Social media has not created a need to implement new legislation, but it is more or less application of existing legislation from a wide variety of sources, e.g., marketing, privacy, intellectual property, employment law, contract law and similar. Digital freedom from lawyers perspective does not mean that everyone could do whatever he or she likes, but I claim that digital freedom and social media just creates a new task for the management to channel employees' and organisations' messages into an agreed form and format in order to ensure business results. This also creates a need to establish clear policies for communication and especially what not to communicate (confidential information, insider questions) which will be eventually tested in employee relationship termination situations.

1. TRUST.
Sosiaalisen median ja tietosuojan juridiset kysymykset
SOME 2013 Talentum
Jan Lindberg
Asianajaja, M.Jur (Oxford)
18.10.2011
1

2. TRUST.
18.10.2011
Mihin olemme menossa?
Attorneys-at-Law Trust
2 2

3. TRUST.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Sosiaalisen median ohjeistus
1. Mitkä ovat ohjeistuksen tavoitteet ja tarkoitus?
2. Milloin ohjeistuksen tulee voimaan ja miten sen muutoksista tiedotetaan?
3. Onko eri ydinliiketoiminta-alueiden välillä eroja suhtautumisessa sosiaaliseen mediaan?
4. Mihin palveluihin liittyy teknisiä estoja tai muita käyttörajoituksia?
5. Miten työnantaja valvoo sosiaalisen median viestintää?
6. Mikä on työntekijän henkilökohtainen vastuu kirjoituksista sosiaalisessa mediassa?
7. Miten sosiaalisessa media voi hyödyttää työnantajaa?
8. Miten esittäytyä sosiaalisessa mediassa?
9. Mitä sidosryhmiä tulee huomioida viestinnässä aina kun viestin sosiaalisessa mediassa?
10. Mikä on asiallista käyttäytymistä sosiaalisessa mediassa?
11. Miten immateriaalioikeuskysymykset tulisi huomioida?
12. Miten huomioin tietoturva- ja yrityssalaisuusnäkökulmat?
13. Sisäpiiritiedot sosiaalisessa mediassa
14. Kuinka paljon työaikaa voin käyttää sosiaalisessa mediassa?
15. Kuinka huomioin yksityisyyden suojan sosiaalisessa mediassa?
18.10.2011
Attorneys-at-Law Trust
3 3

4. TRUST.
Sosiaalisen median ohjeistuksen
käyttöönotto
• Perusteena työnantajan oikeus määrätä työvälineistä ja niiden
käyttämisestä – Huom! yt-menettely
• Työntekijän lojaliteettivelvoite
– Ei koske pelkästään työaikaa
• Työsopimuslain salassapitovelvoite:
– ”Työntekijä ei saa työsuhteen kestäessä käyttää hyödykseen tai ilmaista muille
työnantajan ammatti- ja liikesalaisuuksia. Jos työntekijä on saanut tiedot
oikeudettomasti, kielto jatkuu myös työsuhteen päättymisen jälkeen.”
• Rikkomustilanteessa individuaaliperusteista irtisanomisen
kokonaisharkinnassa on huomioitava mm:
–
–
–
–
”Asiallinen ja painava syy”
Rikkomus
Kokonaisvaltainen tietoturvan taso
Yritys ja sen liiketoiminta
– Henkilön asema, työtehtävät ja kokemus
18.10.2011
Attorneys-at-Law Trust
4 4

