SlideShare a Scribd company logo
1 of 69
Юридические аспекты ключевых процессов
сервиса
Тренинг-семинар для мастеров-
консультантов и ассистентов сервиса
Состав тренеров
Крутилин Андрей Григорьевич
директор по работе с клиентами
Комаров Павел Васильевич
начальник юридического отдела
Клыков Иван Юрьевич
шеф тренер
Klykov / Wagner08.08.2017Page 2
Расписание
Соблюдаем расписание:
Начало занятий:
Первый перерыв:
Второй перерыв:
Обед:
Третий перерыв:
Конец занятий:
10:00
10:20 - 10:40
12:00 – 12:10
13:30 – 14:30
16:00 – 16:10
18:00
08.08.2017 I.Klykov/VW-PULKOVOPage 3
Соглашение
Говорит только один
Принимают участие все
Выключаем телефоны
и другие помехи
Правила касаются всех
08.08.2017 I.Klykov/VW-PULKOVOPage 4
Содержание
• Эпиграф
• Участники правоотношений
• Ключевые процессы сервиса
• Предварительная запись
• Недостаток
• Сроки проведения гарантийного ремонта
• Отдельные требования в отношении автомобилей
• Прием автомобиля и составление заказ-наряда
• Выполнение ремонтных работ и оказание услуг
Klykov / Wagner08.08.2017Page 5
Содержание
• Выполнение ремонтных работ и оказание услуг
• Контроль качества и подготовка к выдаче автомобиля
• Выдача автомобиля и разъяснение счета
Klykov / Wagner08.08.2017Page 6
Эпиграф
Что бы избежать неоправданных требований, со стороны
клиентов, следует неукоснительно соблюдать:
- требования к предпродажной подготовке;
- сроки проведения ремонта;
- правила оформления документов;
- сроки уведомления клиентов;
- требования Закона и внутренние регламенты.
Klykov / Wagner08.08.2017Page 7
Участники правоотношений
Изготовитель - производит автомобили
Импортер - обеспечивает их поставку на территорию РФ и
дилерам
Продавец - торгует автомобилями
Исполнитель - выполняет на возмездной основе работы
по техническому обслуживанию и ремонту автомобилей
Уполномоченная организация - представляет интересы
изготовителя при рассмотрении требований потребителей
в отношении качества товара
Page 8 08.08.2017 Klykov / Wagner
Потребитель
Потребитель - это гражданин = физическое лицо
Потребитель приобретает и использует товар
исключительно для личных, семейных, домашних и иных
нужд, не связанных с осуществлением
предпринимательской деятельности.
Юридические лица и ИП не являются потребителями.
Нормы ЗОЗПП не распространяются на автомобили,
оформленные на юридических лиц и ИП.
Oтношения с юридическими лицами и ИП регулируются
нормами ГК РФ.
Klykov / Wagner08.08.2017Page 9
Ключевые процессы сервиса
Klykov / Wagner08.08.2017Page 10
1. Предварительная запись
Как правило, все требования клиента, относительно
недостатков и дефектов автомобиля мы получаем на
этапе предварительной записи.
Klykov / Wagner08.08.2017Page 11
Недостаток
Недостатком, является несоответствие:
− предъявляемым обязательным требованиям,
− условиям договора,
− целям,
− образцу или описанию.
Klykov / Wagner08.08.2017Page 12
Существенный недостаток
Существенным недостатком является:
- неустранимый недостаток;
- недостаток, который не может быть устранен без
несоразмерных расходов или затрат времени (например,
капитальный ремонт двигателя, полная перекраска кузова,
и тому подобное);
- недостаток выявляемый неоднократно (повторно), даже
после его устранения;
- любые недостатки влияющие на безопасность потребителя
при эксплуатации автомобиля.
Klykov / Wagner08.08.2017Page 13
Основные свойства существенного
недостатка
1. Потребитель может заявить требование о замене
автомобиля или об расторжении договора купли-продажи.
2. При существенном недостатке, Закон предусматривает
случаи, когда ответственность изготовителя/продавца
распространяется и за пределы гарантийного срока (в
рамках срока службы).
Если срок службы не установлен производителем, то он
считается равным 10 годам.
Klykov / Wagner08.08.2017Page 14
Дефект
Дефект – несоответствие продукции установленным
требованиям (каким - непонятно, не приведены для
автомобилей).
Упоминаемый Техрегламент и ГОСТ 51709, а также
постановление правительства №10-90 о несоответствии
качеству отсылает к правилам дорожного движения
(сломанный бензонасос - не есть недостаток), либо товарам по
образцу (перегоревшая лампочка для ног так же не
недостаток, так ка образец может ее вообще не иметь).
Klykov / Wagner08.08.2017Page 15
Признаки повторного ремонта
Вопрос: «Применяется ли понятие «повторный ремонт» к
последовательному устранению очагов коррозии ЛКП в
разных местах автомобиля, поскольку все это – ЛКП?»
Ответ: «Нет. Повторность – это когда что-то после устранения
появилось вновь. Т.е. если в этом месте очаг коррозии еще не
устраняли, то это – «первый раз», его до этого не было. Для
признания повторности должно быть то же самое пятно,
которое уже красилось.»
Klykov / Wagner08.08.2017Page 16
Признаки существенного недостатка
Если повторно констатирован «повышенный расход масла» в
двигателе, хотя ремонтировали в двигателе то одно, то
другое, то все – «двигатель», и повторность - «повышенный
расход масла» - в практике судов трактуется как
существенный недостаток!
Как правильно записать «Со слов клиента…», что бы не было
признака существенного недостатка?
Klykov / Wagner08.08.2017Page 17
Не недостаток
Зазоры кузова – ГОСТа нет!
Не недостаток. Регулируются.
Все, что регулируется – не
недостаток.
Попадание в цвет – нужны
приборы, фиксирующие
цветовой спектр, иначе – не
недостаток, если используется
краска, рекомендованная по
документам.
Klykov / Wagner08.08.2017Page 18
Page 19
Дата передачи
автомобиля
РАСТОРЖЕНИЯ
ДКП
или
ЗАМЕНЫ
АВТОМОБИЛЯ -невозможность
использования товара в
течение каждого года
гарантийного срока в
совокупности более чем 30
дней вследствие
неоднократного
устранения его различных
недостатков
ЛЮБОЙ
ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ
НЕДОСТАТОК
-нарушение сроков
гарантийного ремонта
-существенный недостаток
Сроки проведения гарантийного ремонта
08.08.2017 Klykov / Wagner
Если автомобилю менее 15 дней
При обращении на сервис, в течение первых 15 дней,
после приобретения автомобиля, мастер-консультант,
принимающий заказ, приглашает начальника отдела продаж,
а также ставит в известность старшего мастера, а в его
отсутствие – сервис-менеджера (технического директора
дилерского центра).
Руководители отдела сервиса, сами координируют
работу и назначают мастеров-консультантов, принимающих
данный автомобиль?
Klykov / Wagner08.08.2017Page 20
Page 21
Невозможность использования товара в течение каждого года
гарантийного срока в совокупности более чем 30 дней вследствие
неоднократного устранения его различных недостатков
1 ГОД 2 ГОДГАРАНТИЙНЫЙ
СРОК
ремонт
7 дней
ремонт
8 дней
ремонт
12 дней
ремонт
13 днейремонт
10 дней
После 15 дней и до двух лет
08.08.2017 Klykov / Wagner
Тридцать дней в год
Тридцатидневный срок является совокупным и относится к
неоднократному устранению дефектов в течении одного года.
Неоднократность – два и более раз.
Максимальный срок устранения недостатков для одного
случая не более 45 дней.
Klykov / Wagner08.08.2017Page 22
Третий год гарантии
Основание для замены или возврата денег - 30 дней
неиспользования автомобиля из-за разных ремонтов в каждом
году , т. е. в первом, также во втором.
Если в обоих годах набралось по 30 дней, возможно заявить,
что еще не прошел ТРЕТИЙ год, ибо гарантия на автомобиль –
три года с учетом ЛКП. т. е. есть еще один год!
Klykov / Wagner08.08.2017Page 23
После 15 дней и до двух лет
Сообщить руководителю отдела сервиса в случае если, имеет
место:
- повторный ремонт;
- невозможность использования товара в течение каждого
года гарантийного срока в совокупности более чем 30 дней
вследствие неоднократного устранения его различных
недостатков.
Klykov / Wagner08.08.2017Page 24
2. Подготовка к визиту клиента. Отдельные
требования в отношении автомобилей
− эвакуация автомобиля к
месту гарантийного
ремонта
− предоставление
подменного автомобиля на
время гарантийного
ремонта
Klykov / Wagner08.08.2017Page 25
Отдельные требования в отношении
автомобилей. Эвакуация автомобиля к месту
гарантийного ремонта
Page 26
Закон действительно обязывает нас обеспечить доставку
машины к месту проведения гарантийного ремонта и ее
возврат потребителю после его окончания.
Если у дилера нет технической возможности обеспечить
эвакуацию машины, он может предложить клиенту сделать
это самостоятельно с последующей компенсацией расходов.
Оправданными будут только требования о доставке
машины (компенсации расходов) до ближайшего
дилерского сервиса.
08.08.2017 Klykov / Wagner
Требование о предоставлении подменного
автомобиля
Автомобили, мотоциклы и другие виды мототехники, прицепы
и номерные агрегаты к ним, кроме товаров, предназначенных
для использования инвалидами, прогулочные суда и
плавсредства,
ЯВЛЯЮТСЯ ТОВАРАМИ ДЛИТЕЛЬНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ, НА
КОТОРЫЕ НЕ РАСПРОСТРАНЯЕТСЯ ТРЕБОВАНИЕ
ПОКУПАТЕЛЯ О БЕЗВОЗМЕЗДНОМ ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ЕМУ
НА ПЕРИОД РЕМОНТА ИЛИ ЗАМЕНЫ АНАЛОГИЧНОГО
ТОВАРА.
Klykov / Wagner08.08.2017Page 27
