Ohje CVn ja esittelykirjeen tekemiseen

1. Ulkomaanvaihdon hakemukseen pitää liittää kaksi asiakirjaa, CV ja saatekirje (Cover
letter). Tässä ohjeet, miten ne tehdään.
Avaa sivu: https://europa.eu/europass/eportfolio/screen/profile-wizard?lang=fi
Rekisteröidy ensin.
Luo itsellesi tili. Silloin tietosi pysyvät tallessa, ja voit jatkaa täyttämistä
myöhemminkin.

2. Saat sähköpostiisi viestin, jolla voit viimeistellä kirjautumisen eli luoda itsellesi
salasanan (väh. 10 merkkiä, täytyy sisältää numeroita, isoja ja pieniä kirjaimia ja
erikoismerkkejä).
Kirjaudu palveluun ja valitse Create my Profile.

3. Koska haet ulkomaan vaihtoon, valitse kieleksi englanti!
Täytä ensin henkilötiedot (Personal information)
HUOM! Vaikka syntymäaika, sukupuoli, ja kansallisuus eivät ole pakollisia kenttiä,
täytä ne, koska niitä tarvitaan etsittäessä sinulle työpaikkaa ulkomailla.
Käytä mieluummin omaa sähköpostiosoitetta, ei koulun, koska voit täydentää tätä
CV-pohjaa myös valmistumisen jälkeen.
Lisää puhelinnumero, maatunnus (etsi valikosta, Finland on aakkosissa kohdassa S)
ja oma numero ilman ensimmäistä nollaa.
Lisää kotiosoite.

4. Henkilötiedot ovat valmiina, paina NEXT.
Seuraavaksi tulee työkokemus (Work experience)
Kirjoita ensimmäiseksi viimeisin työpaikkasi tai harjoittelupaikkasi. Täytä mikä oli
työtehtäväsi, työnantaja, kaupunki ja maa. Kirjoita suurinpiirtein työssäoloaika, jos et
muista tarkkaan. Jos työsi jatkuu edelleen, valitse Ongoing.
Kohtaan Main activities and responsibilities kirjoitat, mitä kaikkea työhösi kuului.
Jos sinulla on ollut useita työpaikkoja, valitse Add new work experience, ja täytä taas
tarvittavat tiedot. Jos olet tehnyt aiemmin eri alan töitä kuin mitä opiskelet nyt, mieti
mitkä niistä ovat mielestäsi tarpeellisia tässä hakemuksessa.
Kun olet valmis, paina NEXT.

5. Lisää koulutustiedot (Education and training). Title of qualification on se tutkinto,
jota opiskelet nyt. Etsi oma tutkintosi seuraavasti e-perusteista:
 Kirjoita oman tutkintosi nimi hakukenttään. Valitse tutkinto.
 Vieritä sivua alaspäin ja paina sinistä ”Avaa” painiketta avataksesi tutkinnon
tiedot. Sivun alalaidassa on linkki ”lataa englanniksi”.
 Poimi avautuvasta dokumentista tutkintosi englanninkielinen nimi ja lisää se
CV:hen.
 Poimi samasta dokumentista CV:hen myös suorittamasi tutkinnon sisältöjä.
Oppilaitoksen (Organisation providing education and training) nimi englanniksi,
South Savo Vocational College, Esedu. Osoitetta ei tarvitse kirjoittaa, mutta valitse
maavalikosta Finland.
Syötä opintojen aloituspäivä, jätä tyhjäksi päättymispäivä, valitse Ongoing.

6. Klikkaa lisätietoa-ruutua.
Täytä kohtaan Main subject / occupational skills covered e-perusteista kopioimasi
tutkinnon sisällöt. Sisällöt ovat e-perusteissa otsikon Vocational skills and
competences required for completion of the qualification alla.
Level in EQF –kohtaan valitse taso 4. Muita kohtia ei tarvitse täyttää.
(Jos sinulla on aiempia tutkintoja, syötä jokainen erikseen samalla tavalla).
Paina lopuksi NEXT.
Viimeiseksi syötät muut henkilökohtaiset taitosi (Personal skills). Täytä ensin
kohta kielitaito. Valitse vieras kieli ja arvioi itse kielitaitosi asteikolla A1 – A2
(perustaso), B1 – B2 (keskitaso) C1 – C2 (ylin taso). Jos osaat useampia kieliä,
syötä jokaisesta kielestä tiedot erikseen. Tässä linkki oman tasosi arvioimiseen.
Lisää vielä digitaaliset taitosi. Voit kirjoittaa itse, mitä osaat, tai valita näytöllä
näkyvistä taidoista.
Kun olet täyttänyt ne, paina CREATE, ja kone luo sinulle profiilin.

7. Mene etusivulle, vieritä sivua alaspäin, ja valitse Create CV.
Valitse Start from your Profile:

8. Valitse kohdasta Select, Select entire profile ja paina NEXT. Kone kysyy, haluatko
muokata (EDIT) tietojasi. Jos kaikki on kunnossa, valitse No, thanks.
Seuraavaksi voit valita CVn ulkonäön (3 eri mallia), valitse joku niistä.
Valitse vielä Europass-logo ensimmäiselle sivulle (First page only). Jos haluat
sivunumerot, valitse ne.
Paina lopuksi NEXT.

9. Anna CVlle ensin nimi. Nimeä se muodossa Sukunimi_Etunimi_CV
Tallenna kirjastoosi (Save in My Europass Library).
Avaa My Library ja valitse Create a Cover Letter. Seuraavalla sivulla valitse Create
new cover letter. Täytä nimesi, osoitteesi, puhelinnumero ja sähköposti. Tallenna
tiedot.
Jätä tyhjäksi kohta ”Details of the person/organisation to whom this document is
addressed”.

10. Kohdan City tulee kotipaikkakuntasi, kohtaan Date päivämäärä, jolloin teet
hakemuksen ja kohtaan Subject tulee teksti Student Exchange. Tallenna.
Tärkein kohta esittelykirjeessä on Content. Sinne valitset tervehdyksen “To whom it
may concern” ja sen jälkeen kirjoitat itsestäsi vapaamuotoisesti seuraavat asiat:
 kerro ensin nimesi ja ikäsi; missä asut; harrastuksesi; millainen olet
luonteeltasi; missä asioissa olet hyvä
 kerro millainen olet työntekijänä
 mitä osaat hyvin
 aiempi työkokemuksesi (myös työssäoppimis-/koulutussopimusjaksot)
 miksi haluat ulkomaille vaihtoon
 millaisia työtehtäviä haluat tehdä
 mitä haluat oppia ammatillisesti ulkomaan vaihdon aikana
Tallenna lopuksi.
Valitse kohtelias lopetus, esim. Kind regards on ihan hyvä. Kirjoita lopuksi nimesi,
tallenna ja paina NEXT.
Nyt voit taas valita, minkälaisen ulkoasun haluat esittelykirjeellesi. Valinnan jälkeen
paina NEXT.
Tallenna esittelykirjeesi nimellä Sukunimi_Etunimi_Cover_Letter omaan kirjastoosi
(My Library), paina lopuksi Finish.
Nyt sinulla on tarvittavat liitteet valmiina. Liitä ne Wilmaan omaan
vaihtohakemukseesi.