01.04.16
- 19. Ломакин С.В.,каф.ИОМАС, ВГАУ 19 Мультимедийные программыМультимедийные программы ТЕКСТОВЫЕ ФАЙЛЫ Текст - второй по времени появления, но первый по значимости для современного человека элемент Мира Информации Разработка страниц в WWW осуществляется с помощью языка HTML (HyperText Markup Language - язык гипертекстовой разметки). Основные применения гипертекста, - это гипертекстовая система подсказки и язык гипертекстовой разметки HTML для разработки страниц в WWW. 01.04.16
- 20. Ломакин С.В.,каф.ИОМАС, ВГАУ 20 Мультимедийные программыМультимедийные программы ГРАФИЧЕСКИЕ ФАЙЛЫ Изображения обычно поступают в компьютер следующими основными способами: • 1.Вводятся через сканер • 2.Выбираются из файлов, содержащих набор графических вставок и поставляемых специализированными фирмами • 3.Создаются заново пользователями с помощью пакетов графических программ. ЗВУКОВЫЕ ФАЙЛЫ ВИДЕОФАЙЛЫ 01.04.16
- 21. Ломакин С.В.,каф.ИОМАС, ВГАУ 21 ТЕХНИЧЕСКОЕТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕОБЕСПЕЧЕНИЕ Мощный процессор Достаточный объем оперативной памяти Высокопроизводительная графическая система Емкие устройства хранения Устройство чтения CD/DVD/Blu Ray дисков Звуковая карта и соответствующая акустика Устройства ввода мультимедийной информации Коммуникационные устройства и др. 01.04.16
- 22. Ломакин С.В.,каф.ИОМАС, ВГАУ 22 Акустическая системаАкустическая система Акустическая система - важная часть современного мм-компьютера. Выбор звуковых колонок - столь же ответственная операция, как и выбор звуковой платы. 01.04.16
- 23. Мультимедийные программыМультимедийные программы К данному классу ПО относятся: • программы просмотра графических изображений. • графические редакторы, • пакеты демонстрационной графики и др. Ломакин С.В.,каф.ИОМАС, ВГАУ 2301.04.16
- 24. Ломакин С.В.,каф.ИОМАС, ВГАУ 24 Мультимедийные программыМультимедийные программы FlipAlbum 01.04.16
- 25. 01.04.16 Ломакин С.В.,каф.ИОМАС, ВГАУ 25
- 26. Ломакин С.В.,каф.ИОМАС, ВГАУ 26 Мультимедийные программыМультимедийные программы Устройства "виртуальной реальности" 01.04.16
- 27. Швеция откроет посольство в виртуальном мире Ломакин С.В.,каф.ИОМАС, ВГАУ 2701.04.16
- 28. Ломакин С.В.,каф.ИОМАС, ВГАУ 28 Презентационная графикаПрезентационная графика Power PointPower Point - средство создания презентаций- средство создания презентаций Термин презентация имеет несколько значений. В обиходе презентация — это выступление, доклад, защита законченного или перспективного проекта. В информатике презентация — это электронные документы особого рода, которые отличаются комплексным мультимедийным содержанием и особыми возможностями управления воспроизведением. Презентация состоит из серии слайдов с определенным содержанием. Слайды можно распечатать или показать на большом экране в виде электронного слайд-шоу. С помощью PowerPoint можно быстро подготовить красочно оформленные материалы для доклада. 01.04.16
- 29. Ломакин С.В.,каф.ИОМАС, ВГАУ 29 Основные понятия Презентация — это набор слайдов и спецэффектов (слайд-фильм), раздаточные материалы, а также конспект и план доклада, хранящиеся в одном файле PowerPoint. Слайды — это отдельные страницы презентации. Слайды могут включать в себя заголовок, текст, графику, диаграммы, таблицы, рисунки, рисованные объекты, фотографии, изображения из других приложений и многое другое. Слайды можно распечатать с помощью принтера на бумагу или на прозрачные пленки. Раздаточный материал — это распечатанные в компактном виде два, четыре или шесть слайдов на одной странице. Раздаточный материал имеет целью закрепить восприятие и дать возможность слушателям позднее вернуться к теме доклада. При желании распечатки нетрудно снабдить дополнительной информацией . названием компании, датой, номерами страниц. Конспект доклада. В процессе работы над презентацией можно получить конспект доклада, при печати которого на каждой странице будет выведено уменьшенное изображение слайда и текст, поясняющий его содержание. 01.04.16
- 30. Презентационная графикаПрезентационная графика Power PointPower Point - средство создания презентаций- средство создания презентаций Ломакин С.В.,каф.ИОМАС, ВГАУ 3001.04.16
- 31. Ломакин С.В.,каф.ИОМАС, ВГАУ 3101.04.16
- 32. Ломакин С.В.,каф.ИОМАС, ВГАУ 32 Презентационная графикаПрезентационная графика Power PointPower Point - средство создания презентаций- средство создания презентаций 01.04.16
- 33. Презентационная графикаПрезентационная графика Power PointPower Point - средство создания презентаций- средство создания презентаций Способы создания презентации 1 способ — Мастер автосодержания предоставляет возможность быстрого создания презентации по выбранной теме, запрашивая у пользователя соответствующую информацию. 2 способ — Шаблон презентации предоставляет образцы различных типов презентаций с готовой структурой, оформлением и содержанием. Пользователь выбирает стандартные типы презентаций и приспосабливает их в соответствии со своими интересами. Шаблоны дизайна, дополняющие шаблоны презентации, помогают выдержать во всем наборе слайдов последовательное оформление и цветовую палитру. 3 способ — Пустая презентация дает возможность пользователю максимально проявить творческую фантазию и личные способности, не прибегая к подсказкам Мастера автосодержания или использованию Шаблона презентаций. Ломакин С.В.,каф.ИОМАС, ВГАУ 3301.04.16
- 34. Ломакин С.В.,каф.ИОМАС, ВГАУ 34 Электронные органайзерыЭлектронные органайзеры Программы данного типа предназначены для планирования и контроля за использованием различных ресурсов (времени, денег, материалов) как отдельного человека, так и целого предприятия или его структурных подразделений. Различают две разновидности органайзеров: для управления проектами и персонального 01.04.16
- 36. Электронные органайзерыЭлектронные органайзеры Ломакин С.В.,каф.ИОМАС, ВГАУ 3601.04.16
- 37. Лекция окончена. Благодарю за внимание. Ломакин С.В.,каф.ИОМАС, ВГАУ 3701.04.16
Editor's Notes
- Интегрированные пакеты образуют особую категорию программного обеспечения. Весьма немногочисленные по количеству наименований, они представляют собой довольно мощную и активно развивающуюся часть ППП. Главное внимание при их разработке уделяется тому, чтобы пользователь мог применять одни и те же приемы работы в разных модулях пакета и быстро переключаться с одной группы операций на другую. Еще одно требование — простота и стандартность действий при решении типичных задач, обращение к сложным вариантам работы лишь в редких случаях.