Предоставление подменной машины само по себе не
влияет на течение срока невозможности использования
клиентом собственного автомобиля.
Требование о предоставлении подменного
автомобиля
Следует, однако, понимать, что предоставление подменного
автомобиля - важный инструмент, позволяющий
в значительной степени снизить негативное восприятие
клиентом ситуации, связанной с поломкой его автомобиля.
Политика марки VW, так же предполагает предоставление
подменного автомобиля на период ремонта, но это никак не
связанно с законодательством и в суде не является
«смягчающим обстоятельством».
Klykov / Wagner08.08.2017Page 28
Гарантия мобильности
Есть ли приоритет у клиентов, автомобили которых были
доставлены «Гарантией мобильности»?
Какие документы и правила регламентируют наши действия и
взаимоотношения с «Гарантией мобильности»?
Klykov / Wagner08.08.2017Page 29
3. Прием автомобиля и составление заказ-
наряда. Очередность согласно записи
Если потребитель в назначенное время не прибыл к месту
проведения работ, то его обслуживание осуществляется в
порядке общей очереди.
Исполнитель не вправе оказывать предпочтение одному
потребителю перед другим в отношении приема автомобиля.
Klykov / Wagner08.08.2017Page 30
Идентификация клиента и автомобиля,
перед приемом
Автомобиль принимается только при предъявлении
потребителем документа, удостоверяющего личность, а также
документов, удостоверяющих право собственности на
автомототранспортное средство (свидетельство о
регистрации, паспорт автомототранспортного средства,
справка-счет).
Потребитель, не являющийся собственником
автомототранспортного средства (клиент), предъявляет
доверенность, подтверждающую право проводить ТО и
ремонт. При оформлении и выполнении работ документы,
предъявляемые потребителем, не изымаются.
Копии данных документов при работе с заводскими
противоугонными системами – обязательны!
Klykov / Wagner08.08.2017Page 31
Содержание и оформление заказ-наряда
Заказ-наряд оформляется в письменной форме и должен
содержать:
- фирменное наименование (наименование) и место
нахождения (юридический адрес) организации исполнителя;
- фамилия, имя, отчество, телефон и адрес потребителя
(клиента), а так же данные владельца;
- дата приема заказа, сроки его исполнения (если срок не
указан в заказ-наряде, то работы должны быть выполнены
немедленно);
- цена оказываемой услуги (выполняемой работы), а также
порядок ее оплаты (разъяснить и согласовать);
Klykov / Wagner08.08.2017Page 32
Содержание и оформление заказ-наряда
- марка, модель автомототранспортного средства,
государственный номерной знак, VIN;
- цена автомототранспортного средства, определяемая по
соглашению сторон (согласно типового заказ-наряда);
- перечень оказываемых услуг (выполняемых работ), перечень
запасных частей и материалов, предоставленных
исполнителем, их стоимость и количество (разъяснить и
согласовать);
- перечень запасных частей и материалов, предоставленных
потребителем, с указанием информации об обязательном
подтверждении их соответствия (в соответствии с внутренним
регламентом);
Klykov / Wagner08.08.2017Page 33
Содержание и оформление заказ-наряда
- гарантийные сроки на результаты работы, если они
установлены;
- должность, фамилия, имя, отчество лица, принимающего
заказ (оформляющего договор), его подпись, а также подпись
потребителя;
Заказ-наряд должен быть подписан (с расшифровкой),
клиентом и мастером-консультантом.
- другие необходимые данные, связанные со спецификой
оказываемых услуг (выполняемых работ), например заявка
клиента.
Klykov / Wagner08.08.2017Page 34
Сроки выполнения гарантийного ремонта
Срок ремонта должен определяться соглашением сторон, но
не должен превышать 45 дней. Документально
подтвержденный срок между датой передачи в ремонт
автомобиля и датой устранения недостатков должен быть
минимален.
Klykov / Wagner08.08.2017Page 35
Обязательства о досрочном завершении
ремонта
Мастер-консультант информирует клиента о возможности
досрочного выполнения гарантийного ремонта или
диагностики.
Желательно предусмотреть в заказ-наряде, право дилера
досрочно завершить работы, в рамках оговоренного срока и
обязанность клиента явиться, не позднее следующего дня
после уведомления Дилера о завершении (досрочном
завершении) ремонта.
Klykov / Wagner08.08.2017Page 36
Заявка клиента
Ошибкой является, когда
в предварительных заказ-нарядах
пишут «горит check engine». Есть
сто причин, по которым он может
«гореть», и поэтому два таких
заказ-наряда в суде могут быть
гарантировано представлены как
повторность (существенность, т.е.
основание для замены авто или
расторжения договора купли-
продажи), хотя причины там были
совершенно разные.
Klykov / Wagner08.08.2017Page 37
Со слов клиента…
«Со слов клиента» - это
значит, что нужно как можно
субъективней, специально
НЕТЕХНИЧЕСКИМ языком
записывать за клиентом, типа
«дергает», «не едет», «шумит»,
«тянет», «трясет» и т.д., именно
непрофессиональными словами
клиента. И клиент подпишет,
ибо ему приятно, что его
цитируют, а в суде – простор
для трактовки.
Klykov / Wagner08.08.2017Page 38
Обязательство оплаты работ по
диагностике
Кроме текста: «Клиент
согласен оплатить….
Необходимо включить
рабочие позиции в заказ-
наряд, что бы заказчик знал
заранее, объем работ и
стоимость.
Что делать, когда клиент
отказывается подписывать
такой заказ-наряд?
Klykov / Wagner08.08.2017Page 39
Никаких обещаний
Признание мастером «недостатка», при приеме автомобиля, а
так же признание данного «недостатка», гарантийным
случаем, является серьезной ошибкой.
Никто, до получения результата DISS-запроса и решения
отдела гарантии, не может обещать никаких работ по
гарантии, это – преступление,
Может, введем первый раз в истории, выполнение обещанных
клиенту работ, за счет обещающего?
Ссылаться нужно всегда на то, что гарантия – это дефект
заводской сборки или материала, чего в данном случае не
было определено.
Klykov / Wagner08.08.2017Page 40
Музыканты - слухачи
Шумы, стуки и скрипы по договору купли продажи - не
недостатки.
«Музыкантам» сразу объявить стоимость диагностики более
1000 руб. (диагностика современного автомобиля - серьёзное
дело, мелких поломок, определяемых по телефону или без
очереди в нем нет, в нем все взаимосвязано, проверяется
система за системой, если это не царапина. Диагностику
делает специальная бригада и т.д.
Klykov / Wagner08.08.2017Page 41
Не делать преждевременных выводов и
заявлений
Все комментарии и заключения следует делать, только после
диагностики и решения гарантийного отдела. Постараться
ничего не комментировать.
Если после тестовой поездки с клиентом, Вы не обнаружили
проблем с автомобилем, а так же заказчик не смог ничего
продемонстрировать…. Что делать?
Klykov / Wagner08.08.2017Page 42
Клиент не смог продемонстрировать
недостаток
Есть дефект – есть право требовать, есть право выбора. Если
машина на сегодняшний день исправна - права на
предъявление претензий, в т.ч. по прошлым поломкам, нет.
Можно ли закрыть заказ-наряд «0», в комментариях написать:
«При проведении тестовой поездки, заявленная
неисправность не проявилась»?
Может ли тестовая поездка (с целью выявить дефект), или
визуальный осмотр специалистом, являться проверкой
качества?
Klykov / Wagner08.08.2017Page 43
Кто и что доказывает?
Если речь идет о существенном недостатке:
- очень плохо, если продавец не сможет доказать, что
обнаруженный дефект эксплуатационный (автомобиль
гарантийный);
- клиент должен сам доказывать, что недостаток является
производственным дефектом (автомобиль не гарантийный,
срок службы еще не закончился).
Klykov / Wagner08.08.2017Page 44
Перепробег
Перепробег при ТО, если нигде не прописан, это однозначно
нарушение правил эксплуатации, и в заказ-наряде это
необходимо всегда указывать!
Вопросы:
1. Откуда мы взяли выражение: «Завод допускает
перепробег до 1000 км.»?
2. 2. В каком нормативном документе это указано?
Klykov / Wagner08.08.2017Page 45
Приемосдаточный акт
В случае если потребитель оставляет исполнителю
автомототранспортное средство для оказания услуг
(выполнения работ), исполнитель обязан одновременно с
договором составить приемосдаточный акт, в котором
указываются комплектность автомототранспортного средства
и видимые наружные повреждения и дефекты. Отказ
потребителя от осмотра, также документируется (типовой
бланк).
Приемосдаточный акт подписывается мастером-
консультантом и потребителем (с собственноручной,
рукописной расшифровкой подписи).
Klykov / Wagner08.08.2017Page 46
Выдача копий заказ-наряда и
приемосдаточного акта при приемке
В целях сохранения
зеленых насаждений на
планете Земля, мы экономим
бумагу.
Экземпляры заказ-
наряда и приемосдаточного
акта выдаются потребителю,
только после его требования.
Klykov / Wagner08.08.2017Page 47
Дата приемки автомобиля
При сдаче автомобиля в ремонт мастера консультанты и все
другие должностные лица, вовлеченные в процесс приемки,
обеспечивают, чтобы датой обращения клиента на сервис во
всех документах, выдаваемых клиенту на руки, являлась
только дата приемки автомобиля (а не дата записи на сервис,
