1. MINIT MESYUARAT HAL EHWAL MURID SK JATI BIL 2/2014
Tarikh : 14 Mei 2014
Masa : 1.30 Petang
Tempat : Bilik Gerakan, SK Jati
Pengerusi : Pn . Norizan Bt Zainuddin
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Kehadiran Ahli Mesyuarat :
1. Pn Norizan Bt Zainuddin Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
2. Pn. Hasnah Bt Hashim Setiausaha HEM
3. Pn Halaliah Bt Mohamed Adam. Penolong Setiausaha
4. Pn. Hjh Norrehah Bt. Ya’akub JK KWAMP
5. Pn. Norhafizah Bt. Musa JK PSS
6. Pn. Teh Noraizam Bt Azali JK RMT
7. Pn. Norhaslina Bt. Sulaiman JK SPBT
8. En. Mohd Nazrin B. Taha @ Talhah JK APDM
9. Pn. Nurul Akmar Bt. Osman JK DENGGI
10. Pn. Faridah Bt. Ahmad Zahari JK SISMAKAN
11. Pn. Rozila Bt. Ibrahim JK PENGAWAS
12. Pn. Nor Kamaliah Bt. Amri JK Bimbingan & Kaunseling
13. Pn. Salmi Bt Salim JK Majalah Sekolah

2. 14. En.Sulaiman B. Jaafar JK Ibadah Qurban
15. Pn. Mastura Bt. Abdul Razak JK Kantin
16. En. Mohd Adillah B. Abdullah JK Bencana
17. En. Mohamad Redzuan B. Rosli JK KWAMP
18. Pn. Rosni Bt. Razak JK SPBT
19. Pn. Norlizamngiyah Bt. Kusnin JK KWAMP
20. En. Roshafiszar B. Mat Ali JK Solat Hajat
21. Pn. Hjh Zubedah Bt Pandak JK DISPLIN
22. Pn. Siti Rahmah Bt. Amran JK sismakan
23. Pn. Chaterine a/p Devid JK PENGAWAS
24. Pn. Hayati Bt. Saad JK PENGAWAS
25. En. Muhamad Fazli B. Mansor JK BENCANA
26. Pn. Nur Fadhlina Bt Khairuddin JK KANTIN
27. Pn. Hasilawati Bt Hj Hussin JK 3K
28. Pn. Thiagamalar A/P Mahadevan JK Denggi
29. En. Mohd Saifulrizal Bin Othman JK Denggi
30. En Khairul Bin Abu Kassim JK Denggi
31. Pn Muslimah Bt Wahid JK RMT
32. Pn Zaiton Bt Othman JK PENGAWAS
33. Aina’ Mardhiyah Bt Mat Saad. JK SSM/SSDM
34. Pn Hanita Bt Tajul Ariffin
35. Pn Siti Zaleha Bt Hamidon
Urus setia :

3. 1. Pn. Halaliah Bt Mohamed Adam Penolong Setiausaha
Tidak Hadir :
1. En. Ahmad Zahudi B. Abdul Aziz (Bersebab)
2. En. Azizul Rahman B. Hj Sufian (Bersebab)
3. Pn. Asni Bt Hj Noordin (Bersebab)
4. En Hishamuddin B. Zakaria (Bersebab)
5. Cik Nur Madihah Bt Amran (Bersebab)
6. En Mohd Khalil B. Ibrahim (Bersebab)
7. Pn. Zuraini Bt Ghazali (Bersebab)
8. Cik Maimunah Bt Musa (Bersebab)
9. Pn Wan Alifah Bt Wan Aun (Bersebab)
10. En Seeni Abbas Ali B. Ilhan Mohaideen. (Bersebab)
11. Pn Letchumy A/P Kandath Kumaran (Bersebab)
12. Pn Elliza Bt Abd Hamid (Bersebab)
13. En. Zairi B. Abdullah Aisha (Bersebab)
14. Pn. Rosiah Bt. Mat Selimin (Bersebab)
15. Pn. Norseah Bt. Ali (Bersebab)