- Существует 2 способа создания интегрированных пакетов: Интеграция функций Интеграция приложений Интегрированные комплексы первого типа (полносвязанные) представляют собой многофункциональный пакет, в котором соединены возможности различных специализированных (проблемно-ориентированных) программ, родственных в смысле технологии обработки данных на отдельном рабочем месте. Как правило, в них объединены функции редактора текстов, системы управления базами данных и табличного процессора. Типичные представители этого класса ПО - пакеты Framework, Symphony, Microsoft Works, Lotus Works и др. В рамках интегрированного пакета обеспечивается связь между данными, однако при этом сужаются возможности каждой компоненты по сравнению с аналогичным специализированным пакетом.
- Второй подход к интеграции заключается в объединении специализированных пакетов в рамках единой ресурсной базы и обеспечении взаимодействия приложений (программ пакета) на уровне объектов и единого упрощенного центра переключения между приложениями. Интеграция в этом случае носит объектно-связанный характер. Особенностью нового типа интеграции является использование общих ресурсов. Можно выделить четыре основных вида совместного доступа к ним: использование утилит, общих для всех программ комплекса (например, утилита проверки орфографии доступна из всех программ пакета); применение объектов, которые могут находиться в совместном использовании нескольких программ; реализация простого метода перехода из одного приложения к другому; автоматизация работы с приложением (макроязык). Последнее позволяет организовать комплексную обработку информации при минимальных затратах на программирование и обучение программированию на языке макроопределений. Наиболее мощные пакеты данного типа - Borland Office for Windows, Lotus SmartSuitefor Windows, Microsoft Office. В профессиональной редакции этих пакетов присутствуют, как минимум, четыре приложения: текстовый редактор, СУБД, табличный процессор, программы демонстрационной графики. Элементы интерфейса входящих в него программ оформлены одинаково и “общаются“ они друг с другом на одном и том же языке. Пакет Office – содержит мощные прикладные программы для коммерческого применения, которые легко и непринужденно работают с текстами, числами и изображениями. Но самое привлекательное в пакете Office то, что связывает эти приложения воедино: все эти программы имеют общее меню и схожие наборы кнопок. Научившись работать с одним из приложений, можно в значительной степени облегчить изучение остальных.
- В состав пакета Office входят: Основные прикладные программы: Word - мощный текстовый редактор, позволяющий быстро создать документ любой сложности и довести до совершенства информационный бюллетень или брошюру. На сегодняшний день редактор Word является самой популярной в мире программой и признан «де факто»в качестве основного программного обеспечения офисной деятельности. Excel – представитель семейства электронных таблиц. Он предназначен для обработки числовой информации без написания текста программ. Вся исходная информация размещается в специальных «клеточках» а в результирующих описывается алгоритм их расчета. Пользуйтесь программой Excel, можно превратить «сухие» цифры в наглядные диаграммы и графики, проводить анализ типа “А что будет, если ?“ практически по любому вопросу, а также для сортировки длиннейших списков в считанные секунды. PowerPoint – относится к пакетам презентационной графики. С его помощью можно профессионально подготовить презентацию, снабдив ее графикой и эффектно оформленными тезисами. Высокая степень интеграции приложений позволяет очень легко превратить документ, подготовленный в редакторе Word, в презентацию. Чаще всего он используется для рекламирования изделий, идей или проектов. Access - представляет собой мощную программу управления данными, предназначенную главным образом для программистов. Access поставляется только в составе профессионального издания пакета Office. Программы - помощники: Программа Graph, позволяет быстро превратить числа в график. Программа Organization Chart помогает создавать древовидные структуры. Например, штатное расписание фирмы. Программа Equation позволяет конструировать математические формулы любой сложности. Программа WordArt позволяет изменить форму букв или цифр, чтобы использовать их при создании привлекательных логотипов или заголовков. Программа ClipArt Gallery хранит набор нескольких сотен рисунков и помогает в поисках наилучшей иллюстрации для информационного бюллетеня или презентации. Система оперативной помощи: Пакет Office и его приложения изобилуют полезными подсказками и пошаговыми указаниями того, как выполнять ту или иную операцию. Талантливые Мастера (Wizards) проведут вас шаг за шагом к решению сложных задач.
