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1.
許恩恩(公⺠審議⼯作者、PDIS副研究員) 審議主持⼼法與技巧 2020.07.11 台中好⺠⽂化⾏動培訓
2.
網址 Sli.do 密碼 1090711
3.
4.
5.
6.
⼤家課前有⼀定程度的理解,課後也還有機會做演練 今天課程會以互動跟演講為主,主持最重要的是實戰
7.
8.
今天的進⾏會是這樣 10:00-10:20 【互動】開場交流 10:20-11:30 【演講】審議案例分享與QA 11:30-12:10
【互動】共同想像「主持⼈」 12:10-13:00 【休息】午餐⾃由交流 13:00-13:30 【互動】積極聆聽的⼩遊戲 13:30-14:30 【演講】主持⼈的⼼法與技能 14:30-15:00 【互動】綜合交流
9.
今天的進⾏會是這樣 10:00-10:20 【互動】開場交流 10:20-11:30 【演講】審議案例分享與QA 11:30-12:10
【互動】共同想像「主持⼈」 12:10-13:00 【休息】午餐⾃由交流 13:00-13:30 【互動】積極聆聽的⼩遊戲 13:30-14:30 【演講】主持⼈的⼼法與技能 14:30-15:00 【互動】綜合交流 聽故事 想好⺠
10.
今天的進⾏會是這樣 10:00-10:20 【互動】開場交流 10:20-11:30 【演講】審議案例分享與QA 11:30-12:10
【互動】共同想像「主持⼈」 12:10-13:00 【休息】午餐⾃由交流 13:00-13:30 【互動】積極聆聽的⼩遊戲 13:30-14:30 【演講】主持⼈的⼼法與技能 14:30-15:00 【互動】綜合交流 ⼩體驗 聽點課
11.
臺北⼤學社會學系 清華⼤學社會學研究所 台北市議會法案助理 唐鳳政務委員辦公室 副研究員 許恩恩
12.
⾏政院公共數位創新空間 Public Digital
Innovation Space(PDIS)
13.
14.
從體制外抗爭到⼤型運動→思考治理與公⺠參與 個⼈歷程
15.
16.
我參與過的案例分享 廢死公⺠審議 能源轉型⽩⽪書 跨界⼯作坊 主婦聯盟合作社的分社共識營 PDIS的協作會議
17.
第⼀個案例
18.
民主實驗:死刑替代方案公民審議
19.
20.
第一階段:死刑替代方案 第二階段:配套措施
21.
為什麼這樣設計? 希望是「有結構式」的討論流程 有助於建立多場次的一致性 未來進行成果報告時較容易操作 採用「小組討論」為主的方式 讓參與者能夠盡量都能發言 大場則彙整各替代方案的爭點 以及配套措施觸及的面向
22.
身為主持人,還要注意什麼? 不要被討論模式(工具、表格)所侷限 參與者百百種...... 面對強烈意見者要如何平衡發言? 涉及個人生命經驗、情感層次問題如何處理? 話題仍圍繞在死刑「存廢與否」如何取捨拿捏? 帶有嘲諷式語言出現如何處理? 當場出現複雜、多層次的思考,如何快速彙整? 遇到歧視性的發言,要馬上澄清還是讓參與者繼續討論? ex.精神疾病、身心障礙者的標籤化及污名......
23.
討論時會出現各種狀況... 報名了,人沒有來......(常常發生) FB活動粉絲頁被謾罵 現場遭參與者質疑:廢死運動,用這種方式推,沒有用 監所人員場,現場瀰漫一股要來「挑戰廢死聯盟」的氣氛 但是並沒有出現真的攻擊性的言論及行為 網路常看到「誰廢死,我殺你全家」極端言論 他們(應該)並不會真的進行暴力行為...
24.
審議,帶給「廢死」什麼? 關於替代方案的優缺點,配套措施所觸及的面向 相關知識大多數的確可以靠研究、讀書來取得 但還是有少數洞見是過往在相關議題中較少提及的 重點是,透過審議過程,更理解在什麼位置的人,及不同脈絡下 為什麼會在意那些個別的「點」 走到各縣市,與不同的在地團體合作 接觸到更多不同群眾,面對面的溝通對話 在信任關係下進行討論,即便是不同意見也能夠增進夥伴關係 校園場、教案研發及推廣教育的工作本來在做 在審議的過程也互相回饋,也成為推廣這個計畫的場域
25.
