2. Jacques Folon, Ph.D.
Partner & GDPR Director
Edge Consulting
Professeur ICHEC
Me. de Conf. Université de Liège
Prof. inv. Université Saint Louis
Keynote speaker
Derniers livres
Le GDPR et la vie privée en questions? (sortie
prévue : 25 mai 2018)
Le printemps numérique
Internet et vie privée, faut-il avoir peur?
jacques.folon@edge-consulting.biz
linkedin.com/in/folon
+ 32 475 98 21 15LA PRESENTATION EST A VOTRE
DISPOSITION EN CC SUR
WWW.SLIDESHARE.NET/FOLON
5. LE GDPR
LA RUEE VERS L'OR DE CONSULTANTS,
D'AVOCATS, DE SPECIALISTES EN SECURITE,…
ATTENTION AUX
"CERTIFICATION GDPR"
ELLES N'EXISTENT PAS (ENCORE)
6. !6
A.LE GDPR CA FAIT PEUR
B.LE GDPR C'EST (PAS BEAUCOUP)DU DROIT
C.LE GDPR C'EST COMPLIQUE
D.COMMENT ON FAIT?
E.LE GDPR CA PEUT ETRE POSITIF
F.CONTEXTE DU GDPR
G.RAPPEL : QUELQUES DEFINITIONS
H.LES 12 GRANDS PRINCIPES >< MARKETING
I.Q & A
11. B. LE GDPR C'EST (PAS BEAUCOUP) DU DROIT
DROIT
CONTRAT SOUS-TRAITANTS
PRIVACY POLICIES
RH (CONFIDENTIALITÉ-CODE DE CONDUITE)
INFORMATIQUE
PRIVACY BY DESIGN/DEFAULT
SECURITE DE L'INFORMATION
IAM
CODE DE CONDUITE ICT
DOCUMENTATION DES PROGRAMMES
DROIT D'ACCES
DROIT A L'OUBLI
CC81
ORGANISATION
ANALYSE DE RISQUES
ARCHIVAGE DIGITAL
GESTION DE PROJET
CHANGE MANAGEMENT
REGISTRE DE TRAITEMENT
COMMUNICATION DE CRISE (DATA BREACH)
FORMATION
12. C. LE GDPR C'EST COMPLIQUE !
"REGULATIONSSSSS" !
17. E.LE GDPR CA PEUT ETRE POSITIF
MEILLEURE CONNAISSANCE
DES PROCESSUS INTERNES
18. E. LE GDPR CA PEUT ETRE POSITIF
INTÉRÊT LEGITIME ?
19. INTÉRÊT LEGITIME ?
CONSIDÉRANT 47 .
Les intérêts légitimes d'un responsable du traitement, y compris ceux d'un
responsable du traitement à qui les données à caractère personnel peuvent être
communiquées, ou d'un tiers peuvent constituer une base juridique pour le
traitement, à moins que les intérêts ou les libertés et droits fondamentaux de la
personne concernée ne prévalent, compte tenu des attentes raisonnables des
personnes concernées fondées sur leur relation avec le responsable du
traitement. Un tel intérêt légitime pourrait, par exemple, exister lorsqu'il existe une
relation pertinente et appropriée entre la personne concernée et le responsable du
traitement dans des situations telles que celles où la personne concernée est un
client du responsable du traitement ou est à son service.
En tout état de cause, l'existence d'un intérêt légitime devrait faire l'objet d'une
évaluation attentive, notamment afin de déterminer si une personne concernée peut
raisonnablement s'attendre, au moment et dans le cadre de la collecte des
données à caractère personnel, à ce que celles-ci fassent l'objet d'un traitement à
une fin donnée.
Les intérêts et droits fondamentaux de la personne concernée pourraient, en
particulier, prévaloir sur l'intérêt du responsable du traitement lorsque des données à
caractère personnel sont traitées dans des circonstances où les personnes
concernées ne s'attendent raisonnablement pas à un traitement ultérieur.
