3. JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA
LEIRINIEMEN JOHTOSÄÄNTÖ
Järvenpään seurakunnan kirkkoneuvoston alaisena toimii Leiriniemen leirikeskus, jonka
tehtävänä on tarjota puitteet seurakunnan työmuotojen leiri-, retki- ja virkistyskäyttöön.
Leirikeskuksen tavoitteena on lisäksi:
Myydä vapaana oleva kapasiteetti seurakunnan ulkopuolisille käyttäjille
Hoitaa leirikeskusta hyvin ja taloudellisesti
Luoda leirikeskus ja sen ympäristö yhteistyössä työmuotojen kanssa viihtyisäksi
Asiakaslähtöinen palvelu
4. JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA
LEIRINIEMEN LEIRIKESKUKSEN TOIMINNANSÄÄNNÖT
1. KÄYTTÖ 7. AV-VÄLINEET
2. YLEINEN JÄRJESTYS 8. AVOTULI
3. VAHINKOTAPAUKSET 9. UINTI JA VENEILY
4. SIISTEYS 10. AJONEUVOT
5. HILJAISUUS 11. AVAIMET
6. PÄIHTEET JA TUPAKOINTI 12. YLEISTÄ
5. JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA
LEIRINIEMEN LEIRIKESKUKSEN TOIMINNANSÄÄNNÖT
1. KÄYTTÖ
Leiriniemen leirikeskus on tarkoitettu seurakunnallisten
leirien ja tilaisuuksien pitopaikaksi.
Leiriniemessä voidaan pitää myös perhejuhlia, eri järjestöjen
tilaisuuksia ja leirejä.
6. JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA
LEIRINIEMEN LEIRIKESKUKSEN TOIMINNANSÄÄNNÖT
2. YLEINEN JÄRJESTYS
Yleisestä järjestyksestä vastaa leirikeskuksen henkilökunta.
Leirien ja tilaisuuksien aikana päävastuu on asianomaisilla
vastuuhenkilöillä.
7. JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA
LEIRINIEMEN LEIRIKESKUKSEN TOIMINNANSÄÄNNÖT
3. VAHINKOTAPAUKSET
Vahingon sattuessa on siitä ilmoitettava välittömästi leirin
nimetylle vastuuhenkilölle.
Vastuuhenkilö on velvollinen ilmoittamaan tapahtuneesta
vahingosta leirikeskuksen henkilöstölle.
8. JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA
LEIRINIEMEN LEIRIKESKUKSEN TOIMINNANSÄÄNNÖT
4. SIISTEYS
Jokainen on omalta osaltaan velvollinen pitämään paikat
siisteinä.
Leirin aikana ei siistitä huoneita, vaan jokainen huolehtii
huoneestaan ja sen siisteydestä itse.
Vuoteissa on käytettä lakanoita, myös makuupussia
käytettäessä.
10. JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA
LEIRINIEMEN LEIRIKESKUKSEN TOIMINNANSÄÄNNÖT
6. PÄIHTEET JA TUPAKOINTI
Leirikeskus on päihteetön alue,
alkoholin käyttö alueella on kielletty.
Leirikeskus on savuton alue.
12. JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA
LEIRINIEMEN LEIRIKESKUKSEN TOIMINNANSÄÄNNÖT
8. AVOTULI
Avotulen teko on sallittu vain merkityissä paikoissa.
Grilleihin ja nuotiopaikkaan ei saa jättää vartioimatonta tulta.
Leirikeskuksessa on automaattinen palohälytinjärjestelmä.
Palohälytyksen sattuessa
kokoontumispaikka on paikoitusalue.
Aiheettomista hälytyksistä joutuu korvaamaan
pelastuslaissa säädetyn maksu.
13. JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA
LEIRINIEMEN LEIRIKESKUKSEN TOIMINNANSÄÄNNÖT
9. UINTI JA VENEILY
Uiminen on sallittu sitä varten osoitetussa paikassa.