第⼆個案例
26.
27.
28.
29.
30.
第三個案例
31.
32.
第四個案例
33.
34.
35.
36.
⼤規模組織,如何運作內部⺠主,並找出下階段的⽬標 •總社中,受雇部⾨(⾏政)與社員體系(立法)的張⼒ •分社內,不同站所(⾏政區)以及不同委員會(部會)的張⼒ •籌備過程:沙推、處理上下左右⼈物、預擬QA、能量釋放環節 ⺠間思考「開放/公⺠參與」,是學習優化「治理」與「決策」的過程
37.
第五個(堆)案例
38.
39.
● 把公聽會變得更「開放」⼀點 ● 把複雜政策、利益衝突的⼈拉在⼀起討論 ●
政府搭建平台讓⺠間對立雙⽅互相理解 ● 把數位服務流程變得更好⽤⼀點 ● 其他超展開 開放政府七⼗幾場協作會議......
40.
QA
41.
QA
42.
想像「主持⼈」...... 在好⺠計畫中,審議主持⼈的特⾊、⽬標、侷限會是什麼? 我(作為好⺠活動的審議主持⼈)想要做到什麼、會⾯臨什麼挑戰?
43.
好⺠計畫中的審議主持 我會⾯臨的挑戰 在好⺠計畫中,審議主 持⼈的特⾊、⽬標、侷 限會是什麼? 我(作為好⺠活動的審議主 持⼈)想要做到什麼、會⾯ 臨什麼挑戰? 12:45 交流⼤家的便利貼
13:00 開始下午的議程
44.
代⾔3M的部分 A種 意⾒ KJ法! A種 意⾒ A種 意⾒ C種 意⾒ C種 意⾒ C種 意⾒ B種 意⾒ B種 意⾒ 議程 設定 資訊 釐清
45.
午休!
46.
47.
先玩個⼩遊戲! 兩兩⼀組,⼀個當A,⼀個當B 第⼀輪:A說話,B聆聽 第⼆輪:B說話,A聆聽 說話者,不停說話。聆聽者,不許說話。 重點是聆聽者,請⽤你的肢體語⾔去引導對⽅說話,並簡單紀錄。
48.
說話者可能滔滔不絕,可能靜⽌如⽔。 說話者s可能針鋒相對,可能明嘲暗諷。 如果你是聆聽者,可以做的更多? 如果你的引導不只是肢體語⾔? 如果你的記錄,同時也是⼀種引導? 實際上......
49.
聆聽者 引導者
50.
關於主持⼈......
51.
⼀場政策討論會議 主持⼈的核⼼能⼒ 實質議題⾯ 主持技術⾯ 引導參與者彼此互相對話、聆聽意⾒ 在有限時間內確認、轉譯並綜整意⾒ 需透過實戰經驗累積主持能⼒ 瞭解該政策的背景、爭點、可能解法 掌握參與者背景及其核⼼關懷、訴求 但討論時不表態⾃⼰的⽴場與觀點
52.
主持能⼒可以不⽤⼀步到位 告 知 討 論 規 則 與 步 驟 活 絡 討 論 氣 氛 促 進 理 解 、 包 容 與 同 理 釐 清 爭 點 並 進 ⼀ 步 確 認 向 與 會 者 確 認 發 ⾔ 重 點 歸 納 意 ⾒ ︐ 列 點 整 理 找 出 具 體 ⽅ 案 讓 與 會 者 願 意 說 出 意 ⾒ 肯 認 會 議 與 討 論 的 價 值 從 多 元 意 ⾒ 中 求 同 存 異 讓 與 會 者 願 意 聆 聽 意 ⾒ 將 意 ⾒ 對 應 到 不 同 層 次
53.