5. TRUST.
Tietosuojan tekninen valvonta
• Yrityksen liikesalaisuuden suojeluintressi vs. tietosuoja
• Työnantaja käsittelee henkilötietoja työsopimussuhteen perusteella, jolloin
on kyseessä henkilötietolain 8.1§ 5-kohdan mukainen palvelusuhde
– Tietohallinnolliset keinot ovat käytössä siltä osin kuin eivät lain piirissä, kuten
käyttäjälokien tarkastaminen, pääsyä rajoittaviin järjestelmiin kirjautuvien tietojen
tarkastaminen sekä teknisessä ylläpidossa kerätyt tiedot
– Nämäkin tietohallinnolliset keinot on kuitenkin suunniteltava (henkilötietolain 6§)
ja ne ovat yhteystoimintamenettelyn piirissä (työelämän tietosuojalain 21§)
• Työnantaja voi periaatteessa halutessaan käsitellä myös tunnistetietoja
väärinkäytösten ehkäisemiseksi ja selvittämiseksi edellyttäen, että täyttää
käsittelylle asetetut ennakkovelvoitteet, joita ovat:
1) huolehtimisvelvollisuus (SVTSL 13 b §),
2) suunnittelu- ja yhteistoimintavelvoite (SVTSL 13 c §),
3) ennakkoilmoitus tietosuojavaltuutetulle (SVTSL 13 i § 1 momentti).
18.10.2011
Attorneys-at-Law Trust
5 5

6. TRUST.
Sosiaalinen media ja yksityisyys
• Sosiaalisessa mediassa pätevät samat lait
– (suostumus – informointi – huolellisuus – käyttötarkoitus – tarpeellisuus)
– Rekisteriseloste
• Ongelmia:
– Soveltuva laki
– Kansalliset erot
– Sopimukset ja niiden muutokset
– Ajallinen ulottuvuus
18.10.2011
Attorneys-at-Law Trust
6 6

7. TRUST.
Mihin olemme menossa tietosuoja
saralla?
• Tietosuojaan liitetään “yhteiskunnallinen vastuu” ja jatkossa se on yhä
keskeisempi osa corporate governancea
17 years ago less than 1% of Europeans used the internet. Today, vast
amounts of personal data are transferred and exchanged, across continents
and around the globe in fractions of seconds.
The protection of personal data is a fundamental right for all Europeans, but
citizens do not always feel in full control of their personal data. My proposals
will help build trust in online services because people will be better informed
about their rights and in more control of their information.
The reform will accomplish this while making life easier and less costly for
businesses. A strong, clear and uniform legal framework at EU level will help to
unleash the potential of the Digital Single Market and foster economic growth,
innovation and job creation” (EU Justice Comissioner Viviane Reding)
18.10.2011
Attorneys-at-Law Trust
7 7

8. TRUST.
18.10.2011
Uudistusten suunta
Attorneys-at-Law Trust
8 8

9. TRUST.
KYSYMYKSIÄ, KOMMENTTEJA TAI
VASTALAUSEITA?
We know
MA
IPTechnology
Banking Finance
LUE LISÄÄ:
jan.lindberg@blogspot.com
fi.linkedin.com/in/janklindberg/
www.thetrust.fi
18.10.2011
Attorneys-at-Law Trust
9 9

10. TRUST.
“Small
niche
firm
-­‐
intense
focus
on
client
interest
in
the
most
sensi4ve
and
complex
ma9ers”
KEY FACTS:
#1
A;orneys-­‐at-­‐Law
TRUST
is
a
Finnish
law
firm
focusing
on
the
most
demanding
banking
finance
assignments
and
corporate
transacGons
and
due
to
our
size
focus
on
special
projects
and
not
to
daily
legal
work
#2
Our
legal
experGse
areas
are
MA,
strategic
investments,
complex
technology
and
IP
transacGons
and
financial
regulaGon
and
banking
#3
We
are
the
only
niche
firm
listed
in
all
legal
rankings
in
Chambers,
Best
Lawyer,
IAM,
InternaGonal
Financial
Law
Review,
Legal
500
and
many
others
#4
Our
objecGve
is
to
provide
excepGonal
value
through
innovaGve
soluGons,
specialist
knowledge,
insight
and
maturity
of
judgement
with
a
pricing
that
beats
all
our
compeGtors
#5
Established
in
2011
our
team
consists
of
three
persons
in
our
office
in
Helsinki
Finland
and
and
four
persons
in
our
strategic
alliance
office
in
Moscow
Nadmitov,
Ivanov
Partners
We know
MA
IPTechnology
Banking Finance
JAN LINDBERG
Partner
+358 40 823 6031
jan.lindberg@thetrust.fi
18.10.2011
Attorneys-at-Law Trust
1010