Lasten, nuorten ja vanhusten uidessa
on järjestettävä valvonta.
Yksin ei saa mennä uimaan.
Pelastusliivit ovat pakolliset veneessä ja kanooteissa.
15. JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA
LEIRINIEMEN LEIRIKESKUKSEN TOIMINNANSÄÄNNÖT
11. AVAIMET
Avaimet, myös sähköportin avaaja, luovutetaan leirin
vastuuhenkilölle leirille saavuttaessa kuittausta vastaan.
Leirikeskuksessa on sähköinen portti ,
joka toimii ”avaajalla”.
Portti suljetaan ja avataan henkilökunnan toimesta,
ellei toisin sovita.
Avaimet on luovutettava ennen lähtöä henkilökunnalle.
16. JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA
LEIRINIEMEN LEIRIKESKUKSEN TOIMINNANSÄÄNNÖT
12. YLEISTÄ
Leirikeskuksen alueella on tallentava videovalvonta
Leirikeskuksen turvallisuuskansio on kaikkien luettavissa
toimistossa.
Jokaisella leirillä on oma turvallisuussuunnitelma
Jokaisella leirillä on omat ensiapuvälineet.
Leirikeskuksessa on pieni ensiapulaukku ja sidetarpeita.
Leirikeskuksessa on hiekkaleluja lapsille,
työmuodot tuovat tarvittavat lelu-/ pelipaketit mukanaan.
17. JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA
VARAUKSET
Leiriniemen omat varaukset tehdään seuraavalle vuodelle
edellisen vuoden toukokuussa.
Silloin työmuodot varaavat omien suunnitelmien mukaiset
retket, leirit ja palaverit, jotka ovat jo tiedossa seuraavalle vuodelle.
Kaikilla varauksilla on vastuuhenkilö.
Jäljelle jäävät vapaat ajat voidaan myydä vapaasti ulkopuolisille asiakkaille.
Kaikki Leiriniemen varaukset tehdään keksitetysti
leirikeskuksen hoitajan kautta.
Tällä tavalla varmistetaan se, ettei tule päällekkäisiä varauksia.
18. JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA
ENNEN LEIRIÄ / VARAUSTA
Varmistetaan leirille tulo / leirin peruminen hyvissä ajoin Leiriniemeen.
Varaus pitää vahvistaa niin pian kuin mahdollista,
mutta vähintään 4 viikkoa aikaisemmin.
Osallistujamäärä, ruoka-aineallergiat ja leirin ohjelma (aikataulu ja
erikoistoiveet) ilmoitetaan vähintään kaksi (2) viikkoa ennen leirin alkua.
Tarkennukset ja muutokset voi ilmoittaa myöhemmin,
kuitenkin mahdollisimman aikaisessa vaiheessa.
19. JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA
LEIRILLÄ
Jokaisella leirillä on oma vastuuhenkilö ja turvallisuussuunnitelma,
samoin ea-tarvikkeet.
Leiriläiset vastaavat itse huoneiden siisteydestä, niitä ei siistitä henkilökunnan toimesta.
Leirinohjaajat huolehtivat ulkogrillille vietävistä / tuotavista tavaroista,
keittiö laittaa ne valmiiksi.
Leirinohjaajat huolehtivat iltapalaruokien esille laitosta ja palauttamisesta jääkaappiin.
Lastenleireillä ruokailujen jälkeen lapset pyyhkivät pöydät ruokasalista.
Monikulttuurisilla leireillä mahdollisuus etnisen ruoan valmistamiseen
leirin ohjelmaan liittyen, tiedot ajoissa keittiölle.
Omat mausteet on mahdollista ottaa mukaan.
20. JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA
LEIRILTÄ LÄHTIESSÄ
Huoneista tyhjennetään roskat käytävällä oleviin roska-astioihin.
Jos on ollut leirikeskuksen lakanat,
ne palautetaan käytävällä olevaan astiaan, ei jätetä sänkyyn.
Laitetaan huonekalut omille paikoille.