- Что такое Microsoft Office сегодня? В чем причины его успеха? Во-первых, сегодня в мире насчитывается около 250 миллионов пользователей Office, из них более 3 млн. – в странах СНГ Во-вторых, в мире – 3 миллиона разработчиков приложений для Office, в том числе 10000 – в странах СНГ. Дополнение – в России уже 5 лет действует программа Office Extensions (www.microsoft.com/rus/offext). В-третьих, Microsoft Office фактически стал бизнес-стандартом для современной организации. Наконец, в-четвертых, Office – это результат длительной работы и накопленного огромного опыта – корпорация Microsoft работает над созданием программных продуктов для автоматизации офисной деятельности уже более 10 лет. Это ОГРОМНЫЙ срок для IT-индустрии. Кроме этого, корпорация Microsoft вкладывает значительные средства в исследования и разработки новейших технологий, которые затем внедряются в программные продукты Microsoft. Например, только за 2000 финансовый год Microsoft потратила на исследования и разработку ПО (Research&Development) более трех миллиардов долларов. Тем не менее, несмотря на очевидный успех Microsoft Office, возникает очевидный вопрос: все ли сделано для того, чтобы пользователи Office могли работать с максимальной продуктивностью (эффективностью)? Для того, чтобы ответить на этот вопрос, давайте посмотрим, на что уходит время работников компаний и в каких основных сферах используется офисное ПО… Переход к следующему слайду
- Когда корпорация Microsoft приступала к разработке новой версии Office XP, мы рассмотрели основные области деятельности современных сотрудников, работающих с информацией (Knowledge Workers), а ведь именно они являются основными пользователями Office. 1. Примерно 40% рабочего времени тратится на создание информации – различных документов. Это именно та область, в которой Office должен "проявить" себя в большей степени, однако создание документов, электронных таблиц и презентаций – не единственная область применения Office. 2. Примерно 30% времени тратится на поиск информации и работу с ней, поэтому новая версия Office должна предоставить сотрудникам возможность доступа к любым источникам информации, а также эффективного использования найденой информации. 3. Наконец, около 20% времени занято встречами, обменом информацией по электронной почте, участием в онлайновых конференциях. Поэтому новый Office должен обеспечивать возможность эффективного взаимодействия сотрудников друг с другом. Переход к следующему слайду
- ПОМЕНЯТЬ КАРТИНКИ!!! Таким образом, новый Microsoft Office XP отвечает задачам следующих категорий пользователей: 1. Индивидуальные пользователи – новые инструменты и технологии для результативной работы. 2. Коллективы и рабочие группы - новые возможности эффективной и слаженной совместной работы в группе 3. Организации – гибкая и мощная платформа для создания бизнес-решений (идеальное ПО для организаций) Переход к следующему слайду
- Итак, знакомьтесь/встречайте – Microsoft Office XP. Новый программный продукт, который умеет подсказывать. Что такое Office XP? Во-первых, это новейшая версия популярного пакета офисных приложений, предлагающая новые возможности, новые методы работы, новые инструменты, благодаря которым Вы можете приобрести новый опыт работы с информацией – то, что в английском языке называется eXPerience. Новый Office предназначен прежде всего для интеллектуальных работников (knowledge workers) – тех, кто ценит время и старается сделать больше за меньшее время. Таким пользователям адресован новый контекстно-зависимый интерфейс. Простой доступ к функциям и данным предлагается автоматически в тот момент, когда он нужен, в зависимости от ситуации. В результате каждому пользователю становится доступен весь объем реализованных в Microsoft Office функций. Office XP – это продукт, который знает, ЧТО и КОГДА нужно пользователю. Office XP подскажет решение в нужный момент. Во-вторых, Office XP помогает организовать более эффективную работу в группе. Сведение исправлений одного и того же документа, присланных от нескольких человек, выполняется несколькими щелчками мыши. Кроме того, в состав Microsoft Office XP входит программное обеспечение SharePoint Team Services, что позволяет организовать виртуальное пространство для эффективного взаимодействия членов рабочей группы. В-третьих, Office XP – это продукт, ориентированный на использование в организациях; Он оптимизирован для условий использования на многих рабочих местах, что влечет за собой необходимость продуманного управления, а также является гибкой платформой для построения решений.
- В мае 2001 компания American Institutes for Research провела исследование, которое показало эффект от внедрения Microsoft Office XP. На этом слайде приведены результаты исследования и цифры, которые показывают насколько быстрее пользователи решают свои задачи с новым Microsoft Office XP. Как видно из таблицы, на выполнение обычных (т.е. часто используемых) операций пользователи Office XP затрачивали примерно на 60% меньше времени, чем пользователи Office 2000.
