Dokumen ini memberikan panduan penggunaan sistem e-invoice PT Medco Energi Indonesia. Sistem e-invoice digunakan untuk menginput dan mengikuti proses penagihan tagihan secara online. Dokumen ini menjelaskan tahapan pendaftaran, pengisian formulir tagihan secara online, pengikutan proses pembayaran tagihan, serta pelacakan status tagihan secara real-time.

1. MEDCOENERGI
Page 1
Energy from Nature. For Nature
PT. MEDCO E&P INDONESIA
E-INVOICE
USER GUIDE

2. MEDCOENERGI
Page 2
WEBSITE LINK
- Masuk ke Website
Medco E&P Indonesia
(http://extranet.medcoenergi.com)
- Klik e-partner untuk masuk ke
dalam sistem

3. MEDCOENERGI
Page 3
E-INVOICE
BUSINESS PROCESS MANAGEMENT
- Isi Username dan Password
kemudian klik login

4. MEDCOENERGI
Page 4
-Pada halaman BPM klik
e-invoice
-Kemudian klik new invoice
SUBMIT NEW INVOICE

5. MEDCOENERGI
Page 5
INVOICE FORM
- Vendor invoice number : Isi nomor
invoice yang akan ditagihkan (max.
18 digit)
- Tax invoice number : isi nomor
seri faktur pajak
- Tax Invoice Description: isi sesuai
dengan deskripsi dalam faktur pajak.
- Invoice type :
Pilih with reference jika sudah ada
nomor PO dan WAN/GR
Pilih without reference jika belum
ada nomor PO dan WAN/GR
- Comment : diisi komentar yang
ingin disampaikan sehubungan telah
selesainya pekerjaan.
Klik submit jika sudah selesai.

6. MEDCOENERGI
Page 6
INVOICE WITH REFERENCES
Untuk pilihan With References :
- Bank Account : Pilih Nama dan Bank
Account serta currency yang sesuai
dengan invoice
- PO Number : isi nomor PO (Purchase
Order) yang diterima
- WAN/GR number : isi nomor
WAN/GR yang diterima
- Invoice amount: isi jenis currency dan
amount sesuai invoice yang ditagihkan
- Physical Docs Submission Date: Isi
sesuai tanggal dokumen fisik
(hardcopy) yang akan diserahkan
- Inv./Tax Inv.date : Isi tanggal
invoice/faktur pajak

7. MEDCOENERGI
Page 7
INVOICE WITHOUT REFERENCES
Untuk pilihan Without References :
- Medco representative : isi nama user
yang memberikan perintah kerja
- Department : isi nama departemen
tempat kerja yang bersangkutan
- Invoice amount: isi jenis currency dan
amount sesuai invoice yang ditagihkan
(jenis currency harus sesuai PO dan
Bank account currency)
- Scope of work : diisi jenis pekerjaan
yang dilakukan

8. MEDCOENERGI
Page 8
TASK TO DO
Task to Do:
Untuk melihat invoice yang di
kembalikan ke vendor karena ada
yang perlu dilengkapi

9. MEDCOENERGI
Page 9
INVOICE TRACKING
Invoice Tracking
Invoice yang telah di Submit dapat dipantau
perkembangannya secara real time untuk
melihat posisi terakhir invoice.