Sistem informasi distribusi ini membahas proses kerja distribusi barang dari gudang ke konsumen, identifikasi masalah seperti pengiriman tidak tepat waktu dan kerusakan barang, serta perancangan sistem untuk mengatur proses lelang pengiriman antara perusahaan distribusi dengan vendor logistik guna meningkatkan kinerja pengiriman.

1. Sistem Informasi
Distribusi
Damar Ardyansyah
David Mulia G
Fikri Arif
M Ichsandy
Ruth Novenny P

2. Pokok Bahasan
• Aliran Proses Pekerjaan
• Identifikasi Masalah
• Analisis Perancangan
• Hasil yang Diharapkan

3. Aliran Proses Pekerjaan
Dept Warehouse
• Mempersiapkan Unit
• Meloading unit
• Unit Berangkat
Dept Sales
• Meminta Pengiriman
Dept Distribution
• Mengecek Alamat
• Mengirim Pemberitahuan
Dept Distribution
• Validasi Penawaran dan opsi yang diberikan
• Memutuskan siapa yang menjadi pemenang
• Mengeluarkan surat Perintah pengambilan Barang
Rekanan Logistik
• Melakukan konfirmasi
• Memberikan Penawaran sesuai waktu yang
ditentukan

4. Identifikasi Masalah
• Pengiriman unit tidak sesuai dengan waktu yang telah
ditentukan
• Harga pengiriman belum sesuai dengan Market share
• Laporan pengiriman yang kurang maksimal
• Banyaknya unit mengalami kerusakan disaat
pengiriman
• Penilaian kinerja Vendor masih kurang Efektif

5. Analisis Perancangan
Spesifikasi Kebutuhan Website pengguna:
Admin Users ( tim distribusi)
 Mengolah Data Produk
 Melihat rekanan yang terlibat dalam pelelangan pengiriman unit
 Melihat semua data yang telah disubmit oleh rekanan.
 Menerima hasil kinerja vendor rekanan secara berkala
 Menghapus atau merubah data yang salah diwaktu submit

6. Analisis Perancangan
Spesifikasi Kebutuhan Website pengguna:
Vendor rekanan:
 Mengumpulkan data yang disanggupi sesuai permintaan distribusi
tim
 Mendapatkan pemberitahuan pembukaan pelelangan berdasarkan
email otomatis yang dikirim oleh server disaat admin submit
pelelangan.
 Melihat data yang diperlukan diwaktu pengumuman masih aktif
 Mendapatkan pemberitahuan bahwa vendor tersebut menang atau
kalah disaat pelelangan dilakukan.

7. Analisis Perancangan
Spesifikasi Kebutuhan Website pengguna:
Sales dan customer:
 Melihat daily report yang telah disubmit oleh vendor rekanan.
 Mengetahui berapa cost yang telah dibebankan disaat pengiriman
unit dilakukan.

8. Hasil yang Diharapkan
Dept Distribution
Sumber : http://vendor.pengadaan.com/Account/Login/

9. Hasil yang Diharapkan
Dept Distribution
Sumber : http://vendor.pengadaan.com/Account/Login/

10. Hasil yang Diharapkan
Rekanan Logistik
Sumber : email Pribadi

11. Hasil yang Diharapkan
Rekanan Logistik
Sumber : http://vendor.pengadaan.com/Account/Login/

12. Hasil yang Diharapkan
Dept Sales
Sumber : http://www.jne.co.id/id/beranda#