organizacion como sistema, importancia de las organizaciones como sistemas, administracion, fases, caracteristicas.

1. República Bolivariana De Venezuela
Instituto Universitario Politécnico
“Santiago Mariño”
Extensión Porlamar (Sede Genovés)
Escuela: Ingeniería en Sistemas
Organización Como Sistema.
Profesora. Realizado por:
María T. Langone. Francisco Gómez.
C.I.26.243.271.
Sección “4G”
Porlamar, Febrero de 2017.

2. La Organización
Es
Conjunto de cargos con reglas y normas de
comportamiento que han de respetar
todos sus miembros, y así generar
el medio que permite la acción
de una empresa.
Poseen
Características Ambientes Clasificación
Puede ser Organizacionales Según
Caso particular Orientados a Son Su finalidad: Con o sin
de grupo una finalidad fines de lucro.
Su estructura: Formales e
Reglas explícitas. Creados en un punto temporal. Todo aquello que rodea informales.
Grado de formalización. Orden jerárquico establecido. a la organización, Su tamaño: Grande, medi-
La organización se da en Producen y/ovenden bienes y servicios. y de lo que puede ana, pequeña, microem-
un espacio, tiempo y cultura Dan y generan trabajo. recibir influencias y, prendimiento.
determinada. En la organización se da cierta cultura. a la vez, sobre lo que Su localización: Local,
Presenta conductas recurrentes. Generan, transmiten y poseen poder. puede actuar. nacional, internacional.
La organización es Crean, imágenes, símbolos, prestigios, etc. Su producción: Bienes,
básicamente orden. Son indicadores de la sociedad actual. servicios.
Producen y transmiten tecnología. Su propiedad: Publica,
Son medios para crear, conservar, privada, mixta.
y transmitir conocimientos. Pueden ser Su grado de integración:
Total o parcialmente
integrada.
Según actitud frente a los
cambios: Rígido, flexible.
Ambiente externo Ambiente interno
Instituciones fuera de la organización, Grupos o elementos de interés interno,
relevantes parasus operaciones, que ejercen influencia directa en las
afectando su rendimiento. actividades de la organización
Pueden ser
Macroentorno Microentorno
Afectan al clima en el que se Ejercen influencia directa
desarrolla la actividad en las actividades de la
organizacional. organización.

3. Análisis:
Usualmente la organización se puede decir que se encuentra en todos los ámbitos, lo
cual complica lograr una definición independiente sin tener que involucrarse en un ámbito
particular. Sin embargo se puede afirmar que una organización es un conjunto de normas y
cargos, que deben seguir un conjunto de personas para lograr un fin común.
Entre las características de la organización cabe distinguir que: las organizaciones
en general poseen cierto grado de formalización, presentan conductas recurrentes entre sus
integrantes, poseen reglas explicitas, pretenden lograr una finalidad, y tienen lugar en un
espacio, tiempo y cultura determinada; en fin, la organización es primordialmente orden.
Las organizaciones pueden clasificarse según diferentes criterios en diferentes tipos,
entre estos: Según su finalidad (con o sin fines de lucro), según lo que producen (bienes y
servicios), según su propiedad (públicas, privadas o mixtas), su localización (local,
regional, internacional, nacional,…), entre otros.
Todas las organizaciones poseen ambientes organizacionales, los cuales son el
conjunto de influencias que recibe la organización de fuentes internas o externas a la
misma. Las influencias externas pueden ser elementos de acción directa (microentorno) o
elementos de acción indirecta (macroentorno).

4. Una organización es una estructura en
la que sus componentes trabajan
conjuntamente para conformar un
sistema en el que mediante el grupo
social se desarrollen de manera
efectiva y coordinada los objetivos de
la misma.
Coordinación
AutoridadResponsabilidad
Definición
Reciprocidad
Continuidad
Objetivo
Especialización
Control
Equilibrio
LA
ORGANIZACIÓN
Formal
Informal
Social
FINALIDAD:
Cumplir objetivos y
metas.
IMPORTANCIA:
Estudiar las organizaciones como sistema permite
descomponer un todo (organización) en elementos o
subsistemas mas pequeños, detal forma quesea posible
comprender la influencia individual de cada elemento
sobre los demás y sobre la organización misma.
Las empresas virtuales utilizan
redesde computadorasytecnología
de telecomunicaciones para reunir,
por medios electrónicos, a
individuos con habilidades
especificas con el propósito de que
trabajen en proyectos que no se
localizan físicamente en el mismo
lugar.