- 2. Using Business Systems outside of workflow 3. Using Systems within workflow
- <этот слайд скрыт !!!> Подведем итог – что дает Office XP пользователям 1. Упрощение сложных операций Панели задач – меньше времени на выполнение сложных действий, повышение эффективности Смарт-теги – контроль за выполнением автоматических операций 2. Необходимые инструменты и информация в нужное время Смарт-теги –нужные инструменты и информация в нужный момент Обновляемые веб-запросы 3. Создавать, а не восстанавливать Автоматическое восстановление документов – время тратится на создание, а не на восстановление утерянного 4. Визуальное выделение ключевых элементов Контекстные смарт-теги позволяют выделить ключевые элементы в тексте и получить дополнительную информацию для них или выполнить определенные действия
- <этот слайд скрыт !!!> Подведем итог – что дает Office XP рабочим группам Совместная работа над документами – новые функции рецензирования Эффективное сотрудничество – новые и улучшенные функции в Outlook 2002 Использование корпоративных знаний – использование Microsoft SharePoint Team Services Переход к следующему слайду
- <этот слайд скрыт !!!> Подведем итог – что дает Office XP организациям 1. Связь с любым источником информации 2. Гибкие инструменты для создания бизнес-решений 3. Удобные средства администрирования и управления Переход к следующему слайду
- Сегодня сложилось три различных понимания слова мультимедиа. 1. Первое - это "мультимедиа как идея", т.е. это новый подход к хранению информации различного типа. По мере развития компьютерной техники появилась возможность обработки все более разнообразной информации: начав с чисел, компьютер освоил работу с текстом; затем в сферу его интересов попали звуки и изображение; сегодня компьютер свободно обращается с озвучиванием, фрагментами видео (movies). 2. Второе значение мультимедиа - это оборудование, которое позволяет работать с информацией различной природы. Это мультимедиа-платы, мультимедиа-комплексы, и, наконец, мультимедиа-центры. 3. А третье значение мультимедиа - это "мультимедиа-продукт". Продукт, составленный из данных всевозможных типов, да еще такой, в котором можно сориентироваться: каталог, энциклопедия - вот то лицо мультимедиа, что повернуто к пользователю. Чаще всего такой продукт ассоциируется с CD-ROM и DVD-ROM. Мультимедиа-продукт может содержать не меньше информации, чем довольно большой музей или библиотека, а поскольку в принципе он доступен любому, значит, он должен быть организован так, чтобы в нем можно было разобраться без специального образования. Для этого создается система меню и прекрасных ссылок, которая служит путеводителем в море данных. По главному меню можно оценить структуру материала и быстро отыскать нужный раздел, при желании легко можно пропустить неинтересное, получить справку, если вдруг встретилось непонятное слово или углубится в детали. Есть также докторские энциклопедии, в которых можно узнать все болезни, о первой помощи и т.д. Есть анатомические атласы, состоящие из статей, видеофрагментов, поясняющие деятельность отдельных органов, а также в виде толкового словаря. Есть также географические энциклопедии, например "Великие города мира" дает полную информацию о большинстве крупных городов мира.
- Области применения мультимедиа 1. Деловая сфера: редакционная деятельность (ММ-издательства) интерактивное обучение информационные, рекламные листки демо-версии интерактивные презентации Internet Образование (идея применения компьютера в обучении возникла довольно давно, но ее воплощение стало возможным лишь с появлением ПК, оснащенных мультимедиа устройствами). Компьютеризация отечественной системы образования - тема обширная, многообразная и актуальная. Министерство образования и Государственный комитет по высшему образованию в России в последнее время уделяет все больше внимание обучающим программам. Республиканский центр интерактивных средств обучения разработал ряд мультимедиа учебников по естественным, гуманитарным и техническим циклам: курсы лекций (иностранный язык, астрономия Redshift 3, 4) методические пособия, учебники, энциклопедии, учебные пособия, атласы географические и т.д. дистанционное обучение (В Новосибирске организован Современный Гуманитарный Институт, осуществляющий обучение только в форме дистанционного посредством мультимедийных обучающих программ)
- СОСТАВЛЯЮЩИЕ МУЛЬТИМЕДИА В мифологии и философии многих народов принято считать, что все явления мира возникают из сочетания четырех элементов - четырех стихий. На ум приходит "Пятый элемент" - знаменитый фильм французского режиссера Люка Бессона. Название "Пятый элемент" берет свое начало от традиционных элементов алхимии: земли, воздуха, огня и воды. Четыре элемента, собранные вместе, создают пятый - жизнь. Как видим, мультимедиа объединяет четыре типа разнородных данных в единое целое. Это четыре информационных стихии: текст графика звук видео Именно синтез четырех составляющих Мира Информации в единое законченное целое и есть Мультимедиа. Так что за этим термином стоит нечто большее, чем возможность работы с разнородными данными. Это - возможность упорядочить человеческую информационную вселенную и перевести разрозненные ранее ветви информации в единое русло.
- ТЕКСТОВЫЕ ФАЙЛЫ Текст - второй по времени появления, но первый по значимости для современного человека элемент Мира Информации. Его корни уходят в глубокую древность, когда первые люди в эпоху неолита пытались закрепить содержание важного сообщения с помощью последовательности рисунков. Впоследствии эти попытки переросли в строгую систему фиксации речи с помощью графических элементов, которую мы называем письменностью. Символы развивались в первых манускриптах, тисненных на глине, их выбивали на камне или рисовали на предметах, на коже, на папирусе. Появление записи означало, что все предыдущие знания не придется передавать при помощи речи и держать в памяти. Появилась возможность сохранять знания и обращаться к ним позднее. С этой поры началось быстрое накопление информации. Появление алфавитов позволило записывать любые тексты, способствовало распространению грамотности, сыграло важную роль в развитии цивилизации. Текст становится важнейшим средством передачи информации, и он не утратил своего значения до сегодняшнего дня. Появление компьютеров подняло работу с текстовой информацией на недостижимую ранее высоту. Разработка страниц в WWW осуществляется с помощью языка HTML (HyperText Markup Language - язык гипертекстовой разметки). Основные применения гипертекста, которые имеет в своем распоряжении каждый пользователь персонального компьютера, - это гипертекстовая система подсказки и язык гипертекстовой разметки HTML для разработки страниц в WWW. Язык создания гипертекстовых документов HTML оказался весьма простым и удобным средством. На его основе создаются сотни и тысячи страниц для WWW по всему миру. Открытость этого языка позволяет расширять его новыми функциями. Последняя спецификация языка HTML - 4.01.
