1. Apakah itu PPKP Online ?
Aplikasi ini dinamakan PPKP Online dan memiliki 3 (tiga) fungsi, yaitu
untuk melakukan pencatatan atas pencacahan dan pembeaan barang
kiriman Pos, pertukaran data, serta untuk memantau penerimaan dan
penyerahan barang di UPT Serah dan pengawasan Kantor Pusat PT.
Pos Indonesia, Kantor Wilayah Usaha Pos dan Ditjen Bea Cukai.
Sebelum melakukan pencacahan dan pembeaan barang kiriman Pos
tersebut, sistem yang akan ditempatkan di Kantor Pos Lalu Bea, akan
melakukan pengaksesan data yang akan diolah dari sistem Pos
International. Setelah melakukan pemrosesan data pembeaan, kemudian
aplikasi ini akan mengirimkan data hasil pengolahan ke Server Nasional
untuk diakses oleh Aplikasi UPT Serah dan kemudian diserahkan kepada
pelanggan. Seluruh kegiatan ini dapat dipantau melalui aplikasi web.
14/4/2007

2. Sistem Pemrosesan PP22a
1. Pos akan melakukan pengisian data
Barang Masuk kedalam sistem internal.
2. Melakukan copy data PP22a yang
diperlukan oleh Bea Cukai guna
pengolahan PPKP, kedalam database
temporary yang dapat diakses Aplikasi
Bea Cukai.

3. 1.
Pengisian
Data Internal
Barang
Masuk
2.
Duplikasi
Data
DB_Internal DB_Temp

4. Aplikasi PPKP Online ini memiliki beberapa fungsi sebagai berikut :
1. Pengambilan data PP22a dari program Sistem POS International yang akan diolah
lebih lanjut untuk keperluan pencacahan dan pembeaan barang.
2. Pengolahan PPKP yang meliputi listing data PP22a yang akan diolah sistem PPKP :
a) Pemilihan data PP22a yang akan diolah.
b) Proses pengisian header dan normor PPKP secara otomatis
c) Proses pencacahan barang dengan menginput data-data :
- Jumlah Jenis Barang
- Uraian Jenis Barang
- Kualitas/Merk/Ciri-Ciri
- Berat Bruto
- Pengisian tarif barang berdasarkan kode HS, pajak-pajak terhadap barang,
NDPBM, Prosedural penetapan harga barang. Dan catatan penegahan
barang.
d) Penyimpanan data yang telah diolah,
e) Pencetakan data PPKP
f) Pengiriman data ke Server Nasional untuk pembukaan buku bambu, dan
editing data PPKP yang telah dikirim (berdasarkan Surat Pengajuan
Keberatan dari pelanggan untuk diterbitkan Nota Pembetulan).
44/4/2007
PPKP Online

5. PPKP Online
3. Penyerahan PPKP yang berfungsi untuk mencetak daftar PP22b
(bukti penyerahan data PPKP) yang dapat dicetak, dan fungsi
untuk melakukan perubahan data yang telah selesai diolah
(revisi data PPKP) serta pencetakan lembaran pemanggilan
pelanggan.
4. Surat Pengajuan Keberatan yang berfungsi untuk melakukan
pencarian dan pengeditan PPKP atas bea yang ditetapkan oleh
Bea Cukai.
5. Resume buku bambu yang memiliki fungsi untuk melakukan
pengecekan data buku bambu yang masih terbuka ataupun yang
telah selesai pembayaran bea.
54/4/2007

6. 1.
Ambil Data
PP22a
DB_Temp
2.
Pemilihan
Data
4.
Pencacahan
Barang
3.
Isi Header dan
Penomoran
DB_Lokal
5.
Pentarifan
Barang
6.
Pencetakan
Data
7.
Pengiriman
Data
8.
Penyerahan
PP22b
9.
Resume
Buku Bambu
Server Nasional

7. Data Original

8. Data Perbaikan
2.
Pentarifan
Ulang
Server Nasional
1.
Unduh Data
Perbaikan
DB_Lokal
3.
Update Data
Nasional

9. Sistem Pemrosesan PP22b
1. Aplikasi Pos (Kantor Serah) akan
mengunduh data PP22b dari Server
Nasional.
2. Aplikasi ini juga akan menerima data
pembayaran (melalui SOPP).
3. Penyerahan barang
4. Melakukan penutupan data barang yang
telah selesai (dibayar dan diserahkan) ke
Server Nasional.

10. Server Nasional
1.
Unduh Data Barang
dan Pembayaran
2.
Penyerahan Barang
3.
Penutupan Data
Barang

11. PALAPA
1. Menyediakan konektor untuk Aplikasi Pos dan
PPKP Bea Cukai, berupa database temporary.
2. Menyediakan Server Nasional yang
menangani :
a) Validasi User yang terkoneksi
b) Validasi Data yang didistribusikan
c) Distribusi Data
d) Penerimaan data SOPP
e) Penyimpanan data-data untuk rekonsiliasi antar
pihak-pihak terkait.
f) Menyediakan data untuk keperluan monitoring bagi
Pos dan Bea Cukai.