2. SafeLink to wewnętrzny system dla sygnalistów, który pozwala pracownikom
każdego szczebla zgłaszać wszelkie nieprawidłowości w firmie.
To także bezpieczny system komunikacji między pracownikami,
a kierownictwem.
Jako SafeLink wspieramy firmy we wdrażaniu systemu i to na nas spoczywa
większość obowiązków z tym związanych.
Efektem działania naszego systemu w firmie jest ograniczenie ryzyka
i kosztów, co daje każdemu przedsiębiorcy spokój, stabilność
i przewidywalność prowadzonych przedsięwzięć.
3. Czego mogą dotyczyć zgłoszenia?
Możemy wyróżnić cztery główne kategorie zgłoszeń
4. Sytuacje, w których zgłaszający jest
pokrzywdzony i potrzebuje pomocy:
Niesprawiedliwe traktowanie
Mobbing
Molestowanie
Dyskryminacja
8. W jaki sposób są wykrywane nadużycia?
Raport to the Nations 2020 przygotowany przez
Association of Certified Fraud Examiners (ACFE)
to globalne badanie dotyczące oszustw i nadużyć pracowniczych.
W jaki sposób nadużycia były wykrywane wg raportu?
Sygnaliści - 43%
Audyt wewnętrzny - 15%
Inspekcja zarządu - 12%
Inne źródła - 6%
Przypadek - 5%
Pracownicy mają największą wiedzę na temat tego, co dzieje się
wewnątrz każdej organizacji. Dlatego sygnalistą może być każdy z nich.
Nasz system oraz anonimowość, jaką zapewnia sprawiają,
że pracownicy chętnie dzielą się wiedzą na temat różnych nadużyć
i nieprawidłowości.
9. Dyrektywa o ochronie sygnalistów
Polska ma czas do 17 grudnia 2021 roku na wdrożenie przepisów dyrektywy 1937/2019.
W Ministerstwie Rozwoju, Pracy i Technologii trwają prace nad polską ustawą.
Nowymi obowiązkami związanymi z zapewnieniem ochrony sygnalistów zostaną objęte:
Wszystkie podmioty sektora prywatnego zatrudniające
powyżej 250 pracowników:
- osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą
- spółki prawa handlowego
- spółdzielnie
- organizacje społeczne
- partie polityczne
- związki zawodowe
- stowarzyszenia
- fundacje
- jednostki organizacji wyznaniowej
10. Obowiązki związane z dyrektywą 1937/2019
Wszystkie obowiązane podmioty muszą:
Stworzyć wewnętrzną procedurę określająca
sposoby i formę dokonywania zgłoszeń.
Udostępnić pracownikom bezpieczne kanały zgłoszeniowe.
Stworzyć procedurę postępowania po otrzymaniu zgłoszenia.
Dbać o poufność całego procesu i anonimowość sygnalisty.
Chronić sygnalistę przed wszelkimi negatywnymi konsekwencjami i działaniami odwetowymi.
Wyznaczyć osobę lub jednostkę, która będzie ten proces nadzorowała.
Prowadzić rejestr zgłoszeń.
11. Korzyści jakie daje SafeLink
Zgodność z obowiązującym prawem
Jeszcze w tym roku Polska wdroży przepisy dyrektywy UE o ochronie
sygnalistów. Nakłada ona na firmy zatrudniające 250 i więcej
pracowników obowiązek wprowadzenia wewnętrznego systemu
do zgłaszania nieprawidłowości.
Ochrona pracowników
Pracownicy firmy, w której zostanie wdrożony system SafeLink,
mogą czuć się bezpieczniej. W przypadku jakichkolwiek
nieprawidłowości mogą je anonimowo zgłosić i mają pewność,
że ich zgłoszenie zostanie rozpatrzone.
Ochrona firmy
Dzięki naszemu systemowi, dowiesz się wcześniej o wszelkich
nieprawidłowościach w Twojej firmie i dzięki temu będziesz
mógł na nie stosownie i w porę zareagować.
01
02
03
12. Korzyści jakie daje SafeLink
Bezpieczny kanał komunikacji
Pracownicy każdego szczebla mogą anonimowo zgłaszać wszelkie nadużycia.
Mają jednocześnie pewność, że ich zgłoszenia zostaną sprawdzone i nie
spotkają ich żadne nieprzyjemności.
04
Skuteczniejsze zarządzanie
Informacje na temat nieprawidłowości otrzymane odpowiednio wcześniej
pozwalają działania naprawcze i zapobiegać eskalacji problemów
05
06
Ochrona przed stratami
Szybka i skuteczna reakcja firmy na wewnętrzne problemy może uchronić ją
przed stratami finansowymi i wizerunkowymi oraz pozwolić zapobiec
konsekwencjom prawnym
05
13. Korzyści jakie daje SafeLink
Łatwiejsze pozyskiwanie inwestorów i kontrahentów
Firma korzystająca z systemu do zgłaszania nieprawidłowości prezentuje profesjonalne
i odpowiedzialne podejście, co zachęca inwestorów do angażowania czasu i kapitału w taką
firmę. Może też być atutem przy nawiazywaniu współpracy z zagranicznymi firmami.
