3. Statistici
Tendințe curente privind organizarea
evenimentelor online
Sursa
● 73% dintre organizatori folosesc mai mult conținut
video;
● 88% din branduri folosesc social media pentru a pregăti
lansarea unui eveniment;
● 46% dintre organizatori consideră că planificarea
conținutului și crearea agendei le consumă cea mai
mare parte din timp;
● 36% dintre organizatori au dificultăți cu înregistrarea
participanților;
● 86% dintre organizatorii de evenimente consideră că
tehnologiile folosite au un rol important în derularea
evenimentelor.
4. Componentele unui eveniment (online)
01
02
03
04
Conținut
Utilizare de materiale multimedia
Platforme - interacțiune digitală
Implicare participanți în creare conținut
Logistică
Asigurarea accesibilității evenimentului
Configurarea platformelor utilizate
Cunoașterea setărilor necesare
Grup țintă
Atenție la GDPR
Utilizarea rețelelor sociale în țintirea
comunicării
Formular de înscriere
Automatizare proces
Comunicare
Alegerea canalelor de comunicare
Alegerea tipului de conținut
Frecvență conținut
Identitate vizuală
Tonul vocii
5. Avantaje și dezavantaje
AVANTAJE
● Participarea nu mai este condiționată de prezența
într-o anumită locație;
● Includerea de elemente multimedia este mult mai
facilă;
● Unele procese pot fi făcute rapid sau
automatizate: împărțirea în grupuri, colectarea de
idei, colectarea de feedback, transmiterea de
instrucțiuni scrise etc.;
DEZAVANTAJE
● Contactul cu participanții e mai dificil de făcut;
● Unele comportamente pot avea diferite
semnificații: fără cameră, preferă să vorbească /
să se exprime în scris, părăsirea evenimentului;
● Nivelul de alfabetizare digitală, calitatea rețelei de
internet și nivelul de performanță al
echipamentului folosit pot constitui o barieră în
participare;
7. Identitatea vizuală
Paleta de culori
- 2-3 culori ce conturează
identitatea vizuală
- Acestea se pot alătura non-
culorilor: alb, gri, negru
#04C9ED
#058EB1 #008DBC
1-2 fonturi
2-3 mărimi de text
Scop
- Toți cei care văd
materialele de
comunicare trebuie
să le poată asocia
cu evenimentul
Extragere culori
dintr-o imagine
8. Adaptare formate
● Fiecare tip de comunicare în
rețele sociale are propriul său
stil care i se potrivește cel mai
bine
● De evitat: postarea aceluiași
conținut în același format pe
peste tot
● Schimbarea formatului se poate
face cu ușurință
Stories
- Facebook
- Instagram
IGTV - Postări Facebook
(pagină, profil, grup)
- Postări Linkedin
- Postări Instagram
- Stories Instagram la
care vrem să
adăugăm
etichete/comentarii
10. Știați că ...
# Hashtagurile:
● Pot fi urmărite pe instagram?
● Coagulează conținut?
● Pot fi folosite pentru raportarea activității de comunicare (și
pentru monitorizare)?
● Evidențiază cuvintele/temele cheie cu care este asociat
evenimentul
@ Tag-urile:
● Pe Instagram permit preluarea conținutul în story;
● Notifică contul etichetat, ceea ce ajută la promovare și dă
credit organizațiilor partenere, celor care se implică în
organizarea unui eveniment etc.;
● Pot conferi credibilitate evenimentului;
● Pot reprezenta un „mulțumesc” în epoca digitală.
13. ● Citarea completă a surselor
● Prezentarea corectă în comunicare a citatelor și punerea lor în contextul în
care au fost formulate
● Utilizarea bazelor de date libere de imagini, ilustrații, video și sunet.
○ https://www.pexels.com/
○ https://unsplash.com
○ https://www.facebook.com/sound
Copyright // Respectarea drepturilor de
autor
14. ● Solicită doar datele personale strict necesare în organizarea evenimentului
în condiții de siguranță;
● Menționează în formularul în care colectezi aceste date cine este
organizația care le colectează, stochează, prelucrează și cu ce scop;
● Atenție la: înregistrarea evenimentului
● Atenție la: cine are acces la date cu caracter personal, în ce scop,
minimizarea riscurilor de divulgări accidentale ale datelor personale.
GDPR // Date cu caracter personal