дата заказа запчасти, дата телефонного или личного
предварительного обращения и т.д.).
Klykov / Wagner08.08.2017Page 48
4. Выполнение ремонтных работ и
оказание услуг
Строго следовать срокам гарантийного ремонта!
При нарушении сроков, потребитель может заявить
требования о расторжении договора купли продажи или
замене автомобиля.
Мастер-консультант контролирует ход и сроки ремонта и
несет за них ответственность. В случае возникновения
задержек мастер-консультант принимает меры к их
устранению, а при невозможности устранения задержек
своими силами немедленно информирует об этом
руководителя отдела сервиса.
Klykov / Wagner08.08.2017Page 49
Нахождение автомобилей
Мастер консультант принимает все возможные меры, что бы
гарантийные автомобили, которые можно использовать, были
выданы клиенту в кратчайшие сроки и не находились на
территории предприятия!
Ни один автомобиль не покидает сервис без подписанного
сторонами акта устранения недостатков или акта выдачи (если
недостаток еще не устранен)!
Подписанные сторонами акты хранятся вместе с гарантийным
наряд-заказом.
Klykov / Wagner08.08.2017Page 50
Обнаружение незаявленных дефектов
Какие дефекты и неисправности автомобиля, мы безусловно
устраняем по гарантии и сообщаем о них клиентам?
Klykov / Wagner08.08.2017Page 51
Устранение неисправности без заявки
клиента
Возможно ли в ходе диагностики сразу устранить дефект?
В случае, если клиент заявлял исключительно диагностику, а
после устранения следов дефекта не осталось.
Как лучше об этом сказать и задокументировать?
Klykov / Wagner08.08.2017Page 52
Строгое соблюдение сроков гарантийного
ремонта
Если есть основания полагать, что срок ремонта, будет не
выполнен, требуется:
- сообщить руководителю отдела сервиса;
- заблаговременно сообщить об этом клиенту, показать свою
обеспокоенность данной проблемой (после консультации с
руководителем);
- предложить подменный автомобиль, скидки и другие
бонусы;
- обязательно предложить забрать автомобиль в случае
возможности эксплуатации и закрыть заказ-наряд на уже
выполненные работы?
Klykov / Wagner08.08.2017Page 53
5. Контроль качества и подготовка к выдаче
автомобиля
- Самостоятельно проверить устранение недостатка
(визуальный осмотр, функциональная проверка и тестовая
поездка)
- Проверить правильность оформления документов
- Добавить в заказ-наряд необходимые позиции
- Обязательно зафиксировать рекомендации
- При необходимости сообщить руководителю отдела
сервиса
- Своевременно сообщить клиенту о готовности автомобиля
Klykov / Wagner08.08.2017Page 54
Значение
Идеальное проведение выдачи автомобиля начинается
благодаря контролю качества/подготовке к выдаче
автомобиля.
Это поможет в дальнейшем избежать повторного ремонта и
ошибок.
Klykov / Wagner08.08.2017Page 55
Уголовная ответственность
Статья 266. Недоброкачественный ремонт транспортных
средств и выпуск их в эксплуатацию с техническими
неисправностями
[Уголовный кодекс РФ] [Глава 27] [Статья 266]
1. Наказываются штрафом в размере от ста тысяч до трехсот
тысяч рублей или в размере заработной платы или иного
дохода осужденного за период от одного года до двух лет,
либо ограничением свободы на срок до трех лет, либо арестом
на срок до шести месяцев, либо лишением свободы на срок до
двух лет с лишением права занимать определенные
должности или заниматься определенной деятельностью на
срок до трех лет или без такового.
Klykov / Wagner08.08.2017Page 56
Уголовная ответственность
2. Те же деяния, повлекшие по неосторожности смерть
человека, - наказываются лишением свободы на срок до пяти
лет.
3. Деяния, предусмотренные частью первой настоящей статьи,
повлекшие по неосторожности смерть двух или более лиц, -
наказываются лишением свободы на срок до семи лет.
Klykov / Wagner08.08.2017Page 57
6. Выдача автомобиля и разъяснение счета
1. Попросите клиента показать документы на право
распоряжения автомобиля.
2. Озвучить и пояснить стоимость рабочих позиций (не
гарантия).
3. Предъявить заменённые детали (не гарантия).
4. Зафиксировать влияющие на безопасность неисправности,
которые клиент не пожелал устранять (подпись сервис-
консультанта, дата, время).
5. Подписать необходимые документы.
6. Выдать клиенту его документы/ключ от автомобиля.
Klykov / Wagner08.08.2017Page 58
Документы при выдаче автомобиля
Подписать с расшифровкой:
− окончательный заказ-наряд (при гарантийном ремонте не
надо);
− акт ремонтного воздействия (выдаем только по
требованию);
− акт обратной выдачи.
Klykov / Wagner08.08.2017Page 59
Копия гарантийного заказ-наряда
При гарантийном ремонте закон не обязывает выдавать
гарантийный заказ-наряд клиенту не только после того, как
клиент уехал, но даже при выдаче автомобиля, т.е. вообще.
При гарантийном ремонте клиент – не заказчик и не субъект
правоотношений, так же, как и при ремонте по страховой.
Правоотношения здесь – только между нами и импортёрам
(страховой).
Копию гарантийного заказ-наряда – не выдаем!
Klykov / Wagner08.08.2017Page 60
Акт ремонтного воздействия
Клиент имеет право попросить акт ремонтного воздействия.
Выдаем, в случае требования.
Мы обязаны проинформировать клиента о том, что делали.
Проинформировать письменно или устно - не определено.
Лучше устно.
Обязаны давать письменные рекомендации, если есть.
Klykov / Wagner08.08.2017Page 61
Досрочная выдача автомобиля
Мастер-приемщик должен обеспечить выдачу автомобилей,
гарантийный ремонт которых завершен досрочно:
- оповестить клиента и пригласить для выдачи автомобиля
(не позднее следующего дня);
- в случае невозможности оперативно связаться или
нежелания клиента забирать автомобиль, в установленный
срок, сообщить об этом руководителю отдела сервиса.
Klykov / Wagner08.08.2017Page 62
Выдача диагностического протокола
По результатам очередного обсуждения выдавать или нет
многостраничную распечатку диагностики клиенту, если даже
он специально только за ней приехал, еще раз подтверждаем:
нет!
В акте выполненных работ на жалобу в з/н клиента
человеческим языком («у меня скрипит») пишется тоже на
человеческом языке результат (« вышли из строя….»
«рекомендации: заменить….» ) и цена за работы, и все.
Распечатку диагностики если и выдаем, то только по суду и
через клиентский отдел и не всегда.
Klykov / Wagner08.08.2017Page 63
Как ответить, почему не выдаем
распечатку диагностики
- технические материалы не предназначены для
распечатывания, так как при положении на бумагу могут
занимать иногда до нескольких сотен страниц;
- они написаны совершенно не разговорным языком и
нуждаются в расшифровке, требующей специальных знаний и
официального знакомства с технологией ремонта
автомобилей Шкода – Фольксваген;
Klykov / Wagner08.08.2017Page 64
Как ответить, почему не выдаем
распечатку диагностики
- Закон о защите прав потребителей требует наличие лишь
Акта выполненных работ с их кратким содержанием и
рекомендациями по дальнейшему ремонту, если они имеются
в конкретном случае.
- дилерский центр по договору (дилерскому соглашению) с
импортером не имеет права выдавать третьим лицам
документы, содержащие информацию для внутреннего
пользования и элементы выкладок компьютерных программ,
принадлежащих импортеру и заводу изготовителю.
- это - не документ, который законодательство обязывает
хранить, и поэтому он стирается по окончанию ремонта (так
мы уже отвечали на запросы судов).
Klykov / Wagner08.08.2017Page 65
Логистическая информация
Не показываем каталоги, не даем каталожные номера
деталей, номеров автовозов и никакой другой внутренней
логистической информации.
Это наша логистика, которая является внутренним делом
концерна VW.
Это не есть «непредставление информации». В данном случае
человек ничего не покупает, а дилер - не справочное бюро. Он
может только купить, а мы обязаны говорить только о
потребительских свойствах и больше ничего. У клиента есть
VIN, год выпуска. Этого достаточно, чтобы купить нужную
деталь.
Klykov / Wagner08.08.2017Page 66
Отказ от оплаты
В случае отказа от оплаты диагностики или работ:
− получить письменное объяснение, нежелания оплачивать
заранее согласованные и собственноручно подписанные
работы (если все правильно оформлено, клиент как
правило, все оплачивает на этом этапе);
− сообщить руководителю отдела сервиса и с ним
согласовать дальнейшие действия;
− задержать автомобиль неплательщика, только в случае
когда стоимость ремонта соразмерна стоимости
автомобиля (в остальных случаях нет).
Klykov / Wagner08.08.2017Page 67
Работы в рамках лояльности
В 1.
В случае, если в заказе-наряде и акте присутствуют иные
работы, которые оплачивались клиентом,
то в предложенной фразе следует указать, какие конкретно
работы выполнены в рамках лояльности.
В случае, если в заказе-наряде и акте присутствуют иные
работы,
которые клиентом не оплачивались, а выполнены в рамках
гарантии изготовителя,
следует выделить гарантийные работы в отдельный заказ-
наряд и акт, а работы в рамках лояльности оформить
отдельно.
2. Klykov / Wagner08.08.2017Page 68
Klykov / Wagner08.08.2017Page 69
Большое спасибо