- ГРАФИЧЕСКИЕ ФАЙЛЫ Изображение стоит у колыбели человеческой истории. Кто первым додумался запечатлеть на камне мир, который его окружал? Этого мы уже не узнаем никогда. Наши взгляды на то отдаленное время, в основном, сформировали книги и фильмы. Впрочем, кинематограф, также берущий свое начало с того, первого изображения (ведь кино - это не что иное, как последовательность быстро сменяющихся статических картинок), так и не уделил достаточного внимания проработке этой темы, посчитав ее скучной и мало интересной для высокоразвитого Homo Sapiens. На память приходят лишь псевдоисторический "Миллион лет до нашей эры", начальные эпизоды "Космической одиссеи 2001 года" Стэнли Кубрика да "Борьба за огонь" Жан-Жака Анно. И наши предки изображенные в этих картинах, очень далеки от своего истинного облика. Они ведь умели мечтать, фантазировать, придумывать новое, стремились не просто создавать полезные орудия труда, а вносить в них элемент красоты. Изображения обычно поступают в компьютер следующими основными способами: 1.Вводятся через сканер 2.Выбираются из файлов, содержащих набор графических вставок и поставляемых специализированными фирмами 3.Создаются заново пользователями с помощью пакетов графических программ. После этого изображения можно подвергнуть последующей обработке различными способами. ЗВУКОВЫЕ ФАЙЛЫ Мир звуков окружает человека постоянно. Мы слышим шум прибоя, шелест листвы, грохот водопадов, пение птиц, крики зверей, голоса людей. Все это - звуки нашего мира, мира Земли. И, конечно, музыка. Что такое музыка, по большому счету, не знает никто. Конечно, в энциклопедиях и словарях можно найти определения, но они - лишь попытка объяснить то, что, скорее всего, лежит вне сферы нашего понимания. Мы попытаемся уловить и зафиксировать некие важные черты явления, дать определение, и думаем, что проникли в сущность вещи. В большинстве случаев это неплохо срабатывает. Но есть явления, столь многогранные, что не могут уместиться в ложе простых понятий. Музыка из их числа. Мир оцифрованных звуков - следующий элемент Мира Информации, с которым мы начинаем свое знакомство. История этого элемента столь же древняя, как и предыдущих, уже рассмотренных нами. Первоначально человек создал устройства, с помощью которых он пытался воспроизвести природные звуки для своих практических целей, в частности для охоты. Потом звуки в его голове стали складываться в некую последовательность, которую хотелось сохранить. Появились музыкальные инструменты, и они сопровождали человека в горе и в радости. И постепенно шел процесс формирования языка, на котором можно было бы записывать и тем самым на долго сохранить рожденные мелодии. ВИДЕОФАЙЛЫ В современном мире пока существуют вместе два типа видео: аналоговое и цифровое. Аналоговое видео является самым ранним методом передачи видеосигнала. Одним из первых видеоформатов на основе аналогового метода стал композитный видеосигнал. Композитное аналоговое видео комбинирует все видео компоненты (яркость, цвет, синхронизацию и т.д.) в один сигнал. Из-за объединения этих элементов в одном сигнале качество композитного видео далеко от совершенства. В результате мы имеем неточную передачу цвета, недостаточно четкую картинку и другие факторы потери качества. Композитное видео быстро уступило дорогу компонентному видео, в котором различные видеокомпоненты представлены, как независимые сигналы.
- ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ Что представляет собой мультимедиа-компьютер? Ответу на этот вопрос посвящен данный раздел. Мы рассмотрим, из каких основных компонентов состоит современная мультимедиа-система, о тенденциях развития аппаратных средств мультимедиа. Мультимедийный компьютер на сегодняшний день - это универсал, который должен уметь всего понемногу. Упор делается на развлечения. Компьютер обязан качественно воспроизводить звук, полноэкранное видео, уметь работать с трехмерной графикой и т.д. Конфигурацию системного блока такого компьютера с приличными параметрами можно описать формулой: P4-2000/512 DDR/80 Gb/GeForce4 256 Mb AGP/DVD/SB P4-2000 - процессор Intel Pentium 4 с тактовой частотой 2ГГц 512 DDR - оперативная память типа DDR объемом 512 Мб 80 Gb - жесткий диск (винчестер) объемом 80 Гб GeForce4 256 Mb AGP - видеокарта, основанная на наборе GeForce4 от фирмы NVIDIA с объемом памяти 256 Мб и шиной AGP DVD - дисковод для чтения дисков CD-ROM и DVD-ROM SB - звуковая карта, совместимая с Sound Blaster
- Акустическая система Акустическая система - важная часть современного мм-компьютера. Выбор звуковых колонок - столь же ответственная операция, как и выбор звуковой платы. Для более качественного воспроизведения лучше всего приобрести внешние колонки. Существуют компьютерные мм-мониторы со встроенными в корпус колонками, но они не дадут такого качества звучания, как внешние колонки. Но за качество звука придется заплатить местом на рабочем столе. Это единственный недостаток внешних колонок по сравнению со встроенными. Не забывайте о том, что вблизи от компьютера следует располагать только экранированные колонки, обычные стереоколонки могут повредить его. Пассивные колонки не имеют собственного блока питания и питаются от напряжения на выходе звуковой платы. Их единственное достоинство - очень низкая цена. Наибольший интерес для пользователей, которые хотят получить чистый и мощный звук, представляют активные колонки, т.е. колонки с отдельным блоком питания. Главное достоинство активных колонок - возможность подключения к линейному выходу звуковой карты (Line OUT). Это позволяет получать более качественный звук, т.к. встроенный в звуковую карту усилитель может вносить дополнительные искажения. Предпочтителен вариант, когда активные колонки питаются от электрической сети. На одном из динамиков активной акустической системы располагаются органы управления: кнопка включения питания (Power), регулятор уровня громкости (Volume), регуляторы низких (Bass) и высоких (Tremble) частот, регулятор изменения стереопанорамы (Balance), дополнительный разъем для подключения головных телефонов (Phones). Количество колонок в акустической системе может быть: 2 колонки - стандартная стереосистема. 3 колонки - к обычным двум стереоколонкам добавляется усилитель низких частот (sub-woofer). Это отдельная басовая колонка, предназначенная для воспроизведения сверхнизких частот. Т.к. человеческое ухо не способно определить местоположение источника низких частот, то такая колонка обычно одна. 4 колонки - 2 фронтальных стереоканала и 2 тыловых стереоканала - система с поддержкой трехмерного, объемного звучания, предназначенная для подключения к звуковым платам, поддерживающим работу с двумя колонками. 5 колонок - 4 колонки и sub-woofer. 6 колонок - 4 колонки + центральный звуковой канал (канал диалогов) + sub-woofer - система "домашнего кинотеатра", предназначенная для воспроизведения DVD-звука. Ведь звук на DVD-видео пятиканальный с полным эффектом погружения. Для подключения такой системы требуется специальная карта-декодер. Две колонки + сабвуфер - идеальный вариант для прослушивания музыки с AudioCD или MP3. Довольно неплохо такой комплект проявит себя и в играх - с помощью современных методов имитации объемного звука достигается "эффект 3D".