主持能⼒可以不⽤⼀步到位 告 知 討 論 規 則 與 步 驟 活 絡 討 論 氣 氛 促 進 理 解 、 包 容 與 同 理 釐 清 爭 點 並 進 ⼀ 步 確 認 向 與 會 者 確 認 發 ⾔ 重 點 歸 納 意 ⾒ ︐ 列 點 整 理 找 出 具 體 ⽅ 案 讓 與 會 者 願 意 說 出 意 ⾒ 肯 認 會 議 與 討 論 的 價 值 從 多 元 意 ⾒ 中 求 同 存 異 讓 與 會 者 願 意 聆 聽 意 ⾒ 將 意 ⾒ 對 應 到 不 同 層 次 ⼀、 基本任務 就像會議主席⼀樣 聆聽者
54.
主持能⼒可以不⽤⼀步到位 告 知 討 論 規 則 與 步 驟 活 絡 討 論 氣 氛 促 進 理 解 、 包 容 與 同 理 釐 清 爭 點 並 進 ⼀ 步 確 認 向 與 會 者 確 認 發 ⾔ 重 點 歸 納 意 ⾒ ︐ 列 點 整 理 找 出 具 體 ⽅ 案 讓 與 會 者 願 意 說 出 意 ⾒ 肯 認 會 議 與 討 論 的 價 值 從 多 元 意 ⾒ 中 求 同 存 異 讓 與 會 者 願 意 聆 聽 意 ⾒ 將 意 ⾒ 對 應 到 不 同 層 次 ⼆、(書記) 會議記錄的 即時互動版 歸納、釐清 確認、整理 聆聽者的引導與記錄
55.
主持能⼒可以不⽤⼀步到位 告 知 討 論 規 則 與 步 驟 活 絡 討 論 氣 氛 促 進 理 解 、 包 容 與 同 理 釐 清 爭 點 並 進 ⼀ 步 確 認 向 與 會 者 確 認 發 ⾔ 重 點 歸 納 意 ⾒ ︐ 列 點 整 理 找 出 具 體 ⽅ 案 讓 與 會 者 願 意 說 出 意 ⾒ 肯 認 會 議 與 討 論 的 價 值 從 多 元 意 ⾒ 中 求 同 存 異 讓 與 會 者 願 意 聆 聽 意 ⾒ 將 意 ⾒ 對 應 到 不 同 層 次 三、 無法強求的境界 需視參與組成、議題性質 聆聽者的超展開
56.
告 知 討 論 規 則 與 步 驟 活 絡 討 論 氣 氛 促 進 理 解 、 包 容 與 同 理 釐 清 爭 點 並 進 ⼀ 步 確 認 向 與 會 者 確 認 發 ⾔ 重 點 歸 納 意 ⾒ ︐ 列 點 整 理 找 出 具 體 ⽅ 案 讓 與 會 者 願 意 說 出 意 ⾒ 肯 認 會 議 與 討 論 的 價 值 從 多 元 意 ⾒ 中 求 同 存 異 讓 與 會 者 願 意 聆 聽 意 ⾒ 將 意 ⾒ 對 應 到 不 同 層 次 主持能⼒可以不⽤⼀步到位 實質議題⾯ 主持技術⾯ 從聆聽者變成引導者
57.
58.
如何引導︖ 腦內先想像...
59.
如何引導︖ 腦內先想像...
60.
⼯具單
61.
62.
63.
64.
65.
66.
67.
一般場討論流程的設計 ⽀持 反對 有期徒刑 無期徒刑 終⾝監禁 (不可假釋) 其他 獄政改⾰ 被害⼈ 犯罪預防 第一階段:死刑替代方案
第二階段:配套措施
68.
來點務實的句⼦教學 開場 常⽤⾦句 棘⼿狀況 收尾
69.
開場 常⽤⾦句 棘⼿狀況 收尾 ⾃我介紹,確認⼤家認識彼此角⾊ 說明討論步驟及平等原則 姿態勿權威,但須保持⾃信 來點務實的句⼦教學
70.
開場 常⽤⾦句 棘⼿狀況 收尾 確認真義:「您剛剛的發⾔的意思是…嗎︖」 適時⼩結:「所以剛剛本組的共同意⾒是…嗎︖」 整理爭點:「聽起來我們對於…已經有(尚未有)共識」 促進理解:「我們知道他確實比較關⼼…」 協助轉譯:「這個觀點有比較⽇常⽣活的例⼦嗎︖」 引導⽅向:「接下來我們朝…討論可以嗎︖」 保持探問:「你提出這個觀點的理由是什麼呢︖」 來點務實的句⼦教學
71.