More Related Content

Similar to ключевые процессы сервиса юридические аспекты

http://vnx.su/ Skoda Fabia a06 руководство по эксплуатации
http://vnx.su/ Skoda Fabia a06 руководство по эксплуатацииhttp://vnx.su/ Skoda Fabia a06 руководство по эксплуатации
http://vnx.su/ Skoda Fabia a06 руководство по эксплуатацииskodaruk
 
Проектирование и производство аэрообвесов
Проектирование и производство аэрообвесовПроектирование и производство аэрообвесов
Проектирование и производство аэрообвесовArtem Sinitsyn
 
http://vnx.su/ skoda yeti руководство по эксплуатации
http://vnx.su/ skoda yeti руководство по эксплуатацииhttp://vnx.su/ skoda yeti руководство по эксплуатации
http://vnx.su/ skoda yeti руководство по эксплуатацииskodaruk
 
презентация м7 инжиниринг
презентация м7 инжинирингпрезентация м7 инжиниринг
презентация м7 инжинирингmechanic-magazine
 
М7 инжиниринг Братск 2015
М7 инжиниринг Братск 2015М7 инжиниринг Братск 2015
М7 инжиниринг Братск 2015mechanic-magazine
 
AFS Clients Migration
AFS Clients MigrationAFS Clients Migration
AFS Clients MigrationOleg Pikar
 
презентация 15 преимуществ сто фильтр
презентация 15 преимуществ сто фильтрпрезентация 15 преимуществ сто фильтр
презентация 15 преимуществ сто фильтрstofilter
 
презентация 3 проекта (последний вариант)
презентация 3 проекта (последний вариант)презентация 3 проекта (последний вариант)
презентация 3 проекта (последний вариант)Andrey
 
код
кодкод
кодAndrey
 
обучение для менеджеров по продажам MAPFRE (в2в2с)
обучение для менеджеров по продажам MAPFRE (в2в2с)обучение для менеджеров по продажам MAPFRE (в2в2с)
обучение для менеджеров по продажам MAPFRE (в2в2с)kuzovenin
 
презентация для выставки "Лизинг кредит страхование"
презентация для выставки "Лизинг кредит страхование"презентация для выставки "Лизинг кредит страхование"
презентация для выставки "Лизинг кредит страхование"Parexby
 
Прозрачность рынка услуг сервисных станций.
Прозрачность рынка услуг сервисных станций.Прозрачность рынка услуг сервисных станций.
Прозрачность рынка услуг сервисных станций.Sergey Maslenkov
 
http://vnx.su/ Hyundai santa-fe руководство по эксплуатации
http://vnx.su/ Hyundai santa-fe руководство по эксплуатацииhttp://vnx.su/ Hyundai santa-fe руководство по эксплуатации
http://vnx.su/ Hyundai santa-fe руководство по эксплуатацииhonruk
 
Vnx.su priora 12-09-2011
Vnx.su priora 12-09-2011Vnx.su priora 12-09-2011
Vnx.su priora 12-09-2011gsx1
 
http://vnx.su/ skoda rapid spaceback 2016 05 руководство по эксплуатации
http://vnx.su/ skoda rapid spaceback 2016 05 руководство по эксплуатацииhttp://vnx.su/ skoda rapid spaceback 2016 05 руководство по эксплуатации
http://vnx.su/ skoda rapid spaceback 2016 05 руководство по эксплуатацииskodaruk
 