- Ученые утверждают, что 75% всей информации из внешнего мира мы получаем с помощью глаз. Художник рисует картины, фотограф делает снимки, дизайнер создает красоту, казалось, на ровном месте. Компьютеры уже давно научились передавать нам все нюансы изобразительного искусства с помощью программ для просмотра изображений. Большой толчок для развития подобного программного обеспечения был дан несколько лет тому назад, когда на рынок стали выходить недорогие модели цифровых фотокамер. Словно обильно политые цифровыми технологиями в фотографии, стали разрастаться программы для просмотра изображений. Из примитивных "гляделок" программы выросли до сложнейших комплексов, включающих в себя средства систематизации и редактирования изображений. Бурное развитие интернета заставило разработчиков добавлять в "гляделки" сетевые функции. Сегодняшний рынок менеджеров изображений любопытен тем, что над разработчиками не висит дамоклов меч "интегрированной в Windows программы", как это происходит, например, в мире браузеров. Как следствие - программы не похожи друг на друга, и в зависимости от конкретных запросов, можно выбрать оптимальный продукт. К данному классу ПО относятся: программы просмотра графических изображений. графические редакторы, пакеты демонстрационной графики и др. Программы просмотра графических изображений позволяют выводить на экран изображения, записанные в виде файлов на внешнем запоминающем устройстве. Признанным лидером среди пакетов данного типа является ACDSee. Графические редакторы предназначены для создания и редактирования цифровой графики. Поскольку эта графика создается двумя принципиально различными способами (растровая - как совокупность точек, векторная — как совокупность линий и фигур, описываемых математическими формулами), существует два типа таких программ - растровые и векторные графические редакторы. Растровые графические редакторы в основном используются для обработки (коррекции, редактирования, компоновки) цифровых фотоизображений; признанный лидер среди программ данного класса -Adobe Photoshop. Известны также пакеты Picture Publisher, Photo Works Plus, Photo Editor и др. Векторные графические редакторы предназначены для профессиональной работы с художественными и техническими иллюстрациями; они широко используются дизайнерскими студиями разного рода. Эти программы обладают широким набором средств для построения и сложной обработки изображений, их размещения, трансформации, заливки разными цветами и создания спецэффектов (освещения, затенения, перспективы, иллюзии трехмерного изображения и т.д.). Они позволяют также произвольным образом размещать текст различных шрифтов и окрасок, формировать из него блоки и фигуры требуемой формы. Не удивительно, что эти возможности широко используются в издательском и рекламном деле. В настоящее время наиболее популярными векторными редакторами являются CorelDraw, Adobe Illustrator, Aldus Free Hand, Professional Draw и др. Пакеты демонстрационной графики — это своеобразные конструкторы графических образов деловой информации; их главное назначение — представить в наглядной и динамичной форме результаты некоторого аналитического исследования. Работа в них строится по следующей схеме: создание общего плана представления; выбор шаблона для оформления элементов; формирование и импорт элементов (текста, графики, таблиц, диаграмм, звуковых эффектов, видеоклипов). Программы обычно просты в работе и снабжены интерфейсом, почти не требующим дополнительного изучения. К наиболее популярным пакетам данного типа относятся PowerPoint, Harvard Graphics, WordPerfect Presentations, Freelance Graphics.
- Устройства "виртуальной реальности« В 60-х годах прошлого столетия Сазерленд изобрел прототип видеошлема, ставшего впоследствии одним из основных элементов систем виртуальной реальности. Огромный импульс в развитии этого направления дали работы Зиммермана - автора идеи интерактивной перчатки - и Ланье, разработавшего программное обеспечение. Принцип работы шлема: два небольших жидкокристаллических монитора - один для правого, другой для левого глаза - приближены к глазам на расстояние нескольких сантиметров. Близость экранов к глазам приводит практически к мгновенной утомляемости. Принцип работы очков: сами по себе очки ничего не показывают. А могут они лишь одно - попеременно прикрывать то один, то другой глаз специальными жидкокристаллическими "заслонками". Этот процесс происходит с большой скоростью, а параллельно ему на экран монитора подаются картинки для левого и правого глаза. К устройствам виртуальной реальности иногда относят и игровые манипуляторы-джойстики. Создавался джойстик в сугубо военных целях на специальных тренажерах: он должен был максимально близко походить на реальные средства управления той или иной машиной. Emotiv собирается продемонстрировать за закрытыми дверьми абсолютно новый способ взаимодействия с компьютерными и видеоиграми. Используя современные нейро-технологии, разработчики сумели создать устройство позволяющее управлять играми при помощи мысли. Project Epoc представляет собой необычный головной убор с многочисленными интегрированными сенсорами, с помощью которых аппарат считывает электрические сигналы мозга, определяя мысли игрока. К игровой приставке или РС Epoc подключается с помощью беспроводной технологии.