開場 常⽤⾦句 棘⼿狀況 收尾 專家演講:適時幫⼩結,提醒發⾔機會均等 錯誤資訊:幫cue專家或議題⼿冊內容 情感豐沛:勤做記錄,讓對⽅感覺被尊重 諷刺⾔論:協助轉譯,打圓場,詢問具體建議 衝突情境:確保資訊⼀致,雙邊記錄,轉移動能 聽不太懂:抓關鍵字記錄,詢問其他與會者 時間不夠:不斷做結、確認內容摘要 來點務實的句⼦教學
72.
開場 常⽤⾦句 棘⼿狀況 收尾 收尾話術:「抱歉時間不⾜無法讓⼤家暢所欲⾔」 結論確認:莫使⽤強硬⽤詞,以免開啟瑣碎討論 推派報告:提醒要陳述整體意⾒,⽽非個⼈意⾒ 來點務實的句⼦教學
73.
收尾
74.
如果是⼤場主持⼈︖! 更多時候...... 是類似PM、場控的角⾊ 確保整體進⾏流程、時序 組織⼀場會議的前後各種⼈事物 提醒⼩桌長並給予協助 處理程序性問題 讓與會的⼈感受到整場被收整起來 串接起主辦單位、參與⽅的角⾊
75.
來點深⽔的主持⼼法:ORID Objective 客觀、事實 Reflective 感受、反應 Interpretive
意義、詮釋 Decisional ⾏動、決定
76.
主持⼼法:ORID Objective 客觀、事實 Reflective 感受、反應 Interpretive
意義、詮釋 Decisional ⾏動、決定 協助分類話語格式的⼼法 在龐雜的話語中抓出脈絡 並藉此找到當下 適合進⼀步探詢的問題
77.
引導、記錄 有時候不太⼀樣 想把資訊結構化、概念化下整理 同時也要兼顧團體動⼒ 比重分配,就看你的場合⽬的
78.
79.
80.
81.
⼯具 價值 不要忘了,所有⼯具背後都有價值 使⽤⼯具,是為了更能彰顯價值
82.
圓滿的主持會議不等於就是好,衝突不等於就是壞。 主持好⼀場會議很難, 但即使好好主持了,也不代表萬事圓滿。 ⼼態上,不能把這種好好主持的過場,僅僅當作是安撫、摸頭。 ⽽是增強民眾對於參與公共事務的效能感, 讓民眾更有負責性地說出政策建議,讓政府與民間強化互信。 重點是把公部⾨跟民眾拉在⼀起。 有時候,看似技術性的「主持」⼯作,能夠真的推進政策。
83.
好好聆聽與善待他⼈,有時會像是情緒勞動。 議題直接相關者,並非不能當主持⼈ 但容易受到額外的質疑,因此特別⾟苦。 第三⽅(中⽴)主持⼈並不只是因為專業 也是因為能夠抽離且中⽴。 第三⽅主持⼈則需要思考「⼯作倫理」並與主辦單位有⾜夠的信任
84.
85.
QA
86.
主持能⼒可以不⽤⼀步到位 告 知 討 論 規 則 與 步 驟 活 絡 討 論 氣 氛 促 進 理 解 、 包 容 與 同 理 釐 清 爭 點 並 進 ⼀ 步 確 認 向 與 會 者 確 認 發 ⾔ 重 點 歸 納 意 ⾒ ︐ 列 點 整 理 找 出 具 體 ⽅ 案 讓 與 會 者 願 意 說 出 意 ⾒ 肯 認 會 議 與 討 論 的 價 值 從 多 元 意 ⾒ 中 求 同 存 異 讓 與 會 者 願 意 聆 聽 意 ⾒ 將 意 ⾒ 對 應 到 不 同 層 次
87.
層次整理 聚焦解法 衝突共存
88.
代⾔3M的部分 A種 意⾒ KJ法! A種 意⾒ A種 意⾒ C種 意⾒ C種 意⾒ C種 意⾒ B種 意⾒ B種 意⾒ 議程 設定 資訊 釐清
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