5. Análisis:
Las organizaciones son sistemas, porque estan compuestas por elementos que
interactúan entre sí para lograr una meta común, un cambio en cualquiera de estos
elementos afectaría la integridad de toda la organización. De tal forma que cada elemento
que compone la organización es importante para el correcto funcionamiento de esta.
Existen 3 tipos de organizaciones según su estructura, estas pueden ser formales,
informales, o sociales. La primera representa un mecanismo que permite a las personas
laborar conjuntamente en una forma eficiente, para la conservación del objetivo primordial.
Las informales son el resultado de las reacciones individuales y colectivas de los individuos
ante la organización formal. Y la última se constituye por un grupo de personas organizadas
formalmente para alcanzar, con mayor eficiencia determinados objetivos en común que
individualmente no es posible lograr.
Los principios de las organizaciones son los siguientes: -Objetivo: Toda
organización y cada parte de la misma debe constituir una expresión de objetivo de la
empresa, o carecerá de significado. -Especialización: Las actividades de cada uno de los
miembros de un grupo organizado deberán limitarse en lo posible, en la ejecución de una
función. -Coordinación: El objetivo de la organización de por sí es facilitar la coordinación.
-Autoridad: Deberá existir una clara línea de autoridad. -Responsabilidad: La
responsabilidad de un superior por los actos de sus subordinados es absoluta. -Definición:
El contenido de cada puesto deberá ser claramente. -Reciprocidad: En todo puesto, la
responsabilidad y autoridad deben ser equivalentes. -Control: Ninguna persona deberá
supervisar a más de seis subordinados directos. -Equilibrio: Es esencial que las diversas
unidades de organización se mantengan en equilibrio. -Continuidad: La reorganización es
un proceso continuo; en toda empresa deberán efectuarse previsiones específicas a este
respecto.
Las organizaciones virtuales utilizan equipos tecnológicos para reunir a individuos
para que estos desempeñen una labor específica en la organización, sin importar la distancia
que los separe de la organización. Las tecnologías de la información hacen posible lograr
esto.

6. Las organizaciones
Poseen
Administración Estructura organizacional
Es Es
Ciencia social que tiene por objeto Importante
el estudio de las organizaciones y la Ya que es imprescindible para el adecuado Un sistema utilizado para definir una
técnica encargada de la planificación, funcionamientode cualquier organismo social jerarquía dentro de una organización.
organización, direccióny control de sobre todo necesaria en los grupos más grandes, Identifica cada puesto,sufunción y
los recursos además simplifica el trabajo. dónde se reporta dentrode la
Tiene organización.
Fases Características Es influido por Incluye
Planificación: Los administradores Universalidad: Existe en cualquier grupo social. Sistemas de
piensan con antelaciónsus metas Valor instrumental: La administraciónes un medio Coordinación
y acciones. para lograr un fin. Incluye una supervisióndi-
Organización: Proceso para ordenar UnidadTemporal: Enla administración,todas sus recta por parte de un indi-
y distribuir el trabajo, la autoridad partes existensimultáneamente. viduo sobre otros individu-
y los recursos entre los miembros Amplituddel ejercicio: Aplicada a todos los niveles os y roles, estandarizando
de la organización. de una organizaciónformal. el proceso de la tarea y
Dirección: se logra la realización Especificidad. Reultados.
efectiva de lo planeado,pormedio Interdisciplinariedad: Abarca varias disciplinas.
de la autoridaddel administrador. Flexibilidad: Los principios de la administración Tecnología
Control: Procesode vigilar se adaptan a las necesidades de cada grupo social Que es un conjunto de instrumentos,
actividades que aseguren que se donde se aplican. recursos técnicos , o procedimientos
están cumpliendo comofueron empleados en un campo o sector.
planificadas y corrigiendocualquier De tal forma que Se clasifica en
desviación significativa. El proceso de trabajoen una organización Tecnología de operaciones.
proporciona la base sobre la que se Tecnología de material.
establece suestructura, y desempeña Tecnología de conocimiento.
un papel determinante la tecnología empleada.

7. Análisis:
Las organizaciones poseen procesos administrativos, las cuales son un conjunto de
fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, estas mismas se
interrelacionan y forman un proceso integral. Cabe destacar que la administración es el
proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos y las actividades
de trabajo con el propósito de lograr los objetivos o metas de la organización de manera
eficiente y eficaz.
La administración es importante porque es muy necesaria para el correcto
funcionamiento de cualquier organismo de carácter social, y aun más en grupos más
grandes. A demás, simplifica el trabajo ya que establece principios, métodos, y
procedimientos para realizarlo. La eficiencia de cualquier tipo de organización se encuentra
íntimamente ligada a la calidad de administración que esta utiliza. La administración posee
diferentes fases, entre estas se encuentran: La planificación, organización, dirección y
control.
Entre las características de esta se pueden mencionar: - Universalidad: que existe en
cualquier grupo social.- Valor instrumental: la administración en realidad es un medio para
lograr un fin.- Unidad temporal: La administración es un proceso dinámico en el que todas
sus partes existen simultáneamente.- Amplitud del ejercicio: Se aplica en todos los niveles
o subsistemas de una organización formal.- Especificidad: la administración no puede
confundirse con otras disciplinas afines como con la contabilidad o la ingeniería industrial.-
Interdisciplinariedad: La administración es afín a diferentes ámbitos relacionados con la
eficiencia en el trabajo.- Flexibilidad: Los principios administrativos se adaptan a las
necesidades de cada grupo social en donde se aplican.
Las organizaciones también poseen una estructura organizacional, la cual es la
disposición usualmente jerárquica de las líneas de autoridad, las comunicaciones, los
derechos y deberes de en una organización. Las estructuras organizacionales incluyen
sistemas de coordinación, que vendrían siendo un proceso de comunicación informal,
donde existe la supervisión directa de un individuo controla y coordina a los restantes
individuos y roles, además, se estandarizan procesos, habilidades, resultados y tareas.
La estructura organizacional se ve influenciada por la tecnología empleada en esta,
de tal forma que, la tecnología resulta ser un factor determinante para el proceso de trabajo
en una organización. La tecnología puede clasificarse en: Tecnología de operaciones, la
cual abarca desde el equipamiento hasta la secuencia de las actividades en el flujo de
trabajo. Tecnología de material, que abarca las características del material utilizado en el
flujo de trabajo. Y la tecnología de conocimiento, que incluye las características del
conocimiento utilizado en el flujo de trabajo.