4. AGENDA 1 : PERUTUSAN PENGERUSI MESYUARAT
1.1 RAKAMAN TERIMA KASIH
1.1.1 Bacaan umul kitab Al-Fatihah.
1.1.2 Merakamkan ucapan terima kasih atas kehadiran semua ahli mesyuarat yang hadir
pada Mesyuarat Jawatankuasa Hal Ehwal Murid kali 2 bagi tahun 2014.
1.1.3 Jawatankuasa Pentadbiran Sekolah menegaskan tentang tanggungjawab masing-
masing di mana kakitangan kerajaan tertakluk pada peraturan dan perlulah
berkerjasama antara satu sama lain.
1.1.4 Pengerusi meminta laporan dari semua jawatankuasa yang berada di bawah Hal
Ehwal Murid .

5. AGENDA 2 : LAPORAM PROGRAM HEM 2013
2.1 PEMBENTANGAN MINIT MESYUARAT
2.1.1 Pn. Hasnah Bt Hashim selaku setiausaha membentangkan minit mesyuarat kali ke 2.
2.1.2 Disahkan oleh : Pn. Mastura Bt Abdul Razak.
2.1.3 Disokong oleh : Pn Norkamaliah Bt Amri.
2.2 AGENDA BERBANGKIT
2.2.1 TIADA
2.3 LAPORAN JAWATAN KUASA HEM (ISU YANG BERKAITAN)
2.4 KESELAMATAN/KESIHATAN/KECERIAAN
2.4.1 Memastikan keselamatan murid menjadi keutamaan setiap guru.
2.4.2 Dalam mesyuarat unit kecil 3K pastikan perancangan, pelaksanaan dan
penambahbaikan aktiviti diambil kira.
2.4.3 Guru perlu selalu menasihati murid supaya tiada sentuhan berlaku di antara `murid
lelaki dan murid perempuan .
2.4.4 Guru perlu bertanggungjawab memastikan taklimat kebakaran diberi kepada murid
sebelum latihan kebakaran dijalankan .Latihan Kebakaran akan diadakan pada
15/5/2014,Semua guru sila beri kerjasama dalam latihan tersebut.
2.4.5 Guru-guru perlu prihatin dengan apa juga tindakan yang diambil terhadap murid-
murid.
2.4.6 Setiap guru pastikan murid tidak berlari semasa turun atau naik tangga dan
semasa hujan kerana lantai licin.Tegur murid jika terserempak dengan perkara
tersebut.
2.4.7 Pastikan murid berhati-hati semasa berada di berlari ke belakang dewan ketika
pendidikan jasmani atau waktu rehat kerana terdapat ular tedung.
Walaubagaimanapun ular tersebut telah lari ke dalam hutan.
2.4.8 Setiap guru terutamanya guru kelas perlu selalu menasihati murid tentang penjagaan
kebersihan di dalam kelas dan kawasan sekolah.

6. 2.4.9 En Khairul bin Abu Kassim dan Jawatankuasa denggi membuat buku laporan tentang
denggi, boleh minta kerjasama dari pekerja.
Tindakan : Makluman
2.5 JAWATANKUASA APLIKASI PENGKALAN DATA MURID (APDM)
2.5.1 Setiap guru kelas bertanggungjawab mengemaskini profil murid-murid mereka.
2.5.2 Pengemaskinian profil murid dilakukan sepanjang tahun.
2.5.3 Guru kelas mesti mendaftarkan murid baru dalam APDM secepat mungkin. Jika tiada
maklumat sila hubungi pihak pejabat supaya dapat maklumat dari sekolah lamanya.
Tindakan : Makluman
2.6 KANTIN
2.6.1 Guru menyatakan terlalu banyak perasa Ajinomoto diletakkan dalam makanan.
2.6.2 Pn Norkamaliah menyampaikan pemohon maaf dari pihak kantin kerana terjumpa
cacing dalam makanan. Penggunaan ajinomoto akan diberitahu kelak pada pihak
kantin.
2.6.3 Laporan kantin akan dikurangkan markahnya kerana beberapa peraturan yang tidak
dipatuhi contohnya cara pemakaian pakaian yang tidak sesuai, lalat dan sebagainya.
2.6.4 Murid makan dilaluan pejalan kaki.Pastikan murid makan ditempat yang disediakan.
2.6.5 Harga makanan murid mahal.
2.6.6 Mohon pihak kantin menjual roti untuk murid yang tidak mampu membeli makanan
dikantin.
2.6.7 Minta pihak kantin ikut perjanjian yang telah dipersetujui semasa mendapat tender
tersebut.
2.6.8 Guru-guru tidak setuju tender kantin di sambung untuk setahun lagi.
Tindakan : Makluman