ПятоеКолесоМенеджмент
ПятоеКолесоМенеджментПятоеКолесоМенеджмент
ПятоеКолесоМенеджментMikhail Zubarev
 
http://vnx.su/ skoda octavia a7 Руководство по эксплуатации
http://vnx.su/ skoda octavia a7 Руководство по эксплуатацииhttp://vnx.su/ skoda octavia a7 Руководство по эксплуатации
http://vnx.su/ skoda octavia a7 Руководство по эксплуатацииskodaruk
 
бизнес план автоцентра
бизнес план автоцентрабизнес план автоцентра
бизнес план автоцентраPsh77
 

Similar to ключевые процессы сервиса юридические аспекты (20)

http://vnx.su/ Skoda Fabia a06 руководство по эксплуатации
http://vnx.su/ Skoda Fabia a06 руководство по эксплуатацииhttp://vnx.su/ Skoda Fabia a06 руководство по эксплуатации
http://vnx.su/ Skoda Fabia a06 руководство по эксплуатации
 
Проектирование и производство аэрообвесов
Проектирование и производство аэрообвесовПроектирование и производство аэрообвесов
Проектирование и производство аэрообвесов
 
http://vnx.su/ skoda yeti руководство по эксплуатации
http://vnx.su/ skoda yeti руководство по эксплуатацииhttp://vnx.su/ skoda yeti руководство по эксплуатации
http://vnx.su/ skoda yeti руководство по эксплуатации
 
LeasePlan Russia
LeasePlan RussiaLeasePlan Russia
LeasePlan Russia
 
презентация м7 инжиниринг
презентация м7 инжинирингпрезентация м7 инжиниринг
презентация м7 инжиниринг
 
М7 инжиниринг Братск 2015
М7 инжиниринг Братск 2015М7 инжиниринг Братск 2015
М7 инжиниринг Братск 2015
 
AFS Clients Migration
AFS Clients MigrationAFS Clients Migration
AFS Clients Migration
 
презентация 15 преимуществ сто фильтр
презентация 15 преимуществ сто фильтрпрезентация 15 преимуществ сто фильтр
презентация 15 преимуществ сто фильтр
 
презентация 3 проекта (последний вариант)
презентация 3 проекта (последний вариант)презентация 3 проекта (последний вариант)
презентация 3 проекта (последний вариант)
 
код
кодкод
код
 
обучение для менеджеров по продажам MAPFRE (в2в2с)
обучение для менеджеров по продажам MAPFRE (в2в2с)обучение для менеджеров по продажам MAPFRE (в2в2с)
обучение для менеджеров по продажам MAPFRE (в2в2с)
 
презентация для выставки "Лизинг кредит страхование"
презентация для выставки "Лизинг кредит страхование"презентация для выставки "Лизинг кредит страхование"
презентация для выставки "Лизинг кредит страхование"
 
Прозрачность рынка услуг сервисных станций.
Прозрачность рынка услуг сервисных станций.Прозрачность рынка услуг сервисных станций.
Прозрачность рынка услуг сервисных станций.
 
http://vnx.su/ Hyundai santa-fe руководство по эксплуатации
http://vnx.su/ Hyundai santa-fe руководство по эксплуатацииhttp://vnx.su/ Hyundai santa-fe руководство по эксплуатации
http://vnx.su/ Hyundai santa-fe руководство по эксплуатации
 
Vnx.su priora 12-09-2011
Vnx.su priora 12-09-2011Vnx.su priora 12-09-2011
Vnx.su priora 12-09-2011
 
http://vnx.su/ skoda rapid spaceback 2016 05 руководство по эксплуатации
http://vnx.su/ skoda rapid spaceback 2016 05 руководство по эксплуатацииhttp://vnx.su/ skoda rapid spaceback 2016 05 руководство по эксплуатации
http://vnx.su/ skoda rapid spaceback 2016 05 руководство по эксплуатации
 
ПятоеКолесоМенеджмент
ПятоеКолесоМенеджментПятоеКолесоМенеджмент
ПятоеКолесоМенеджмент
 
проект Cross 2.09.2014
проект Cross 2.09.2014проект Cross 2.09.2014
проект Cross 2.09.2014
 
http://vnx.su/ skoda octavia a7 Руководство по эксплуатации
http://vnx.su/ skoda octavia a7 Руководство по эксплуатацииhttp://vnx.su/ skoda octavia a7 Руководство по эксплуатации
http://vnx.su/ skoda octavia a7 Руководство по эксплуатации
 
бизнес план автоцентра
бизнес план автоцентрабизнес план автоцентра
бизнес план автоцентра
 