07
Lojalnośc pracowników i skuteczniejsza rekrutacja
Pracownicy firmy, która korzysta z takiego systemu są mniej skłonni
do zmiany pracy, łatwiej też rekrutować nowych wartościowych członków zespołu.
08
09
Przyjazne środowisko pracy
Pracownicy mają większe poczucie bezpieczeństwa oraz świadomość,
że w razie jakichkolwiek nieprawidłowości mogą je anonimowo zgłosić,
a ich zgłoszenie zostanie potraktowane poważnie
Lepsza atmosfera w firmie
System SafeLink pozwala zapobiegać konfliktom w pracy lub rozwiązywać
je odpowiednio wcześniej.
10
14. Jak działa SafeLink?
Pracownik, który zauważył nieprawidłowości
w firmie lub sam ich doświadczył, może to
anonimowo zgłosić.
W tym celu może skorzystać z:
• Narzędzia online
• Dedykowanego adresu e-mail
• Telefonu
Pracodawca jako pierwszy dowiaduje się o
zgłoszonych nieprawidłowościach. Dzięki
temu może przystąpić do wyjaśniania danej
sprawy.
Przez cały czas jest możliwość dialogu między
pracodawcą, a anonimowym zgłaszającym.
Dzięki temu możliwe jest całkowite
wyjaśnienie sytuacji, co jednocześnie daje
pewność zgłaszającemu, że sprawa przez
niego zgłoszona zostanie potraktowana
poważnie.
Po wyjaśnieniu sprawy, pracodawca może
zająć się procesem naprawczym.
W zależności od zgłoszenia, może on być
prosty lub bardziej skomplikowany.
Niektóre przypadki mogą wymagać zmian na
poziomie kadrowym lub strukturalnym.
Niezależnie od sytuacji, jako SafeLink
oferujemy swoje wsparcie w jej rozwiązaniu
– również prawne.
Krok 1 Krok 2 Krok 3
15. Jak wygląda wdrożenie systemu SafeLink?
Aktywna postawa kierownictwa
przede wszystkim chodzi o informowanie i promowanie systemu
wśród pracowników
Konsultacje z zarządem
ustalimy problemy, zagrożenia i oczekiwania oraz podpowiemy,
jak skutecznie przekonywać do korzystanie z systemu
Szkolenia pracowników
dopasowane pod kątem konkretnej organizacji kampania
edukacyjna i promocyjna – również dopasowana pod kątem
konkretnej organizacji
Kampania edukacyjna i promocyjna
również dopasowana indywidualnie do konkretnej organizacji.
Większość obowiązków dotyczących wdrożenia systemu
spoczywa na ekspertach SafeLink.
Wdrożenie systemu to cztery główne elementy:
1
2
3
4
16. Co sprawia, że pracownicy korzystają
z systemu?
Pełna anonimowość wszystkich zgłoszeń
Poczucie, że ich zdanie jest ważne i nie są pozostawieni sami sobie
Brak negatywnych konsekwencji zgłoszeń
Świadomość, że firma dba o standardy etyczne
i nie toleruje niewłaściwego zachowania
System do zgłoszeń dostarczany przez niezależny podmiot,
co wzmacnia poczucie bezpieczeństwa i daje pewność,
że zgłoszenie będzie rzeczywiście anonimowe i zostanie
potraktowane poważnie.
17. Oferta
Pakiet ochrona
już od
99 zł/miesiąc
Dostęp do systemu on-line
Procedura zgłaszania
i postępowania ze zgłoszeniami
Instrukcje dla pracowników
i kadry zarządzającej
Ta opcja sprawdzi się świetnie
w małych organizacjach, gdzie
proces wdrożenia i obsługi
zgłoszeń nie wymaga naszej
pomocy
Pakiet ochrona
Dostosowany do konkretnej
organizacji
Przygotujemy rozwiązanie, które
najlepiej sprawdzi się w Twojej
firmie.
Pakiet Wsparcie
już od
249 zł/miesiąc
Dostęp do systemu on-line
oraz dwa dodatkowe kanały
zgłoszeniowe
Konsultacje dotyczące wdrożenia
Szkolenie pracowników
i kadry zarządzającej
Kompleksowo wspieramy
organizację, na każdym etapie
wdrożenia i obsługi systemu.
Staramy się, żeby cały proces nie
był obciążający. To na ekspertach
SafeLink spoczywa większość
obowiązków.
Organizacja akcji informacyjnej
i edukacyjnej
18. Jak zacząć?
Pierwszym krokiem jest bezpłatna
konsultacja, podczas której ekspert
SafeLink opowie więcej o samym
systemie, a przede wszystkim zada
kilka pytań na temat Twojej firmy.
Po zapoznaniu się ze specyfiką Twojej firmy
oraz jej potrzebami, ekspert SafeLink
przygotuje indywidualną ofertę wdrożenia
systemu SafeLink.
Po uzgodnieniu szczegółów współpracy,
przystąpimy do wdrażania systemu SafeLink
w Twojej firmie.
Bezpłatna konsultacja Indywidualna oferta Uruchomienie systemu
19. Umów się na bezpłatną konsultację
Kliknij tutaj!
+48 576912399
kontakt@safelink.pl www.safelink.pl
