• Риски структурных и функциональных изменений • 7 уроков опытных финансовых директоров: как избежать собственных ошибок

1. Централизация
казначейства
Максим Нальский
Генеральный директор, ФинГрад
Инструмент укрепления финансовой
дисциплины

2. Каждый филиал управляет собственными деньгами и
отчитывается раз в месяц перед головным офисом
Филиал 1
Банк Касса
Филиал 2
Банк Касса
Филиал 3
Банк Касса
Структура холдинга
Головной офис

3. Все платежи проходят через единый управляющий центр
Филиал 1 Филиал 2 Филиал 3
Централизация казначейства
Головной офисБанк Касса

4. Зачем нужна централизация?
1. Контроль
 Утверждение превышений бюджетных лимитов
 Разборы полетов
1. Снижение финансовых рисков
 Валютный риск
 Процентный риск
2. Экономия
 Меньше необоснованных платежей
 Меньше беготни с бумажками
 Меньше кредиторская задолженность
 Больше свободных средств

5. Риски централизации
1. Сопротивление изменениям
 руководителей подразделений
2. Ненадежный поставщик ПО
 Медленно делаются доработки
 Программа неудобная, много лишних кликов
 Программа медленно работает, «подвисает»
3. Управленческий риск
 Ответственность за проект размыта
 Превышение бюджета

6. Кейс нашего клиента
 2500 филиалов в 43 регионах РФ
 обрабатывают 1000 заявок в день
1
2
3

7. 7 уроков, из опыта
наших клиентов

8. 1
Переход занимает 2-3 месяца

9. 2
Систему согласования заявок
охотно используют

10. 3
Скорость прохождения
заявки на платеж – 4 часа

11. 4
Значительная экономия средств
от централизованного согласования
специалистами

12. 5
Полный отказ от бумаги

13. 6
Централизованный контроль расходов –
незаменимый инструмент
при кризисном менеджменте

14. 7
Самоограничения сотрудников
в расходах

15. Результат
Дисциплина в
расходах
Качественный учет
Ответственность Эффективность
Централизация казначейства

16. Технологии ФинГрад
Учет
Консолидация
База данных
Бюджетирование
Казначейство
 Общие справочники
 Один программный продукт

17. Управленческий учет
1. Базовые принципы
 Двойная запись в УУ
 Аналитика без ограничений
 Три отчета: баланс, ОПУ, ОДДС
2. Логика ФинГрада
 Нет повторному вводу
 Автоматический импорт из первоисточников
 Можно «провалиться» в любую цифру
 Настройка бизнес-пользователями

18. Спасибо за внимание!