20. E. LE GDPR CA PEUT ETRE POSITIF
POUR
VÉRIFIER LA LÉGALITÉ DES PROCESS
27. En deux mots…
!27
• Le GDPR est un règlement européen
concernant la protection des données
personnelles
• Il s'impose aux entreprises et au secteur
public
30. UNE DONNÉE PERSONNELLE ?
!30
toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou
identifiable (ci-après dénommée «personne concernée»);
est réputée être une «personne physique identifiable» une personne physique
qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par
référence à un identifiant, tel qu'un nom, un numéro d'identification, des
données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments
spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique,
psychique, économique, culturelle
31. TRAITEMENT DE DONNEES
!31
. toute opération ou tout ensemble d'opérations effectuées ou non à
l'aide de procédés automatisés et appliquées à des données ou des
ensembles de données à caractère personnel, telles que la collecte,
l'enregistrement, l'organisation, la structuration, la conservation,
l'adaptation ou la modification, l'extraction, la consultation, l'utili-
sation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre
forme de mise à disposition, le rapprochement ou l'interconnexion, la
limitation, l'effacement ou la destruction;
32. RESPONSABLE DE TRAITEMENT
!32
. la personne physique ou morale, l'autorité publique, le service
ou un autre organisme qui, seul ou conjointement avec d'autres,
détermine les finalités et les moyens du traitement; lorsque les
finalités et les moyens de ce traitement sont déterminés par le
droit de l'Union ou le droit d'un État membre, le responsable du
traitement peut être désigné ou les critères spécifiques
applicables à sa désignation peuvent être prévus par le droit de
l'Union ou par le droit d'un État membre;
33. SOUS-TRAITANT
!33
. la personne physique ou morale, l'autorité publique, le
service ou un autre organisme qui traite des données à
caractère personnel pour le compte du responsable du
traitement;
34. VIOLATION DE DONNEES
!34
une violation de la sécurité entraînant, de manière accidentelle
ou illicite, la destruction, la perte, l'altération, la divulgation
non autorisée de données à caractère personnel transmises,
conservées ou traitées d'une autre manière, ou l'accès non
autorisé à de telles données;
CONSÉQUENCES:
NOTIFICATION PUBLIQUE !!
35. H. Les 12 grands principes du GDPR
Vont-ils tuer le marketing digital?
!35
1. Responsabilité - « accountability »
2. Droit de la personne concernée (client, employé, citoyen)
3. Privacy by design
4. Sécurité des données
5. Notification des vols/pertes de données
6. Sanctions importantes
7. Gestion des accès aux données (IAM)
8. Licéité des traitements (réglementation ou consentement)
9. Registre des traitements
10.Analyse de risques et PIA
11.Formation
12.Data privacy officer
39. EN PRATIQUE:
L'APD débarque suite à une plainte, une
dénonciation, d'un consommateur, d'un
concurrent…
Que faites-vous?
Que pouvez-vous leur montrer?
Qu'avez-vous préparé?
Comment se préparer?
Quel type de plainte?
Quid vol de données?
…
c'est ça l'accountability
43. 2/ DROIT DE LA PERSONNE
!43
TRANSPARENCE
INFORMATIONS LORS DE LA COLLECTE
DROIT D'ACCES
DROIT DE RECTIFICATION
DROIT A L'EFFACEMENT
DROIT A LA LIMITATION DU TRAITEMENT
PORTABILITE
DROIT D'OPPOSITION AU PROFILAGE
45. Ca a l'air simple…
Droits d'accès à… tout
Depuis longtemps
Dans toutes les bases de données
Preuve du consentement
De tout ce qui dépend du RDT
Imaginez un ministère, un annonceur multi-marques
et donc
nécessité de programmes de détection
de développement
ou pas…
analyse de risques
71. GESTION DES PROFILS
NEED TO HAVE ACCESS !!
La question qui tue:
puis-je voir votre procédure de gestion des profils et la documentation quant aux besoins d'accès?
84. UNE FICHE BIEN UTILE
NOM ET COORDONNEES DU RESPONSABLE DE
TRAITEMENT
FINALITES DU TRAITEMENT
CATÉGORIES DE PERSONNES CONCERNEES
CATEGORIE DE DESTINATAIRES
PAYS TIERS
DELAIS D'EFFACEMENT
MESURES DE SECURITE TECHNIQUES ET
ORGANISATIONELLES
85. MÉTHODOLOGIE
Proof Of Concept
RDT ou SST ?
Attention=> log de non conformité
lien vers les consentement, les
décisions, les sources
Le registre sert à se défendre !
89. Différents types de formation
Pas (encore) de formation "certifiante"
Sensibilisation de la direction (1h00)
Formation de base du personnel (2h00)
Quelques formation externes plus approfondies
3/5 jours Technofutur
6 jours ICHEC Formation continue
Un an Infosafe/Datasafe (ICHEC-UNAMUR-CRIDS)
…
Formation pour registre (1/2 jour)
Formation privacy by design (1 jour)
Formation DPO/chef de projet GDPR
91. 4 fonctions différentes !!
GDPR Sécurité de l’information
Conseil Data Privacy Officer (DPO) Information Security Advisor
(ISA)
Mise en œuvre Chef de projet GDPR ou
correspondant GDPR dans les
divers départements
Responsable de la sécurité
des systèmes d’information
(RSSI)
92. Indépendance
rapporter à >< hiérarchie
description de fonction
conflit d'intérêt
interne ou DPOaaS
mutualisation
93. DELIVRABLE : LE DOSSIER GDPR
• REGISTRE DE TRAITEMENT
• PLAN DE SECURITE
• POLITIQUE D'ARCHIVAGE
• IAM
• DECISIONS PRISES
• CONTRATS SOUS-TRAITANCE
• FORMATIONS
• BEST PRACTICES INTERNES
• CC 81