7. 2.7 JAWATANKUASA SISMAKAN
2.7.1 Laporan sismakan dihantar setiap bulan..
2.7.2 Semua berjalan seperti biasa.
2.7.3 Isu –isu semasa –tiada
Tindakan : Makluman
2.8 JAWATANKUASA BADAN PENGAWAS SEKOLAH
2.8.1 Minta pengawas mengadakan ‘spot check’ pada murid.
2.8.2 Pengawas dapat menjalankan tugas mengikut jadual yang ditetapkan.
2.8.3 Mohon pengawas menjaga kedai buku.
2.8.4 Guru bertugas sila pastikan pengawas membawa murid masuk kekelas mengikut
laluan yang betul.
Tindakan : Makluman
2.9 JAWATANKUASA SPBT
2.9.1 Tiada isu- isu semasa
2.10 JAWATANKUASA RMT
2.10.1 Minta guru kelas kenal pasti murid RMT yang tidak hadir dan sila sediakan
pengantinya.
2.10.2 Guru tidak puashati dengan makanan RMT , jenis makanan perlulah sesuai dengan
harga RM 2.50.
2.10.3 Menu makanan RMT telah di tetapkan , pihak kantin perlulah ikut menu yang telah
ditetapkan.
2.10.4 Bilangan murid RMT seramai 51 orang manakala seorang murid menolak.

8. Tindakan: makluman
2.11 JAWATANKUASA KWAMP
2.11.1 Guru kelas kenal pasti murid yang layak menerima KWAMP tahun satu .
2.11.2 Murid yang menerima KWAMP bagi tahun 2 sehingga tahun 6 seramai 12 orang.
Tindakan : Makluman
AGENDA 3 : HAL-HAL LAIN
3.1.1 Guru bertugas perlu datang awal dan menyambut murid dengan menggunakan
bahasa yang sesuai.
3.1.2 Guru kelas perlu kemaskini fail dan dokumen bagi memudahkan murid yang
berpindah.Jika ada dokumen belum lengkap. Sila lengkapkan.
3.1.3 Mohon guru lelaki makan di tempat makan guru yang disediakan . Jika makan di
meja murid, sila letak pinggan /cawan ke dalam besen yang disediakan.
Tindakan : Makluman
AGENDA 4 : UCAPAN PENANGGUHAN
4.1.1 Pengerusi Mesyuarat memaklumkan bahawa semua perbincangan diambil tindakan
dan dipatuhi. Beliau juga mengucapkan terima kasih atas kerjasama semua guru dan
atas kehadiran guru ke mesyuarat ini.
4.1.2 Mesyuarat disudahi dengan bacaan surah Al- Asr.
4.1.3 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 2.30 petang.
Disediakan oleh, Disemak oleh,
…………………………….. ………………………………….
Pn. Halaliah Bt Mohamed Adam Pn. Norizan Bt. Zainuddin
Penolong Setiausaha Timbalan Pengerusi
Mesyuarat Jawatankuasa HEM Jawatankuasa HEM
Sek. Keb. Jati, Ipoh Sek. Keb. Jati, Ipoh