ключевые процессы сервиса юридические аспекты

  • 1. Юридические аспекты ключевых процессов сервиса Тренинг-семинар для мастеров- консультантов и ассистентов сервиса
  • 2. Состав тренеров Крутилин Андрей Григорьевич директор по работе с клиентами Комаров Павел Васильевич начальник юридического отдела Клыков Иван Юрьевич шеф тренер Klykov / Wagner08.08.2017Page 2
  • 3. Расписание Соблюдаем расписание: Начало занятий: Первый перерыв: Второй перерыв: Обед: Третий перерыв: Конец занятий: 10:00 10:20 - 10:40 12:00 – 12:10 13:30 – 14:30 16:00 – 16:10 18:00 08.08.2017 I.Klykov/VW-PULKOVOPage 3
  • 4. Соглашение Говорит только один Принимают участие все Выключаем телефоны и другие помехи Правила касаются всех 08.08.2017 I.Klykov/VW-PULKOVOPage 4
  • 5. Содержание • Эпиграф • Участники правоотношений • Ключевые процессы сервиса • Предварительная запись • Недостаток • Сроки проведения гарантийного ремонта • Отдельные требования в отношении автомобилей • Прием автомобиля и составление заказ-наряда • Выполнение ремонтных работ и оказание услуг Klykov / Wagner08.08.2017Page 5
  • 6. Содержание • Выполнение ремонтных работ и оказание услуг • Контроль качества и подготовка к выдаче автомобиля • Выдача автомобиля и разъяснение счета Klykov / Wagner08.08.2017Page 6
  • 7. Эпиграф Что бы избежать неоправданных требований, со стороны клиентов, следует неукоснительно соблюдать: - требования к предпродажной подготовке; - сроки проведения ремонта; - правила оформления документов; - сроки уведомления клиентов; - требования Закона и внутренние регламенты. Klykov / Wagner08.08.2017Page 7
  • 8. Участники правоотношений Изготовитель - производит автомобили Импортер - обеспечивает их поставку на территорию РФ и дилерам Продавец - торгует автомобилями Исполнитель - выполняет на возмездной основе работы по техническому обслуживанию и ремонту автомобилей Уполномоченная организация - представляет интересы изготовителя при рассмотрении требований потребителей в отношении качества товара Page 8 08.08.2017 Klykov / Wagner
  • 9. Потребитель Потребитель - это гражданин = физическое лицо Потребитель приобретает и использует товар исключительно для личных, семейных, домашних и иных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности. Юридические лица и ИП не являются потребителями. Нормы ЗОЗПП не распространяются на автомобили, оформленные на юридических лиц и ИП. Oтношения с юридическими лицами и ИП регулируются нормами ГК РФ. Klykov / Wagner08.08.2017Page 9
  • 11. 1. Предварительная запись Как правило, все требования клиента, относительно недостатков и дефектов автомобиля мы получаем на этапе предварительной записи. Klykov / Wagner08.08.2017Page 11
  • 12. Недостаток Недостатком, является несоответствие: − предъявляемым обязательным требованиям, − условиям договора, − целям, − образцу или описанию. Klykov / Wagner08.08.2017Page 12
  • 13. Существенный недостаток Существенным недостатком является: - неустранимый недостаток; - недостаток, который не может быть устранен без несоразмерных расходов или затрат времени (например, капитальный ремонт двигателя, полная перекраска кузова, и тому подобное); - недостаток выявляемый неоднократно (повторно), даже после его устранения; - любые недостатки влияющие на безопасность потребителя при эксплуатации автомобиля. Klykov / Wagner08.08.2017Page 13
  • 14. Основные свойства существенного недостатка 1. Потребитель может заявить требование о замене автомобиля или об расторжении договора купли-продажи. 2. При существенном недостатке, Закон предусматривает случаи, когда ответственность изготовителя/продавца распространяется и за пределы гарантийного срока (в рамках срока службы). Если срок службы не установлен производителем, то он считается равным 10 годам. Klykov / Wagner08.08.2017Page 14
  • 15. Дефект Дефект – несоответствие продукции установленным требованиям (каким - непонятно, не приведены для автомобилей). Упоминаемый Техрегламент и ГОСТ 51709, а также постановление правительства №10-90 о несоответствии качеству отсылает к правилам дорожного движения (сломанный бензонасос - не есть недостаток), либо товарам по образцу (перегоревшая лампочка для ног так же не недостаток, так ка образец может ее вообще не иметь). Klykov / Wagner08.08.2017Page 15
  • 16. Признаки повторного ремонта Вопрос: «Применяется ли понятие «повторный ремонт» к последовательному устранению очагов коррозии ЛКП в разных местах автомобиля, поскольку все это – ЛКП?» Ответ: «Нет. Повторность – это когда что-то после устранения появилось вновь. Т.е. если в этом месте очаг коррозии еще не устраняли, то это – «первый раз», его до этого не было. Для признания повторности должно быть то же самое пятно, которое уже красилось.» Klykov / Wagner08.08.2017Page 16
  • 17. Признаки существенного недостатка Если повторно констатирован «повышенный расход масла» в двигателе, хотя ремонтировали в двигателе то одно, то другое, то все – «двигатель», и повторность - «повышенный расход масла» - в практике судов трактуется как существенный недостаток! Как правильно записать «Со слов клиента…», что бы не было признака существенного недостатка? Klykov / Wagner08.08.2017Page 17
  • 18. Не недостаток Зазоры кузова – ГОСТа нет! Не недостаток. Регулируются. Все, что регулируется – не недостаток. Попадание в цвет – нужны приборы, фиксирующие цветовой спектр, иначе – не недостаток, если используется краска, рекомендованная по документам. Klykov / Wagner08.08.2017Page 18
  • 19. Page 19 Дата передачи автомобиля РАСТОРЖЕНИЯ ДКП или ЗАМЕНЫ АВТОМОБИЛЯ -невозможность использования товара в течение каждого года гарантийного срока в совокупности более чем 30 дней вследствие неоднократного устранения его различных недостатков ЛЮБОЙ ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ НЕДОСТАТОК -нарушение сроков гарантийного ремонта -существенный недостаток Сроки проведения гарантийного ремонта 08.08.2017 Klykov / Wagner
  • 20. Если автомобилю менее 15 дней При обращении на сервис, в течение первых 15 дней, после приобретения автомобиля, мастер-консультант, принимающий заказ, приглашает начальника отдела продаж, а также ставит в известность старшего мастера, а в его отсутствие – сервис-менеджера (технического директора дилерского центра). Руководители отдела сервиса, сами координируют работу и назначают мастеров-консультантов, принимающих данный автомобиль? Klykov / Wagner08.08.2017Page 20
  • 21. Page 21 Невозможность использования товара в течение каждого года гарантийного срока в совокупности более чем 30 дней вследствие неоднократного устранения его различных недостатков 1 ГОД 2 ГОДГАРАНТИЙНЫЙ СРОК ремонт 7 дней ремонт 8 дней ремонт 12 дней ремонт 13 днейремонт 10 дней После 15 дней и до двух лет 08.08.2017 Klykov / Wagner
  • 22. Тридцать дней в год Тридцатидневный срок является совокупным и относится к неоднократному устранению дефектов в течении одного года. Неоднократность – два и более раз. Максимальный срок устранения недостатков для одного случая не более 45 дней. Klykov / Wagner08.08.2017Page 22
  • 23. Третий год гарантии Основание для замены или возврата денег - 30 дней неиспользования автомобиля из-за разных ремонтов в каждом году , т. е. в первом, также во втором. Если в обоих годах набралось по 30 дней, возможно заявить, что еще не прошел ТРЕТИЙ год, ибо гарантия на автомобиль – три года с учетом ЛКП. т. е. есть еще один год! Klykov / Wagner08.08.2017Page 23
  • 24. После 15 дней и до двух лет Сообщить руководителю отдела сервиса в случае если, имеет место: - повторный ремонт; - невозможность использования товара в течение каждого года гарантийного срока в совокупности более чем 30 дней вследствие неоднократного устранения его различных недостатков. Klykov / Wagner08.08.2017Page 24
  • 25. 2. Подготовка к визиту клиента. Отдельные требования в отношении автомобилей − эвакуация автомобиля к месту гарантийного ремонта − предоставление подменного автомобиля на время гарантийного ремонта Klykov / Wagner08.08.2017Page 25
  • 26. Отдельные требования в отношении автомобилей. Эвакуация автомобиля к месту гарантийного ремонта Page 26 Закон действительно обязывает нас обеспечить доставку машины к месту проведения гарантийного ремонта и ее возврат потребителю после его окончания. Если у дилера нет технической возможности обеспечить эвакуацию машины, он может предложить клиенту сделать это самостоятельно с последующей компенсацией расходов. Оправданными будут только требования о доставке машины (компенсации расходов) до ближайшего дилерского сервиса. 08.08.2017 Klykov / Wagner
  • 27. Требование о предоставлении подменного автомобиля Автомобили, мотоциклы и другие виды мототехники, прицепы и номерные агрегаты к ним, кроме товаров, предназначенных для использования инвалидами, прогулочные суда и плавсредства, ЯВЛЯЮТСЯ ТОВАРАМИ ДЛИТЕЛЬНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ, НА КОТОРЫЕ НЕ РАСПРОСТРАНЯЕТСЯ ТРЕБОВАНИЕ ПОКУПАТЕЛЯ О БЕЗВОЗМЕЗДНОМ ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ЕМУ НА ПЕРИОД РЕМОНТА ИЛИ ЗАМЕНЫ АНАЛОГИЧНОГО ТОВАРА. Klykov / Wagner08.08.2017Page 27 Предоставление подменной машины само по себе не влияет на течение срока невозможности использования клиентом собственного автомобиля.