Petivaatteet asetellaan siististi vuoteisiin.
Otetaan kaikki omat tavarat mukaan!
HYVÄÄ KOTIMATKAA!
21. JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA
TOIVE
Leirien ennakkovaraukset tehdään edellisen vuoden keväällä, joten
niihin on voinut tulla muutoksia, peruutuksia ja vaihtua jonkun toisen
työalan kanssa niin, ettei niistä ole tehty muutoksia Leiriniemeen.
Ennakkokatsaus varattuihin leireihin vaikka neljännesvuosittain:
- toteutuuko leiri?
- missä muodossa?
- kuka on vastuuhenkilö?
Miksi?
22. JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA
TOIVEITA – MIKSI?
Hyvissä ajoin vahvistetut/ peruutetut leirit ja tilaisuudet vapauttavat ajat
ja ne voidaan myydä ulkopuolisille asiakkaille
Selkeyttää työvuorolistojen tekemistä ja tavaroiden tilauksia
Työvuorot laaditaan kuudeksi (6) viikoksi tunti- ja vuorolistoineen.
Lyhyellä varoitusajalla tulleet peruutukset vaikuttavat viikkotuntimääriin
huomattavina vähennyksinä ja uusina vuorosuunnitelmina, jotka taas
hankaloittavat työntekijöiden omia suunnitelmia, mm. lastenhoitoa.
Jos tukkutilaukset on ehditty tehdä, nopeasti pilaantuvat tuotteet jäävät
käyttämättä ja aiheuttavat ylimääräisiä kustannuksia raaka-aineissa.
23. JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA
KUSTANNUKSET - ESIMERKKI
Leireille on ennakkoilmoittautuminen ja tarkka osallistuja määrä on tilaajan
tiedossa
Esimerkki:
Viikonloppuleirille on tulossa 48 osallistujaa ja tälle määrälle tilataan
tarvittavat elintarvikkeet.
Leirille tulonsa peruu 7 henkilöä, mutta niistä ei ilmoiteta, oletetaan
kokonaisluvun olevan 48 henkilöä
Laskuun merkataan vain oikea toteutunut henkilöluku, 41 henkilöä
- ruokaa on varattu 7 ylimääräisen henkilön verran koko viikonlopuksi
Miten toimitaan?
24. JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA
KUSTANNUKSET - ESIMERKKI
Hinnastossa on ohje; + - 10 % ja siitä yli menevältä osalta laskutetaan
täysimääräisesti.
Tässä tapauksessa poikkeama on 14,6 % ja sen mukaan saisi laskuttaa 48
henkilöstä.
Yli 13-vuotiaan ruokapäivä maksu on omilla hinnoilla 22,00 €/ päivä
Viikonlopun ruokailun hinta on yhdeltä henkilöltä 39,50 €/ viikonloppu
Tässä tapauksessa 7 henkilön kustannukset ovat 276,50 €/ viikonloppu
25. JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA
KUSTANNUKSET - ESIMERKKI
Pääsäännöllisesti tilauksien poikkeama on yli 10 % varauksista.
Viime vuonna omia tilaisuuksia oli 84, joissa keskimäärin 29 henkilöä / tilaisuus.
Silloin 10% poikkeama tilaisuudesta on 3 henkilöä ja
hinta 3 x 39,50 € = 118,50 € / tilaisuus
Vuositasolla 84 tilaisuutta x 118,50 on jo 9954,00 €
26. JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA
KUSTANNUKSET - ESIMERKKI
Yhden liian myöhään perutun leirin tuntimäärä voi olla
kolmelta päivältä 24 tuntia ja
sunnuntaivuoro 8 tuntia, niin ollaan jo 32 tunnissa / henkilö
Leirin koosta riippuen töissä on 2 – 3 henkilöä / päivä
Menetetty kokonaistuntimäärä voi olla jopa 96 tuntia/ leiri
Tällaiset muutokset sovittuihin työvuoroihin ovat erittäin hankalia ja haastavia
työntekijöille