- Швеция откроет посольство в виртуальном мире Швеция станет первой страной, открывшей свое посольство в виртуальном мире Second Life, сообщается на сайте Kotaku. Инициатором создания посольства выступило правительственное агентство Swedish Institute, призванное распространять информацию о стране за рубежом. "Second Life дает возможность установить контакт со Швецией легко и с минимальными затратами" - заявил представитель SI. Целью виртуальной организации также станет предоставление всем заинтересованным сведений об оформлении паспортов и информации для туристов общего характера. Создатели виртуального посольства заявили, что хотели бы, чтобы со временем организация превратилась в тематический внутриигровой "остров", целиком и полностью посвященный Швеции. Second Life - быстро растущее Интернет-сообщество, совмещающее черты многопользовательской компьютерной ролевой игры и сетевого бизнеса. Число зарегистрированных пользователей ресурса составляет более трех миллионов.
- Power Point - средство создания презентаций. У термина презентация два значения — широкое и узкое. В широком смысле слова презентация — это выступление, доклад, защита законченного или перспективного проекта. В этом смысле защита курсовой или дипломной работы — это тоже презентация. Ее цель — убедить комиссию в том, что докладчик получил за время подготовки необходимый уровень знаний, владеет терминами, понятиями, методами и приемами в той научной области, в пределах которой он претендует на получение квалификации. Наиболее традиционными средствами сопровождения презентаций являются наглядные пособия (плакаты с графиками, диаграммами, фотоматериалами), проекторы различных типов (кино- , видео- и диапозитивные), средства воспроизведения звука, а также средства дистанционного управления. Широкое внедрение компьютеров в этой сфере началось сравнительно недавно, когда они обрели надлежащие вычислительные возможности и мультимедийные функции. В узком смысле слова презентации — это электронные документы особого рода. Они отличаются комплексным мультимедийным содержанием и особыми возможностями управления воспроизведением. Воспроизведение может быть автоматическим или интерактивным, в том числе дистанционным. Документы этого типа готовят с помощью специальных программных средств, но при этом широко используют и традиционные универсальные средства, такие, как текстовые и табличные процессоры, графические редакторы, средства обработки звуковой и видеоинформации и другие. В презентации, подготовленной средствами вычислительной техники, как и в любо другой презентации, основой успеха является оптимальный баланс между содержанием и средствами его представления. В этом комплексе выбор темы и подбор материала остаются творческими процессами автора и не автоматизируются. Автоматизации подлежат лишь процессы воплощения авторских идей в готовый продукт и процессы его публичного воспроизведения. Одним из таких средств автоматизации служит приложение Microsoft Power Point входящее в комплект поставки пакета Microsoft Office. Это универсальное средство, предназначенное для создания и оформления презентаций, призванных наглядно представить работу исполнителя (или группы исполнителей) вниманию других людей. Очевидно, что в основе документа Power Point должна быть какая-либо уже проделанная работа или готовый материал. В качестве таковой может выступать и огромный бизнес-проект с десятками и сотнями участников разработки, и индивидуально выполненная студенческая курсовая или дипломная работа.
- Презентация — это набор слайдов и спецэффектов (слайд-фильм), раздаточные материалы, а также конспект и план доклада, хранящиеся в одном файле PowerPoint. Слайды — это отдельные страницы презентации. Слайды могут включать в себя заголовок, текст, графику, диаграммы, таблицы, рисунки, рисованные объекты, фотографии, изображения из других приложений и многое другое. Слайды можно распечатать с помощью принтера на бумагу или на прозрачные пленки. Раздаточный материал — это распечатанные в компактном виде два, четыре или шесть слайдов на одной странице. Раздаточный материал имеет целью закрепить восприятие и дать возможность слушателям позднее вернуться к теме доклада. При желании распечатки нетрудно снабдить дополнительной информацией . названием компании, датой, номерами страниц. Конспект доклада. В процессе работы над презентацией можно получить конспект доклада, при печати которого на каждой странице будет выведено уменьшенное изображение слайда и текст, поясняющий его содержание.
- Любой документ Power Point представляет собой набор отдельных, но взаимосвязанных кадров (страниц, по аналогии с книгой), называемых слайдами. Таких слайдов в презентации может быть сколь угодно много (в разумных пределах). Каждый слайд в документе имеет собственный порядковый номер, присваиваемый по умолчанию. Слайды могут содержать объекты разных типов чтобы наиболее полно выразить содержание данного кадра презентации. На каждом слайде присутствует, как минимум, один объект — фон кадра. То есть, полностью пустого слайда существовать не может, и под пустым понимается слайд с объектом типа фон. К объектам, размещаемым на слайде, относятся: • фон (обязательный элемент любого слайда); • текст; • гиперссылки (как особый вид текста); • колонтитулы (как особый вид текста); • таблицы; • графические изображения; • надписи (как особый вид графики); • диаграммы (как особый вид графики); • фильм (видеоклип); • звук; • значок (ярлык). Последовательность слайдов (следовательно, и их связь, и нумерация) в документе линейная. Такая линейность автоматически поддерживается Power Point независимо от действий пользователя. То есть, удаление, вставка, перемещение, скрытие или показ слайдов не нарушают линейной структуры документа. Таким образом, в Power Point невозможно построить иерархическую структуру документа или организовать между слайдами иные виды связи кроме линейной.