  • 28. Требование о предоставлении подменного автомобиля Следует, однако, понимать, что предоставление подменного автомобиля - важный инструмент, позволяющий в значительной степени снизить негативное восприятие клиентом ситуации, связанной с поломкой его автомобиля. Политика марки VW, так же предполагает предоставление подменного автомобиля на период ремонта, но это никак не связанно с законодательством и в суде не является «смягчающим обстоятельством». Klykov / Wagner08.08.2017Page 28
  • 29. Гарантия мобильности Есть ли приоритет у клиентов, автомобили которых были доставлены «Гарантией мобильности»? Какие документы и правила регламентируют наши действия и взаимоотношения с «Гарантией мобильности»? Klykov / Wagner08.08.2017Page 29
  • 30. 3. Прием автомобиля и составление заказ- наряда. Очередность согласно записи Если потребитель в назначенное время не прибыл к месту проведения работ, то его обслуживание осуществляется в порядке общей очереди. Исполнитель не вправе оказывать предпочтение одному потребителю перед другим в отношении приема автомобиля. Klykov / Wagner08.08.2017Page 30
  • 31. Идентификация клиента и автомобиля, перед приемом Автомобиль принимается только при предъявлении потребителем документа, удостоверяющего личность, а также документов, удостоверяющих право собственности на автомототранспортное средство (свидетельство о регистрации, паспорт автомототранспортного средства, справка-счет). Потребитель, не являющийся собственником автомототранспортного средства (клиент), предъявляет доверенность, подтверждающую право проводить ТО и ремонт. При оформлении и выполнении работ документы, предъявляемые потребителем, не изымаются. Копии данных документов при работе с заводскими противоугонными системами – обязательны! Klykov / Wagner08.08.2017Page 31
  • 32. Содержание и оформление заказ-наряда Заказ-наряд оформляется в письменной форме и должен содержать: - фирменное наименование (наименование) и место нахождения (юридический адрес) организации исполнителя; - фамилия, имя, отчество, телефон и адрес потребителя (клиента), а так же данные владельца; - дата приема заказа, сроки его исполнения (если срок не указан в заказ-наряде, то работы должны быть выполнены немедленно); - цена оказываемой услуги (выполняемой работы), а также порядок ее оплаты (разъяснить и согласовать); Klykov / Wagner08.08.2017Page 32
  • 33. Содержание и оформление заказ-наряда - марка, модель автомототранспортного средства, государственный номерной знак, VIN; - цена автомототранспортного средства, определяемая по соглашению сторон (согласно типового заказ-наряда); - перечень оказываемых услуг (выполняемых работ), перечень запасных частей и материалов, предоставленных исполнителем, их стоимость и количество (разъяснить и согласовать); - перечень запасных частей и материалов, предоставленных потребителем, с указанием информации об обязательном подтверждении их соответствия (в соответствии с внутренним регламентом); Klykov / Wagner08.08.2017Page 33
  • 34. Содержание и оформление заказ-наряда - гарантийные сроки на результаты работы, если они установлены; - должность, фамилия, имя, отчество лица, принимающего заказ (оформляющего договор), его подпись, а также подпись потребителя; Заказ-наряд должен быть подписан (с расшифровкой), клиентом и мастером-консультантом. - другие необходимые данные, связанные со спецификой оказываемых услуг (выполняемых работ), например заявка клиента. Klykov / Wagner08.08.2017Page 34
  • 35. Сроки выполнения гарантийного ремонта Срок ремонта должен определяться соглашением сторон, но не должен превышать 45 дней. Документально подтвержденный срок между датой передачи в ремонт автомобиля и датой устранения недостатков должен быть минимален. Klykov / Wagner08.08.2017Page 35
  • 36. Обязательства о досрочном завершении ремонта Мастер-консультант информирует клиента о возможности досрочного выполнения гарантийного ремонта или диагностики. Желательно предусмотреть в заказ-наряде, право дилера досрочно завершить работы, в рамках оговоренного срока и обязанность клиента явиться, не позднее следующего дня после уведомления Дилера о завершении (досрочном завершении) ремонта. Klykov / Wagner08.08.2017Page 36
  • 37. Заявка клиента Ошибкой является, когда в предварительных заказ-нарядах пишут «горит check engine». Есть сто причин, по которым он может «гореть», и поэтому два таких заказ-наряда в суде могут быть гарантировано представлены как повторность (существенность, т.е. основание для замены авто или расторжения договора купли- продажи), хотя причины там были совершенно разные. Klykov / Wagner08.08.2017Page 37
  • 38. Со слов клиента… «Со слов клиента» - это значит, что нужно как можно субъективней, специально НЕТЕХНИЧЕСКИМ языком записывать за клиентом, типа «дергает», «не едет», «шумит», «тянет», «трясет» и т.д., именно непрофессиональными словами клиента. И клиент подпишет, ибо ему приятно, что его цитируют, а в суде – простор для трактовки. Klykov / Wagner08.08.2017Page 38
  • 39. Обязательство оплаты работ по диагностике Кроме текста: «Клиент согласен оплатить…. Необходимо включить рабочие позиции в заказ- наряд, что бы заказчик знал заранее, объем работ и стоимость. Что делать, когда клиент отказывается подписывать такой заказ-наряд? Klykov / Wagner08.08.2017Page 39
  • 40. Никаких обещаний Признание мастером «недостатка», при приеме автомобиля, а так же признание данного «недостатка», гарантийным случаем, является серьезной ошибкой. Никто, до получения результата DISS-запроса и решения отдела гарантии, не может обещать никаких работ по гарантии, это – преступление, Может, введем первый раз в истории, выполнение обещанных клиенту работ, за счет обещающего? Ссылаться нужно всегда на то, что гарантия – это дефект заводской сборки или материала, чего в данном случае не было определено. Klykov / Wagner08.08.2017Page 40
  • 41. Музыканты - слухачи Шумы, стуки и скрипы по договору купли продажи - не недостатки. «Музыкантам» сразу объявить стоимость диагностики более 1000 руб. (диагностика современного автомобиля - серьёзное дело, мелких поломок, определяемых по телефону или без очереди в нем нет, в нем все взаимосвязано, проверяется система за системой, если это не царапина. Диагностику делает специальная бригада и т.д. Klykov / Wagner08.08.2017Page 41
  • 42. Не делать преждевременных выводов и заявлений Все комментарии и заключения следует делать, только после диагностики и решения гарантийного отдела. Постараться ничего не комментировать. Если после тестовой поездки с клиентом, Вы не обнаружили проблем с автомобилем, а так же заказчик не смог ничего продемонстрировать…. Что делать? Klykov / Wagner08.08.2017Page 42
  • 43. Клиент не смог продемонстрировать недостаток Есть дефект – есть право требовать, есть право выбора. Если машина на сегодняшний день исправна - права на предъявление претензий, в т.ч. по прошлым поломкам, нет. Можно ли закрыть заказ-наряд «0», в комментариях написать: «При проведении тестовой поездки, заявленная неисправность не проявилась»? Может ли тестовая поездка (с целью выявить дефект), или визуальный осмотр специалистом, являться проверкой качества? Klykov / Wagner08.08.2017Page 43
  • 44. Кто и что доказывает? Если речь идет о существенном недостатке: - очень плохо, если продавец не сможет доказать, что обнаруженный дефект эксплуатационный (автомобиль гарантийный); - клиент должен сам доказывать, что недостаток является производственным дефектом (автомобиль не гарантийный, срок службы еще не закончился). Klykov / Wagner08.08.2017Page 44
  • 45. Перепробег Перепробег при ТО, если нигде не прописан, это однозначно нарушение правил эксплуатации, и в заказ-наряде это необходимо всегда указывать! Вопросы: 1. Откуда мы взяли выражение: «Завод допускает перепробег до 1000 км.»? 2. 2. В каком нормативном документе это указано? Klykov / Wagner08.08.2017Page 45
  • 46. Приемосдаточный акт В случае если потребитель оставляет исполнителю автомототранспортное средство для оказания услуг (выполнения работ), исполнитель обязан одновременно с договором составить приемосдаточный акт, в котором указываются комплектность автомототранспортного средства и видимые наружные повреждения и дефекты. Отказ потребителя от осмотра, также документируется (типовой бланк). Приемосдаточный акт подписывается мастером- консультантом и потребителем (с собственноручной, рукописной расшифровкой подписи). Klykov / Wagner08.08.2017Page 46
  • 47. Выдача копий заказ-наряда и приемосдаточного акта при приемке В целях сохранения зеленых насаждений на планете Земля, мы экономим бумагу. Экземпляры заказ- наряда и приемосдаточного акта выдаются потребителю, только после его требования. Klykov / Wagner08.08.2017Page 47
  • 48. Дата приемки автомобиля При сдаче автомобиля в ремонт мастера консультанты и все другие должностные лица, вовлеченные в процесс приемки, обеспечивают, чтобы датой обращения клиента на сервис во всех документах, выдаваемых клиенту на руки, являлась только дата приемки автомобиля (а не дата записи на сервис, дата заказа запчасти, дата телефонного или личного предварительного обращения и т.д.). Klykov / Wagner08.08.2017Page 48
