Curriculum Vitae E. Paays

1. CURRICULUM VITAE
Naam: Ellen Paays
Adres: Beerze 39
3068 GC Rotterdam
Telefoon: (010) 8435072
Mobiel: 06-24622752
Geboortedatum: 04-07-1954
E-mail: e.paays1@upcmail.nl
Linkedin nl.linkedin.com/pub/ellen-paays/26/800/502
Nauwkeurigheid, kwaliteitsgerichtheid, besluitvaardigheid, stressbestendigheid en samenwerking.
Ik heb ruim 25 jaar ervaring als document controller waarbij ik een ondersteunende rol in het
administratieve process van projecten vervul en klanteisen vertaal in standaard en project
gerelateerde document processen.
2013 –
Dosign Engineering, Rotterdam
Functie:Document controller:
Werkzaamheden:
• Elektronisch registratie van documenten, tekeningen.
• Elektronisch distributie van vendor documenten, maand rapporten naar de klant via
een ftp server.
• Het bewerken, bijhouden, en registreren van alle inkomende en uitgaande
documenten, e-mails, transmittals.
• Het filen van hard copies documenten, tekeningen, transmittals.
2012 - augustus 2013:
Hertel Offshore, Pernis
Functie: Document Controller
Werkzaamheden:
• Elektronisch registratie van Engineering documenten, tekeningen, Technical Queries
en vendor documenten.
• Elektronisch distributie van Engineering documenten, tekeningen, Technical Queries,
vendor documenten en management gerelateerde documenten (M.O.M, maand en
week rapporten) naar de klant via een ftp server.
• Bijhouden en registratie van alle inkomende en uitgaande documenten, e-mails,
transmittals in het Document Control Index, logs en worden ook geregistreerd in Blue
Cielo (beheer van Engineering document data).
• Het filen van hard copies (documenten, tekeningen, technical Queries, transmittals,
brieven en vendor documenten).
WERKERVARING
PERSOONLIJKE GEGEVENS
COMPETENTIES / VAARDIGHEDEN

2. 2011 tot 2012:
Visser en Smit Marine Contracting, Sliedrecht
Functie: Document Controller
Werkzaamheden:
• Elektronisch registreren van QHSE documenten, project documenten en
management gerelateerde documenten.
• Elektronisch distributie van QHSE documenten, project documenten en
management gerelateerde documenten zowel intern als extern.
• Archiveren van binnengekomen en uitgaande documenten.
• Bijhouden en registreren van e-mails.
• Wordt verwerkt in de volgende systemen: Project Place, 4Projects en
Organice/Sharepoint.
2001 tot 2010:
Jacobs Nederland B.V., Leiden
Functie:Senior Project Administrator
Werkzaamheden:
• Verantwoordelijk voor het registreren, verzenden en archiveren van leverancier
documenten/tekeningen in JPI.
• Bijhouden en registreren van verzonden en ontvangen documenten, tekeningen,
e-mails etc.
• Kopiëren, verwerken en archiveren van relevante documenten, tekeningen, emails
etc.
• Distributie van documenten, tekeningen zowel intern als extern ter controle.
• Verzenden van relevante documenten, tekeningen naar de klant en leveranciers.
• Uitvoeren van andere voorkomende adminstratieve taken.
1991 tot 1994:
Isoper B.V., Rotterdam
Functie: Document Controller
Werkzaamheden:
• Verantwoordelijk voor het registreren, verzenden en archiveren van leverancier
documenten en tekeningen
• Distributie van documenten, tekeningen zowel intern als extern ter controle.
• Verzenden van relevante documenten, tekeningen naar de klant en leveranciers.
1988 t/m 1990:
Technisch Bureau Visser, Den Haag
Functie: Document Controller
Werkzaamheden:
• Bijhouden en registreren van verzonden en ontvangen documenten, tekeningen,
e-mails etc.
• Kopiëren, verwerken en archiveren van relevante documenten, tekeningen, emails
etc.
• Distributie van documenten, tekeningen zowel intern als extern ter controle.
1974 t/m 1987:
Diverse uitzendbureau’s
Functie: Administratief medewerkster/Data Processing Secretary
Werkzaamheden:
• Uitvoeren van alle voorkomende adminstratieve taken.

3. Computerkennis:
• Windows, MS Office, Organice/Sharepoint, ProjectPlace, 4Projects, Blue Cielo, JPI, Social Media
(Linked-in)
Interesses:
• Lezen, koken, films kijken en achter de computer
1976-1979: Opleiding voor Kleuterleidster, St. Lucia, Rotterdam
Diploma - Nee
1968-1972: MAVO-4, School voor Christelijke MAVO, Pernis
Diploma - Ja
OVERIGE INFORMATIE / INTERESSES
OPLEIDINGEN