- Интеграция с другими программами. Хотя приложение Power Point обладает собственными средствами для создания объектов различного типа (текст, таблицы, графики и прочие), благодаря тесной интеграции с другими компонентами пакета Microsoft Office имеется возможность использовать объекты созданные другими программами. Например, текст может быть подготовлен в текстовом процессоре Word, формулы — в приложении Microsoft Equation, таблицы — в табличном процессоре Microsoft Excel, диаграммы — в приложении Microsoft Graph, художественные заголовки — в приложении Microsoft Clip Art и т. д. Сказанное отнюдь не означает, что при подготовке объектов для презентации Power Point нельзя использовать другие программы. Напротив, некоторые специализированные приложения позволяют создать более качественные объекты, чем стандартные средства Microsoft Office. Например, растровую графику лучше готовить в графическом редакторе Adobe Photo Shop, а векторную — в векторном редакторе Corel Draw. Однако именно приложения, входящие в состав Microsoft Office являются наиболее тесно интегрированными и могут обмениваться данными без риска потерь и искажений.
- Структура презентации При создании схемы сценария и составлении текстового сопровождения к нему следует руководствоваться следующими принципами: 1. Презентация должна быть краткой, доступной и композиционно целостной. Ее продолжительность не должна составлять более 20-30 минут. Для демонстрации необходимо подготовить примерно 20-25 слайдов (показ одного слайда занимает около 1 минуты плюс время для ответов на вопросы слушателей). 2. Область применения презентации со сценарием весьма обширна — от обучающих программ до представления выпускаемой продукции или обзора предоставляемых услуг. Такие презентации используются, в частности, при поиске потенциальных потребителей. В любом из описанных случаев требуется лаконичное изложение материала, тем более, что на выставках или конференциях каждому из докладчиков (если их несколько) отводится не более 30 минут на выступление. Ограничившись 20-минутной продолжительностью презентации, выступающий оставляет себе достаточно времени для общения с аудиторией. 3. При изложении материала следует выделить несколько ключевых моментов и в ходе демонстрации время от времени возвращаться к ним, чтобы осветить вопрос с разных сторон. Прежде чем приступать к созданию собственно презентации, следует разработать как можно более подробную схему (структуру) и согласовать ее с заказчиком. Это поможет в будущем избежать принципиальных ошибок в ходе работы над презентацией. Полезно создать такую структуру в виде последовательности кадров. Костяк схемы должен состоять из трех основных блоков: 1. Начало. Презентацию, рекомендуется начинать с краткого информационного сообщения по освещаемой теме и сделать краткий обзор основной части презентации. 2. Основная часть. Эта часть презентации должна быть посвящена максимально полному раскрытию темы и сопровождаться визуальными и художественными эффектами для привлечения повышенного внимания к отдельным вопросам. 3. Заключительная часть. Здесь можно остановиться на основных преимуществах излагаемой темы и предполагаемого эффекта от ее реализации, а затем перейти к демонстрации заключительных слайдов. Заключительные слайды — краткое резюме всей презентации.
- Способы создания презентации 1 способ — Мастер автосодержания предоставляет возможность быстрого создания презентации по выбранной теме, запрашивая у пользователя соответствующую информацию. 2 способ — Шаблон презентации предоставляет образцы различных типов презентаций с готовой структурой, оформлением и содержанием. Пользователь выбирает стандартные типы презентаций и приспосабливает их в соответствии со своими интересами. Шаблоны дизайна, дополняющие шаблоны презентации, помогают выдержать во всем наборе слайдов последовательное оформление и цветовую палитру. 3 способ — Пустая презентация дает возможность пользователю максимально проявить творческую фантазию и личные способности, не прибегая к подсказкам Мастера автосодержания или использованию Шаблона презентаций. При создании презентации без использования мастеров содержания и оформления, каждый новый слайд изначально является чистым листом и оформляется автором индивидуально, с учетом замысла, способностей и возможностей. Имеется возможность подобрать свой собственный фон, цвет и размер шрифта, набор визуальных эффектов. При разработке презентаций данным способом, они обладают индивидуальностью, неповторимостью и оригинальностью, но требуют несколько больших затрат времени. Именно этот способ создания презентации и будет рассмотрен подробно. В этом же диалоговом окне имеется возможность открыть презентацию, созданную и сохраненную ранее, чтобы отредактировать ее, добавить новые слайды. Для ускорения создания презентаций в пакете имеются профессионально разработанные шаблоны презентаций и шаблоны дизайна, позволяющие использовать стандартные темы и готовые стили для оформления презентаций. Кратко рассмотрим возможности каждого из способов.
- Электронные органайзеры Программы данного типа предназначены для планирования и контроля за использованием различных ресурсов (времени, денег, материалов) как отдельного человека, так и целого предприятия или его структурных подразделений. Различают две разновидности органайзеров: для управления проектами и персонального типа. Первые используются для целей сетевого планирования и управления проектами. Они позволяют быстро спланировать проект любой величины и сложности, эффективно распределить людские, финансовые и материальные ресурсы, составить оптимальный график работ и проконтролировать его исполнение. К программам данного типа относятся Time Line, MS Project, CA-Super Project и др. Пакеты второго типа - это электронные помощники делового человека. Такие программы как Lotus Organizer и ACTI выполняют функции электронных секретарей и используются для эффективного управления деловыми контактами. Электронный органайзер Электронная почта. Организует получение, удобный просмотр и отправку электронной почты. Дополнительные функции: отсев нежелательной почты и работа с заголовками. Задачи. Список задач пользователя. При формировании задачи можно внести дату начала и окончания, установит оповещение и важность, отправит через электронную почту исполнителю, отслеживать состояние и затраты, устанавливать автоповтор. Календарь. Позволяет планировать задачи по времени исполнения. Согласовывать время с другими участниками встречи. Контакты. Ведение базы данных партнеров. Классификация по категориям. Параметры: ФИО, место работы, адреса и телефоны, фото, юбилеи. Заметки. Оперативные заметки, с возможностью закрепления их на рабочем столе.