  • 49. 4. Выполнение ремонтных работ и оказание услуг Строго следовать срокам гарантийного ремонта! При нарушении сроков, потребитель может заявить требования о расторжении договора купли продажи или замене автомобиля. Мастер-консультант контролирует ход и сроки ремонта и несет за них ответственность. В случае возникновения задержек мастер-консультант принимает меры к их устранению, а при невозможности устранения задержек своими силами немедленно информирует об этом руководителя отдела сервиса. Klykov / Wagner08.08.2017Page 49
  • 50. Нахождение автомобилей Мастер консультант принимает все возможные меры, что бы гарантийные автомобили, которые можно использовать, были выданы клиенту в кратчайшие сроки и не находились на территории предприятия! Ни один автомобиль не покидает сервис без подписанного сторонами акта устранения недостатков или акта выдачи (если недостаток еще не устранен)! Подписанные сторонами акты хранятся вместе с гарантийным наряд-заказом. Klykov / Wagner08.08.2017Page 50
  • 51. Обнаружение незаявленных дефектов Какие дефекты и неисправности автомобиля, мы безусловно устраняем по гарантии и сообщаем о них клиентам? Klykov / Wagner08.08.2017Page 51
  • 52. Устранение неисправности без заявки клиента Возможно ли в ходе диагностики сразу устранить дефект? В случае, если клиент заявлял исключительно диагностику, а после устранения следов дефекта не осталось. Как лучше об этом сказать и задокументировать? Klykov / Wagner08.08.2017Page 52
  • 53. Строгое соблюдение сроков гарантийного ремонта Если есть основания полагать, что срок ремонта, будет не выполнен, требуется: - сообщить руководителю отдела сервиса; - заблаговременно сообщить об этом клиенту, показать свою обеспокоенность данной проблемой (после консультации с руководителем); - предложить подменный автомобиль, скидки и другие бонусы; - обязательно предложить забрать автомобиль в случае возможности эксплуатации и закрыть заказ-наряд на уже выполненные работы? Klykov / Wagner08.08.2017Page 53
  • 54. 5. Контроль качества и подготовка к выдаче автомобиля - Самостоятельно проверить устранение недостатка (визуальный осмотр, функциональная проверка и тестовая поездка) - Проверить правильность оформления документов - Добавить в заказ-наряд необходимые позиции - Обязательно зафиксировать рекомендации - При необходимости сообщить руководителю отдела сервиса - Своевременно сообщить клиенту о готовности автомобиля Klykov / Wagner08.08.2017Page 54
  • 55. Значение Идеальное проведение выдачи автомобиля начинается благодаря контролю качества/подготовке к выдаче автомобиля. Это поможет в дальнейшем избежать повторного ремонта и ошибок. Klykov / Wagner08.08.2017Page 55
  • 56. Уголовная ответственность Статья 266. Недоброкачественный ремонт транспортных средств и выпуск их в эксплуатацию с техническими неисправностями [Уголовный кодекс РФ] [Глава 27] [Статья 266] 1. Наказываются штрафом в размере от ста тысяч до трехсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного года до двух лет, либо ограничением свободы на срок до трех лет, либо арестом на срок до шести месяцев, либо лишением свободы на срок до двух лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового. Klykov / Wagner08.08.2017Page 56
  • 57. Уголовная ответственность 2. Те же деяния, повлекшие по неосторожности смерть человека, - наказываются лишением свободы на срок до пяти лет. 3. Деяния, предусмотренные частью первой настоящей статьи, повлекшие по неосторожности смерть двух или более лиц, - наказываются лишением свободы на срок до семи лет. Klykov / Wagner08.08.2017Page 57
  • 58. 6. Выдача автомобиля и разъяснение счета 1. Попросите клиента показать документы на право распоряжения автомобиля. 2. Озвучить и пояснить стоимость рабочих позиций (не гарантия). 3. Предъявить заменённые детали (не гарантия). 4. Зафиксировать влияющие на безопасность неисправности, которые клиент не пожелал устранять (подпись сервис- консультанта, дата, время). 5. Подписать необходимые документы. 6. Выдать клиенту его документы/ключ от автомобиля. Klykov / Wagner08.08.2017Page 58
  • 59. Документы при выдаче автомобиля Подписать с расшифровкой: − окончательный заказ-наряд (при гарантийном ремонте не надо); − акт ремонтного воздействия (выдаем только по требованию); − акт обратной выдачи. Klykov / Wagner08.08.2017Page 59
  • 60. Копия гарантийного заказ-наряда При гарантийном ремонте закон не обязывает выдавать гарантийный заказ-наряд клиенту не только после того, как клиент уехал, но даже при выдаче автомобиля, т.е. вообще. При гарантийном ремонте клиент – не заказчик и не субъект правоотношений, так же, как и при ремонте по страховой. Правоотношения здесь – только между нами и импортёрам (страховой). Копию гарантийного заказ-наряда – не выдаем! Klykov / Wagner08.08.2017Page 60
  • 61. Акт ремонтного воздействия Клиент имеет право попросить акт ремонтного воздействия. Выдаем, в случае требования. Мы обязаны проинформировать клиента о том, что делали. Проинформировать письменно или устно - не определено. Лучше устно. Обязаны давать письменные рекомендации, если есть. Klykov / Wagner08.08.2017Page 61
  • 62. Досрочная выдача автомобиля Мастер-приемщик должен обеспечить выдачу автомобилей, гарантийный ремонт которых завершен досрочно: - оповестить клиента и пригласить для выдачи автомобиля (не позднее следующего дня); - в случае невозможности оперативно связаться или нежелания клиента забирать автомобиль, в установленный срок, сообщить об этом руководителю отдела сервиса. Klykov / Wagner08.08.2017Page 62
  • 63. Выдача диагностического протокола По результатам очередного обсуждения выдавать или нет многостраничную распечатку диагностики клиенту, если даже он специально только за ней приехал, еще раз подтверждаем: нет! В акте выполненных работ на жалобу в з/н клиента человеческим языком («у меня скрипит») пишется тоже на человеческом языке результат (« вышли из строя….» «рекомендации: заменить….» ) и цена за работы, и все. Распечатку диагностики если и выдаем, то только по суду и через клиентский отдел и не всегда. Klykov / Wagner08.08.2017Page 63
  • 64. Как ответить, почему не выдаем распечатку диагностики - технические материалы не предназначены для распечатывания, так как при положении на бумагу могут занимать иногда до нескольких сотен страниц; - они написаны совершенно не разговорным языком и нуждаются в расшифровке, требующей специальных знаний и официального знакомства с технологией ремонта автомобилей Шкода – Фольксваген; Klykov / Wagner08.08.2017Page 64
  • 65. Как ответить, почему не выдаем распечатку диагностики - Закон о защите прав потребителей требует наличие лишь Акта выполненных работ с их кратким содержанием и рекомендациями по дальнейшему ремонту, если они имеются в конкретном случае. - дилерский центр по договору (дилерскому соглашению) с импортером не имеет права выдавать третьим лицам документы, содержащие информацию для внутреннего пользования и элементы выкладок компьютерных программ, принадлежащих импортеру и заводу изготовителю. - это - не документ, который законодательство обязывает хранить, и поэтому он стирается по окончанию ремонта (так мы уже отвечали на запросы судов). Klykov / Wagner08.08.2017Page 65
  • 66. Логистическая информация Не показываем каталоги, не даем каталожные номера деталей, номеров автовозов и никакой другой внутренней логистической информации. Это наша логистика, которая является внутренним делом концерна VW. Это не есть «непредставление информации». В данном случае человек ничего не покупает, а дилер - не справочное бюро. Он может только купить, а мы обязаны говорить только о потребительских свойствах и больше ничего. У клиента есть VIN, год выпуска. Этого достаточно, чтобы купить нужную деталь. Klykov / Wagner08.08.2017Page 66
  • 67. Отказ от оплаты В случае отказа от оплаты диагностики или работ: − получить письменное объяснение, нежелания оплачивать заранее согласованные и собственноручно подписанные работы (если все правильно оформлено, клиент как правило, все оплачивает на этом этапе); − сообщить руководителю отдела сервиса и с ним согласовать дальнейшие действия; − задержать автомобиль неплательщика, только в случае когда стоимость ремонта соразмерна стоимости автомобиля (в остальных случаях нет). Klykov / Wagner08.08.2017Page 67
  • 68. Работы в рамках лояльности В 1. В случае, если в заказе-наряде и акте присутствуют иные работы, которые оплачивались клиентом, то в предложенной фразе следует указать, какие конкретно работы выполнены в рамках лояльности. В случае, если в заказе-наряде и акте присутствуют иные работы, которые клиентом не оплачивались, а выполнены в рамках гарантии изготовителя, следует выделить гарантийные работы в отдельный заказ- наряд и акт, а работы в рамках лояльности оформить отдельно. 2. Klykov / Wagner08.08.2017Page 68
  • 69. Klykov / Wagner08.08.2017Page 69 Большое спасибо